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企业降本增效及成本费用精细化管控的措施探讨论文

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2024-06-13 14:39:58    来源:    作者:liangnanxi

摘要:随着数字技术的发展,数字经济等新型管理方式冲击着现代企业的运作模式。企业在管理过程中,为了实现内部资源的有序整合,激发经济发展活力,适应当前的经济发展环境,提升企业管理活力等目标,需要加强各部门的协作管理,以创新驱动为抓手,改革企业内部机制,立足成本精细化,优化成本管理,实现企业降本增效,推动成本费用精细化管控进程。研究从现代企业的管理形势出发,对新形势下企业成本管理的挑战与机遇进行分析,提出企业降本增效的若干优化措施,旨在提高企业成本费用精细化管控水平和企业经营效益,推动企业产能提升,实现企业成本降低,

  摘要:随着数字技术的发展,数字经济等新型管理方式冲击着现代企业的运作模式。企业在管理过程中,为了实现内部资源的有序整合,激发经济发展活力,适应当前的经济发展环境,提升企业管理活力等目标,需要加强各部门的协作管理,以创新驱动为抓手,改革企业内部机制,立足成本精细化,优化成本管理,实现企业降本增效,推动成本费用精细化管控进程。研究从现代企业的管理形势出发,对新形势下企业成本管理的挑战与机遇进行分析,提出企业降本增效的若干优化措施,旨在提高企业成本费用精细化管控水平和企业经营效益,推动企业产能提升,实现企业成本降低,充分挖掘企业发展潜力,最终实现企业的长足发展。

  关键词:企业;降本增效;成本费用;精细化;管控;措施

  成本控制是企业管理的主要目标之一,提升成本利润,实现降本增效,对企业的发展具有积极作用。随着社会经济形势的变动,多数企业的管理环境也发生改变,成本控制难度有所提升,增加了企业成本费用管控压力。为适应企业环境变化,企业需要转变传统的经营管理模式,将精细化管理理念应用于成本管理中,以增强成本管控力度,减少企业成本压力,最终实现降本增效。此外,利用成本精细化管控机制,还可缓解企业资金紧张及经营压力,提高企业市场适应能力,推动企业稳定发展。

  一、企业降本增效及成本费用精细化管控的意义

  企业为实现降本增效,提高成本费用精细化管控水平,要根据企业的行业特点、发展规模、管理策略等方面制定改进方案,实施有效的成本核算分析及成本决策工作,在企业日常经营中,将拓展成本控制范围贯穿于企业的各个管理环节,实现成本管理的全面覆盖。通过对成本预算、核算、控制、决策等环节的优化,逐步消除无用成本支出,实现企业内部资源的重新配置,提高成本使用效益。

  通过优化成本支出,企业可以减少成本消耗,减少在运营、销售等环节不必要的成本支出,重新调整内部成本结构,按照各工作环节的成本需求,合理分配及提供必要的资源支持,提高成本支出的合理性,进一步提高成本控制精细化水平,将成本控制落实到细微环节,逐步实现企业内部成本控制的全面性。

  实现成本费用的精细化管控,企业整体管理效率也能得以提升,将成本控制与企业各部门的工作相结合,成本控制人员可以及时了解各部门成本支出情况,发现成本支出不合理现象,并采取必要措施约束各部门人员工作行为,落实对各部门的成本管控职责,提前规避成本损失,减少企业成本管理风险[1]。

  企业借助成本费用精细化管控,还能保证企业资金的安全性调控及分配,避免资金链断裂,有助于企业达成战略管理目标。特别是在目前信息技术不断发展的情况下,企业运用财务共享等模式实施内部成本控制,可以有效改善以往注重财务成本控制、忽视业务成本管理的问题,协调好内部财务与业务部门工作,有助于企业整合内部财务资源与业务资源,提高企业管理质量。

  二、新时代企业成本费用精细化管控的特点

  (一)成本管理外延,产业链视角下开展成本控制

  新时代,随着数字经济的不断发展,企业的成本管理要素也发生转变,更加依赖于数据资源,并在结合企业运营数据价值挖掘工作的基础上,深入解读企业成本管理情况,有效甄别无效成本,提高成本管理效率。在此情况下,企业成本管理的便捷性增强,可以使企业借助数字化手段,实现跨地域的成本管理,推动成本管理外延,有效拓展企业成本管理范围。此外,企业还可以通过新的数字成本控制手段,与产业链上下游企业建立实时的联系,了解全产业链运行情况,以数字技术为基础,动态跟踪产业链变动,从而在全方位产业链视角下,调整企业的成本控制策略,实现产业链上下游企业的合作共赢。

企业降本增效及成本费用精细化管控的措施探讨论文

  (二)注重内部各部门协同管理

  当前企业的成本费用精细化管控,更加注重对内部各部门的协同控制,从财务部门与业务部门的实际需求出发,开展业务成本与财务成本的管理。目前的成本控制工作,强化了各部门的协同作用,借助数字技术,可以缩短部门间沟通时间,简化资金审批流程,全面提高企业成本控制效率,实现企业的降本增效。将数字技术融入企业财务与业务模块,还能对各部门工作情况实现全流程跟踪,对采购、生产、销售等环节的成本情况进行全面分析比对,根据各部门成本支出情况,提出科学的整改措施,为企业内部各部门的协同作业提供支持[2]。

  (三)推动企业整体管理效益提升

  成本费用精细化管控的落脚点,始终是提升企业的整体管理效益。以往很多企业的成本控制,过度追求成本支出额度的降低,而忽视对企业内部资源的科学配置及管理工作的优化,无法提高企业的实际经营效益;虽然成本支出降低,但是却阻碍了企业的正常业务推进,导致企业市场竞争力下降,影响企业的长远发展。新时代,企业追求成本费用精细化管控,更加注重构建整体效益观念,在保障企业正常运营的基础上,合理削减不必要支出,减少企业资源浪费情况,精准识别非增值作业环节,规避重复作业项目,可以促进企业内部资源的优化配置,推动企业管理效益的稳步提升。企业通过成本管理,可以切实提高经营管理水平,增强企业市场竞争力。

  三、企业成本费用精细化管控的原则

  企业开展成本费用精细化管控,要注重成本管控的全面性,在成本管理外延的趋势下,企业要从内外两方面推进,扩大成本管控的覆盖面,以适应新时代的管理需求。在企业内部,财务部门、销售部门、行政部门、生产部门等都要积极参与到企业的成本管控中,对各部门的成本费用进行精细化控制,最大限度地提升企业成本管控的整体性和全面性。在企业外部,加强对市场的调研分析,与产业链上下游企业加强沟通,从行业发展层面,以战略规划为指导,有序推进成本管控,保证成本管控的科学性及有效性。

  企业在成本管控阶段,要强调工作的流程性。特别是为了实现成本费用精细化管控,企业要对内部成本管控部门职能进行合理划分,设置专门的职能部门负责成本费用工作,制定可行的成本管控体系,明确成本费用管理的各个流程,以提高成本管控的标准化水平,使企业各环节的成本管控都有制度依据[3]。

  可行性也是企业成本费用精细化管控的主要原则,由于成本管控的复杂性及企业资源的有限性,在推进成本费用精细化管控的过程中,企业为实现成本管控目标,需要厘清成本管控主次,有目的性地分配企业资源,对关键环节加强成本控制力度,确保关键环节成本控制达到目标,充分发挥成本管控作用,提高企业成本管控质量。

  四、企业成本费用管理现状

  (一)企业成本管理意识薄弱

  在以往的管理中,多数企业重视业务拓展,而忽视了成本管理的重要性,随着目前市场经营形势的转变,企业发展受到一定限制,急需改变传统的成本管理观念,优化成本管理工作流程。但是在成本管理工作转型过程中,由于对企业成本管理的重点了解不足、成本管理意识过于薄弱等问题,导致成本管控质量不高,很多成本管理措施缺乏可行性,无法与企业各项业务或环节相结合;甚至由于成本管控工作的推进,衍生出大量非增值工作环节,浪费了企业的管理资源。例如,一些企业为了适应数字经济发展环境,将数字化技术与企业成本管控相结合,在企业内部推进财务共享中心建设工作,但由于对财务共享中心建设了解不足,耗费了大量的人力与财力资源,不仅财务共享中心无法发挥作用,还使企业正常的财务工作难以推进。此外,一些企业的管理层,对成本管理的重视程度偏低,导致企业内部人员更加倾向于业务发展,使得成本管理工作缺乏必要的人力、财力支持,难以真实有效地落实成本管控措施。

  (二)成本管理机制不完善

  当前很多企业的经营工作较为分散,如存在财务管理分散、采购工作分散等现象,导致企业难以构建完善的成本管理机制,无法约束各部门行为。而且,一些企业在销售等方面的工作具有季节性波动特点,需要根据市场需求转变销售策略,导致相应的销售资源浪费现象频出。在此情况下,企业即便制定合适的成本管理机制,也有可能因为市场变动,使得管理机制无法适应企业销售工作,甚至会导致销售工作难以推进,进而出现滞销等问题。因此,企业需要探索合适的成本管理流程,以适应目前的企业发展。

  (三)成本管理方式滞后

  企业成本费用管理过程中,还存在成本管理方式滞后等问题。在以往的成本管理阶段,由于市场波动不明显,多数企业往往基于经验开展成本管理,或者基于历史数据推进成本管理。但是在新形势下,市场环境发生较大转变,企业需要基于市场需求目标开展成本管理,或者从价值分析等角度调整成本管理模式。传统的标准成本法等成本控制方式,要求企业成本较为稳定,在使用条件方面也存在局限性,而随着市场产品价格的波动,标准成本法等传统成本管理方式由于缺乏可靠性,无法保证企业成本控制的合理性。这就需要企业寻求新的管理革新思路及途径。

  (四)成本反馈与监督不及时

  新时代的成本管理具有动态性的特点,尤其是为了实现成本费用精细化管控,企业需要动态跟踪成本管控情况,了解成本优化结果,将工作问题及时反馈到企业成本管理人员及企业管理层,从而做好成本分析,调整成本策略。但目前企业的成本管理监督反馈机制并不完善,成本管理人员无法动态获取实时有效的成本反馈,只能在事后根据会计基础凭证等内容了解成本支出状况,无法做到成本事前控制。此外,由于企业内部信息共享程度低,成本管理人员也无法有效甄别成本支出中的不合理项目,难以发挥成本统筹监督作用。

企业降本增效及成本费用精细化管控的措施探讨论文

  (五)人资管理力度较低

  企业实现降本增效,推进成本费用精细化管控,人资管理是其中的重要环节。首先,企业的成本精细化管控,极度依赖专业的成本管理人员,尤其是需要具备业财融合基础知识与技能的工作人员,从业财融合层面推进成本管理,企业能充分发挥成本管控优势,借助专业的成本管控,优化内部资源配置。其次,企业在经营中,人力成本支出在整体成本支出中占比较大,因此需要加强对企业员工薪酬等方面的管理,实施合适的薪酬激励机制,调整管理层与员工的薪酬结构,裁撤不必要岗位,实现对人力成本的合理管理,避免不必要的成本支出。最后,企业在推进业务等工作中,需要具备较高业务能力的工作人员,确保企业内部的规范化操作,避免员工行为不当引发的企业成本浪费等问题。因此,在成本费用精细化管控过程中,企业要注重提高人资管理水平,保证成本管理工作的全面有效落实[4]。

  五、企业成本费用精细化管控措施

  (一)树立新的成本管理意识

  随着国内经济环境的变动,企业要树立新的成本管理意识,在复杂的市场环境下,加强对成本管理的重视,聚焦成本管理,根据企业业务特点,确定可行的成本管理路线,促进企业内部各环节的协调管理,整合企业资源,推进实施可行的成本管理措施。

  企业内部要更新传统理念,借助培训、座谈等方式,邀请外部专家或者企业高层管理人员参加行业交流会议,了解企业所处行业的成本管理趋势,提高企业员工对成本管理的了解程度。同时,基于数字经济发展特点,企业要注重对成本管理创新的可行性调研,对于新的成本管控方案,要进行专门的评估与预测,企业财务人员与市场人员等要全面搜集企业内外部信息,对成本方案进行综合分析,借助数据建模等方式,对成本管理策略的效益做好计量,以确保企业成本管理能够切实提高企业经济效益,规避成本费用精细化管控进程中的风险。

  (二)完善成本管理制度体系

  成本费用的精细化管控,是一项系统性工作内容,涉及面较为广泛,包括企业日常经营中的原材料采购、固定资产采购、财务核算、财务分析、办公品领用、销售等工作,都需要纳入企业的成本管理范围内。特别是在业财融合环境下,企业的成本费用管理包含财务成本与非财务成本,隐形成本等也成为企业成本费用管控的重点。这就需要企业工作人员制定系统的财务管控流程,并印发专门的成本管控手册,明确各环节的成本管控工作。

  (三)创新成本管理技术

  现代企业在管理中,为了实现成本费用的精细化管控,要注重跟踪市场环境变化动态,了解竞争对手的经营情况,制定可行的成本管理方式,不能单纯依靠历史成本数据开展成本管理,而是要打造个性化、定制化的成本管控措施,与市场消费端对接,了解客户真正需求,在保证企业产品竞争力的同时,强化对成本的刚性约束。

  因此,企业在实际的成本管理中,要灵活调整成本控制策略,将目标成本法、作业成本法、变动成本法等引入企业的成本管理中,有选择地应用相应的成本控制措施,加强成本估算力度,从而保证企业成本管理先进性[5]。

  (四)加强成本监督力度

  在成本费用精细化管控中,加强成本监督力度,及时反馈成本费用情况,可以帮助成本管理人员及企业管理层实时了解当前的管理状况,发现成本超支环节,有效规避成本超支引发的管理风险,确保企业资金链安全。

  首先,企业要提升会计监督力度,从企业经济效益等角度出发,对经济活动的合理性及真实性进行监督,确保会计凭证如增值税发票的有效性,为成本管理提供真实的数据支持。

  其次,企业要推动内部信息化建设工作,构建一体化信息平台。在一体化信息平台中推进财务与业务工作,方便成本管理人员了解企业各环节经营活动、对比成本支出与收益情况等工作,并运用大数据、云计算等技术,提前预估可能存在的成本管理问题,实现成本事前控制的有效落实。

  (五)重视成本控制人才队伍建设

  随着当前成本管理范围的拓展,成本管理人员需要具备一定的信息化工作能力,了解企业所处的行业特征、明确企业的经营要点。为保证成本管理人员能够履行成本管控职责,企业要重新构建成本控制人才队伍建设机制,保证成本管控的有效性。

  首先,企业可以建立独立的成本控制部门,全面负责成本控制工作,提高成本控制的独立性。同时,结合成本控制需求,对成本控制人员进行培训,提高部门人员的整体工作水平。

  其次,企业要构建新型的绩效考核体系,针对成本控制方面的要求,对包括成本控制人员在内的所有员工进行全面考核,并根据考核结果,合理调整员工岗位与薪酬,从而提高内部员工参与成本控制的积极性。

  最后,企业可以加强校企合作,借助与高校等单位的合作培养机制,培养符合企业需求的成本控制人才。

  (六)提升成本会计管理职能

  在成本管控中引入数字化技术,可以提升成本管控效率,进一步拓展成本管控范围。在此情况下,企业可以进一步发挥成本会计管理职能,从管理层角度推进成本管控,将成本管控与企业的战略发展相统一,聚焦成本管控增值,以成本管控谋求企业成本效益提升,推动成本会计向管理会计转型,实现成本管控与企业业务、财务的全面对接,进而提高成本管控统筹性[6]。例如,在成本管控阶段,可以将即时生产、零库存管理等归入成本管控职责中,借助成本管控,对企业的业务活动等进行全方位指导,为企业的业务发展提供助力。

  (七)精细化视角下确定合适的目标成本

  在当前国内市场中,各行各业的市场环境已经逐步向“买方市场”转变,企业制定目标成本,也要以精细化为原则,并结合市场环境,确定可行的长期成本目标与短期成本目标,以市场为导向,根据目标售价及目标利润,调整企业的目标成本。因此,企业要加强与产业链上下游的信息沟通工作,从多方面收集成本信息,通过推进成本核算等工作,确定市场容许成本,从而确定最为经济合理的目标成本。同时,对成本数据做好连续记录,保证成本信息的完整性和实效性,为后期的目标成本调整提供参考,以实现目标成本的动态调整,维护目标成本的合理性。

  六、结语

  目前,企业为了适应市场环境,顺应时代发展要求,充分利用数字技术等改善企业管理。为实现企业降本增效,企业需要注重成本费用精细化管控,对各个经营流程加强管理,积极探究可行的成本管控方向,创新成本管控方式,从而提高企业成本精细化管理水平,保证企业经营稳定。

  参考文献:

  [1]赵永春.数字经济背景下企业成本管理的优化对策分析[J].中国集体经济,2023(26):47-50.

  [2]赵欣.探究企业精细化管理成本预算控制[J].商场现代化,2023(17):147-149.

  [3]李群.企业成本的精细化管理[J].纳税,2023,17(22):46-48.

  [4]孙云梅,田瑛麒.新时期企业加强降本增效工作的对策研究[J].企业改革与管理,2023(9):45-47.

  [5]毕童辉.企业成本控制中精细化管理的应用探讨[J].商业观察,2022(22):63-66.

  [6]贾宏伟.基于精细化管理的企业成本管控研究[J].企业改革与管理,2019(7):113-114.