编者按：在企业日常运营管理中，固定资产是十分重要的构成部分。为有效管理固定资产，可以在实际管理中采用信息技术，全面推进信息化建设，搭建信息管理系统。资产管理数据可以在信息系统中统一且持久保存，采用程序处理的方式规范各项业务与流程，使固定资产管理更加规范。随着现代信息技术的不断完善，固定资产管理信息化水平也需要不断提升。文章对现代信息技术推进企业固定资产管理信息化的策略进行分析。

　　关键词：信息技术；固定资产管理；信息化

　　固定资产简单来说就是非货币性资产，企业通常为了生产商品、经营管理等目的持有或使用时间不少于12个月的资产，且此类资产会超过一定价值标准，通常包括机械、建筑、房屋、交通工具等等。企业会利用固定资产进行生产劳动，是企业生产经营不可或缺的资产。

　　一、企业固定资产管理与信息化建设的意义

　　（一）资产管理的意义

　　在企业资产负债表中，固定资产是十分重要的项目，通常在资产综合中占比较大。所以固定资产的安全与完整通常会直接影响企业生产经营，如果核算不准确、不到位，不仅会造成负债表的信息反映质量下降，还会造成利润表的信息反映质量降低，造成会计信息使用者决策判断受到影响［1］。根据《企业会计制度》，明确固定资产确认、计量、信息披露的规范要求，使会计信息更加准确可靠，促进会计准则体系进一步完善。在不同企业中，固定资产在总资产中的占比结构不同，但大部分企业的固定资产占比都比较大，所以固定资产管理十分重要，通过有效的管理手段，尽可能提升设备使用效率，理顺设备运营方式。在企业发展的过程中，愈加重视管理成本，会计经理和财务人员需要充分掌握固定资产状态，追踪相关数据信息，确保实际数据与财务数据库中的数据一致，持续为企业提供固定资产种类、历史数据等信息。如果数据追踪不及时、不全面，容易出现报税错误、审计责任、折旧损失等问题，影响企业经营成本。从企业的角度分析，赢得竞争优势对企业发展有极大的影响，但核心竞争力始终变化，在不同阶段侧重点不同。在现代社会发展的过程中，企业应该打造资产核心能力，强化固定资产管理，促进资产保值增值，做到物尽其用。

　　（二）资产管理信息化建设的意义

　　在信息时代背景下，现代企业充分利用信息技术，落实各个领域的信息化建设工作，固定资产管理也不例外。企业搭建固定资产管理信息系统，实现信息化管理规范，统一固定资产的实物流和价值流，有效提升固定资产管理水平和信息化建设水平。固定资产管理与其他财务业务管理不同，在资产入账后，需要处理多项业务，包括维修、折旧、租赁等。企业货币资金、存货等财务管理通常会在一个会计周期内完成。但固定资产管理需要经历多个会计周期，需要较长的周期进行业务处理［2］。固定资产在各个业务部门中分散，所以管理难度较大。日常运行由业务部门负责，同时，也需要财务部门负责财务方面的管理，所以其具有管理周期长、分散且任务量大的特点。为使固定资产管理工作更加高效便捷，必须采用现代化信息技术，加强信息化建设，完善信息管理系统，为用户提供数据查询、追踪等操作功能，促进各部门之间的数据沟通，使财务部门可以实时掌握固定资产情况，为财务决策、管理提供更多数据依据。

　　二、企业固定资产管理中存在的问题

　　从目前的情况来看，企业固定资产管理职能划分为实物和价值两个管理部门，由设备和财务两个部门管理。由于管理角度不同，所以会出现各类问题。首先，固定资产名称、原值等项目，在两个部门的台账中不统一。管理意识薄弱，采购资产后，没有跟踪管理资产使用情况，缺少效益分析制度，造成资产闲置或者使用不合理。其次，企业落实机构体制改革的过程中，财务和设备两个管理部门都有较高的资产投入需求，需要重新划分和配置资产，会对改革产生一定影响。财务部门登录的资产型号、数量等信息，与设备管理部门登录信息不一致。管理职责混乱，没有设置专门的管理部门，通常哪个部门使用，哪个部门的人员管理，缺少管理专员，所以容易出现记录不准确、信息混乱的问题，很多固定资产也会被随意挪用，容易损坏或丢失。最后，针对报废设备，财务部门依然进行在提折旧，甚至一些设备长时间闲置，没有及时进行账务处理，影响设备利用率。管理制度不健全，配置、移交等环节不够规范，维护、保障与报废制度欠缺。大额设备没有专门的检定人员，缺少规范的审批流程，所以报废工作不合理，工作质量低下。

　　三、企业固定资产管理系统需求

　　为实现固定资产管理信息化建设，需要开发相应的管理系统。在系统设计开发的过程中，需要先了解用户需求，制订需求分析方案，为系统开发奠定基础。固定资产管理涉及多项内容，如采购、租赁、折旧等，软件需求分析需要明确各项业务在实际处理的过程中对技术的需求。在需求分析阶段，需要建立专门的分析文档，为后续系统开发提供依据，同时也为系统运行维护提供参考。

　　（一）用户实际需求

　　固定资产是企业业务经营中不可或缺的生产资料，在实际管理中，与库存、资产等管理不同，其具有自身业务处理需求。在信息化建设的过程中，需要实现资产购置管理、资产领用管理、租赁管理、折旧管理、维修管理、报废管理、资产报表几项内容的信息化建设。固定资产具有较高的单位价值，在采购的过程中，与其他种类资产有很大区别。根据来源可以划分为多种形式，包括采购、自建等。根据状态可以分为需要安装和不需要安装两种类型。在采购资产之后，需要编号并存储相关信息。信息系统需要具备信息存储以及持久化数据管理的能力；在购置资产后，业务部门负责使用，并在运行过程中采取管理措施。业务部门根据具体的业务需求领用资产，会计部门负责登记领用信息［3］。信息系统需要为信息化领用管理提供支持，对领用、资产调拨情况进行统一管理；租赁方面，根据出租和承租双方风险、报酬的差异，划分为经营和融资两类出租类型。在租赁过程中不会出现所有权转移的情况，只是将使用权让出。在租赁的过程中，承租方负责支付租金，结束后将资产还给出租方。融资租赁与经营性租赁有很大区别，在租期内，承租方需要支付资产的租金。结束租期之后，承租方采用议价的方式进行购买，或者直接进行所有权转让。针对这两种租赁形式，信息系统需要具备相应的管理功能；固定资产使用后会出现损耗，价值随之下降。资产折旧管理重新计算其价值，根据不同类型的资产，采取不同的折旧方式，主要分为直线折旧和加速折旧。在信息化建设的过程中，需要实现折旧信息的信息化管理，为折旧计算提供更多依据，满足规范化管理要求；在日常使用资产的过程中，应该采取有效的保养和维护手段，根据流程处理各个保养与维修环节。信息系统应该提供维修保养业务处理功能；在报废阶段，根据特定业务流程处理资产，支持报废环节中的各项业务处理需求；会计年度会对固定资产进行总体核算，并在核算过程中制定核查报表。信息系统应该提供报表查询功能，为实际管理提供更加便捷的数据支持。

　　（二）系统功能需求

　　根据使用者的各项业务需求，分析系统必须具备良好的功能特性。从总体出发，确定系统需要的功能，包括系统基础功能以及购置、领用、租赁、资产调拨等固定资产管理使用功能需求。根据系统功能概要分析结果，针对各项功能进行详细分析，确定具体的子功能。以系统基础功能来说，需要包括部门管理、资产类别、操作权限、员工信息和登录账号几项管理功能；购置管理功能模块中，需要包括资产来源设置、购买管理两项子功能。对功能需求总体进行分析，为系统开发提供详细依据，确保信息化建设方向明确。

　　四、运用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化

　　（一）信息化管理办法

　　为提升固定资产管理水平，需要加强信息化建设，采用现代信息技术手段。首先，搭建数据库，搜集与固定资产有关的各项信息，并且整合为专项数据资源。应该明确资产信息整理标准，做好分类与记录。通常包括固定资产种类、使用年限、规格型号等信息。与此同时，构建统一的资产代码，使用统一名称和归类标准，确保信息的一致性，使管理更加便捷。应该认识到资产归类与记录系统的重要性，并且不断完善系统的查询功能，避免信息遗漏等问题，使固定资产管理更加全面，提升资产安全性。其次，建立信息化管理体系，不仅要加强验收管理，还要做好移动管理、闲废处置等工作。企业需要健全固定资产管理制度，明确信息化管理要求，基于信息化系统需求分析，制订详细的信息化建设方案。使用统一的系统接口将固定资产系统与财务系统对接，实现智能化、人性化的运行管理，使信息化水平进一步提升。可以对已有信息管理软件加以利用，完善数据分析库，有效控制技术投资成本。最后，发挥现代信息技术作用，引入大数据、AI、5G等技术手段，提升信息化建设水平，充分满足固定资产管理需求。例如，可以引进AI技术，构建智慧资产管理平台，使用高级分析工具和IOT数据，使资产生命周期得到延长。在实际管理的过程中，提供可视化、可控性系统功能，对资产管理、资源、流程、费用等进行有效管理，不仅可以提升固定资产管理水平，还能完善财务管理，促进企业发展。

　　（二）信息化系统建设

　　现如今，大部分企业已经采取了信息技术手段实施管理工作。尤其在财务会计领域，已经广泛应用电算化技术。电算化的应用使财务一体化更加深入，采用网络、计算机等技术，实现数据信息实时共享，有效提升财务管理效率。具体来说，可以构建精细化管理方案，采用动态管理模式，跟踪资产采购、使用、报废等环节，为各部门之间沟通管理提供依据。采用AI、大数据等信息技术，实现条码化信息管理，通过扫描二维码、条形码就可以获取资产信息，使查询更加便捷。也可以建立电子档案，实现信息可追溯，满足全生命周期数字化管理需求。建立资产管理平台，提供基础档案、日常管理、资产盘点等功能，可以进行条码打印和移动保障。对资产编码进行统一，使资产台账更加清晰，实现分类、分级权限管控，并且支持多组织权限，使管理更加精细规范。

　　（三）信息化建设效果

　　引进现代化的技术手段，构建固定资产管理信息系统，可以有效提升管理水平，使信息沟通、数据传输更加便捷，实现规范化、程序化的管理，使数据接口统一，将固定资产管理从原本的直接管理转化为间接管理。通过构建完善的管理系统，可以实时监控资产的增减变动，了解资产运行与使用情况。尤其在机构体制改革的过程中，通过信息化建设，有效提升了资产配置效率，强化了资产保值增值，极大地减少了资产流失问题。不仅如此，与企业管理结合，可以明确责任边界，促进各个部门之间的协调配合，使管理更加有效。

　　五、结语

　　综上所述，在企业发展的过程中，必须做好资产管理，提升资产利用率，促进资产保值增值。为此，企业应该加强现代信息技术的应用，采取有效的固定资产管理信息化建设手段，构建完善的信息化管理系统。通过信息化建设，实现智能化、自动化管理与监控，促进信息共享，充分掌握资产现状，为决策提供更多依据。

　　参考文献

　　［1］吴昊．信息化时代下通信企业固定资产管理系统设计探讨［J］．经济师，2023（3）：50-51.

　　［2］任浪波．高速公路企业固定资产管理信息化建设思考——以中原高速公路股份有限公司为例［J］．中国管理信息化，2023，26（2）：91-93.

　　［3］王剑锋，虎全胜，刘宁，等．基于财务信息化视角的核电企业固定资产管理创新与实践［J］．创新世界周刊，2022（8）：62-66.