摘要：互联网时代的到来在无形中改变了人们日常生产生活方式，人事档案管理工作的模式必然也发生了颠覆性的改变，信息化和数字化无疑成为主要的发展方向，事业单位显然更是如此。然而，在该时代背景之下，切实做好人事档案的信息化建设与管理工作不仅需要具备理想前提条件（意义），同时还要具备充足的动力条件（人才）和保障条件（制度、安全性）。为此，文章就以事业单位为研究对象，在明确人事档案管理信息化建设的意义的基础上，结合动力条件和保障条件探索出互联网时代人事档案信息化建设与管理的实践策略。

　　关键词:人事档案,信息化建设,信息化管理,意义,策略

　　在人力资源管理工作体系之中，人事档案作为记录人事信息的重要载体，所以该管理工作被视为人力资源管理体系必不可少的组成部分。伴随人事档案信息化建设步伐的不断加快，人力管理工作效率也随之得到大幅度提升，特别是在数字化进程不断加快的时代大环境之下，全面深化人事档案信息管理方式固然成为人力资源管理工作提质增效的重要抓手。在该时代大环境中，特别是在事业单位，人事档案管理信息化建设无疑将工作模式推向了电子化、自动化、网络化，让人事档案信息存储、信息检索、信息共享与利用的方式变得更加安全、快捷、高效。但不可否认，这种人事档案管理模式需要大量的硬件条件、统一的规范标准、较高的专业素养等条件作为支撑[1]。针对于此，本研究就以互联网时代为研究背景，针对人事档案信息化建设与管理的具体策略进行系统化研究，希望广大学者及相关从业人员能够从中受到一定的启发。

　　一、互联网时代人事档案管理信息化建设的重要意义

　　在人力资源管理体系中，人事档案管理是一项兼具系统性和复杂性的工作，需要不断进行信息和资料的完善，其工作量自是不言而喻。所以，全面优化人事档案管理工作流程，有效改变其工作模式一直是人力资源管理工作的重中之重。随着我国网络化和信息化进程的不断加快，数字化和信息化管理已经成为各个领域关注的焦点，而这也无疑为人事档案管理工作提供了理想的途径，其意义更是十分深远。

　　（一）人事档案管理信息化建设能够确保档案的信息共享与便捷流转

　　在信息化的人事档案管理工作中，通常需要建立信息交流平台，以保人力资源部门与其他部门之间及时进行信息沟通和信息共享，确保组织运行的流畅性。在该信息交流平台运行过程中，信息的利用率会在无形中得到提升，并且各部门查阅人事档案的便捷性也会随之大幅度提高。另外，在人事档案管理信息化建设的过程中，“电子档案”作为最基本也是最重要的存储方式，这样不仅可以加快有关部门调阅人事档案的速度，同时电子档案的存储时间和安全性也会大幅度增强，能够以有效避免人力资源管理部门人事档案失真的问题出现。不可否认，人事档案信息的快速流转还有利于组织内部个体的职务变更和福利待遇的及时调整，从而促使其产生强烈的工作幸福感和优越感。

　　（二）人事档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率

　　在全面开启人事档案管理信息化建设之路后，信息技术可以促使人事档案信息记录模式发生质的改变，即：从有形转变为无形，并且人事档案转移、保存、使用的过程也会迈向网络化，从而突显出数字化管理的特征。这样的管理模式与传统人事档案管理相比较，显然更加具有高效性，即：人事档案存储空间更大、人事档案查找过程更加便捷、人事档案转移的速度更快、人事档案信息的使用过程可以保持高度共享。

　　（三）人事档案管理信息化建设能够使档案工作安全性得到充分保障

　　就传统的人事档案管理模式而言，通常以纸笔记录的形式为主，需要有专人和固定空间进行归纳、保管，由此才能保障人事档案查询和调取工作的顺利进行，该模式显然存在明显的弊端，即：通常无法进行及时的备份，同时还伴随多种不可抗的风险存在（如受潮、受蛀虫侵蚀等），最终造成的损失往往也无法进行弥补。相比之下，信息化的人事档案管理模式不仅可以减少人事档案信息的保存空间，档案信息的存储量更是巨大，并且可以及时将其进行备份，只要有精通信息技术和档案管理技术的工作人员，那么人事档案管理工作的安全性就能够得到充分保障，能够有效避免上述安全风险的产生[2]。

　　（四）人事档案管理信息化建设能够实现无纸化办公，简化工作流程

　　信息化办公最大的特点就是办公过程不再需要纸笔参与，而是通过操作各种信息管理平台来实现各项工作的有序进行，而这样的办公形式的出现也宣告了非自动化办公时代的结束，人事档案管理工作在当今时代大背景之下，自然也进入到无纸化办公的时代。其间，通过信息管理平台，人事档案信息的传输和分享过程会呈现出无纸化特征，档案交接的形式也会转向于非面对面，各项工作流程也会随之化繁为简，这不仅仅可以缩短人事档案管理工作各个细节的运作时间，更会在人力和物力层面减小成本投入。

　　（五）人事档案管理信息化建设能够实现经营管理的规范化

　　人事档案实现信息化管理的一个重要标志不仅在于该管理工作流程发生了实质性改变，还包括人事档案资源也迈上信息化发展道路。具体表现可归纳为三个方面：一是人事档案的文件主要以文档的形式存在，并且在资源查阅过程中会以资料检索的方式来进行。二是资料的归档与核对工作呈现出高度的数字化特征，通过大数据、云计算、云存储等技术，针对人事档案资源进行全面捕捉、科学归纳、全面存储，同时形成一套完整而又合理的资源存储和检查记录，以保人事档案资源的全面性、真实性准确性。三是能够对个人信息、工作情况、外部监察信息进行全面梳理，为组织日常管理工作的有效运行提供重要的依据。上述表现显然有助于组织内部各项活动的健康、平稳、有序地进行，帮组织在人事管理工作方面最终形成一套完整的规章制度，这无疑为其健康发展提供强有力的外在保障条件[3]。

　　二、人事档案管理信息化建设的具体实施策略

　　（一）加强重视，制定相应的管理制度，完善管理体系

　　就当前事业单位人事档案信息化建设的切实情况而言，虽然强调硬件设备的全面引进，但是在应用效率上却并未充分体现出高效性，而这恰恰说明思想层面对信息化建设并没有加以高度重视。针对于此，这就需要事业单位人力资源管理部门将人事档案信息化建设视为一项重要的发展战略，并且为之提供完整的战略平台，同时还要结合当前事业单位人事档案管理的情况，以及信息化建设的基本要求，制定相应的监督和评价机制，以求信息化建设的各项措施能够真正落实到位。在此基础上，人力资源管理部门还要加大对人事档案信息化建设的资金投入力度，主要用于现有信息化设备的更新迭代和系统维护，确保人事档案信息和资料的管理始终能够满足数字化与信息化发展的要求。最后，为了有效加快其信息化建设的进程，人力资源管理部门要根据人事档案管理工作的特点，以及信息化运作流程中的必然要求，制定出涉及软件、硬件、数据系统三个维度的管理制度，进而为事业单位人事档案管理信息化建设工作的顺利进行提供充足而且理想的前提条件。

　　（二）提高档案管理人员的信息化素养，做好人才培训与引进工作

　　在全面强化事业单位人事档案信息化建设的道路中，高质量信息技术人才和管理人才的引进固然是核心环节之一，对全面打造事业单位信息化人事档案管理工作队伍起着重要的补充和支撑作用。其原因在于信息技术人才精通各种专业知识，并且具备维护和升级信息管理系统的各项技能，而专业的档案管理人才不仅具备一定的信息技术操作技能，同时还能将档案管理的基本流程与之相互融合，进而可以确保事业单位内部人事档案信息管理系统的有效运作。但是，在高质量专业人才引进过程中，事业单位通常会受到人员编制的制约，进而导致事业单位无法为之提供相应的工作岗位。因此，事业单位在全力引进信息技术和档案管理人才的道路中，可通过聘任制的形式来进行，既要做到适当提高其薪资待遇，还要为之提供额外的福利和人才补贴，从而来弥补事业单位人事档案管理方面的短板，确保更多的优秀人才能够留在事业单位，为其可持续又好又快的发展提供人力资源保障。在做好高质量信息技术人才和档案管理人才引进的基础上，随之要以其为中心组织岗位培训工作，确保专业人才的知识和技能可以得到全面推广，确保事业单位认识档案管理工作的操作流程和技术操作方法更加趋于合理化、规范化。在进行专业化的人员培训过程中，要充分发挥新引进专业人员的帮助带动作用，鼓励其自行搭建信息化学习自主小组，让每一位培训对象都能掌握信息技术和人事档案管理技术，胜任互联网时代背景下的人事档案管理工作，全面提升岗位工作效率。另外，在进行岗位培训过程中，还要加强培训方式的创新，让启发式、探究式、项目式、合作式培训作为主要的业务培训模式。与此同时，还要树立“走出去”的培训思想，定期组织人事档案岗位工作人员赴高校进行学习，也可定期与兄弟单位开展合作交流活动，让其充分了解该领域发展的最前沿，如绩效考核机制、职务晋升机制、薪酬激励机制、劳动保障机制、技能培训机制等，确保岗位培训人员的岗位胜任能力得到全面提升。最后，还要全面加强岗位培训工作监督机制和保障机制的落实，确保人事档案管理培训对象的知识与技能水平得到快速提升。

　　（三）加强人事档案信息化建设的安全性保障

　　1.加强制度建设，确保人事档案管理工作的安全性

　　事业单位人事档案管理部门应结合自身的实际情况，建立一套完善的且灵活的信息化安全机制，以求人事档案管理工作具备较高的安全性。其间，对于重要性较高的人事档案信息而言，信息化管理要突出存储的永久性，同时还要提高档案信息保存和流转的安全级别。与此同时，人事档案信息化管理系统中，还要增加信息的恢复路径，从而确保因操作失误而导致的人事档案信息丢失可以做到快速找回。另外，在全面深化人事档案管理体系信息化建设的过程中，还要做到不断强化相关岗位工作人员专业化素养，力保人事档案管理工作实现高度科学化与系统化的同时，还要通过相应的管理制度，确保各个操作流程始终保持严谨的工作态度，从而提高人事档案管理的全面性。

　　2.全面提升硬件设备运行环境的安全性

　　在事业单位人事档案管理信息化建设的道路中，全面提升其管理工作的安全性不仅要强化工作人员的安全意识，更要高度重视对硬件设备安全环境的构建。其中，服务器安全管理措施的有效制定就成为关键中的关键。在具体实践操作过程中，首先要为服务器设置较为复杂的密码，并且还要明确服务器登录和密码修改的权限，做到对密码更新的时间有着明确要求。在此基础上，还要明确只允许向常用的端口开放人事档案管理系统，明令禁止通过集成网络来运行该服务器，进而确保其他软件或木马植入人事档案管理系统之中，避免人事档案管理系统受到各种网络入侵。而在服务器运行过程中，更要加强对其的安全防护作用，阻止一切外部恶意攻击行为的出现，而一旦接收到服务器的故障预警则必须第一时间进行维护处理，并且要将维护和处理过程进行详细记录。最后，人事档案管理人员还要对服务器和运行程序进行定期的漏洞扫描，做到第一时间发现系统错误日志，以此来保障服务器安全防护体系级别的有效提升，这样服务器运行环境的安全性也由此得到全面增强[4]。

　　3.强化数据库的安全管理

　　数据库作为事业单位人事管理信息化建设的重要组成部分，其安全性更是决定了人事管理工作能否高效率的运行，而这也充分说明全面确保其安全级别应视为重中之重。在这里，也应该通过相应的软件技术为其建立完整的数据表，并且通过设置复杂密码的方式，赋予不同级别终端设备相应的登录权限。与此同时，还要做到对其登录和操作日志进行及时清理，确保数据库服务器始终能够拥有较大的存储空间。更重要的是，还要做到为数据库设置自动数据备份模块，避免数据库因异常情况而导致无法正常运行的情况出现。

　　4.加强网络安全监测

　　由于信息与资源共享作为事业单位人事档案信息化建设的一个重要特征，所以全面强化共享网络设备的安全性必须作为广大工作人员关注的焦点。在实践操作中，应为共享网络设备安装病毒监测系统，做到将共享数据进行实时统计与分析，力保各种病毒入侵的信息能够被监测系统及时发现。如果一旦出现病毒侵入的情况，可以第一时间启动应急处置措施。

　　5.强化认证方式的安全性，并对不同信息类型进行安全等级划分

　　在全面增强事业单位人事档案信息化建设安全性的过程中，用户登录身份的有效认证显然也是一项关键性措施。其中，认证方式要以一对一账号密码确认为主，以此来防止非工作人员对人事档案信息和资料的破坏或泄露。另外，还要强调对软件系统访问的范围进行合理设定，同时要通过防火墙来抵御未授权的访问行为。这样不仅可以增强事业单位人事档案信息系统的安全级别，更能为人事档案管理信息化建设提供理想的网络环境。

　　三、结论

　　综合以上论述观点，可以发现在互联网背景下，人事档案管理的信息化建设是一项系统性工程，事业单位更是如此。其间，不仅要明确信息化建设在人事档案管理工作中的重要意义，进而促使人力资源管理部门在思想意识层面提起高度重视，还要确保管理制度、人才引进力度、管理安全性的不断加强，由此方可确保事业单位人事档案管理信息化建设水平的有效提升。然而，随着时代发展步伐的不断加快，各种新技术也会不断涌现，而这也会为事业单位人事档案管理工作人员不断提出更高要求，技术引进和技术应用无疑成为广大学者和相关从业人员未来探索与研究的主要方向。

参考文献：

　　[1]钟紫.人事档案管理信息化建设创新路径分析[J].办公自动化,2022,27(18):46-48.

　　[2]刘红.网络信息时代背景下,人事档案管理信息化探讨[J].兰台内外,2023(16):13-15.

　　[3]孙航.人事档案管理信息化建设的主要路径与意义[J].就业与保障,2023(4):187-189.

　　[4]石海瑞.人事档案管理信息化建设的必要性与建设策略[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2022(8):175-177.