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电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略论文

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2024-06-11 14:25:00    来源:    作者:liangnanxi

摘要:在我国的国民经济中,电力行业占据着重要位置,而随着社会经济的发展速度不断加快,其重要性也越来越突出。在此形势下也对电力企业提出了更高的要求。物质物流配送管理是电力企业各项管理工作中的一项重要内容,在很大程度上影响着电力企业的运营。但通过对现阶段的电力物资物流配送管理现状进行分析后不难看出,其还存在很多问题,包括高库存成本、未及时配送、信息化程度不高以及物流人员不具备较高素质等,都会影响到电力企业的正常生产。所以,文中以电力物资物流配送管理的工作内容为着手点,深入探讨了电力物资物流配送管理中存在的问题,并提

  【摘要】在我国的国民经济中,电力行业占据着重要位置,而随着社会经济的发展速度不断加快,其重要性也越来越突出。在此形势下也对电力企业提出了更高的要求。物质物流配送管理是电力企业各项管理工作中的一项重要内容,在很大程度上影响着电力企业的运营。但通过对现阶段的电力物资物流配送管理现状进行分析后不难看出,其还存在很多问题,包括高库存成本、未及时配送、信息化程度不高以及物流人员不具备较高素质等,都会影响到电力企业的正常生产。所以,文中以电力物资物流配送管理的工作内容为着手点,深入探讨了电力物资物流配送管理中存在的问题,并提出了优化策略,希望能够为大家提供有效参考。

  【关键词】电力物资;物流配送管理;问题

  电力企业管理水平可通过物资配送效率的高低来衡量,且其也关系到电力企业的发展问题。物资配送率越高,则可保证物资配送环节的稳定性,进而便能够对电力企业的发展起到有力推动作用[1]。反之,若物资物流配送间断,则会造成物资不足又或是物资重复采购的情况出现在电力企业发展过程中,使之发展受阻。所以,目前电力企业应高度重视物资物流配送问题。物资物流配送管理人员应对配送管理现状有一个充分了解,并对其存在的问题进行剖析,采取有效解决策略,从而促进电力物资配送成效的显著提升。

  1电力物资物流配送管理相关概述

  1.1物资配送的概念

  对于物资配送的概念,每位学者的理解均不同,但就整体层面上来说,物资配送是众多物流模式中极具代表性的一种,其包含的内容包括货物运输、货物的仓储分配、供应链建设等。

  1.2物资配送的模式

  如今,主要有三种使用频率较高的物资配送模式,第一种是独立配送模式。其指的是某个企业又或是某个单位内部的物资运输系统、物资获取渠道较为成熟,可闭环运输物资,不论是货物分配,还是货物配送的效率均比较高。相较于其他配送模式来说,独立配送模式的优势主要体现在没有较高的配送成本,但却有较高的配送效率,因此大部分企业均愿意选择这种运输模式[2]。第二种是联合配送模式。其指的是两个又或是超过两个的企业借助协同合作的方式来配送物资。合作企业间需承担的配送功能不同。如一些企业需分配物资,另一些企业则负责运输物资,通过功能互补的方式来合作配送物资。联合配送模式可让各个企业的优势得到充分发挥,进而优化资源配置。第三种是集团配送模式。一般规模较大且具有较大物资量的企业适合采用此种模式。各种配送不同具有不同的优势,适用于不同的场景。因而企业在配送物资时一定要根据自身实际配送需求选择相应的配送模式,若有必要可结合多种配送模式来高效完成物资配送。

  1.3电力物资物流配送管理的工作内容

  电力物资物流配送主要涉及以下内容:第一,备货,涵盖多个环节,如筹集货源、订货、进货以及集货等;第二,存货,即提供场所给分拣配货和暂存快要发送的货物;第三,分拣配货,做好送货的一系列准备工作,高效完成送货;第四,配装,借助现有车辆搭配装载,尽可能把发送成本降低;第五,配送运输,选择一条最适合的线路进行货物运输,有机结合配装和配送线路,保证货物在运输过程中的完好性;第六,货物到达目的地后,应对卸货方式、地点做出合理选择,完成相关手续的办理。如果想高效完成物流配送运作,就一定要将上述各个作业环节紧密衔接好,让各环节有效协调,提高运作效率。

电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略论文

  2电力物资物流配送管理中存在的问题

  2.1未有完善的物流配送管理机制

  不完善的配送机制是电力物资物流配送过程中最为突出的一个问题,以至于物资堆叠、配送链断链等问题频繁出现在配送过程中,无法提高电力物资配送效率。具体表现为:库存、调度和采购工作不能很好地协调,诸如物资重复采购、调度复杂以及物资不足等问题的出现频率较高。在电力系统建设中,该问题比较常见,因为物资管理机制的不完善,所以也就造成物资配送效率不高,让电力系统的建设发展一度受阻。

  2.2不具备较高的电力物流配送信息管理水平
       电力物资物流配送整个流程较长,各个环节均有专人负责,包括备货、装货等,虽然这种管理方式具有一定成效,但还是存在诸多问题,如信息不对称,信息共享性差等,以至于漏送、错送等情况频频发生[3]。与此同时,在进行物资配送时,通常都是下游对上游的货物运输进度进行监督,没有从整体上把控货物运输进度的人员,这也是造成物资配送存在问题的一个主要因素。

  2.3物资调动未统一

  因为电力物资物流配送管理工作在调度方面的统一性不强,不能充分利用电力物资,所以物资的配送效率一度得不到提高。如果能够统一调配管理电力物资,那么便能够优化利用电力资源,防止库存物资过剩、物资不足等问题出现,合理配置电力物资。但实行统一配送模式需立足于先进的信息管理系统,而现阶段尚未有完善的物流配送信息管理系统,所以也就很难实现统一配送模式。

  2.4电力物流管理人员缺乏较高的素质水平

  首先,电力物流管理人员尚不具备较高的专业素质。一些电力企业的物流管理人员并非来自本专业,其之前多是在业务部门工作,因此缺乏物流管理方面的专业知识,在开展管理工作时表现得举步维艰[4]。加之物流管理工作具有一定先进性,当电力企业不断发展时,其工作内容也会一并发生改变,但一些物流管理人员却并未第一时间将自身的物流管理知识更新,因而也就无法让电力企业目前的物资管理需求得到满足。其次,受不断发展的信息技术的影响,电力企业物资物流配送管理的现代化、智能化程度日益提升,但一些物流管理人员却未熟练应用现代信息系统,所以便使得物流管理工作的效率很难得到提高。

  3电力物资物流配送管理的优化措施

  3.1完善电力物资物流配送机制

  第一,电力企业要高度重视电力物资物流配送。物资物流配送和各个部门的利益息息相关。在物流管理中,物流管理人员需要对各部门的物资需求进行收集,之后才可以开展订货、配货等相关工作。所以,高度重视物流配送管理,调动其他各部门配合积极性,有利于促进物资配送效率的提升,确保物资配送更加准确。与此同时,电力企业也要为物流配送提供充足的投入,立足于工具、仓储、配送等方面,对现有的配送设备进行健全。第二,要对物流配送的监督考核机制进行健全。电力企业相关管理人员要在固定的时间监督考核物流管理,同时参考考核结果,确定其薪酬和晋升,以此使物流管理人员高度重视物资配送。物资物流配送管理的成效直接由物资的配送精准度和配送效率决定[5]。所以在考核时要在考核体系中纳入配送的精准性和配送的效率。在考核中,管理人员还可以借助抽查的方式加深对物资运输、存储状态的了解,判断物流管理人员是否了解物流管理工作内容。第三,物流管理人员也要严格存储和管理物资,加深对各项物资使用情况的了解,防止使用物资的过程中出现物资堆叠或不足的情况。

  3.2优化物流配送管理信息系统

  第一,构建信息共享机制。电力企业物资配送涉及了诸多环节,需要经历较长的配送流程。因此在配送时,为了确保可以按时达到,就需要对信息共享机制进行构建,使物流管理环节的所有人员均能了解现阶段物资配送的进度。若是进度延误,要第一时间运用相关措施加快进度。在信息共享中,要对物资运输的规格、数量和进度予以明确。若是发现物资运输的数量和规格有问题,要第一时间纠正。借助信息共享,可以加深物流管理人员对所有物资运输状态的了解,第一时间将运输中存在的问题纠正,尽量防止多送、漏送问题出现[6]。第二,健全信息管理机制。在物资运输中发现因为一些收货地址信息模糊等错误,造成不能准时送达物资,特别是一些送货人员均是跨省运输,并不了解当地的地理环境,因此在撰写重要信息的过程中,一定要确保信息准确。与此同时,还可以借助定位系统,对定位信息进行发送,确保物资配送更加准确。在完成物资配送工作后,管理人员需要现场清点物资,若是发现物资的数量规格不符合配送要求,要第一时间更改。

  3.3统一调配电力物资

  电力企业的物资管理涉及了诸多工作内容,所以需要由专门的物资管理人员负责统一调配、综合管理电力企业的全部物资。第一,物流管理人员要在固定的时间对电力企业内部的物资情况进行盘点,同时详细记录物资的规格、数量和类型。若是电力企业其他业务部门有使用物资的需求,调配人员要对仓库内的物资进行优先调用,若是仓库中物资不足,再提出申请购买相应物资[7]。在使用物资时,也要对明确的物资使用流程进行设立,健全物资的入库、出库流程。所有物资出库,均要做好相应登记,同时对物资的使用规格、使用人、使用数量予以明确,若是物资出现遗失的问题,要严格追责。第二,健全物资的存放方式。以往的物资存放模式,存在诸多问题,如物资堆叠、丢失、查找不便等。这既会对物资的使用造成影响,同时会导致仓储空间被占用,促使电力企业仓储成本提高,所以,物资管理人员要对现有的物资管理流程和模式进行优化。第三,物资管理人员可以利用现代信息技术,智能化调配物资。在物资存储中,可以以物资的规格和使用频率网格化管理物资。不同的网格和不同的物资相对应,之后在现代信息系统中录入物资的信息,在对物资进行查找与使用的过程中,可以借助电子信息设备马上找到物资的位置,进而促进物资查找效率的提升。与此同时,在物资调配中运用现代化管理手段,有助于促进物资调配效率的提升。

电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略论文

  3.4配备高素质物流管理人才

  行业发展依赖于高素质人才,如果想优化电力物资物流配送管理系统,则很有必要引进高素质的专业管理人才[8]。须知,提高管理质量和效率的前提条件就是管理人员具备较高的综合素质、专业技术水平以及应有丰富的电力理论知识。只有管理人员非常熟悉、了解电力设备方可将电力配送管理的安全性提高,进而为电力设备运转的稳定性提供保障。不仅如此,管理人员还需与时俱进,不断提升自身技能,实时掌握新型管理技术。现阶段对于管理人员的要求是能够灵活应用电子信息管理系统,以便能够有效监控物流配送过程,实现高质量的电力物资配送。除了引进人才,电力企业管理者还需注重培训原有管理人员,将其服务意识、责任意识进一步增强,以培训的形式向其传授最新的管理技术、管理理念,从而提高他们的综合素质。

  4结语

  总之,优化电力物资物流配送管理工作能够降低电力系统的运行成本,使电力企业的综合实力得到增强,并为电力健康发展提供有效保障。所以相关工作人员必须高度重视电力物资物流配送管理工作,借助有效措施优化升级其工作系统,从而更新整个电力物资物流配送系统。新时期,实现工作系统的信息化转变升级是一项十分艰巨的任务,而引进高素质人才,加强培训管理人员的相关技能,培养其责任意识均属于系统优化的要求之一,实施这些措施可促进电力企业市场竞争力的提升,使之凭借较大的优势参与到市场竞争中。

  [参考文献]

  [1]董威雄.电网企业物资配送管理研究[J].中国储运,2023(10):186.

  [2]黄语嫣.A公司电力物资配送管理优化研究[D].广州:广东工业大学,2023.

  [3]李鑫.现代物流理论在电力物资智能化管理及配送体系中的运用[J].大众用电,2021,36(10):79-80.

  [4]曹志芬,李鹏,李金华,等.电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略分析[J].山西农经,2017(23):130.

  [5]刘慧丽.浅析我国电力企业物流配送现状与问题[J].科技风,2017(22):167.

  [6]谢蕴.电力公司物资仓储配送管理存在问题及策略[J].城市建设理论研究(电子版),2017(09):36.

  [7]李莉.电力物资物流配送管理中存在的问题及优化策略探究[J].赤子(上中旬),2016(17):165.

  [8]李筱.N电力公司电力物资配送优化研究[D].银川:宁夏大学,2022.