摘要：随着信息化时代的全面到来，地勘单位也进入到产业结构调整的进程之中，而如何提升地质档案管理工作开展的质量和效率，也成了地勘单位转型发展的重点所在。本文就从地勘单位地质档案管理的特点出发，探究了当前地勘单位地质档案管理存在的主要问题，并提出了行之有效的问题解决策略。

　　关键词：地勘单位；地质档案管理；建议

　　1地勘单位地质档案管理的主要特点

　　1.1保密性要求较高

　　地勘单位的地质资料有着较高的保密性要求，保密级别包含了绝密、机密、秘密等等，在档案管理过程中，要做好保密级别的确认，并做好定密与解密工作，对于需要提交的涉密档案信息进行全面的登记，而从实际情况来看，对于没有达到保密级别的档案定密存在着一定的问题，对于包含涉密地质图的档案，还存在着没有完成保密等级确定的情况。除此之外，档案保密的要求以及档案资源的开放运用也呈现出了一定的保密问题。

　　1.2专业性较强，类目较多

　　地勘单位的地质档案资料专业性要求较高，涉及的方面较多。包含了地质勘察成果、原始资料信息、调研报告、图纸信息、实物信息等多种类型的文字、图片、图表、影像。地勘单位的地质档案在管理过程中，要求相应的管理人员有着丰富的专业知识背景，其本身的管理难度也相对较高。

　　1.3归档难度较大

　　很多地勘单位的建立时间相对较早，且地勘单位的分布较为广泛，机构庞大，业务领域较为广泛。而在管理过程中形成的地质档案信息也较为丰富和多元，多种业务信息相互交汇，整合起来难度较高。很多项目缺乏对应的资料人员，项目组成员对于软件的应用也不够熟悉，导致资料在归档过程中存在着返工率较高的情况。地质勘察作业也包含了境内作业和境外作业两种模式，资料的收集难度较大，国内外地质勘察信息的标准和规范也不够统一，最终导致档案管理水平难以得到有效提升。很多地勘单位甚至缺乏相应的档案管理部门，这也成了地质档案管理面临的主要挑战。

　　2地勘单位地质档案管理存在的问题

　　2.1地质档案管理制度存在缺陷

　　我国地勘单位目前已经针对业务开展要求构建出了完善的管理制度，然而从实际情况来看，当前地勘单位地质档案管理工作的开展依然存在着制度不够完善和健全的情况。相应的管理原则没有得到明确，档案管理工作也不受到地勘单位的重视，甚至有些单位没有将档案管理的全面发展纳入工作计划之中，单位的多种管理制度也没有档案管理制度的一席之地。对于资料交汇、档案使用没有明确的要求，对于工作人员的权力责任缺乏明确的制度规定，对于档案管理人员也缺乏更加完善的绩效考核机制，这也导致档案管理工作的开展无法达到有制度可依的要求。

　　2.2地质档案管理信息化发展水平不足

　　随着信息化时代的全面到来，网络技术、信息化技术、人工智能技术与区块链技术都在现代社会发展中得到了广泛的应用，对人们的社会生活产生了深远的影响。而从地勘单位工作开展的实际情况来看，也开始运用全球卫星地位技术、地理信息系统、航空遥感技术开展地质勘察工作，这也进一步提升了地勘单位业务开展的质量和效率，保障地勘单位的高质量发展。然而从地勘单位地质档案管理现状来看，其依然没有将信息化技术全面融合到多种管理工作之中。当前地质档案的管理，仅仅是通过简单的信息化平台的运用进行档案的整合，存在着电子索引复杂度较高，数据库内容不够完善和丰富，信息化平台权能分配混乱的问题，硬件设施以及软件设施都远远没有达到地勘单位地质档案管理的本质需求。

　　很多地勘单位的地质档案管理设施不够完备，与当前先进技术的发展方向严重不符。虽然也有着很多引入了现代化信息技术的地勘单位，然而其在档案管理工作开展中，依然存在着模式守旧，管理机制单一等问题，信息化和数字化发展出现了表面化和形式化的情况。在新时期全面到来的今天，不能只凭借经验开展地质档案的收集和整合，同时也应该引入电子加密技术、信息共享技术、电子索引技术来优化电子档案的管理流程，从而使多种档案管理工作更符合完善和准确的要求。由于很多地勘单位缺乏档案数字化管理的机制，导致相关单位在地质档案运用上存在着效率较低的问题，无法满足地勘单位管理创新的要求，对地勘单位的全面发展造成了较为不利的影响。

　　2.3地质档案管理模式较为陈旧

　　地质档案管理作为地勘单位的重要组成部分，其主要目的在于为工程建设活动提供全方位的数据信息基础，事关我国国民经济的全面发展。但当前地勘单位的地质档案管理工作依然存在着模式较为陈旧的问题，对地质档案的开发和利用也将造成较为不利的影响。很多地质勘察单位在将项目档案信息进行归档和整合之后，不愿意与其他单位进行资源共享，相应的信息资料记录载体也仅仅为纸质资料和文字资料，相关工作人员的查阅难度较高，档案成果也无法得到充分地应用。地质档案的多种管理资源也因为较为陈旧和封闭的档案管理理念难以发挥应有的作用，档案管理的诸多要求难以得到充分实现。陈旧的理念会导致地勘单位的档案管理工作无法全面地开展，相应的运作也将面临着一定的困难和阻碍。

　　2.4地质档案管理人员综合素养不足

　　地勘单位的工作人员专业背景往往以地质类、工程类、水文类为主，虽然相关工作人员在专业课程学习的过程中，也会涉及通识类课程，包括物理学、计算机学等等，然而这些知识往往浅尝辄止，不会对其进行深入的探究。而从当前地质勘察单位工作开展的情况来看，档案管理工作不仅要求工作人员具备地质类专业知识、工程类专业知识、水文类专业知识，也要具备信息化专业知识、档案学专业知识、管理学专业知识，要有着更加多元和立体的学科背景，才能推动地质档案管理水平的有效提升。单一的专业背景已经无法满足地质档案管理工作开展的实际要求，很多档案管理人员在信息化技术、档案学知识上存在的偏差，也会导致多种工作开展陷入困境之中，档案的分类、档案的整合、档案的保存和档案的使用也会因为当前工作开展中存在的问题陷入困境之中。

　　3地勘单位地质档案管理问题解决的有效策略

　　3.1完善地质档案管理制度

　　首先，要制定科学的地质档案管理办法，引入更加统一的标准和规范。要将档案管理工作放在地勘单位其他业务开展同等重要的地位上，根据地勘单位的发展规划，将地质档案管理制度引入到单位总体管理制度中。在制度建设的过程中，要全面体现管理人员的岗位职责，对档案管理工作提出更加明确的要求，以档案建设全过程作为管理制度建设的核心。

　　其次，要完善人员考核机制，将相关项目档案整理的全面性，地质档案管理的有效性以及地质档案信息应用的水平作为衡量地质档案管理工作人员业绩的重点，将其纳入员工的年度综合考核体系之中，与工作人员的职位晋升，职称评审产生更加紧密的联系，提升数据信息控制的质量和效率。

　　3.2构建完善的地质档案信息化管理机制

　　地勘单位的档案管理工作应该引入全新的技术手段，在信息化时代之下，构建数字档案已经是时代发展的必然要求，要通过多种先进的信息化技术，将多种档案管理重点放在档案数字化建设之上，以对档案资源的挖掘和充分利用，保障地勘单位地质档案作用价值得到充分发挥，从而达到地勘单位地质档案管理的多种要求。

　　第一，要不断完善地质档案数据库体系的建设。根据地勘单位工作开展的实际情况，多种项目的运作情况，改变过去的思维定势，将数据库体系共享给每一位工作人员，要求其在地质勘察工作开展中，将项目的立项、调研、技术应用、勘察过程、地质勘察结果审核、地质勘察结果应用等具体内容实时化录入到数据库系统中，确保整个数据库体系的实时性和完善性得到提升。要将业务开展过程中形成的交易信息、数据信息、技术信息、图片信息随时存档和上传，同时对业务开展过程中遇到的问题、解决方法和解决过程加以全面地记录，以此保障多源数据信息更具真实性和完善性。

　　第二，要强化对信息化平台多种信息的审核和管理，要委派对应的审查人员，对地勘单位的多种信息进行全面的审核和管理。对于业务开展过程中实际生成的档案信息，要对其真实性、合理性和准确性进行全面的核查，在保障多种信息无误后，才能正式地记录到对应的项目档案中，对于存在问题的数据档案信息，则应该对其进行跟踪式的核查，对存在问题的数据进行修改和调整，从而确保地质档案信息得到全过程审查，确保地勘单位地质电子化档案更具可信度，与传统的纸质档案资料能够形成行之有效的联动效应。

　　第三，要做好信息化系统的权限设置。地勘单位的地质档案，有着保密性的要求，不能出现随意泄密的情况，而档案管理工作开展的核心也在于以保密要求为基础，为其他相关工作的开展提供数据保障和现实参考。在这种情况下，相应的档案管理人员也应该在电子化档案管理体系的建设过程中，做好工作人员权限的分配，对于项目参与人员，其权限应该仅限于上传项目相关资料，而审核人员的权限应该在于对这些资料进行查看、核验和修改，对于不同部门的领导和管理人员，则应该为其分配档案检索权限，使其能够以自己的身份信息检索与自己岗位职责相关的档案资料。通过这种权限设置和分配的方式，能够满足所有岗位工作人员的本质需求，同时也更符合地质档案信息保密化的要求，进一步提升电子档案信息管理的安全性和有效性。

　　在地质档案信息化平台构建完毕后，相应的技术人员也应该对多种软件设施和硬件设施进行不断地优化和完善，确保地质档案信息化平台一直保持较为先进的技术实力，才能更好地应对地勘单位档案管理面临的多种挑战和机遇。

　　3.3创新地质档案管理模式

　　地质档案管理模式的创新，是新时期地勘单位地质档案管理的重点所在。在传统管理观念的影响下，很多地勘单位的地质档案管理都存在着开放性不足的问题，无法发挥出地质档案整合的应有力度，相应的地质档案整合一般都是以纸质资料的形式存在，档案的调取和应用过程较为繁琐，难度较高，这也在一定程度上降低了地质档案管理的质量和效率。而这也就要求了地勘单位档案管理人员，能够不断创新地质档案管理模式，引入更加行之有效的方法和策略，不断革新自身管理理念，确保地质档案管理模式得到全面的创新。

　　首先，要创新当前地质档案的管理理念。尽管地质档案存在着一定的保密性要求，然而地质单位也应该与各级单位的档案管理体系进行联动，充分发挥档案管理的功能，对多种地质档案管理资源进行整合和优化，强化与其他勘察单位、地质院校和科研机构的合作力度，构建出更加先进的档案管理模式。要遵循全过程管理理念，将档案管理放在地勘单位业务开展同等重要的高度上，整合多种优质资源，提升档案管理的开放性和有效性。

　　其次，要引入更加行之有效的档案载体，改变过去以文字、勘察图为主的档案管理模式，要引入图片、视频、声音等多种方面相结合的载体，让档案管理人员和使用人员更容易提取其中的信息，强化档案的利用效率。另一方面，也要交流到档案管理的安全性要求，加大基础设施建设力度，革新地质档案的库存环境，保障档案所在地符合防火、防盗、防虫的要求，要不断加大档案管理的内容承载量，与现代化信息技术构建出协同性较高的地质档案载体。要做好分档归类工作，确保文字资料、不同项目资料、图片资料得到分类存放，为我国经济建设与发展提供必要的数据信息参考。

　　最后，要不断革新自身服务理念，改变传统的一对一服务模式，构建出档案信息共享体系，在遵循保密性要求的前提下，组建与外网隔离的小规模局域网，将其作为阅览电子化档案资料的重要场所，从而在不会出现泄密问题的前提下，精准有效地提供相应的数据结果和分析结果，提升地勘单位的服务效能。

　　3.4强化地质档案管理工作人员的综合素养

　　首先，要开展相应的培训工作，要针对地勘单位地质档案工作开展的实际要求，不断强化管理人员的综合素养与能力，引入多元化的培训机制，培训内容应该覆盖到地质勘察工作开展的现状，地质勘察工作的要求，地质勘察工作先进技术的应用方法，地质勘察档案管理要求，地质勘察工作档案整合要求，地质勘察工作信息化系统的应用要求等诸多方面，丰富地质档案管理人员的专业背景，强化其综合素养，保障其能够将培训获取的知识有效地应用到档案管理工作开展中，确保在相关工作开展中不会因为档案管理工作人员的操作问题，造成档案信息完善性下降的情况。

　　其次，要在档案管理人员的选聘上，引入更加行之有效的聘任机制。要以统一化考试为基础，引入专业知识考核机制，将地质档案管理的工作要求加以分解，考察人员的地质勘察能力、识图能力、综合分析能力、信息化技术应用能力、档案分类能力、信息整合能力、多部门协调能力，选择综合能力更高的人员参与到档案管理工作开展中，为地勘单位档案管理工作的有序开展提供更加全面的人才储备。地勘单位也可以与当地的高校构建人才培养战略合作关系，将地质档案管理的要求融入其人才培养机制中，并为其对应专业的人才提供相应的实习机会和档案管理实际操作机会，为我国地质勘察人才综合素养的有效培养提供更加全面的保障。

　　最后，要不断强化地质档案管理人员的使命感和责任感。地质档案管理工作的开展关系到我国地质勘察事业的发展，对我国经济建设、城市规划、地方经济发展都有着较为紧密的联系，而地质档案管理作为地质勘察工作开展的重要基础，更要求相关工作人员具备较为强烈的责任意识。而在日常工作开展中，也应该通过档案管理制度建设使相关工作人员明确自身岗位职责，明确自身工作开展的重要意义，同时引入更加完善的岗位激励机制和绩效考核机制，使其对自身工作开展有着较为强烈的归属感。要做好单位文化的建设与宣传工作，引入多种先进工作者开展讲座，组织档案管理人员学习其职业精神，更加有效地培育地质档案管理人员的综合素养，为地质档案管理工作开展水平的全面提升起到更加有力的推动作用。

　　4结语

　　综上所述，在地勘单位地质档案管理工作开展中，仍然存在着制度不够完善、信息化水平不足、档案管理模式陈旧、人员综合素养不足等多种问题，而想要确保这些问题得到有效解决，就应该从实际情况出发，构建出更加完善的管理制度，提升信息化建设水平，革新档案管理模式，强化工作人员的综合素养，才能确保地勘单位地质档案管理质量和效率的全面提升。