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对财务会计工作精细化管理的探讨论文

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2024-10-12 11:09:39    来源:    作者:liziwei

摘要:精细化管理是当前备受关注的新型管理理念与模式,在管理工作的开展过程中发挥着日益重要的作用,带动了管理改革,也逐步应用于不同的行业领域。财务会计工作是一种对管理要求高且非常严格的工作,想要保证财务会计工作的开展质量,就必须对管理方法进行深入研究和探讨,变革传统的管理理念和方法。

  编者按:精细化管理是当前备受关注的新型管理理念与模式,在管理工作的开展过程中发挥着日益重要的作用,带动了管理改革,也逐步应用于不同的行业领域。财务会计工作是一种对管理要求高且非常严格的工作,想要保证财务会计工作的开展质量,就必须对管理方法进行深入研究和探讨,变革传统的管理理念和方法。

  关键词:财务会计工作;精细化;管理方法

  国家正在积极推进财政体制改革,而且财政体制改革已经进入到了一个深化发展的新阶段,于是要求财务会计工作在管理方面进行调整以及创新。正是在这样的改革过程中,精细化管理理念逐步推广应用于财务会计工作,并在实际管理当中发挥优势大幅度降低风险发生率,促进科学化经营管理结构的建设,帮助管理层全面客观、清楚把握经营发展状况,给出有效的解决方案和管理策略。

  一、财务会计工作精细化管理的内涵与特点

  财务会计工作精细化的主要含义是对财务会计的运转系统进行优化,对整个体系的流程以及细节进行综合调整把控,所强调的不仅是提升记账水平以及资金管理效果,更关键的是对财务会计管理流程进行改进,推动财务会计管理创新,让财务会计管理工作真正适应和满足单位转型、升级的需求。精细是财务会计工作精细化管理的核心内容,着眼于具体岗位和具体经营项目,涉及财务审批、资金运用、预算管理、数据分析等诸多内容。当然也涉及财务运转监督机制,要求对财务会计管理流程进行精细化改革,整合内部与外部资源,增进员工和财务会计管理工作之间的联系,促进财务会计管理的全面性与科学化发展。

  财务会计工作精细化管理和传统的管理模式相比,显现出一定的差异,其特点可以概括为以下几点:第一,是精细化。财务会计精细化管理的基础特征是精细化,要求着重对财务会计工作的各个环节进行精细化管控,把所有的生产经营环节纳入财务会计体系,对各类资源进行科学配置,严格防范资金资源浪费问题。第二,是专业化。财务会计精细化管理的基本特点就是专业化,重点体现在人员和财务会计软件的专业化层面。在积极开展财务会计工作的过程中,必须依靠拥有专业资质的财务会计人员来完成相关工作,设定工作目标,督促专业工作人员依照目标和相关制度规范落实工作,有利于单位的长远发展。当然在实际工作当中所运用的软件都是专业化工作软件,可以收集整理企业发展建设当中的一系列财务信息,并结合信息调整企业建设路径和方法。第三,是系统化。系统化是财务会计工作与精细化管理结合所体现出来的鲜明特点,是把工作人员、管理制度和生产资料有机整合起来,打造专业化的管理系统,促使这几个层面彼此促进和相互推动,降低矛盾以及冲突,帮助企业维持稳定安全发展状态。

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  二、财务会计工作精细化管理的意义分析

  精细化管理理念和管理模式可以有效改变过去粗放性管理的状态,有效弥补传统管理的不足,为实现财务会计工作职能创造良好条件。在对财务会计工作精细化管理进行研究讨论的过程中,除了要分析这种管理模式的内涵与特点,还需要明确其推广应用的价值,以便引起工作人员的注意,充分挖掘和体现先进管理方法的优势。第一,有助于全面收集财务会计运转方面的信息,对单位的经营发展情况进行真实全面以及客观反馈,帮助单位制定并优化经营发展决策,确保经营管理的针对性以及有效性,帮助单位解决生产营销工作当中的难题。第二,有利于帮助单位构建科学完善的财务监督机制,严格全面审查单位的各种经济活动,立足财务会计视角剖析成本、运营、管理等诸多层面的缺陷和不足,为单位的深化改革提供强大助力。第三,有助于为单位各个部门提供参与财务会计工作的窗口,使得每个工作部门能够真实客观体现本部门的运行发展情况,更好征得财务方面的支持,保证内部资金运转效果。第四,有利于财务信息公开,让所有员工更全面准确把握单位发展状况,也让单位工作人员依托多样化方法参与单位创新管理活动,让员工的存在感和参与感得到提升,充分发挥员工的主观能动性。

  三、财务会计工作精细化管理的现状

  虽然精细化管理理念在深化落实的过程中显现出突出优势,也为单位的财务会计创新提供了很大的支持,但是在具体的实施和整合当中仍旧存在问题与不足的,只有客观把握当前的工作现状,才能够提出针对性的解决措施,保证管理方案的客观性和有效性。第一,欠缺良好的精细化管理意识。财务会计工作精细化管理的落实和实际的管理效果会受到管理理念的影响,但是由于工作人员和单位没有认识到精细化管理的意义,没有做好正确思想理念的宣传,从而影响全员对精细化管理的认知和有效参与,无法用正确理念指导行动,留下了很多的管理隐患。第二,管理人员配置不够恰当。精细化财务会计管理讲求的是全员参与,把每项管理工作进行精细化划分与落实,这就需要一支系统完善以及专业素质过硬的财务会计管理队伍。不过当前的管理人员配置结构并不完整,在实际的任务执行当中出现了一系列问题,难以确保精细化管理的专业性落实,也影响到人才优势的发挥。第三,管理制度水平低下。理想的管理制度应当为每一项财务会计活动提供明确的指导和规范,确保每个环节都能精确、高效地运作。然而,当前很多企业在管理制度建设方面存在着明显的不足,这不仅体现在制度内容的不完备和更新滞后,也表现在制度执行的不力。当管理制度不能适应企业发展的需要,或是在实际运作中不能得到严格执行时,就难以为财务会计工作的细致分工和精确落实提供坚实的保障。此外,管理制度的不完善还会影响到员工的行为导向和工作积极性,进而影响整个企业的运营效率和市场竞争力。因此,提升管理制度的水平不仅是提高财务与会计工作精细化水平的要求,也是企业可持续发展的内在需要。第四,技术手段支撑不足。财务会计工作本身就有很强的专业性,精细化管理同样倡导专业化技术的支撑与保障。所以财务会计精细化管理必须立足于有效的技术基础,更新技术手段。但是如今的技术手段落后的情况表现得非常明显,和时代接轨程度相对较低,不能在技术的支撑之下构建风险预警机制,影响单位管理目标的实现,也不利于精细化管理的后续应用与推广。

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  四、财务会计工作精细化管理的有效方法

  (一)树立精细化管理理念

  在国家积极改革经济体制的背景下,财务会计管理方面产生了很多新变化,对精细化管理的关注度有了大幅度的提升,促进了传统管理理念的更新换代,也提出了更高层次的管理要求。第一,应该明确的是要保证精细化管理的开展效果,建立精细化管理意识,通过思想观念的调整,为后续的工作开展打下基础。在开展财务会计工作的过程中,有必要从多个角度出发,系统性以及多层面加强对精细化管理的理解,在建立深刻认知的前提条件之下,对精细化管理、特点、实际要求、应用价值等情况进行有效把握。第二,在思想方面的宣传工作中,有必要坚持新媒体和传统媒体同时发力,运用媒介融合的方式进行综合宣传,使得单位各个岗位的员工可以依托不同的宣传手段,建立对精细化管理的有效认识,对财务会计的管理、创新要求有更好地把握,通过全过程精细化管理,实现单位的综合发展目标。

  (二)完善精细化管理制度

  财务会计精细化管理的核心内容是严格依照规范制度,落实财务会计管理,确保财务会计工作的开展不受个人主观因素的影响,对国家的相关政策法规进行严格落实,坚决依照单位经营发展战略稳步推进财务会计工作。精细化管理的开展少不了精细化管理制度的支持,也对制度建设提出了更高的要求,确保对其中的各个细节进行严格把握,有效弥补传统管理当中的缺陷与不足。第一,在制度层面上对单位财务会计管理工作方法进行优化改革,根据财务会计工作的有关事项制定出具体的财务运转制度,对管理当中各方的责任进行有效确认,指出管理工作的具体落实标准,确保每个财务会计工作内容都有专人负责。第二,对财务会计运转的基础流程进行科学调整,对不必要的工作手续和工作流程进行简化,注重审批流程以及财务会计工作改革的简单性和实用性。第三,为了对各级财务会计工作人员的行为进行约束和管理,有必要将财务会计管理和监督手段整合起来,积极构建完善化的内外部控制机制,动态审核评估财务会计管理制度,并结合单位的内外部经营发展情况进行制度内容的动态修订和调整,保证制度建设的质量,体现出制度的约束力,为精细化管理进行制度导航。

  (三)创新精细化管理方法

  随着时代的发展以及财务会计工作机制改革升级的有序推进,财务会计管理工作发生了翻天覆地的变化,想要提高管理效果,就必须推广应用精细化管理,确保管理方法和手段有效满足精细化管理要求。传统的管理方法以及管理手段呈明显落后,和精细化管理目标的实现存在很大的差距,所以进行方法与手段的创新是非常有必要的。在财务会计工作的实施过程中,应该从精细化方面着手,对应用于财务会计管理当中的方法与手段,进行创新,跟上时代改革发展的潮流,对大数据、互联网、人工智能等先进技术手段进行创新运用,紧紧围绕财务会计工作的重难点,在把握精细化管理原则与遵循精细化管理流程标准的情况下打造财务会计精细化管理系统。单位有必要从财务预算、结算、资金调用、资金控制等诸多方面出发,对不同阶段的运营发展情况进行结合,有效设计系统功能模块,根据精细化管理需要进行财务会计数据库建设,打造财务会计资源共享平台,保证整个系统性能的质量,对部门中不同岗位工作开展过程进行动态监督与管理,通过财务资源共享来密切各个部门之间的关系,在信息化条件的支撑之下提高精细化管理质量,让精细化管理插上科技翅膀,顺利和信息化时代接轨,为财务会计信息化发展提供强有力的支持。

  (四)优化精细化管理团队

  实现精细化管理是应对时代变革以及提高财务会计工作水平的必然选择,当然也能够更好应对单位面临的财务会计工作挑战。通过以上研究发现,财务会计精细化管理有着很强的专业性与系统性,对于工作人员提出了很高的要求,只有把管理团队建设和精细化管理要求结合起来,才能够促进各项管理责任的落实,充分体现人力资源优势。为了制订出针对性的精细化管理团队建设方案,单位应该运用综合监督检查以及考核的方法,了解如今财务会计人员的实际发展情况,在此基础上确定出层次性、阶段性以及全面性的岗位教育培训方案,既要重视理论指导,又要关注岗位实训活动的开展。通过与实践的有机结合,提高财务会计工作人员的精细化管理素质以及专业能力,高水平胜任岗位职责。职业道德培训是人才培养当中需要特别重视的内容,所以应该把职业道德培养贯穿人才培养全过程,并对人才培养结果进行实时反馈。

  (五)做好精细化监督管理

  精细化财务会计管理必须符合全面性的要求,可以基于不同侧面反思财务会计管理当中的得与失,而了解财务会计管理得失的重要手段,就是完善监督管理机制。第一,积极构建内部财务会计审查制度,把定期财务专项审核和不定期审核结合起来,紧紧围绕重大项目以及关键节点推进内部监督管理,完善内部监督工作机制,提高对风险的防范和应对能力,保证财务会计管理的精细化运行效果。第二,加强企业文化建设。通过建立正直、透明的企业文化,可以激发员工的责任感和使命感,促使他们在日常工作中更加自觉地遵守财务管理规范,主动参与到监督管理中来。此外,通过树立正确的价值观念,强化道德约束,可以有效预防财务欺诈等不端行为,保障企业财务的健康稳定运行,从而为精细化财务会计管理奠定坚实的基础。第三,有序落实外部事务审计可以通过聘请专业机构的方式审计单位的财务会计工作情况,基于专业视角给出评估结果,发现财务会计工作当中的漏洞和不足,找到财务会计精细化管理改革的方向。第四,积极接受国家监督,配合国家相关部门进行财务会计审核,利用内外部相结合的精细化监督管理体系促进单位的长效运转。

  财务会计工作创新已经成为必然趋势和根本要求,为了迎合这样的改革发展趋势,必须对管理方法进行科学选择与合理利用,其中落实精细化管理是创新财务会计工作的重要手段,也可以促进财务会计工作效率与质量的综合提升。不过在落实精细化管理进程中,必须坚持以单位实际情况作为重要出发点,把精细化管理方案和实际发展情况整合起来,践行精细化管理模式,创造优质的管理环境,为财务会计工作的可持续推进带来助力。

    参考文献:

  [1]胡伟.企业财务会计精细化管理探讨[J].商场现代化,2017(17):126-127.

  [2]杨帆.对财务会计工作精细化管理工作的分析[J].首席财务官,2019(7):47-48.

  [3]王永彬.关于财务会计精细化管理的几点思考[J].财会学习,2019(23):117+119.