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国有企业财务共享中心在财务管理中的作用论文

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2024-11-01 14:12:12    来源:    作者:dingchenxi

摘要:财务共享中心是一种新型的财务管理模式,基于新时代发展背景,国有企业的规模和业务范围处于不断扩大的状态,为企业财务管理的升级和转型带来了较大的挑战和机遇。国有企业为了提升自身财务管理的水平,必须借助财务共享中心管理模式,对财务数据信息实施集中化管理,使财务核算、财务分析工作更加系统化和标准化。

  编者按:财务共享中心是一种新型的财务管理模式,基于新时代发展背景,国有企业的规模和业务范围处于不断扩大的状态,为企业财务管理的升级和转型带来了较大的挑战和机遇。国有企业为了提升自身财务管理的水平,必须借助财务共享中心管理模式,对财务数据信息实施集中化管理,使财务核算、财务分析工作更加系统化和标准化。同时,在财务共享中心的辅助下,构建财务风险机制,加大企业内部控制管理的力度,强化企业风险防范与处理的能力。文章将以国有企业为研究对象,简述财务共享中心基本含义,分析财务共享中心在财务管理中的作用,并探究相应的实践策略,以期提高国有企业财务管理的品质。

  关键词:国有企业;财务共享中心;财务管理

  基于传统化管理模式,国有企业财务管理工作主要以书面形式为主,导致财务管理人员经常被各类报表、各项审计数据等工作所困扰,影响财务管理人员工作的积极性,增加财务管理的风险。随着数字化技术的发展,财务共享中心等规范化管理模式逐渐走进大众的视野,走进国有企业,成为推动国有企业数字化转型的重要推手。因此,国有企业需强化顶层设计,做好前期规划和决策工作,及时开展培训活动,更新员工思想,构建完善的运营体系,建设健全风险管理机制,助力财务共享中心稳稳落地,进一步提升国有企业财务管理工作的效率,创造更大的经济效益。

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  一、国有企业财务共享中心的基本概述

  在国有企业中,财务共享中心不仅肩负着财务管理、财务数据核算等重要责任,还承载着在企业内部建设统一化、标准化的财务数据信息库的基本职能,有助于实现财务数据信息统一化、集中化管理的目标。财务共享中心既是一种便捷性较高的会计核算方式,也是一种易于操作和执行的管理模式,可以对国有企业财务管理中的各项数据信息进行整合,并实施集中核算,从而降低国有企业财务成本支出,进一步提升企业财务管理工作的品质。再者,由于财务共享中心的建设是以国有企业整体经营战略目标为依托,构建而成的一套完善化、规范化的工艺流程体系和管理模式,所以财务共享中心与国有企业战略规划息息相关,从而为国有企业财务管理人员提供更高质量的服务。并且,财务共享中心可打破传统化财务管理理念,使财务工作人员的重心发生偏移,从最初的数据核算逐渐向满足客户需求服务的方向转变,进而导致财务工作人员的职能发生变化,使其从财务数据处理转移到提供财务服务的工作层面上[1]。

  简而言之,财务共享中心是一种新时代发展背景下衍生出的新型财务管理模式,其可以将原有的、分散的财务职能进行有机整合,实现统一化管理;同时,将国有企业内部资源进行有效的整合,优化企业内部资源的配置情况,使国有企业各部门、分支机构及下属单位数据信息形成共享机制,实现资源共享的目标,确保各个部门得到精准性、可靠性和实时性较高的数据资料。此外,财务共享中心在企业运营过程中发挥着重要的作用,既可对各项财务数据报表进行核算,也可对各项战略决策、资金管理费用及报销等业务流程进行集中化管控,为推动国有企业可持续发展提供可靠的保障和支撑。

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  二、国有企业财务共享中心在财务管理中的作用

  (一)具有降低企业运营成本的作用

  国有企业财务共享中心具有降低企业运营成本的作用,主要体现在:一是降低资源配置成本,国有企业可将各个业务部门的财务工作进行有机整合,建设统一化、集中化财务数据管理体系与业务流程,减少人力、物力和财力等成本的支出,为企业发展提供更多的经济支持。二是降低企业物料成本,以财务共享中心为依托,国有企业可对采购环节进行统一化管理,先在各项数据信息的支持下,获取真实性和可靠性较高的采购数据,再借助线下交流与沟通的方式,与材料供应商进行谈判,达成互赢互利的合作意识,争取到更大的优惠力度,使材料价格更加的合理,并在材料利用和生产环节中,做好材料把控工作,避免材料过度浪费,同时在材料存储环节中,企业可通过制定科学、合理的材料管理制度,避免过度采购的情况发生,减轻材料库存的压力,进一步降低了国有企业材料采购、利用和存储的成本[2]。

  (二)具有防范企业财务风险的作用

  由于财务共享中心是一种统一化、集中化的管理模式,因此,将其与国有企业财务管理相融合,可以实现下属单位、分支机构、内部部门等多个领域统一化管理的目标。企业在管理过程中,可借助财务共享中心,结合企业实际发展情况和经营状况等特征,制定标准化管理制度,建设健全工作流程,使企业决策、采购、运营、服务等各个环节所产生的财务数据信息更加的安全,避免在管理方式、工作人员综合素质等因素的影响下,出现财务数据信息不精准或丢失的情况,使财务风险得到预估和可控,从而减少企业运营过程中存在的各类财务风险。

  (三)具有强化财务管理效率的作用

  财务共享中心在实现集中化管理的同时,能够加快企业财务数据处理的速度,使企业业务流程处于有序、稳定的状态,从而减少工作时间,提高工作人员的效率,进而使财务管理的效率得到提升。基于传统化财务管理模式,财务工作人员通常采取手动处理的方式,对各项财务数据信息进行整理、加工和处理,这样的方式较为单一,并且极易出现错误和延时,不利于国有企业财务管理工作的开展。财务共享中心与传统化管理模式相比较,存在失误较低、操作简单、数据精准度较高等优势,财务工作人员可借助数字化、自动化管理技术,快速地加工和处理各项财务数据,降低人为因素所引起的财务风险,提高财务管理工作的效率,确保国有企业内部人员及时获得更加准确的财务数据,便于内部管理人员进行决策和规划[3]。再者,财务共享中心还可以为企业内部员工提供交流与互动的平台,让生产部门、采购部门、财务部门、运营部门之间更好地协调和沟通,达成一致意见,提高国有企业财务管理的整体效率。此外,也可使国有企业业务流程更加的规范和标准,为企业树立良好的社会形象,提升国有企业的核心竞争力,让企业在错综复杂的市场环境中占得一席之地,从而吸引更多高素质、高水平复合型人才的目光,为企业注入新鲜的血液,使企业恢复“造血功能”,建立积极向上的工作氛围,进一步提高财务管理的效率。

  三、在国有企业财务管理中建设财务共享中心的策略

  (一)打造一流会计核算平台

  财务共享中心贯穿于国有企业财务管理的各个环节,以会计核算环节为例,国有企业需从以下几个方面入手:一是制定统一化、规范化的会计核算标准,纳入会计项目的使用、核算方式的选择、会计数据录入等核算内容,使会计核算工作更加专业和规范,预防人为因素所引发的风险,提高财务管理的品质。二是引入数字化处理技术,即先进的财务管理系统或管理工具,如凭证录入、财务处理等,使会计核算工作实现信息化管理的目标,降低人工因素的干扰,确保会计核算工作准确、有效,进一步提升企业的核心竞争力,助力企业高效发展[4]。三是打造集中核算平台,对企业各项经济业务进行整合,实施集中化管理,打破会计核算数据分散管理的结构,为国有企业实现资源共享提供良好的助力。四是借助数字化技术,优化会计核算报表生成和分析,让财务工作人员获得更加准确和可靠的数据报表,便于企业统筹规划,开展精细化管理活动,提供企业整体运营的效率。

  (二)构建健全资金管理体系

  资金是维持企业运行和支撑企业发展的基石,但是,在实际管理过程中,企业资金安全仍然面临着严峻的挑战。在此基础下,企业需重视资金安全,构建健全资金管理体系,可借助财务共享中心,建设统一化资金管理账户。在统一化资金管理账户的辅助下,使企业资金流入、流出数据更加清晰明了,既可以打破资金分散管理的模式,也可以优化企业资金配置体系,便于企业资金监管。另外,可设置现金流预测平台,对企业投资资金、现金支出流、债务、股权等现金流进行统一化管理,评估和预测可能出现的现金财务风险,便于企业领导层和决策层及时掌握资金动态,预防资金链断裂的情况发生,为企业开展下一步工作提供良好的助力。同时,可构建资金风险管理制度,实现前置管理的效果,先对企业实际发展情况进行分析,再制定与企业发展相符的风险管理措施,识别、预测和管控各类财务风险,帮助国有企业发现和规避财务风险,降低财务风险损失,确保企业资金安全,为企业创收更大的经济效益[5]。

  (三)构建完善成本管理机制

  成本管理属于财务管理中的一部分,涉及的领域较多,如人力、财力、物力等方面,对优化企业财务管理机制有着积极的作用。企业可从以下几个角度出发:一是从成本管理标准入手,先对企业业务流程进行深入解读,提取有价值的信息,锚定目标成本,再对企业财务原有的数据信息进行分析,制定成本控制标准,定期评估企业成本管理的情况,一旦发现问题,及时作出调整,保障成本管理的质量。二是从成本监督的角度出发,借助财务共享中心,建立统一化成本监督机制,查找风险隐患,调整运营管理的策略,如在各项财务报表、现金流数据信息的支持下,工作人员可通过深入分析,挖掘其中存在的问题,保障成本支出和收入的合理性,实现监督和管理的效果。三是从管理质量入手,可借力数字化技术,如建立项目成本管理系统、NC成本控制系统等,对成本数据实施自动化管理措施,保证成本管理信息的准确性和时效性[6]。

  (四)建立健全内部控制体系

  内部控制体系包含审计、检查、风险评估与防范等多个项目,在财务共享中心管理模式下,国有企业可从内部控制体系入手,一是建立健全、完善内部控制制度,对企业业务流程、风险点、承受风险的能力、内部控制管理实际情况等内容进行综合考量,寻找切入点,建立符合企业实际发展的内控体系,明确控制标准,预防内控失衡造成的财务风险,确保企业稳定、有序地运行。二是加强企业内部审计和审查工作的力度,定期对企业内部控制体系进行审计,如会计核算、资金管理、成本控制等体系,及时发现其中存在的问题,便于纠正和调整内部控制制度,弥补管理缺陷,识别潜在风险,助力企业可持续发展[7]。

  (五)构建标准化风险防范系统

  数字化发展虽然为企业财务管理带来了便捷,但是所伴随的风险也是日益增加。因此,为了进一步预防企业财务风险,做好风险防范措施,一是企业需借助财务共享中心,建立风险集成与共享平台,整合较为分散的风险信息,并设定防火墙,确保信息化系统的安全,避免黑客或病毒的“入侵”,同时做好风险预测,制定对应的措施,将其发送至共享平台,便于不同阶层、不同部门的工作人员能够及时阅览,树立风险防范意识。二是实施量化风险管理的办法,引入对应的管理工具,如数据驱动型风险管理、概率分析法等,建立数学模型,设置量化管理指标,坚持“定量”管理的原则,对企业财务风险进行评估和识别。三是构建风险预警机制,结合企业发展现状,构建Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级等分层预警机制,对企业潜在的风险信息进行实时监督和管理,并制定对应的应急策略,使企业能够及时、准确地应对各项财务风险,强化财务监督、巡查和追踪的水平,降低企业财务风险发生的概率,促进企业稳定、长远地发展。

  四、结语

  综上所述,随着新时代的到来,我国市场经济环境随之发生变化,为企业带来了巨大的挑战和机遇。财务共享中心作为企业运营的核心环节,在企业发展中发挥着重要的作用,故而,国有企业在建设财务共享中心时,需对自身实际发展情况、发展需求和市场经济动态进行综合考量,整合企业内部资源,构建健全、完善的资金管理、成本管理及风险管理体系,使国有企业财务管理工作更加规范化、标准化和专业化,助力企业稳定、长远地发展。

  参考文献

  [1]杜结冰.财务共享中心助力国有企业财务管理转型发展[J].品牌研究,2024(4):197-199.

  [2]刘丽.财务共享模式下国有企业财务管理的业财融合思考[J].财会学习,2024(9):16-18.

  [3]吕延丰.数字化驱动下国有企业财务共享中心质量管理研究[J].现代审计与会计,2024(3):30-32.

  [4]翟守岭.国有企业财务共享中心建设现状与优化对策[J].环渤海经济瞭望,2024(4):27-29.

  [5]沈芬芬.国有企业财务共享中心建设存在的问题与解决建议[J].品牌研究,2024(4):88-90.

  [6]王玉.财务共享中心模式下财务管理水平提升策略探讨[J].中国管理信息化,2024,27(1):72-75.

  [7]刘艳双.财务共享在企业财务管理中的应用分析[J].经济技术协作信息,2024(1):187-189.