编者按：随着我国经济发展水平的不断提高，市场对企业发展的要求越来越高。在企业财务管理工作中，加入ERP管理系统，不仅可以帮助企业更快捷地管理财务工作，还可以让企业与信息化、数据化发展要求相互结合。ERP系统在市场经济发展过程中已经成为企业必不可少的财务管理工具，文章以S钢铁公司为例阐述了该公司ERP系统在财务管理工作中的优势，分析了ERP系统在财务管理工作中遇到的问题与困境，提出了基于ERP系统财务管理工作的创新策略。

　　关键词：ERP系统；财务管理；工作创新；研究

　　企业发展与经营的目标是盈利，企业的发展带动了社会整体发展，推动了国家经济产值，推动企业发展需要迎合市场规律与市场变化才能更好地实现可持续化运营。ERP系统对企业的所有资源进行了整体功能区划与分布，通过集成管理打破了时间和空间的界限，让企业管理更加完整、制度更加完善，效率和管理质量更高。ERP系统将企业的人、财、物、信息、时间、空间等综合资源进行统筹，科学调动企业内各个部门，根据ERP系统围绕市场展开的分析报告，经过判断后制定科学的业务活动策略，提高企业的核心竞争力，获得更高的经济效益。ERP系统是以软件的形式存在于企业之中，每一个部门、每一个人都可以操作该软件，在系统平台上进行工作。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体，ERP系统也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。通过ERP系统的运用，企业更好地开发和利用好该系统的优势及特点，及时发现企业发展存在的问题并提出解决方案，从而有效地优化企业管理，促进企业内部信息共享、管理协同，提高企业绩效，进一步增强企业的市场竞争力。

　　一、ERP系统在财务管理中的优势及价值

　　（一）健全财务管理的数据及信息化功能

　　ERP系统中财务管理系统是一个子系统，应用在财务管理日常工作中，可以有效地提升财务管理的工作效率，实现集中化管控财务各项功能，财务管理集成包括：采购、生产、销售、库存、投资等功能。根据具体项目记录号应收账款、主营业务收入、利润表等信息，每一个功能模块的记录以及每一个项目的内容数据都会被ERP系统进行记录和存储，并通过大数据技术存储在云端，通过云端系统共享给其他部门便于即时调用和查看相关数据，以便于更好地掌握公司财务情况判断发展趋势和做出决策。通过信息化功能的搭建与完善，借助财务管理系统搭建完整的企业内部供应链模块，通过财务视角控制和管理供应链模块内的资源供给与均衡支出，保障企业的稳定性与健康度。

　　（二）系统高效集成财务管理资源

　　通过ERP集成财务管理的各个子模块，在ERP系统中财务子系统与其他部门的子系统存在着密切联系，财务集成指的是结合财务处理工作的各个环节与部分的完整闭环管理，通过ERP系统集成会计业务的各项工作，将具体资金流向、进出账资金的统计计量、利润的记录、财务报告的科学整理等提出了具体系统化的管理思路。企业内部办公效率凭借ERP系统得到了高效提升，系统高效集成转变了财务管理思想，全新的集成财务管理资源处理方式为：预测、计划、决策、控制、分析、考核，利用该流程的财务管理方式强调事前计划、事中控制、事后反馈，并将这些计划功能与控制全面应用到供应链体系之中，提高了数据的准确性和一致性，避免了财务数据出错的概率，实现了财务管理的高效化、电子化、数据化创新转型。

　　（三）实时追踪信息化监管

　　通过ERP系统提升财务管理的信息化综合管理能力，投资控制变得更加有效，有了ERP财务管理子系统的帮助和支持，可以对投资项目进行完整的计划、分析、实施、控制执行，根据投资项目的动态变化制定财务管理策略，严格控制科学合理的“量身”定制相关策略。另外，财务子系统可以实时追踪各个业务能力与业务具体信息，做到实时监督和处理财务核算的各个项目，通过掌握各个业务的资金动态与分配，有效控制企业经营管理成本与费用投入预算，安排有效的资产负债规模，从而保证良好的资产负债比和投资情况，判断收支合理性和必要性，降低企业的财务风险。

　　（四）完善标准化管理流程

　　ERP系统的应用能够帮助财务管理实现标准化流程的操作。首先，ERP强大的数据收集、整理功能以及系统开发的各个模块功能，为财务管理梳理了清晰的财务管理工作划分，按照详细的财务管理功能与特点，及时、全面地细分了具体功能与工作，保障了企业财务管理工作的科学性；其次，ERP系统通过联机形式让企业经营的各个网点、各个部门、各个项目的详细状况进行平台化的动态互动与分享，最后，可以利用ERP系统进行动态的整理、分析、制定报告形成科学的数据信息，通过这些数据分析与整合的形式制定企业的下一步发展计划，统筹分析与综合评价让企业的发展空间更加宽广、发展决策更加睿智。

　　二、ERP系统在财务管理过程中遇到的问题——以S钢铁公司为例

　　（一）系统应用熟练度较低、缺乏专业化人才

　　在ERP系统财务管理应用的整体范畴内，S钢铁公司长期处于传统经营模式，财务管理人员接触ERP信息化与数据化的操作方式及技术十分有限，一方面，是其操作基础理论与实操技术有限，另一方面，是企业只是单纯引进了ERP财务管理系统却忽视了长期的培训与构建可持续、完整的教学培训体系。该漏洞导致了很多财务管理人员在应用过程中，出现功能模块子项目使用不熟练、数据归档出错、日常统计纰漏、会计记账统计类型错位等问题，在自我摸索过程中虽然很多问题可以得到解决，但是严重影响工作效率，时间成本较高。专业化ERP财务管理人才的缺失，需要人力资源管理部门、市场部门、总经理办公室、董事会等多部门的努力配合，才可以在未来得到有效解决。

　　（二）系统与企业管理联系不紧密、价值转换率较低

　　在ERP系统财务管理工作在S钢铁公司内部开展应用的过程中，财务管理人员的专业度较低，在系统中财务管理量化、信息化、数据化的指标和完整、科学的财务报表、企业财务分析报告与未来投资计划报告等均未能够与企业运营、企业各部门功能划分、企业战略决策等实践性工作建立紧密的联系。因此，ERP财务管理系统需要尽快构建一套完备的动态分享体系，保证与其他部门联合、互动、紧密联系的动态沟通、分享财务数据资源，协助企业制定有效的战略发展模式。

　　（三）系统应用对企业财会工作流程的干扰及影响

　　ERP系统财务管理的应用属于一种新型的应用模式，其管理功能与数据记录、统计、存储、分享方式与传统财会部门工作流程与方式存在一定差别。S钢铁公司应用的ERP系统开展财务管理子系统的操作与应用过程中，很多工作还需要“因地制宜”的适当调整及动态更新，在一段周期的工作日内进行几个阶段的工作调整才能够最终实现ERP系统财务管理与财会工作的相互结合。系统应用对企业财会工作流程产生干扰，大多数情况是工作中没有此项操作业务或实操的业务，这些项目没有在系统中构建子模块，如公共关系费用的成本支出，日常操作财会记录可以记录为礼品采购、差旅费、津贴等将其拆分入账，但是在系统记录中拆分操作可能会被系统记录在不同归档的实际产生成本，会在结余期间误导报告及决策者。

　　三、基于ERP系统的财务管理创新策略——以S钢铁公司为例

　　（一）提高财务人员实操能力，培养人才队伍

　　根据ERP系统财务管理的具体问题，采取培养一批技术型人才，长期开展ERP信息化系统培训与学习的创新策略。在S钢铁公司内部成立ERP财务管理培训部门，长期收集和整理有关于ERP财务管理针对性的课程方案以及培训教案，并分析企业内部遇到的各种财务难题与市场发展阻碍，利用培训提升财务管理部门ERP系统的运用能力，配合其他部门做好整改工作。

　　ERP系统开展应用的前期是引入期，S钢铁公司内部员工在引入期以接触和熟悉为主，熟读操作说明、了解软件的功能模块、掌握基本的录入方法和应用技巧；ERP系统的应用在长期都要进行培养和可持续化培训，被称为培养期，在该阶段内不断扩充ERP财务管理的精英人士，通过内部培训考核选拔、外部招聘选拔两种渠道，找到适用企业内部管理能够利用ERP财务管理系统配合企业内部科学、高效发展的人才。

　　（二）全面运用ERP系统提升企业管理水平

　　运用ERP系统全面提升财务管理能力的同时，还要加强财务管理与企业其他部门及功能模块的联系，做到全面运用、全面联动、全面提升。ERP财务管理系统的全自动化，让中国ERP系统的财务管理通过半自动化、全自动化、系统化三个模块进行功能区分，让企业在运用ERP系统时能够清晰地掌握具体功能分布，将ERP系统的不同功能分配到不同市场部门之中，形成全产业链和整体管理。

　　首先，企业在选取ERP软件类型时，考虑企业经营方向与企业类型和ERP系统之间的关系，选择适用性较强的软件，便于后期使用和升级。例如S钢铁公司是一家生产型的企业，选择ERP系统要考虑生产型的使用结构与功能类型，便于后期的财务管理与企业其他功能的联系。

　　其次，ERP财务管理的类型与功能模块在结合了企业自身的特点后，要做到后续使用和后续开发的适用，保持财务管理与企业综合发展的配合“默契”。ERP系统财务管理具有一定的特点，因此选择时需要考虑企业的资金流量、支出成本、利润、管理规模、管理水平等多方面因素，要在内部组织会议进行多次商议，确定最为合理的功能结构，根据功能结构后续升级和重新架构ERP财务管理模块，实现企业财务管理最佳状态。

　　最后，扩大财务管理信息化、数据化的咨询引导能力。优秀的软件服务商能够为企业创造最好、最匹配的软件，提供最为有效、最为合理的咨询建议。现阶段CHATgtp的出现，财务管理可以结合人工智能技术分析和整理出企业财务报告的最佳方案，选取和企业管理需求最匹配的财务解决方案。

　　（三）结合ERP系统完善内部财务管理流程

　　通过掌握ERP系统内部工作流程与开发设计的逻辑思路，财务管理工作要转变传统经营中的工作方式，结合ERP财务管理系统内容与各项流程优化日常的工作流程，增加或减少工作流程的内容及环节，让工作方式得到转变，也更大幅度地契合ERP财务管理模式。引入ERP财务管理系统后，不排除个别工作特殊性的会计入账记录，能够数据化的财务管理信息及资源进行储存录入，需要单独传统方式记录的财务信息仍然记录，但是在数据中心进行备注，便于日后分类和上传使用。各种其他的工作流程参照国际财务标准进行工作，并实现各个操作流程的可行性和人性化监督，在一些个别重点环节加入上一级监督机制，如间接费用的部门加人员的维度核算、银行存款其他货币资金维度核算、研发支出项目的费用维度核算、各在建工程项目维度、应收收款应付付款核销处理、应收应付并账处理操作、应收应付短期贷款到期预警等要求；以及账龄分析功能设置、盘点功能设置、资产管理模块、报表模块设置等。在财务管理部门也要根据不同岗位职责确定好不同岗位所能查看的财务数据权限，避免“跨界”管理产生的财务风险。另外，在优化流程设计中加入查看权，便于董事长及各个股东等高级管理者查看财务数据及具体财务流程申报、审批、驳回环节的各个细节。

　　四、结语

　　综合上述分析，ERP系统的普及在我国中小企业之中已经广泛得到应用，中小企业也因为ERP系统的应用拥有了更强劲的“生命力”。企业在不断探索与磨合中寻找到一种均衡模式，既能实现ERP系统的稳定运行，还能保障财务管理更加高效、科学，这需要企业对ERP系统深入研究学习并结合企业自身的环境特点、主营业务类型、运营模式进行科学开发和应用培养，才能发挥ERP系统财务管理的真正价值。在本文中通过概述ERP系统的特点及价值，发现案例研究中存在的问题、给出科学合理的解决策略，通过提高财务人员实操能力培养人才队伍、全面运用ERP系统提升企业管理水平、结合ERP系统完善内部财务管理流程三个创新策略，让ERP系统在财务管理中更吻合企业发展管理要求，为企业财务管理工作稳固发展提供有效保障。

       参考文献：

　　［1］杨敏艺．ERP系统助力企业内控管理的研究［J］．投资与创业，2023（5）：30-36.

　　［2］周火秀．机械制造业企业利用ERP系统进行成本核算的方法［J］．纳税，2023（9）：90-94.