输变电工程物资计划审核系统解决方案论文

2023-11-02 17:07:02 来源: 作者:yeyuankang
摘要:随着国内各领域对电力资源需求的不断增加,输变电工程的建设也迎来蓬勃发展。输变电工程物资计划的审核和管理的信息化迫在眉睫。为提高输变电工程物资计划审核的效率,首先分析得出物资计划审核存在审核效率低下、缺乏完善的审核机制以及信息化程度不高等主要问题。然后提出了建设基于前后端分离和微服务架构的物资计划审核系统,实现物资计划自动化审核,降低人工审核工作量,提高物资计划审核效率。实际项目应用证明,所提物资计划审核系统解决了当前工程物资计划审核的问题,为建设新型电力企业提供了新思路。
摘要:随着国内各领域对电力资源需求的不断增加,输变电工程的建设也迎来蓬勃发展。输变电工程物资计划的审核和管理的信息化迫在眉睫。为提高输变电工程物资计划审核的效率,首先分析得出物资计划审核存在审核效率低下、缺乏完善的审核机制以及信息化程度不高等主要问题。然后提出了建设基于前后端分离和微服务架构的物资计划审核系统,实现物资计划自动化审核,降低人工审核工作量,提高物资计划审核效率。实际项目应用证明,所提物资计划审核系统解决了当前工程物资计划审核的问题,为建设新型电力企业提供了新思路。
关键词:输变电;物资计划;审核;信息化
Abstract:With the increasing demand for power resources in various fields in China,the construction of power transmission and transformation projects also develop vigorously.It is extremely urgent to review and manage the material plan of power transmission and transformation project.In order to improve the efficiency of material plan audit for power transmission and transformation projects,material plan audit is analyzed and found with the main problems of low audit efficiency,lack of perfect audit mechanism and low informatization level.A material plan audit system is proposed based on front and rear end separation and microservice architecture to realize automatic material plan audit,reduce manual audit workload,and improve the efficiency of material plan audit.Actual project application proves that the proposed material plan audit system has solved the current audit problem,and provided a new idea for the construction of new power enterprises.
Key words:power transmission and transformation;material plan;examine;information
0引言
近年来,城市建设发展速度不断加快,对供电质量的需求也越来越高。为保障电力供应的持续安全可靠,输变电工程也在逐年增多。按照电力公司“一强三优”的战略目标以及标准化、集约化、精益化的发展要求,电力物资足量供应是确保企业正常运营的基本前提。
随着输变电项目建设工作任务的逐渐加剧,输变电工程基础物资采购需求不断增加,物资计划审核工作也面临更大的挑战[1]。而且众多物资计划信息系统数据无法共享,导致物资管理人员难以清晰掌握工程物资动态,较难实现物资计划的精细化管控,重复繁重的系统操作也限制了人力资源优化配置。
当前需要认清现行管理机制存在的问题,有针对性提出相应的解决措施,从实际角度提升物资计划审核工作的准确性和效率,从而促进输变电工程建设;同时,针对物资计划审核现状,提出科学管理方案,对物资计划进行统筹分析与管理,制定异常预警机制,结合智能化信息技术,总结建立物资计划审核规则体系,实现物资计划真正意义上的信息化与智能化,进一步加强输变电工程物资计划的管理,为电力企业发展提供有力的基础保障。
本文对输变电工程物资计划审核现状进行了分析,并结合相关的业务流程,针对当前的问题给出了相应的解决措施。提出建设输变电工程物资计划审核系统,给出了系统整体架构设计和功能模块设计,从实际角度解决了当前物资计划审核的问题,提高了物资计划审核的效率和准确率,保障了工程建设物资的及时供应,为建设输变电工程建设提供了基础保障;同时推动了输变电工程物资计划审核的信息化和智能化,建立了物资计划审核规则体系,加强了物资计划审核的管理,也为建设新型电力企业提供了新的思路。
1应用背景
1.1业务现状
从目前实际情况来看,输变电工程物资计划审核仍然存在一些问题,主要体现如下几个方面。
(1)物资计划审核准确率和工作效率较低[2]由于输变电工程建设的不断增长,对于物资的需求也越来越多,物资计划审核工作量大,专业覆盖面广[3],审核人员的工作压力也越来越大。为了不影响工程建设的进度,需要在短时间内完成大量的审核工作。目前审核工作均为按照既定规则由审核人员人工逐条核对。审核时会产生偏差,复核导致工作量再次增大,降低了审核工作的效率。
(2)缺乏完善的物资计划审核机制[4]现阶段物资计划审核机制不够全面和完善,不利于检查和监督工作。审核工作的改善措施也很难在短期内得到有效实施。当前计划审核工作控制机制不够完善,同时也缺乏相关键控制点的管控工作。
(3)物资计划审核信息化程度不高需求方在内部信息化系统中发起物资计划审核流程后,系统无法进行规则配置,实现自动化审核,所有的数据需要人工进行逐条核对。无法实现信息化和自动化,审核工作的效率极低。
1.2建设目标
本文旨在加强工程物资计划审核系统信息化建设[5-6],提高审核人员工作效率以及工作准确性,实现系统信息化、自动化、智能化。
(1)打通系统数据屏障
原SAP系统中的物资计划审核需要审核人员按照既定规则,对数据进行逐行核对。或将数据导入Excel,在Excel中利用公式进行数据处理。改进方式为打通SAP系统中的数据屏障,将原系统数据导入到智慧审核系统中,为智慧审核提供数据基础保障。
(2)自动化数据采集
为实现SAP系统数据的导入和导出,设计了自动化数据采集模块,定期将SAP系统中的待审核数据导出,同时将导出的数据导入至智慧审核系统,实现了数据自动化导入,减小了繁杂重复的工作,提高了用户整体工作效率。
(3)审核规则灵活配置
智慧审核系统提供了业务规则灵活配置功能,只需要将业务规则录入系统中,系统即可以根据新规则进行数据的自动化审核,并输出最终结果,只要规则配置正确,输出的结果就能够得到保障。通过系统审核替代人工审核,不仅可以提高工作效率,同时准确率也得到了有力的保障。降低了审核规则的应用难度,降低了人工学习掌握审核规则的要求,减少了人工出错的可能。
2系统解决方案
2.1系统整体架构设计
(1)前后端分离
前后端分离可以降低前端和后端的耦合度,让分工更加明确,从而提升工作效率;前后端分别是两个独立的项目,分开部署,这会提高请求的响应速度,使得系统性能得到提升[7]。
(2)微服务架构
微服务架构主要应用于互联网应用服务的服务端软件开发[8],是一种软件架构风格,由一个或者多个微服务组成,系统中的各个微服务可以被独立部署[9],各个微服务之间是松耦合的,每个微服务仅关注于优质完成一件任务。通过拆分之后,复杂的应用系统变得更加高效。
相比传统Web应用程序,微服务架构相对灵活,可以使项目的开发过程更易于管理,从而大幅度提升项目开发团队的开发效率[10]。微服务独立和超分割的设计理念可以使开发人员更加关注组件的内部结构,从而提高软件代码的质量。
(3)系统架构
为提供稳定可靠的体系结构支撑平台,支持最大粒度的软件复用,降低开发运维成本,本系统分为数据层、服务层、应用层,具体架构设计如图1所示。
①数据层。采用Mysql关系型数据库存储结构化数据,使用mybatis技术框架与数据库进行交互;同时设计基于Redis的数据缓存,Redis主要将不经常改变但又经常访问的热数据存放在内存中,内存的读取效率远高于磁盘,并且可以有效地减少数据库读取,减少数据库压力,提高响应时间,增强吞吐量[11]。
当系统正常运行时,生成的相关数据都会同步到Redis,并且对Redis的数据进行更新,从而保证数据一致性。当进行业务查询时,只需要先查询Redis中的数据结果,不需要进行复杂的业务逻辑处理,降低了数据库的承载压力,提高了系统的整体运行效率。
②服务层。采用微服务的架构设计。每个服务运行
在其独立的进程中,服务与服务间采用轻量级的通信机制互相沟通。每个服务都围绕着具体业务进行构建,并且能够独立部署。并通过统一的接口,对外提供数据服务。选取springcloud作为技术框架[12],利用Spring Boot简化了分布式系统基础设施的开发,如服务发现注册、
配置中心、消息总线、负载均衡、断路器、数据监控等。
③应用层。采用B/S架构设计,将系统功能实现的核心部分集中到服务器中,同时简化了系统的开发,维护以及使用。通过浏览器即可运行,不需要安装其他客户端。终端用户通过浏览器访问用户界面,使用系统功能,主要包括:组织权限管理、基本信息维护、物资计
划审核、物资智能管理、可视化管理等。
另外,系统部分数据来源于SAP系统,由于无法直接从SAP系统中获取数据,设计了自动化脚本,定时从SAP系统中获取数据,并通过统一API接口,将数据存
储到系统数据库中。目前包含的数据主要为物资计划信息、项目信息、厂家信息、批次信息、库存信息、台账
信息等。
2.2系统功能模块设计及介绍
2.2.1系统管理
系统管理包括用户管理、角色管理、菜单管理、定
时任务等。此模块是系统运行的基础,在系统正式使用之前需要将数据进行初始化,并设置用户的权限。(1)用户管理。对系统用户基本信息进行维护,包括用户新增、用户修改、用户删除、用户导入、用户导出等,并且可以设置用户的角色,一个用户可以设置多个角色,不同的角色具有不同的功能权限。(2)角色管理。系统角色是控制系统功能的访问权限,不同的角色设置不同的权限。当前系统权限可以控制到按钮,这种细化的权限控制,不仅非常灵活,而且适用于多变的业务需求。(3)菜单管理。对系统的功能菜单进行维护,包括菜单新增、菜单修改、菜单删除等。按照结构,建立树形系统菜单,在系统使用之前,需要将菜单创建完成。(4)定时任务。系统提供了定时任务配置功能,当需要周期性执行任务时,可以在此功能中进行配置,包括任务名称、调用方法、执行表达式、状态等[13]。
2.2.2基本信息维护
基本信息维护包括项目信息维护、前期厂家维护、批次信息维护等,通过模板,将数据完善,并导入到系统中[14-15]。(1)项目信息维护。提供了项目新增、项目修改、项目删除、项目导入等功能,项目信息主要包括:项目编码、项目名称、电压等级、工程性质、项目核准发文、是否投产等。(2)前期厂家维护。提供了前期厂家新增、前期厂家修改、前期厂家删除、前期厂家导入等功能,前期厂家信息包括:前期供应商编码、前期供应商名称、资质变更后供应商编码、资质变更后供应商名称、状态等。(3)批次信息维护。提供了批次新增、批次修改、批次删除、批次导入等功能,批次信息包括:采购项目编码、采购项目名称、申报开始时间、申报截止时间、开始审核时间等。
2.2.3物资计划审核
(1)规则维护
物资计划审核需要按照一定的业务规则,此模块提供了基本配置功能,将业务规则配置在系统中,主要包括:基础规则、用户规则、用户字典。①基础规则。作为业务规则的基础,通过业务字段选取和参考值比较,最终判断是否符合规则要求,主要包括:基础规则名称、逻辑判断字段、逻辑判断类型、参考值类型、参考值等。
②用户规则。每一个用户规则是由多个条件组成,每个条件是由多个基础规则组成,基础规则之间通过逻辑运算符连接,需要将每个用户规则下的条件按顺序进行逻辑判断,最终输出判断结果。条件主要包括:条件名称、顺序、结果类型、判断结果、备注等。③用户字典。用户规则判断需要根据用户定义的数据字典进行比较,用户字典信息包括:字典名称、字典类型、状态、备注、创建时间等[16]。
(2)物资专员审核
此功能使用角色为物资专员,通过将物资计划数据按照Excel格式导入,系统按照配置的用户规则,对每一条物资计划数据进行自动审核,并输出审核的结果;对于不符合规则的数据,系统还可以按照既定的文件格式,将不符合项导出;对于有争议的数据,还可以进行人工审核,保障审核的准确率。
(3)项目经理审核
此功能使用角色为项目经理,与物资专员审核功能类似,项目经理只审核属于项目经理的数据,物资专员审核所有的数据,都是根据用户规则,系统自动审核物资计划数据。
2.2.4物资智能管理
(1)可视化管理
①标段物料管理。对标段物料信息进行维护,提供了标段物料信息导入、标段物料信息修改、标段物料信息删除、标段物料信息导出等功能。标段物料信息包括:物料编码、物料描述、标段编码、标段名称等。
②可视化预测计划。对可视化计划进行维护,提供了可视化计划导入、导出等功能。可视化计划信息包括:批次编号、批次名称、项目编号、项目名称、物料编码、物料名称等。
③可视化审核。将审核结果按照项目维度进行展示,提供了可视化审核导入、导出等功能。可视化审核信息包括:项目名称、物料编号、物料名称、审核意见等[17]。
(2)台账管理
集合统一权限物资计划台账、可视化台账、电商台账汇成的一个包括所有物资计划信息的台账数据报表,该台账数据报表与中标结果报表和维护设备材料表自动匹配,补充完善台账计划的中标信息和材料信息。可通过项目、物料编码、技术规范书ID等查询及导出。并实现各项目的物资计划条目数、中标条目数、批次编号、主要设备上报情况的汇总,以年为单位的部门物资计划汇总,汇总结论在首页呈现[18]。
(3)库存管理
物资计划审核模块和可视化审核模块审核物资计划时,都可以自动匹配库存信息中的物料,匹配得出可利库结果时,便可以进入平衡利库流程。平衡利库按照库存专职、项目经理、物资专职角色流程进行,当流程进入到当前角色时,在首页显示其待办工作。
3系统建设成效
通过输变电工程物资计划审核系统的建设,打通了不同系统之间的数据屏障,取代了传统人工审核物资计划的方式,并且审核的效率和准确率得到提升,不仅降低了工作难度,而且提升了工作效率。目前,物资计划审核系统已经在国网江苏省电力有限公司建设分公司物资计划项目中应用,系统运行正常并且稳定,对物资计划审核起到了明显的作用,并且在使用过程中不断进行优化和完善。系统成效主要表现在以下两个方面:(1)减少人工审核,提高工作效率。相比人工审核,系统自动化审核明显降低了审核人员工作量,使审核人员从大量审核工作中解放出来,将重复有规则的审核交于系统处理,大提高了物资计划审核的工作效率。(2)专注审核规则,提高工作准确率。审核方式淘汰了工作量较大、失误率较高的人工审核;当前审核人员主要关注审核规则的配置,只要将规则配置合理和正确,就能保障审核结果。所以通过配置规则系统自动化审核,可以明显提高工作的准确率。
4结束语
综上所述,输变电工程物资计划审核工作对输变电工程项目建设起着重要的作用,是整个电力企业发展的重要环节。本文对输变电工程物资计划审核现状进行了分析,并结合相关的业务流程,针对当前的问题给出了相应的解决措施。通过输变电工程物资计划审核系统的建设,从实际角度解决了当前物资计划审核的问题,提高了物资计划审核的效率和准确率,保障了工程建设物资的及时供应,为输变电工程建设提供了基础保障;同时推动了输变电工程物资计划审核的信息化和智能化,建立了物资计划审核规则体系,加强了物资计划审核的管理,也为建设新型电力企业提供了新的思路。
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