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施工现场管理与成本控制分析

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2019-08-15 09:09:12    来源:    作者:xuekanba

摘要:施工现场一直以来就是施工企业生产经营活动的主战场,而企业的绝大部分资本都会投入到施工阶段。可以说,加强施工现场管理就是保证企业的根本利益。然而现实是,现阶段很多企业的施工现场管理以及成本控制方面依然存在不小问题,一方面影响到了工程的施工质量,另一方面还可能会造成各项施工工序难以正常展开。对此,相关企业需要从施工现场管理内容入手,一一阐述加强施工现场管理以及成本控制的有效措施,从而为企业创造更多价值。

关键词:施工现场管理;成本控制;措施

 

引言:施工现场管理与成本控制是工程项目管理工作中的关键环节,同时也对企业的经济效益以及社会效益起着决定性作用[1]。基于此,为了在保证工程施工质量以及使用功能的基础上,获取最大利益,企业应该结合实际经验,分析和总结影响施工现场管理以及成本控制效果的种种因素,并提出有效策略来予以应对,以促进企业健康稳定的发展。

一、施工现场管理内容以及影响成本控制的因素

施工现场管理作为企业建筑施工管理的重点与核心,其主要包含以下几方面工作内容,即基本信息管理、材料管理、出入账管理、工具设备管理、安全施工以及员工考勤等。然而在实际中,影响到成本控制的因素有以下几点:

1、材料因素

在整个建筑工程项目中,材料费所占比重是最大的,所以,为了提高成本控制效果,要求相关管理人员切实加强材料应用管理。但是由于某些采购人员的专业能力较差,导致施工材料的采购成本超出预期或者采购质量达不到施工要求,再加上有些管理人员没有严格执行材料使用制度,出现较大材料浪费现象,这都会造成成本增加[2]。另外,针对采购回的材料,相关管理人员也没有及时进行妥善分类以及保管,不仅经常出现材料丢失或者分类混乱等现象,同时还会延长工程施工进度,影响企业效益。

2、人为因素

目前,有些施工企业缺乏科学的成本管理意识,忽视或者弱化成本控制问题,再加上负责成本管理人员的专业水平较低,这些都会导致各项成本控制措施难以落到实处。与此同时,一旦有关管理人员无法正确处理好技术人员、施工人员以及项目经理之间的合作关系,不仅会影响到工程施工进度,甚至于还会使人工成本大幅度增加。

3、机械设备因素

从某种程度上讲,提高工程项目施工的机械化水平,是有效降低成本的一项重要举措。但是在工程建设期间,由于相关操作人员专业化水平有限,不能及时准确的发现并解决机械设备出现的损坏、故障问题。同时对设备的维修养护的不及时,都会让设备的损坏程度进一步加剧,严重时可能造成设备无法再次使用。这一方面阻碍了工程的顺利进行,另一方面还增加了项目成本,使企业的经济效益无法得到保障[3]。

二、新时期加强施工现场管理以及成本控制的有效措施

1、做好施工材料管理的措施

第一,在材料采购过程中,相关采购人员需要积极开展以下工作,即前期调研、货比三家、商务谈判、合同签订、敦促到货等,而在采购合同签订过程中,还需要将所购材料的名称、数量、规格、性能、质量标准、供货时间、供货方式以及纠纷处理等做出明确表述。

第二,把好材料的进场关、入库关以及发放关。当材料进场时,需要验收员以及保管员同时参与验收,确保材料数量以及质量均符合要求,并做好相应的验收记录以及入库记录,如发现不合格材料应理解退回原厂不予进场。在入库时应再次对材料验收资料进行核对,以此来为工程竣工资料做好前期准备,其中,入库材料应附有生产厂家出具的出厂合格证及检验报告,并要求试验的材料应有取样送检证明报告。在材料发放环节,要遵循先进先出的原则,以免部分材料超出质保期[4]。

第三,加强材料使用的过程管理。每一批次的材料进场后,都要建立材料使用台账,保管员账务处理要做到“四对口”,即账、卡、物、资一致,日清月结,及时盘点。另外,针对材料使用,需要建立和完善相关保养制度、限额领料制度以及使用监督制度等,加强全面预算管理,落实好材料使用的过程管理,之后要加强周转材料的保养与使用,尽可能的延长周转周期,并做好剩余材料以及包装物的回收等工作。

2、做好现场人员管理的措施

在工程施工过程中,企业应该坚持以人为本的原则,想尽一切办法来提高现场工作人员的积极性、责任感以及主动性。同时有计划、有目的的组织现场职工开展思想素质以及技术素质等方面的培训教育。具体来说,项目经理的选派需要优选考虑那些具有较高政治素质、业务素质以及拥有极强组织能力、指挥协调能力的人员,且项目的主要管理者、施工工长、治安员、成本员、材料员等重要岗位都要由德才兼备的人员胜任。如发现不称职或者严重失职的现象时,应立即进行岗位调整或者撤换。另外,为了有效控制工程施工成本,企业还需要针对不同岗位及其工作内容,采取相应成本控制措施:

第一,从项目经理的角度来看。企业应该将工程成本控制与项目经理的切身利益直接挂钩,以调动起项目经理的责任心以及工作积极性,使其能够在紧抓工程施工质量的同时,严格把控工程施工成本。

第二,从施工人员的角度来看。施工人员需要严格遵循施工图纸以及相关规范标准进行施工作业,把好工程的进度关以及质量关,尽可能的减少因质量问题造成的返修或者返工带来的经济损失。与此同时,施工人员还应该严格控制施工所消耗的材料、人工以及其他费用,如出现增减或更改项目时,一定要做好现场签证[5]。

第三,从材料管理人员的角度来看。材料管理人员不仅要做好材料的验收、保管、使用以及回收等工作,同时还应该加强与施工人员以及预算人员的联系,及时调整材料的采购需求计划,以减少因计划存在疏漏而造成的不必要损失。另外,材料管理人员还应该通过培训、讲座等途径,提高自身专业水平,把好材料的进场关、验收关以及使用关,杜绝工程建设各个环节出现材料浪费现象。

第四,从预算人员的角度来看。作为预算人员,应该深入现场,及时了解和掌握现场实际施工情况,比如施工进度、材料购置以及工程款拨付等。与此同时,预算人员还应该积极配合项目经理落实现场签证,并根据施工进度以及有关定额,来对下一阶段材料、人工、机械设备等需用数量进行科学计算,将计算结果作为材料购置、人工、机械设备安排的参考根据。另外,为确保竣工结算的准确性,预算人员需要认真细致的研究施工合同,对相关定额进行熟悉与掌握,并严格按照施工合同规定的结算方式以及计价依据进行计算,从而层层把关,进一步增强成本控制效果[6]。

3、做好机械设备管理的措施

一般情况下,在建筑工程成本中,机械设备占总成本的10%左右。对此,相关设备操作人员应该充分爱惜自己操作的设备,并在每次设备使用完毕后,及时对其进行维护保养,从而减少因设备故障维修带来的费用。与此同时,在工程建设期间,针对机械设备的使用,应该制定科学的设备使用计划,既能确保设备的高效利用,同时又不会因超负荷运转带来巨大损失。另外,为加强机械设备的合理使用,在每天的交流会上,需要由相关管理人员对次日设备使用方案进行安排,比如使用时间、使用地点、设备类型等,当设备使用结束后,需要做好台班的签认,以便于后续核查。

三、结语

总之,由于建筑工程项目具有施工周期长、涉及范围广、施工任务重以及投资成本高等特征。因此,为切实做好施工现场管理、加强成本控制,相关企业需要提高对这方面工作的重视,将成本控制与企业每一位职工的根本利益挂钩,提高人员的成本控制意识,做好现场人员管理、施工材料管理以及机械设备管理等工作,从而在保证工程施工质量以及施工进度的前提下,真正意义上的实现成本控制,提高企业的工程建设水平。

 

参考文献

[1]王慧. 浅论如何控制建筑施工现场成本——以物资公司综合楼项目为例[J]. 城市建筑, 2017(2):159-160.

[2]谷小军. 浅析施工现场成本管理[J]. 商业文化月刊, 2016(12):53-53.

[3]徐秀银. 试论施工现场管理与成本控制问题[J]. 工程技术:文摘版, 2016(8):00083-00083.

[4]程富. 建筑施工现场管理与成本控制[J]. 工程技术:全文版, 2016(11):00089-00089.

[5]李三桃. 浅谈项目施工现场造价管理与成本过程控制[J]. 建材发展导向, 2016, 14(11):264-265.

[6]金圣陶. 建筑施工现场管理与成本控制分析[J]. 中外企业家, 2016(25).