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电力企业财务智能化建设存在的问题及完善对策探讨论文

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2023-08-16 10:14:14    来源:    作者:liuhong

摘要:随着我国社会经济及科学技术的不断发展,智能化财务管理已经成为企业发展的必然趋势。电力企业作为我国国民经济的重要组成部分,将财务智能化技术引入企业财务管理中,对于降低财务差错率、提高财务管理效率、加强财务风险防控具有十分重要的作用。虽然部分发电企业已经实现了单个或多个财务智能化应用场景,但财务智能化在我国电力企业的发展中仍然处于初级应用阶段,受人员、技术及环境等因素影响,电力企业财务智能化建设仍普遍存在一定的问题。为此,本文论述了电力企业在财务智能化建设方面存在的问题,并就其存在的问题提出了相应的完善对策,

  摘要:随着我国社会经济及科学技术的不断发展,智能化财务管理已经成为企业发展的必然趋势。电力企业作为我国国民经济的重要组成部分,将财务智能化技术引入企业财务管理中,对于降低财务差错率、提高财务管理效率、加强财务风险防控具有十分重要的作用。虽然部分发电企业已经实现了单个或多个财务智能化应用场景,但财务智能化在我国电力企业的发展中仍然处于初级应用阶段,受人员、技术及环境等因素影响,电力企业财务智能化建设仍普遍存在一定的问题。为此,本文论述了电力企业在财务智能化建设方面存在的问题,并就其存在的问题提出了相应的完善对策,以期为我国电力企业提升综合竞争力并实现高质量发展提供有益参考。

  关键词:电力企业;财务智能化;问题;完善对策;建议

  财务管理是电力企业管理体系中的重要组成部分,财务管理成效直接影响电力企业的战略实施和经营发展情况。在人工智能快速发展的背景下,通过建设电力企业财务管理信息系统,可以实现企业财务智能化,有助于提高电力企业财务部门工作效率,整合企业内部资源配置,并进一步提升企业的综合竞争能力,从而在市场中获得优势竞争地位,实现持续、稳健的发展。

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  一、电力企业开展财务智能化建设的必要性

  (一)财务智能化是电力企业转型升级的必然选择

  随着国家为实现“双碳”目标促进绿色低碳经济发展而大力推进光伏、风电、水电等清洁能源发展以及我国电力市场化改革的不断深入,电力行业结构有所改变,电力企业将面临更加激烈的市场竞争及内部经营挑战,无论从外部经营环境还是企业自身的发展需求来看,转型和升级都是电力企业寻求长远发展的必由之路。这就意味着电力企业必须通过开展财务智能化建设以提高财务管理效率,促进业财融合,有效实现财务管理水平提升。与此同时,实施财务智能化也有助于电力企业重新定义其财务管理职能,促进财务管理由传统会计核算、会计监督向以管理和决策为主要任务的价值创造转型,从而增强电力企业的竞争力。

  (二)财务智能化是提升电力企业核算质量的内在需要

  面对国家电力市场化改革带来的电力企业竞争加剧,精细化管理、降本增效成为电力企业解决发展瓶颈的重要课题,这意味着对企业核算质量提出了更高要求。对大型电力集团企业来说,所控企业股权结构复杂、地域覆盖较广、经营业务较多,导致电力集团企业内部财务管理粗放,阻碍了精细化管理实施。开展财务智能化建设要求电力集团企业从会计核算、会计报告、会计分析及企业决策的角度等多个方面设计并统一集团内资源的分类编码及管理规则,统一会计科目、会计核算规则及会计处理要求,以实现集团内标准化、规范化的会计核算与统一逻辑下的财务数据相结合,进一步提高企业财务核算和报告的质量,通过财务智能化平台实现集团内业财数据的统一与可视化。同时,自动数据的收集相较于传统人工手动数据输入更加准确,能够从源头上减少或避免主观判断和人为错误发生的概率。

  (三)财务智能化可以有效降低企业运营成本

  财务智能化系统的运行可以有效降低企业的运营成本。一些电子化流程代替原有纸质审批单,纸质审批单据转化为电子原始凭证能够有效提高办公效率,节约企业成本。并且,相关管理流程的实施进度都会自动实时更新,流程结束后可以自动生成凭证,从而减少了对财务基础核算人员的需求,节约企业人工成本。此外,财务智能化带来的高效数据整合方便电力企业及时掌握生产及物资数据,有助于提高企业成本管理和经营预测质量,优化企业资源配置,从而减少不必要的支出,节约企业运营成本。

  (四)财务智能化有助于电力企业强化监督和规避风险

  财务智能化顺利推进的必要条件是对电力企业业务与管理的统一,例如,企业合同、文档、收支的统一管理,业财融合促进了管理流程的规范化,有助于强化财务人员的监督职能。财务智能化可以通过构建“人机协作”的智能稽核模式,利用计算机自动稽核发票、单据、凭证等标准化、单一化业务,将人工集中到复杂业务的监督、审核中,充分发挥财务监督在企业经营管理中的作用。财务智能化也能通过财务报表、管理报表等信息共享,推动企业业财融合,不仅有利于企业对资金、物料的集中掌控,还可以提高资源管理效率、使用效率,为企业规避一些运营风险。

  二、电力企业财务智能化现状及存在的问题

  (一)缺乏统一的软件平台

  随着我国数字化转型日趋加快,产业转型基础不断夯实,创新发展体系更加健全,企业数字化转型也持续深化。以电力企业中的发电企业为例,开展企业财务信息化、智能化建设的时间并不长,一些企业的财务智能化水平在很长一段时间内仍停留在单一财务电算化软件阶段,面对转型的号召及企业发展的需要,企业财务信息化、智能化建设难免存在盲目开展的现象,平台分散、重复开发等问题普遍存在。由于应用的软件不统一,不同软件对同一信息的处理逻辑不同,造成企业信息的利用率不高,业财信息难以实现共享和传递,一些企业为了弥补原有智能化软件缺陷采取重新开发或新增软件等措施,造成数据冗余的同时增加企业的无效投入。

  (二)智能化系统开发不足、应用程度低

  财务管理的关键是数据分析。财务智能化的首要任务就是要通过智能化手段及时、准确地提取企业生产经营相关数据并进行有效整合。而目前电力企业财务智能化系统开发程度不足,主要功能还停留在数据输入环节,例如,通过合同管理、物资采购管理、出入库管理、发票稽核管理等模块实现生产、业务数据的输入。其应用也基本处在基础数据输入输出阶段,也就是财务和业务人员通过录入合同、发票等相关数据达到数据输入的目的,智能化结果通常表现为实现部分简单、通用业务的记账、台账功能以及自动形成部分简单通用财务报表等。一方面,智能化系统在数据分析方面较为程序化,无法实现结合企业实际情况进行具体分析,也很难结合外部信息进行合理预测。另一方面,系统应用过程依旧无法避免线下审批流程及纸质单据。受上述问题影响,电力企业在智能化财务管理系统实施过程中经常出现财务人员工作量不减反增,导致财务管理工作效率不尽如人意,为提升管理成效而开展的财务智能化建设,有时也可能成为制约发展的伪智能。

  (三)智能化财务管理易引发新的风险点

  财务智能化建设可能为电力企业带来系统运行、系统操作、信息安全及人员管理等新的风险点。首先,智能化建设要求自动控制系统与企业财务软件和Web服务器必须协调工作,如果不能及时处理系统更新升级、系统运行异常或自然灾害等突发状况,则可能产生系统运行风险导致系统兼容性、系统报错甚至终止运行等问题,严重地影响财务工作的开展。其次,操作人员岗位变化或对操作流程掌握的不熟练,导致对系统误操作并产生系统操作风险,使业务流程产生错误数据或流程被迫中断、终止等问题。再次,操作权限配置及系统登录向客户端发送指令等可能引发火电企业生产经营信息泄露或遭受网络攻击等信息安全风险。最后,财务智能化利用人工智能完成大量标准化、重复性财务工作,未来可能使财务基础岗位完全被替代,但目前电力企业财务智能化尚在初设试运阶段,受系统设计不完善的影响,为确保数据准确性可能增加人工审核和控制流程,一些电力企业无法正确认识财务智能化建设初期带来的人工需求增加,片面缩减财务人力资源投入,给财务人员带来前所未有的职业压力,也为企业增加了人员管理风险。

  (四)缺乏复合型财务管理人才

  电力企业管理人员专业性较强,通常财务人员只懂传统财务管理,生产人员只懂生产制造,或者信息人员只懂信息化建设,企业十分缺乏既懂生产经营、财务管理,又掌握一定信息化知识的复合型人才。人才缺失不仅使电力企业在开展财务智能化开发时缺乏对财务管理和智能化软件相融合的统筹考虑,也缺乏专业人员监督系统是否运行正常,以及确保数据合理和准确。对于已经投运的财务智能化平台,使用者理解能力和应用能力的参差不齐也使企业基础数据的真实性有待考量,智能化应用效果不尽如人意。

  (五)企业选择财务智能化面临决策机制障碍

  目前,大部分企业基本了解业财融合和财务智能化,但真正下定决心开始运用自动化财务软件的公司少之又少。一方面,一些企业为追求短期经济效益,对企业智能化建设投入缺乏重视。部分企业对财务智能化建设的认识也仅仅停留在购买几个软件的程度上,对企业信息化建设、智能化建设的了解不够,没有充分认识到财务管理智能化是实现企业管理现代化的基础。另一方面,目前财务软件智能化的普及率并不高,有时候对于一家企业来说,投资引进一套系统的性价比并不比沿用已有财务人员的工作技能做输入输出高。所以,很多企业还是选择传统人工为主的账务处理方式。

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  三、完善电力企业财务智能化建设的对策建议

  (一)提高企业管理层的重视程度,树立智能财务管理理念

  企业财务管理工作并非脱离业务而独立存在,财务管理工作在企业基础数据获取、业务开展方式、内部流程控制、账务处理及业财数据整合分析等各个方面都与生产及经营密切相关,财务管理效果在一定程度上也决定了能否为企业长足发展提供可靠支持。财务智能化建设不仅有利于电力企业财务工作效率的提升,同时也能积极推进企业转型升级并实现价值增值,所以,电力企业管理层应当用于突破创新,树立企业财务工作智能化的管理理念,做好智能化管理和协调集中管理的工作,争取实现智能化,以实现提升管理水平、创造业绩的目标。

  (二)以强化财务管理为出发点,建立智能化财务管理平台

  电力企业应利用智能化技术,结合电力生产企业特点,融入管理会计思想,建立适合电力企业财务管理目标的智能化财务管理平台。智能化财务管理平台除需满足基础的会计核算、资金管理、资产管理、预算管理及工程管理等需求外,还需要根据企业资源配置情况及机组运行状况,快速做出成本分析和经营预测,帮助企业在电力市场化竞价环节做出快速反应,取得优势竞争地位。因此,应尽可能在统一化计算机平台上部署智能化财务管理系统,在原有财务管理系统中,加强智能化财务软件中资产、资金、预算、预测、报表及分析等多个模块的联动,使数据在不同模块中得到及时提取和应用。

  (三)通过财务系统会计引擎整合信息数据资源,实现业财一体化

  在电力企业现行财务管理模式下,财务人员对业务数据的管理较为滞后,如何将生产数据、业务数据转换成可以量化的指标,实现对业务过程的全面监管也是财务智能化的一个重要方面,通过会计引擎实现业务数据向财务数据的智能转换,将业务信息转换为财务数据,从而实现由上至下的数据贯通,为电力企业提供全面、及时、可交互的业财融合数据流,真正实现业财一体及共享互联。

  (四)及时更新软硬件设施,保障系统运行及信息安全

  庞大的财务智能化体系包含各种业财软件,电力企业必须提高企业硬件设施水平,以支持各类软件的正常运转,定期优化和升级财务软件,使财务管理功能逐步完善,通过定期维护和检查系统设置的规范性、权限配置及密保措施等,建立健全风险防范机制,确保信息系统的安全稳定运行。

  (五)重视对复合型管理人才的培养

  电力企业应重视培养复合型管理人才,建设出一支专业化、高素质的财务智能化管理工作队伍,以保障智能化财务管理系统的正常安全运行和企业智能化的持续发展。一方面,应积极引导财务人员转变思维模式。智能化软件虽在一定程度上取代了会计基础工作,但其程序化的设置在当前还不能满足企业经营中对复杂环境和数据进行准确分析的要求,因此,企业应引导财务人员在熟练掌握智能化软件应用技术的同时,积极向管理会计人才转型,将财务智能化软件作为财务管理能力提升的工具,提高自身应变能力和分析决策能力。另一方面,加强对全员信息化技能、信息安全以及财务和业务知识的培训,了解业财知识、熟练掌握智能化应用技术是不断完善财务智能化建设的重要前提。

  四、结语

  为实现转型升级,电力企业应紧跟智能化发展步伐,将财务智能化作为企业财务管理的工作重点,并结合电力企业生产经营特点和财务管理目标,不断创新管理理念,推进业财融合,培养复合型人才,加强风险防控,逐步完善电力企业财务智能化建设,切实增强财务管理效果,有效发挥数据的积极作用,为电力企业高质量发展提供强有力的支撑。


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