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民国文献著录探讨——以四川省图书馆为例论文

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2026-03-23 17:32:34    来源:    作者:xuling

摘要:民国文献编目是民国文献保护和整理的重要组成部分,可通过文献著录和标引,实现检索利用和数据共建共享的目的。

  民国文献编目是民国文献保护和整理的重要组成部分,可通过文献著录和标引,实现检索利用和数据共建共享的目的。民国时期文献是指形成于1911年至1949年这一特定历史时期的各种知识和信息的载体,包括民国时期出版的图书、期刊、报纸、档案、票据、红色文献等。民国时期文献全面记载了中国共产党团结带领中国人民争取民族独立与国家振兴的光辉历史,记载了马克思主义在中国的传播,记载了中国共产党人的奋斗历程以及最终取得革命胜利的史实,记载了中国近代社会的巨大变化。

  民国文献的保护和整理

  民国时期机械印刷技术不成熟,造纸材料混杂,造成民国时期文献纸张酸化脆弱,如不及时抢救,文献历史将面临“断层”危险。为抢救和保护民国时期珍贵文献,继承和弘扬优秀文化,“革命文献与民国时期文献保护计划”项目于2012年立项,旨在对民国文献的革命文献和民国时期文献进行保护、整理、研究、开发利用。2016年,“革命文献与民国时期文献保护计划”被列入《中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》,2017年被写入《国家“十三五”时期文化发展改革规划纲要》和《文化部“十三五”时期文化发展改革规划》,成为继中华古籍保护计划之后的又一个重大文献保护项目。

  民国文献编目是民国文献保护和整理的重要组成部分,通常民国线装书与古籍统一管理、编目,故此处“民国文献编目”指对民国图书(平装及精装)以及连续出版物进行的CNMARC编目。四川省图书馆根据国家图书馆制定的《民国时期连续出版物普查数据著录标准》和《民国时期图书普查数据标准》,结合馆藏文献排架实际,综合近年来学界对民国图书与连续出版物整理编目的新认识,编制了《四川省图书馆民国连续出版物(期刊和报纸)编目著录规则》《四川省图书馆民国图书编目著录规则》,对馆藏民国文献进行著录,尽可能详细、完整、准确地著录文献信息,方便读者检索利用和数据共建共享。

  馆藏民国文献及编目现状

  馆藏民国文献特征。四川省图书馆收藏民国时期平装书十余万册,连续出版物八千余种,民国报纸三百多种,正在进行编目整理。四川省图书馆馆藏民国文献具有以下特征。

  第一,鲜明的地域特征。除了民国巴蜀地方文献,另外值得关注的是,馆藏民国文献中还包含了西康的书、期刊、报纸等,如《建康日报》《西康国民日报》《新康报》,为研究西康地区的社会、历史、宗教文化提供史料支持。第二,文献类型全。不仅包含政府出版的公报、行政法规和政策、统计报告,还包括西方译作、历史革命文献、川剧唱本、书信、手稿、票据、照片等,收藏内容广且主题全面。第三,独特的时代特征。出版业作为思想文化战线重要的一环,发挥了宣传群众、鼓舞群众等作用,各类进步书籍涌现,反映了时代特征。

  民国文献编目现状。民国时期因为其时代的特殊性,比现代图书编目难度更大,在整理编目中遇到的问题层出不穷,主要原因有以下几点。

  第一,民国时期造纸工艺落后,保存环境差,很多民国文献遭受损毁,页面缺失,关键信息不完整,给著录编目带来困难。第二,清末民国时期出版物存在着出版时间跨越清朝和民国时代,避讳、形制不被遵守,翻印缺刊印时间等问题,增加版本鉴定难度。

  第三,文献编目涉及条目众多,不同图书管理员理解不同,导致数据编目重复、著录质量参差不齐。

  本文对四川省图书馆民国时期文献编目著录中出现的常见问题进行梳理,旨在规范民国文献著录,建立全馆统一的民国数据规范,提升数据质量。

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  民国文献编目著录常见问题

  著录用文字和标识符。

  例1:中学精读文选/叶圣陶、胡翰先编(桂林:文化供应社,1942年)。

  错误著录:200 1#$a中学精读文选$f叶圣陶,胡翰先编

  正确著录:200 1#$a中学精读文选$f叶圣陶,胡翰先编

  例2:高級國文讀本/秦同培,陳和祥編(上海:國文自修社,1925年)。

  错误著录:200 1#$a高级国文读本$f秦同培编

  正确著录:200 1#$a高級國文讀本$f秦同培编518 1#$a高级国文读本$9gao ji guo wen du ben

  分析:题名与责任说明项中,同一种责任方式的不同责任者之间用全角逗号,著录中文用中文标点符号,著录西文用西文标点符号;当规定信息源题名是繁体或者异体字时,200字段原样照录,将现代标准书写题名(简化字)著录在518字段。在例1中,逗号应该使用全角标点符号。在例2中,繁体题名在200字段照录,并将其简体题名著录在518字段,并且其余5XX字段都是简体著录。

  版本项字段著录。

  例3:实用国文修辞学/金兆梓著(上海:中华书局,1932年再版)。

  错误著录:205##$a2版

  正确著录:205##$a再版

  分析:民国文献版权页中的“再版”不是第二版的意思,不能直接转化为“2版”著录,一般如实照录并省去“第”字,并且与版本有关的字样一般照录,如:

  205##$a赣1版

  205##$a沪初版

  205##$a订正渝1版

  出版发行字段著录问题。

  例4:题名为《文章正误示例》,其余信息不详。

  错误著录:210##$a[出版地不详]$c[出版社不详]$d[19--]

  正确著录:210##$a[成都]$c[甲申出版社]$d[194-?]

  分析:图书未载明出版地,应将考证所得出版地著录在方括号“[]”内;属于推测著录的出版地,其后加问号“?”,并置于方括号“[]”内。具体出版地不详的,可著录所在省明名。无法推测或考证的,在方括号内注明“出版地不详”。未载明出版者和发行者的,可注明“出版者不详”字样,并置于方括号“[]”内。

  图书未载明出版日期,可著录发行日期或版权年。若出版日期、发行日期、版权年均未载明,可著录推测年代,后加问号,置于方括号内,不能用“[19--]”“[19??]”。例4中《文章正误示例》可在读秀网站中考证到出版社为成都甲申出版社,不能著录“[出版地不详]”和“[出版社不详]”。同时能考证到《文章正误示例》1944年初版,$d出版发行时间可著录为[194-?]。

  题名逻辑的判断。

  例5:国文/傅东华编著(上海:中华书局,1948)。

  错误著录:200 1#$a国文$9guo wen$b专著$e初级中学适用$f傅东华编著

  正确著录:200 1#$a国文$9guo wen$b专著$f傅东华编著

  300##$a初级中学适用

  例6:走向自由—尼赫魯自传/尼赫魯著。

  错误著录:200 1#$a走向自由—尼赫魯自传$b专著$f尼赫魯著

  正确著录:200 1#$a走向自由$e尼赫魯自传$b专著$f尼赫魯著

  例7:海关进出口贸易统计月报Monthly Returns of the Foreign Trade of China/上海总税务司署统计科著。

  错误著录:200 1#$a海关进出口贸易统计月报Monthly Returns ofthe Foreign Trade of China$b专著$f上海总税务司署统计科$zeng

  正确著录:200 1#$a海关进出口贸易统计月报$b专著$dMonthly Returns ofthe Foreign Trade of China$f上海总税务司署统计科$zeng

  分析:题名是识别文献的重要特征,包含多种形式,除了正题名还有并列题名、共同题名、从属题名、交替题名等。编目员需要了解各种不同题名的区别和著录子字段,针对题名较复杂的图书,需要厘清其逻辑关系,正确选取信息源,避免著录信息逻辑混乱的情况。例5中,“初级中学适用”并不是其他题名信息,不能记入$e子字段,但是可作为一般性附注著录在300字段中。例6中,“尼赫鲁自传”是对正题名或并列题名进行限定、补充、解释的其他题名信息,按题名页所题顺序著录在与其相关的正题名或并列题名之后的$e字段。例7中,英文题名“Monthly Returns ofthe Foreign Trade of China”是正题名“海关进出口贸易统计月报”的并列正题名,记入$d子字段,而不是作为正题名记入$a子字段。同时,并列正题名的语种记入$z子字段。

  责任者的著录。

  例8:开明新编国文读本/叶圣陶、徐调孚、郭绍虞、覃必陶著(上海:开明书店,1948)。

  错误著录:200 1#$a开明新编国文读本$9kai ming xin bian guo wen du ben$f叶圣陶、徐调孚、郭绍虞、覃必陶合编

  304##$a編者还有:徐调孚、郭绍虞、覃必陶

  701#1$a叶圣陶$9ye sheng tao$f(1894.10-1988.2)$4编

  正确著录:200 1#$a开明新编国文读本$9kai ming xin bian guo wen du ben$f叶圣陶[等]合编

  304##$a編者还有:徐调孚、郭绍虞、覃必陶

  701#0$a叶圣陶$9ye sheng tao$f(1894.10-1988.2)$4编

  701#0$a徐调孚$9xu tiao fu$f(1900-1982.5)$4编

  701#0$a郭绍虞$9guo shao yu$f(1893.11-1984.5)$4编

  701#0$a覃必陶$9qin bi tao$4编

  分析:同一责任方式的责任者数量一般不超过三个,超过三个则只著录第一个,后用“[等]”,其余则在304题名与责任者项附注字段说明。责任者如需作检索点则在7字块填写,主要责任人或团体著录在701或711字段,次要责任人或团体著录在702或712字段。因此在例8,200字段中,f子字段著录“叶圣陶[等]”即可,并在304和701字段说明其他著作者。

  文献整理编目中的思考

  鉴于民国文献编目的复杂性,笔者根据古籍编目整理的工作经验,对民国文献工作有以下几点思考。

  第一,加强培训,提升馆员综合业务能力。树立对民国文献工作的敬畏之心。民国时期造纸材料混杂,制浆工艺落后,民国时期纸张的一般寿命是50至100年,大大低于“纸寿千年”的宣纸。再加上民国文献经历战乱,普遍存在老化、发黄、发黑、残破、掉页的情况,有的一触即碎,有的甚至已经碎成纸屑,再也无法使用。在编目整理时,工作人员应树立对民国文献的敬畏之心,把民国文献当作古籍看待,本着对历史和后世负责的态度,轻拿轻放,不折页、不勾划和圈点。

  掌握编目规则。文献编目必须按照一定规则和标准,书目编制标准直接影响联机数据的质量,编目员应统一进行培训学习。学习《民国时期图书普查标准》《民国时期连续出版物普查标准》、《普通图书著录规则国家标准》(GB/T 3792.2-2006)、《中国机读书目格式》(GB/T 33286-2016)、《四川省图书馆民国连续出版物(期刊和报纸)编目著录规则》《四川省图书馆民国图书编目著录规则》等,统一对规则的理解,破除著录误区,提升文献著录的准确性。秉持严谨负责的工作态度,认真对待每个符号、每一个字和词、每个编目字段,避免人为错误导致数据无法检索和共享。

  学习中国近现代史。民国时期是特殊的历史时期,各个方面新旧并存。编目人员需要对晚清和民国图书进行鉴定、编目和标引,就需要深入学习历史。

  系统学习古文字、古汉语和文献学、版本学知识。民国文献上的文字大多为繁体,还有异体字,比如“糧”与“粮”、“蹟”与“迹”、“埀”与“垂”,另外还有容易混淆的繁体字,如“齊”与“齋”、“興”与“與”,都需要编目员准确识别文字进行著录。文献上的钤印蕴含着非常重要的信息,也需要工作人员准确识别。另外,在版本方面,按照刻印先后,有初刊本、重排本、重印本等;按照版本形态,又有毛边本、平装本、线装本、注释本;按照生产方式,有石印本、油印本、影印本、抄本等;按照内容,又有伪装本、文集本、丛书本等,这些版本的辨别需要编目人员运用文献、版本学知识。

  第二,优化人员配置,重视数据审校环节。四川省图书馆民国图书藏量较大,民国文献种类多,较多编目人员进行文献处理的方法和选择检索字段也会有差异,对最终数据质量有影响。应该组建固定的人员队伍,增加审校人员数量,初级职称人员负责文献的整理、加工和录入,中高级职称人员负责文献的审校,建立统一编目、审核的标准,不定期展开数据抽查,严控数据质量;针对有争议的标引、编目数据、易错常错的问题,可不定时召开业务研讨会,进行问题的分析研究,统一认识,提升能力。

  第三,加强民国文献分级管理和保护。国家图书馆在20世纪50年代提出了“新善本”的概念,“新善本”主要包含革命历史文献、民国时期珍贵版本、新文学的重要版本。在我馆的整理编目中,可将这类具有进步性、学术资料性价值、版本价值的新善本单独收集存放,并形成具有四川地方特色的四川图书馆特色馆藏,逐步开启数字化工作,助力民国文献的保护和利用。