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信息技术在幼儿园后勤管理中的应用探究论文

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2024-04-19 10:18:46    来源:    作者:xieshijia

摘要:在保障幼儿园教育教学活动正常开展方面,后勤管理的作用不容忽视。幼儿园在不断扩大办学规模的同时,拥有的教学资源也越来越丰富。只有不断提高后勤管理工作质量,才能对现有的幼儿园教学资源进行优化配置,为教师高质量地开展幼儿园教育提供保障。信息技术多元便捷,将信息技术应用到幼儿园后勤管理工作中,可以借助其信息统计、实时监测等优势,提高后勤管理的规范性与科学性。文章对信息技术在幼儿园后勤管理中的具体应用进行了详细分析,以供参考。

  摘要:在保障幼儿园教育教学活动正常开展方面,后勤管理的作用不容忽视。幼儿园在不断扩大办学规模的同时,拥有的教学资源也越来越丰富。只有不断提高后勤管理工作质量,才能对现有的幼儿园教学资源进行优化配置,为教师高质量地开展幼儿园教育提供保障。信息技术多元便捷,将信息技术应用到幼儿园后勤管理工作中,可以借助其信息统计、实时监测等优势,提高后勤管理的规范性与科学性。文章对信息技术在幼儿园后勤管理中的具体应用进行了详细分析,以供参考。

  关键词:幼儿园;后勤管理;信息技术

  幼儿园教育活动使用的各种物资都由后勤部门提供。传统的幼儿园后勤管理,主要存在规章制度不明确、管理混乱、浪费现象难以杜绝等问题。将信息技术这种现代化管理工具应用到后勤管理工作中,提高后勤管理的信息化水平,可以有效解决这些问题。但是,如何将信息技术科学合理地应用到幼儿园后勤管理工作中,是一个需要思考的问题。

  一、信息技术在幼儿园后勤管理中的具体应用

  (一)信息技术在幼儿园后勤管理过程中的应用

  作为一种现代化的工具,信息技术展现出了信息量大、信息内容丰富、更新速度快等优势。利用这一技术提高幼儿园后勤管理质量,有较高的可行性。

  1.信息技术在物品管理系统中的应用

  应用信息技术创建物品管理系统,可以帮助后勤管理人员对幼儿园中现有的物品进行详细而全面的记录,提高幼儿园各类物品出入库管理的现代化水平,为工作人员高效率查询各类物品的出入库情况提供便利。需要注意的是,在对幼儿园各类物品进行管理时,后勤管理人员要对物品进行逐一编号,然后以物品类型为标准,做好物品的分类,并将物品的采购时间、采购成本、使用说明及具体图片等记录下来。

  2.信息技术在服装与道具管理中的应用

  信息技术在服装与道具管理工作中也可以发挥重要作用。在服装与道具管理工作中,统计与记录是应用信息技术的第一步。具体的统计与记录工作需要注意以下几方面:

  首先,在正式开始统计与记录工作之前,后勤管理人员需要先对这些服装和道具进行拍照,为后续物品的查找提供便利。其次,在完成拍照后,后勤管理人员需将服装与道具的实际采购价格、采购厂家、采购地点、采购方式等信息进行详细记录,为后期的信息查找提供便利[1]。在记录时,后勤管理人员需要明确,这些服装与道具是第一次采购还是补采。再次,后勤管理人员需要对服装与道具的材质类型、质量、保存与清洗方式等进行详细记录,对服装与道具在仓库中的具体位置、存放时间、存放人员及存放编号等进行全面记录。最后,在完成相关信息的统计与记录之后,后勤管理人员还需要对记录的信息进行统计分析,确保服装与道具的数量、分类等信息相对明晰,为后续的查找工作提供便利。

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  3.信息技术在服装使用管理中的应用

  利用信息技术对服装或其他物品的使用进行管理,需要注意以下几方面:首先,使用者要提出对服装或其他物品的使用申请,然后凭借领取凭证领取。其次,创建信息化台账,利用电子表格将服装与物品的领用信息和归还信息记录下来。这样,后勤管理人员便可以及时明确服装或其他物品的使用情况,决定是否需要补采。

  (二)信息技术在幼儿园后勤管理系统化建设中的应用

  幼儿园后勤管理工作的时效性与高效性,与后勤管理的系统化建设水平息息相关。而后勤管理的系统化建设水平,取决于后勤管理对信息技术的应用程度。例如,在幼儿园后勤管理中应用网络平台,能使幼儿园后勤管理工作活力十足。网络平台的引入使幼儿园的后勤管理工作越来越系统化与规范化。首先,网络平台的应用可以为后勤管理人员发布各种公告信息提供便利。其次,网络平台还可以结合具体的公告内容,选择并优化公告发布类型,并通过创建相应的公告栏,确保通知信息能被每一个后勤工作人员接收。例如,在每周一,后勤管理人员可以直接利用信息技术,在公告栏里发布本周的后勤管理工作内容与重点事项,在临时通知栏里发布各种后勤管理工作中出现的突发性事件,对后勤管理人员予以告知和提醒[2]。再次,在网络平台上增设应急预警模块,并在这一模块中做好幼儿园基本情况的登记,做好应急逃生图和安全出口的标记,做好幼儿园应急预案的展示,让幼儿园所有教职工人员全面而系统地掌握应急预案要点和相关应急措施,在幼儿园遭遇险情时,把损失降到最低。最后,为了保证幼儿园后勤管理工作效率,还需要提高相关审批工作效率。对此,后勤管理人员需要在短时间内完成对幼儿园教师物品申领的批复,然后结合实际情况对审批内容进行优化,对审批流程进行规范,在完成审批工作之后,还要将审批结果反馈给提出申请的教师。这可以从整体上提高后勤管理效率与和质量。

  (三)信息技术在幼儿园后勤管理安全教育中的应用

  安全管理是幼儿园后勤管理工作中最重要的一个环节。将信息技术应用到安全管理工作中,也可以发挥重要作用。首先,利用信息技术中的多媒体技术,可以对幼儿园的教职工人员进行安全教育,增强教职工人员的安全意识,提高教职工人员对危险因素的处理能力,为幼儿提供一个相对安全、和谐的成长环境。其次,在幼儿园安全管理工作中,还可以应用信息技术,对幼儿园内包含幼儿和教师在内的全体人员进行安全演习,如防火演习、防拐演习及防震演习等。幼儿的年龄较小,不具备丰富的社会经验,所以无法对社会中的各种危险因素进行准确的识别,所以后勤管理人员可以应用信息技术将各类安全预防视频呈现在幼儿面前,提高幼儿的安全防范意识,帮助幼儿准确、正确识别各种风险因素,培养幼儿的安全意识。最后,信息技术还可以应用到幼儿园安全监管教育中,即在幼儿园中引入安全网络监控系统,并安排专门的安全管理人员专门负责监控系统的运行与优化。这样可以在第一时间发现幼儿园中出现的异常现象,并及时采取有针对性的应对措施,提高幼儿园的安全管理质量。另外,后勤管理人员还可以借助各种安全健康技术与安全报警装置,加强各类风险因素和危险事件的跟踪与处理,确保幼儿可以在一个相对安全、和谐、稳定的环境中成长、成才。

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  二、信息技术在幼儿园后勤管理中的强化应用策略

  (一)提高后勤人员的信息化素养

  后勤管理人员是各项后勤管理工作的主体。要想加强信息技术在幼儿园后勤管理中的应用,就必须重点提高后勤管理人员的信息化素养。

  首先,在后勤管理人员的招聘方面,幼儿园可以利用信息技术将招聘信息发布在相关网络平台中,在招聘信息中,明确提出园方对后勤管理人员的学历要求、专业要求及信息化素养要求。在接收求职者投递的简历时,幼儿园要对求职者的资料进行核实[3]。幼儿园在对求职者的信息化素养与专业性进行考核时,可以将幼儿园内专业性较强的后勤工作内容作为考核内容,了解求职者的信息化素养和对后勤管理专业知识的掌握程度。

  其次,针对刚入职的后勤管理人员,幼儿园可以结合实际情况,对他们进行有针对性的培训。例如,幼儿园可以将与幼儿园物质管理有关的知识收集起来,以此为基础,对后勤管理人员进行物质管理方面的培训,使他们掌握与幼儿园后勤管理系统协调的物质管理方法。又如,幼儿园可以将与会计有关的专业知识收集起来,以此为基础,对后勤管理人员进行培训,确保后勤管理人员可以全面、及时、高效、准确地统计幼儿园的资金流动情况。另外,幼儿园还可以对后勤管理人员在日常工作中的实际需求进行分析,以此为基础,规划培训内容。例如,幼儿园如果需要后勤管理人员了解与幼儿园教育有关的资料,那么就可以制作一个以幼儿园教育为主体的PPT,对后勤管理人员进行培训,帮助他们了解幼儿园内现有的教师人数、幼儿人数、幼儿分班情况及对教学资源、各类物质的使用需求,提高后勤管理工作的针对性。

  (二)完善后勤管理的制度

  任何资源都有一定的使用寿命。首先,当某种资源使用的时间较长或使用频率较高的时候,破损问题必然会出现。其次,幼儿并没有较高的公共物品保护意识,不合理的使用也会大幅度缩短资源的使用寿命。最后,某些工作人员没有对资源的使用予以全面的跟踪与监测,出现了很多资源浪费现象。在幼儿园后勤管理工作中,幼儿园应当对资源管理予以高度重视,并借助信息技术完善现有的后勤管理制度,加强对各种资源使用情况的监测与管理,为提高后勤管理工作的针对性提供保证。在应用信息技术完善后勤管理制度时,幼儿园需要注意以下几方面:

  首先,针对后勤管理人员,制定按时打卡制度,确保所有的后勤管理人员都可以对自己管辖范围内的资源使用情况、资源保护情况进行及时上报,尽可能减少资源破坏、资源浪费等问题。其次,针对幼儿园教师,制定资源领用归还制度,确保教师在申领资源时,在系统中登记,明确资源的使用时间与归还时间。在教师归还资源时,还要对资源的完整程度进行记录,提高资源使用的透明度[4]。这样可以明显提高教师在使用资源的过程中对资源的保护意识。再次,针对幼儿,可以制定资源编号制度,即对幼儿使用的资源进行编号,然后将资源编号与幼儿的姓名信息捆绑在一起。这样可以帮助后勤管理人员更全面地了解资源的使用情况。另外,针对幼儿园教师和幼儿,后勤管理部门还可以制定出具体的资源管理细则,并利用信息技术进行宣传,提高教师与幼儿的资源保护意识。最后,针对后勤管理人员,可以引进资源管理考核制度,定期利用网络平台,对后勤管理人员的工作情况进行考核,加深后勤管理人员对后勤管理规则的熟悉程度,增强后勤管理人员对资源的管理意识与保护意识。

  (三)广泛了解幼儿园教师和幼儿的资源需求

  随着幼儿园教育理念的不断创新,教师和幼儿对资源的需求也呈现多样化发展趋势。幼儿园后勤管理部门如果不能对幼儿园的教学动态有及时而全面的了解,那么将无法有针对性地调整自身的工作内容,无法充分发挥后勤管理在幼儿园教学方面的辅助作用,所以,后勤管理人员非常有必要应用信息技术对幼儿园教师和幼儿的资源需求予以广泛的了解。例如,后勤管理人员可以直接在网络论坛中,以在线问答的方式,让教师和幼儿提出自己对资源的需求。之后,后勤管理人员要以此为基础,调整后勤管理工作内容,确保教师和幼儿的资源需求得到最大限度的满足。

  首先,针对幼儿园教师,后勤管理人员可以利用信息技术制作一张调查问卷,通过教师对调查问卷中相关问题的回答,了解教师在日常教学过程中对资源的使用需求。例如,当幼儿园教师提出多媒体设备网速较慢,并对课堂教学效率产生较大影响后,后勤管理人员就可以在第一时间到达现场进行多媒体教学设备的维修与网速的优化[5]。又如,当幼儿园教师反馈图书馆中的绘本数量过少,无法带领幼儿开展阅读活动的问题之后,后勤管理人员就可以进一步向教师了解对绘本数量的实际需求,然后根据实际情况采购绘本。

  其次,信息技术还可以帮助后勤管理人员了解幼儿在学习过程中对各类资源的需求。例如,某些幼儿会在网络平台中提出园中没有足够数量的体育器材,且很多体育器材已经非常陈旧。那么后勤管理人员就可以根据实际情况重新采购一批足球、篮球、乒乓球等体育器材。又如,某些幼儿在上美术课时总是没有充足的美术用具。这时,后勤管理人员就可以向幼儿园教师了解幼儿在美术课上美术用具的配置情况,然后采购各种美术用具,如画板、蜡笔、图画本等,满足幼儿的多样化绘画需求。

  三、结束语

  综上所述,在新时代背景下,信息技术在后勤管理过程、后勤管理系统化建设、后勤管理安全管理方面的应用中,发挥着极为重要的作用。但是,幼儿园要想将信息技术的优势充分发挥出来,提高幼儿园后勤管理质量,还需要提高后勤人员的信息化素养,完善后勤管理的制度,并对幼儿园教师和幼儿的资源需求进行广泛的了解。

 参考文献

  [1]徐洁.信息技术在幼儿园后勤管理中的应用探究[J].读与写,2020,17(24):265.

  [2]刘桂红.信息技术在幼儿园后勤管理中的应用研究[J].中国教育技术装备,2018(9):84-85.

  [3]刘云君.信息技术在幼儿园后勤管理中的应用研究[J].家庭,2021(20):84.

  [4]达吉.浅谈信息技术在幼儿园后勤管理中的应用[J].互动软件,2020(2):700.

  [5]高飞.信息技术在幼儿园后勤管理中的应用[J].赢未来,2019(30):27.