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基层档案局现代化档案管理工作

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2019-01-08 17:33:26    来源:    作者:admin

摘要:随着科学技术的不断发展,现代化的科学发明不断的影响着我们的生活、工作。科学发展趋势与现代化的发展观念,让我们的生活变得更加简单、方快捷。比如说,在档案管理工作当中,现代化发展不仅仅推进了档案管理的科学性,还提高了档案管理的有效性。为基层档案管理机构提供了良好的办公设施,提高了他们的工作效率之外,还规范了我国档案管理制度。为了更好的推进我国基层档案局现代化档案管理工作,本文就对我国目前状况下基层档案现代化档案管理工作做一定的分析。

引言:在全新的科学发展时代背景下,我国基层档案管理工作也逐步在向现代化的方向发展,我们都知道,档案管理工作在县级档案局中是一项十分重要的工作内容,为了能够更好的贯彻执行党和国家有关档案的工作方针、政策和法规、规章制度,所以,我们应该不断的完善档案的管理工作,为国家建设出一份力。

一:发展现代化管理的重要性

档案管理是一项非常繁杂的信息管理工作,特别是在基层的档案管理中,工作人员不仅仅要面临超大数量的人口统计、记录之外,而且记录的信息种类也非常的冗杂。这在一定的程度上为基层档案管理增了难度。随着科学技术的不断发展,对于基层档案局档案管理工作来看,社会的需求也在不停的发生变化。使得传统的档案管理方法有时就显得力不从心,所以,现代化档案管理就显得非常的重要,现代化的管理方式可以将我们的管理工作变得简单,而且方便,这也是我们不断发展科学技术,发展现代化建设的原因。

二:我国基层档案局现代化档案管理工作现状

虽然,我国经济、科技发展速度是全球第一,但是,因为我们国国土广袤,人口众多,且地理位置、风土、习俗、文化都存在一定的差异,导致我国贫富差距较大,地区经济、科技发展水平不一,这是困扰我国均衡发展的重要难题。

通过,我们的调查,我们发现在我国一些基层档案局中,存在很多方面不完善的情况,比如说:基档案管理局对于市民档案严密性不够、基层档案局发展现代化建设意识普遍不高、甚至包括有的档案工作人员对档案管理的现代化认识还不够全面,技术不够熟练等问题,这些问题严重制约了我国基层档案管理现代化的发展,导致档案管理现代化不能更好的开展实施。

三:推进基层档案局现代化档案管理工作的方法

1:科学结合的将现代化电子信息技术与档案管理工作向结合

就目前的状况而言,科学技术在不断的改变着人们的生活,但是并不是所有的事情都可以靠高科技方法解决,我们必须承认,在有些时候,往往传统的方式方法更有助于我们解决问题,所以,在我们不断的追求高科技技术的时候,不能完全摒弃传统的方法,要科学的结合二者,将二者各自的有点发展到最大化,这样才是最好的发展观念。

在平时的观察当中,我们发现在基层档案管理工作中,往往是将现代化电子信息技术与

传统档案管理工作有机结合后,才能够更加全面、综合、快速、有效的档案信息网络体系。

比如说,将档案管理信息与科技网络技术相结合,通过档案信息网络体系能将档案信息资源上传至县级档案局官方网站,我们就可以通过网络技术,在网站上查阅档案信息,实现档案信息资源的共享。才能够提升机 关工作的工作质量、工作效率的重要价值。

2:提高基层档案局整体思想意识

一个人的思想意识对于这个人的行为支配起着至关重要的位置,想要推进我国基层档案管理现代化的建设,我们就得从基层档案局整体的思想意识抓起,首先,要让基层档案局工作人员了解到档案管理现代化的建设对于发展的优势,认识到档案管理现代化的重要性,与各种档案的价值、地位、作用及其意义。

然后,结合当地经济、文化、教育等的发展目标,讲述现代化档案管理在其中起到的不可替代的作用。让大家了解到现代化建设档案管理的优势,才能充分的调动他们愿意学习档案现代化建设的兴趣。

3:制定完善现代化档案管理工作的制度

(3.1)常见的现代化管理制度

对我国目前的状况来说,制定一套完善现代化档案管理工作的制度是远远不够的,这不仅是地区之间文化、风土、人情之间存在差异,而且在科学技术、教育、经济等方面更是存在差距大的差距,在发展现代化档案管理时,我们千万一篇盖全用一种制度去套所有的地区,这不仅不利于基层地区现代化档案建设,而且对于基层地区来说意义不大。所以,我们一定要因地制宜,根据具体地区的具体情况,完善现代化档案管理工作的制度。

通过平时的工作,我们发现,在我国大部分地区主要是采用以下两种管理制度;一是全面普查档案、二是统一分号。

(3.2)全面普查档案管理法

全面普查档案是我们进行档案现代化管理的第一步工作,这一步统一了现代化档案管理的标准,但是由于档案案卷数量十分庞大,而传统的档案工作中又不会对档案案卷进行普查,因此现代化档案管理工作必须要对长时间没有整理、普查的档案案卷进行全面的普查。这也是全面普查档案的最大的弊端。

(3.3)统一分号管理法

其次统一分号是指档案管理工作人员按照规定对受管理的人员、信息进行分号,比如我们的省份证号码。工作人员通过现代化的管理方式,把手管理的信息输入电脑,因为人数太多,所以科学的统一分号就有利于今后对信息的查找。但是这其中也常常出现问题,比如说,因为工作人员的不小心,输入信息有错误等,所以在进行统一分号管理的时候,一定要要求工作人员应认真仔细地检查、审核、校对, 避免出现分类错误。

结束语:总体而言,因为我国地貌广阔,人口众多,而且地形、人文、风俗较为复杂,所以基层的档案局现代化档案管理工作就存在一定的难度,但是,在困难面前我们坚决不能低头,迎难而上,要在困难当中学会充分利用科学技术方法,解决问题。现代化的建设与管理是目前我国管理类工作的整体发展趋势,也是将管理工作推向标准化、规范化的重要工具。所以,无论地区、经济、人文对于档案管理来说,发展现代化的管理工作是非常重要的。

参考文献:

[1]]  孙丽佳.如何做好县级档案局现代化档案管理工作[J]. 华章,2011,10(15):12-14.

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[3]   张静.目前档案管理中存在的问题及对策 [J].中国新技术新产品,2011(02).

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