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数字赋能:高等农业院校科研秘书数字素养提升的价值与路径探析论文

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2025-09-10 15:20:51    来源:    作者:xuling

摘要:在数字化转型的背景下,高等农业院校科研秘书的工作模式正经历深刻变革。科研秘书作为科研管理的关键执行者,其数字素养对于优化科研信息、社会服务、科研实验室、科研平台等日常管理、促进跨学科协作、提高项目管理效率至关重要。

  摘要:在数字化转型的背景下,高等农业院校科研秘书的工作模式正经历深刻变革。科研秘书作为科研管理的关键执行者,其数字素养对于优化科研信息、社会服务、科研实验室、科研平台等日常管理、促进跨学科协作、提高项目管理效率至关重要。通过优化培训体系、激活数字意识、营造浓郁的数字化氛围,能有效提升高等农业院校科研秘书数字素养,为农业科研管理的高效化、智能化发展提供人才与能力保障。


  关键词:高等农业院校;科研秘书;数字素养;科研管理


  0引言


  “加快建设教育强国、科技强国、人才强国”[1],高等农业院校作为农业科技创新的主力军,其科研管理水平直接影响国家农业现代化进程。科研秘书作为科研管理的关键纽带,承担着项目协调、资源整合、信息传递等重要职责。随着数字技术的飞速发展,传统管理模式难以适应数字化时代的需求,科研管理的数字化转型已成为必然趋势。科研秘书作为高校科研管理的重要力量,其数字素养的高低直接影响科研工作的效率和质量。因此,提升高等农业院校科研秘书的数字素养,已成为当前亟待解决的重要问题。


  1高等农业院校科研秘书数字素养的内涵与构成


  在高等农业院校科研管理体系中,科研秘书扮演极为关键的角色,是保障科研工作顺利开展的重要力量。科研管理数字化背景下,科研秘书的角色已经从简单的事务性工作的执行者转变为需要具备信息管理、项目管理和团队协作等多方面能力的复合型人才[2]。其数字素养是实现科研管理的智能化、精准化,提高科研资源的配置效率,推动科研工作的高质量发展的重要保障。


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  1.1数字素养的构成要素


  “利用数字技术获取、加工、使用、管理和评价数字信息和资源,发现、分析和解决教育教学问题,优化、创新和变革教育教学活动而具有的意识、能力和责任”[3]是数字时代教育工作者需要具备的基本数字素养。数字素养涵盖多个层面的能力和素养,具有综合性和复杂性。其中数字化意识是数字素养的基础,它反映了个体对数字技术的认知和态度;数字技术知识与技能是数字素养的重要组成部分,它是数字技术与教育教学深度融合的坚实基础;数字化应用体现的是个体开展各类数字化活动的综合能力,它是数字素养的核心内容[4]。此外,利用数字技术资源对实践过程进行分析、反思与改进,借助智能评管系统对工作进行诊断与分析,精准发现问题,促进反思与改进,借助数字技术和资源促进个体持续发展和群体共同成长的能力也是数字素养的重要组成部分。


  1.2科研秘书数字素养的核心特征


  首先,精准化数据处理与分析能力必不可少,面对农业科研领域二级学院每年申报及获批项目数据、获奖数据、社会服务数据、成果转化数据、科研实验室管理数据、科研平台数据、科研成果奖励数据等多源异构数据,科研秘书需熟练数据处理工具,进行数据统计分析与深度挖掘,分析近几年学院整体及各学科获批项目、获得奖项、社会服务、成果转化、科研项目到账经费等情况变化趋势,了解学院及各学科科学研究发展情况,构建相关数据模型,为科研立项与决策提供有力支撑。其次,系统性信息资源整合能力、全链条数字技术应用能力、前瞻性数字化创新能力是其数字素养的重要组成,这些能力在提升科研资源利用效率,贯通科研管理系统从项目申报、经费监管到成果转化等全流程的数字化操作,利用在线协作平台优化多学科团队协同,推动科研管理向智能化转型等方面发挥着重要作用;能够促进科研秘书通过挖掘历史申报数据规律,运用可视化技术重构成果评价体系,实现科研管理流程的数字化再造。最后,鉴于农业数据在种质资源、粮食安全等关键领域的强涉密性,战略级数据安全防护能力不可或缺,亟需科研秘书具备运用区块链技术保障数据溯源,严格遵守相关法规,构建全生命周期防护体系的能力。综上所述,科研秘书既要具备通用数字技能,又要深入理解农业学科逻辑,通过数字化赋能提升农业科研管理效能。


  2高等农业院校科研秘书数字素养提升的价值


  在推动高校科研管理能力提升的进程中,加强信息化智能化建设成为必经之路[5]。当前高等农业院校科研秘书的数字素养现状,难以应对复杂的科研管理信息化需求,这不仅制约了科研秘书自身工作效率和质量的提升,也在一定程度上阻碍了高等农业院校科研管理工作的数字化转型进程。


  2.1有助于科研管理的提质增效


  首先,数字素养能够驱动科研管理流程的智能化转型,促进科研秘书将统计项目申报及获批情况、科研成果情况、成果转化情况、社会服务情况、经费到账情况、危化品出入库情况、学术交流情况、科研成果奖励情况等事务性工作转化为标准化、无纸化流程,显著降低人工操作误差率并缩短事务处理周期。其次,数字素养能够深化赋能科研管理数据的系统性治理,面对农业科研管理多源异构数据(如科研成果数据、科研平台数据、科研实验室安全信息数据等)的整合需求,科研秘书通过掌握数据库管理、可视化分析等技能,构建结构化数据档案库,规范数据采集、挖掘成果分布规律,为学科布局优化、资源精准配置提供实证支撑;此外,数字素养提升能够有效促进科研秘书熟练运用远程协作平台、知识产权管理系统及科研社交网络,从而打破信息壁垒,提高科研协作效率。


  2.2有助于科研资源的整合与共享


  在高等农业院校的科研生态中,资源的整合与共享是提升科研效率、促进科研创新的关键要素,而科研秘书数字素养的提升则为资源整合与共享提供了有力的支撑。从校内资源整合角度来看,具备良好数字素养,能够推动科研秘书借助先进的数字技术和工具,对分散在不同部门、不同学科的科研资源进行全面梳理和整合;在科研设备资源方面,有助于利用信息化管理系统,对学校的各类科研仪器设备进行详细登记和管理;通过建立设备共享平台,科研秘书能够实时掌握设备的空闲状态,及时为有需求的科研人员提供设备使用信息,实现设备资源的高效利用,避免设备的闲置和浪费。在促进校际科研资源共享方面,数字素养的提升使科研秘书能够更好地利用互联网和大数据技术,打破校际之间的资源壁垒,通过参与区域科研资源共享联盟,利用联盟搭建的数字平台,与其他高校进行科研资源的共享与交流,通过数字平台了解其他高校的科研项目进展情况和研究方向,寻找合作机会,促进校际科研项目的联合申报和协同研究。


  2.3有助于推进科研创新与学科发展


  科研秘书数字素养的提升能够有效激发科研创新思维、促进学科交叉融合,为科研工作注入新的活力。具备良好数字素养的科研秘书能借助数字技术,广泛涉猎前沿的科研资讯和跨学科知识;在科研项目管理中,可以利用项目管理软件的可视化功能,对项目进度、资源分配等进行直观展示和分析,发现项目管理中存在的问题和潜在的风险,并提出针对性的改进措施,提高科研项目的管理效率和创新能力。学科交叉融合作为当今科学发展的重要趋势,科研秘书数字素养的提升可以为促进学科交叉融合搭建桥梁,促进科研秘书利用数字平台打破学科之间的壁垒,促进不同学科科研人员之间的交流与合作,通过建立科研人员交流社区、学术论坛等在线平台,搭建高效便捷的沟通交流新空间,激发跨学科的创新灵感。


  3高等农业院校科研秘书数字素养提升的实践路径


  科研秘书作为连接学校科研管理部门和学院科研人员,起到上情下达、下情上传的纽带作用,是学院乃至学校科研水平提升的重要保障[6]。提升高等农业院校科研秘书数字素养是数字化时代的必然要求。实现科研秘书数字能力提升,要以优化培训体系建设为基础,以评价与激励机制完善为牵引,以浓郁的数字化科研管理氛围营造为突破,建立长效培训和引导机制,激活科研秘书自身主观能动性,形成持续驱动其数字素养提升的新格局。

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  3.1优化数字素养提升培训体系


  构建系统化数字素养培训机制是提升高等农业院校科研秘书数字能力的基础性工程。基于农业科研管理特征与秘书岗位需求,应建立分层分类、动态迭代的培训体系。其一,在培训模式设计上,需遵循“目标导向-形式创新-效果评估”的闭环逻辑,聚焦数字化思维培养、技术工具操作、数据治理能力及数字伦理认知四大核心维度,采用“集中研修+自主研习”“在线课程+工作坊实操”的混合式路径,通过案例教学、模拟沙盘等沉浸式培训方法,强化数字技能与科研管理场景的耦合度。其二,在课程内容架构上,需构建“基础理论-专业工具-前沿技术”三级知识模块,基础层涵盖数字技术原理、科研信息化系统操作规范;拓展层则融入农业大数据挖掘、区块链存证、智能合约等新兴技术解析,并设置科研数据安全防护、隐私计算等合规性课程。通过实施培训前的能力测评与训后的绩效追踪,形成“需求识别-精准供给-能力跃迁”的良性循环,最终实现科研秘书从工具操作者向数据治理者的角色转型,为农业科研创新生态系统提供数字化人才支撑。


  3.2完善数字素养评价与激励机制


  提升科研秘书的数字素养,亟需建立系统化的数字素养评价与激励机制。首先,构建科学全面的数字素养评价指标体系。体系须包含技术应用、信息管理、安全伦理等3个核心维度,重点考察科研秘书的办公软件操作、数据库管理及数据分析工具使用等实践能力,科研信息检索效率、数据筛选判断力及知识整合能力,以及数据安全防护措施、科研伦理规范认知及数字技术应用中的伦理决策能力;通过设计分级量化指标,实现从基础操作到创新应用的全流程评估。其次,遵循多元化原则,建立包含自我诊断、同行互评、领导考核、服务对象反馈的四维评价模型,其中服务对象涵盖科研人员、学生群体及合作单位等主体;通过引入专业第三方评估机构,运用数字画像技术、能力测评系统等工具,着力提升评价结果的客观性和诊断价值;通过“年度常规评估+专项能力测评”的双轨制评价模式,实现动态监测与重点突破相结合。最后,要建立“精神激励-发展激励-物质激励”三级驱动体系,在荣誉体系方面设立数字素养标兵奖项,并将评价结果纳入个人档案;在职业发展通道中,将数字素养作为职称晋升核心指标,优秀者可优先获得海外研修、项目主管等发展机会;在绩效分配方面实施数字能力系数调节机制,构建能力贡献与薪酬回报的正向关联。此外,通过建立数字素养学分银行制度,鼓励科研秘书参与继续教育,实现职业能力的持续迭代。


  3.3营造数字化科研管理氛围


  一方面,应以数字化素养主体活动为切入点。积极举办数字技术应用大赛,为科研秘书提供展示数字技术运用能力的平台;开展数字素养讲座,系统传授数字技术知识与应用技巧;组织数字创新论坛,鼓励科研秘书分享在科研管理工作中运用数字技术的创新思路与方法,促进数字创新思维的激烈碰撞与深度交流,进而激发他们对数字技术的兴趣和学习热情。另一方面,要大力加强校园数字文化建设,全方位营造浓厚的数字文化氛围。充分借助校园网站、宣传栏、微信公众号等多元化渠道,定期推送数字技术相关文章、资讯以及活动通知。通过这些举措,使科研秘书能及时掌握数字技术的最新发展动态和校园数字文化活动信息。同时,大力宣传数字技术在科研管理中的重要作用和典型应用案例,展示科研秘书在数字素养提升过程中的成果与经验,让他们切实感受到数字技术的独特魅力和重要价值。

  参考文献


  [1]习*平.高举中国特色社会主义伟大旗帜为全面建设社会主义现代化国家而团结奋斗[N].人民日报,2022-10-26(001).


  [2]张艳.“互联网+”时代高校科研秘书工作的转型与创新[J].办公室业务,2024(20):12-14.


  [3]教育部关于发布《教师数字素养》教育行业标准的通知[EB/OL].

  [4]吴砥,桂徐君,周驰,等.教师数字素养:内涵、标准与评价[J].电化教育研究,2023,44(8):108-114,128.


  [5]赵双,施璐瑶.提升高校管理能力,确保科研成果产出[J].人力资源,2024(23):112-114.


  [6]李明利.二级学院科研秘书的应有综合素质探析[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2013(1):22-23.