新形势下房地产企业内部控制的问题研究论文

2024-05-12 12:57:28 来源: 作者:xieshijia
摘要:目前,随着我国经济高质量发展,人民的生活也在逐步改善,房地产企业是国家经济的重要组成部分,其规模在不断地扩大且出现了多样化发展趋势。面对日益激烈的市场竞争,以及不断下降的房价,房地产开发企业的生存环境日益严峻。要切实减少房地产企业在运营过程中可能遇到的各类风险,就必须加强对企业内部控制方面的问题的关注,制定完善的财务管理体系,使房地产开发和运作的流程更加规范化。
编者按:目前,随着我国经济高质量发展,人民的生活也在逐步改善,房地产企业是国家经济的重要组成部分,其规模在不断地扩大且出现了多样化发展趋势。面对日益激烈的市场竞争,以及不断下降的房价,房地产开发企业的生存环境日益严峻。要切实减少房地产企业在运营过程中可能遇到的各类风险,就必须加强对企业内部控制方面的问题的关注,制定完善的财务管理体系,使房地产开发和运作的流程更加规范化。
关键词:房地产企业;企业会计内部控制;公司风险防控
一、房地产企业加强内部控制的重要性
(一)新时代房地产行业特点
房地产开发企业的行业特点主要包括以下几点。开发周期长:从立项到竣工“投产销”,房地产开发项目的行业链很长,因此它的发展过程也比较漫长。这主要因为房地产开发涉及多个环节,例如,前期的投资,中期的建设,后期的销售,每一阶段的投入都是巨大的人力物力。闭环工作流:在每一条分解链中,都存在多个连接,其中的每一个连接都可以独立的、封闭的工作流进行。例如,在前期投入的时候,需要展开全面的市场调研和前期规划,从规划设计、工程施工、再到营销策划。长期运作:一项资产的运作,其运作过程可以持续多年。长期的前期工程,加上冗杂的制造过程,造成了这种“集合型”工业的特征:工业链长、连接多、研发时间长。高风险与高回报:房地产市场的价格波动大,市场竞争激烈,而且房地产开发项目投资巨大,因此风险很高。但从另一个角度来看,如果这个投资获得了成功,那么它的收益也将是巨大的。高度依赖于金融市场:房地产开发商与金融市场紧密联系在一起,其发展依赖于巨额的资金投资,一般要借助银行贷款和投资者基金等多种方式进行支持。
首先,纵观成本方面,由于城镇化和人口的增加,土地价格有上涨的趋势,房地产发展的土地价格也随之上涨。特别是在一些高速发展的区域,由于土地供给有限,导致地价上涨,在一定程度上影响了开发费用。其次,建材及人工费用的变动,其中建材及人工费用的变动对房地产发展影响较大。原料价格变动及人工费用上涨均会影响到工程的收益。此外,随着技术的发展及市场的激烈竞争,“新时期”的地产专案,在技术上将会有较大的投入,其中包含数位式建筑设计、智慧型设施与永续技术等。在科技上的投入也许会带来短期的费用增长,但从长远来看却会带来收益。最后,受制于政策执行及管制费用,各区域及各国之规划及施工规范各有不同,依此而行或需另加费用。与此同时,国家对环境保护及可持续发展的需求,也会使部分工程的执行费用有所上升。对于房地产项目来说,筹资成本也是一个很大的问题。不同的贷款利率,不同的融资方式,将对项目的资金成本产生不同的影响。
二、内部控制制度的重要性
很多房地产企业都把注意力集中在工程的质量和完成度上,不同销售合同的签订状态,以及预售款的回收速度,但他们往往忽视内部控制管理和不充分的联系。因此,强化房地产开发企业内控制度,提高全体员工参与内部控制建设的积极性,建立符合内部控制要求的组织结构,明确职责和权限,促进公司各项业务的健康运行,有助于提高企业整体风险防范水平,降低项目运营风险,提高企业管理水平,实现企业整体战略目标[1]。
在当前激烈的市场竞争中,企业应当在项目策划、建设、运营全过程中,实行内部控制。在前期的研究与可行性研究中,公司采用了严谨的风险评价与金融分析方法,确保科学合理的投资决策。房地产开发企业可以通过对竞争对手的分析,成本预测,以及对城市的内部控制来实现对项目的经营核算的利润分析,以及对收益的确定。公司可以迅速获得财政上的利益,并通过精确的会计,税收计划和财务报表,帮助管理人员作出决定。在工程建设过程中,加强营销活动并进行有效地监控,保护客户利益防范市场风险。通过对合同管理、售后服务支持以及营销策略的制定等方面的控制,增强了企业在市场中的竞争能力,提升了顾客满意度。在此基础上,通过实地调研多种要素,对项目的收益与风险进行评价,可以为企业的生产和经营提供科学的决策依据。
三、房地产企业内部控制存在的问题
(一)财务管理不善
在项目成本管理过程中,若不能对项目成本进行有效控制,极易导致项目成本超支,提高工程投资的风险。资金周转紧张:房地产开发项目投资巨大,是目前最大的难题。财务管理不当可能导致企业资金流动风险,资金链紧张。一旦发生了资金链问题,不但影响了工程的顺利进行,同时,也会带来一系列负面影响,例如,项目延期、销售受阻等。工程费用超支:由于计划不足,费用控制不足,会造成工程开支超过计划,造成工程超支。如果成本管理不当,特别是在项目建设阶段,可能会导致项目资金延迟,阻碍项目进度。财务风险增加:不合理的财务管理和不规范的会计操作可能导致财务报表不真实,误导决策者。这不仅带来了税务上的困难,还可能使公司在投资、融资等方面产生失误,加大了公司的财务风险[2]。
(二)信息系统薄弱
在企业信息系统不完善的情况下,存在着数据泄漏、安全漏洞或操作失误等问题。当前,国内的房地产企业都面临着一个共同的问题——内部信息系统的不完善。数据泄露:一个脆弱的信息系统很容易受到外界或企业内部人员的攻击,导致企业机密数据的泄露。其中包含了客户的个人资料、财务资料、策略计划等,这些都会给公司的信誉及顾客的信赖带来很大的伤害。财报不准确:财务报告中存在着因安全性不足或经营失误而导致的会计错误,进而影响到投资人及合作伙伴对公司的信任。经营风险:不健全的信息系统将对经营活动产生一定的影响,从而对企业的经营产生一定的影响。操作错误、系统崩溃或受到袭击都会造成商业活动的停顿,都会影响到对顾客的服务,从而影响到项目的顺利完成。
(三)合规风险
房地产开发和运营涉及土地规划、环保、建筑安全等各个方面。若企业未能按规定履行,将面临着罚款倒闭等危险。房地产业的特殊性决定了其合规风险。用地计划:在进行建设前,须依地方政府有关规定办理。如违反土地利用规划的行为,可能会造成项目的暂停、罚款,严重的甚至是项目的终止。符合性包括对土地使用,计划许可,土地所有权和其他的规定。环境保护:国家环保条例规定,在工程的发展及经营过程中,应重视其对环境的影响。如果违反了环境规定,将会被处以罚金,而且有必要对其进行治理。这包括垃圾处理,水和空气质量的保护。施工安全:在建设过程中,要严格按照规范进行,确保房屋的稳定性和人身安全。若达不到安全规范,轻则罚款,重则停产,容易造成人员及财产的巨大损失。土地与契约法律:房地产开发企业必须遵守土地法律法规,以保证其合法地流转与利用。若不能按此原则办事,则可能引发土地纠纷,影响项目进度。
(四)供应链风险
如果企业依赖于特定的供应商或承包商,合作伙伴的问题就会对企业的工程进度产生直接的影响。比如,供应环节的延迟,产品质量问题或者涨价,都会给公司带来不利的影响。房地产企业供应链中的风险来源于核心供应商、承包商、物流供应商等。房地产开发项目具有复杂、周期长的特点,因此,在整个供应链中,任何一个环节出错,都会影响项目的整体进度,从而降低企业的经济效益。
(五)人才管理不善
由于人员众多、人员流动性大,项目管理困难,损失了有价值的经验与知识。高层次员工的离职也可能导致企业失去关键的经验和领导力,使公司经验流失。另外,不合理的内在激励机制也削弱了员工的积极性,从而影响工作效率。不完善的培训体系和制度,以及缺乏专业素质的员工是影响企业长期发展的重要原因。由于内部交流不畅,员工的目的不清晰,团队合作不力,工作动力不足,无法形成整体的凝聚力。
(六)市场风险
房地产市场波动很大,如果公司不能及时根据市场变化调整战略,该公司会面临着诸如销量不佳、项目停滞等问题。房地产企业面临的市场风险,究其根源是复杂多变的市场环境。市场供求变化:房地产市场的供求关系变化迅速,如果企业不能及时掌握市场动态,可能会导致项目定位不准确,面临销售困难等问题。政策影响:政府对房地产市场的调控政策,如限购、限贷等,可能会对企业的销售和项目发展产生直接影响。经济周期波动:房地产价格的变化与宏观经济的变化密切相关。在经济下滑期间,消费能力减弱,这会造成销量的下降。竞争加剧:近年来随着房地产市场的竞争加剧,企业可能需要面对更激烈的竞争,如价格战、营销策略等。消费者需求变化:随着社会经济的发展,产业的日趋饱和,人们对于房产的需求也在发生着改变。因此企业必须持续监控顾客的需求,并根据顾客的不同需求,作出相应的反应[3]。
四、房地产企业内部控制的改进建议
(一)内部财务管理方面的改进建议
实行资金预算管理制度,加大对资金计划的审核力度。利用基金预算管理制度,可以使企业对资金的使用做出科学的规划,使资金流向得到更好的配置,从而降低财务风险。制定资金预算:根据企业的战略规划和项目计划,制定详细的资金预算,包括开发费用,经营费用,销售收入等。在工程建设和运行中,要严格按预算安排,防止资金浪费。加强对房地产开发投资项目的审计,保证其合理、有效地使用。对超支或不合规支出要严控。
(二)信息系统方面改进建议
1.建立完善的内部控制系统:对于房地产企业来说,可以采取事业部制,把整个经济系统划分成若干个主要的组成部分,并以此为中心进行组织和控制。在此基础上,建立健全内控的组织架构,保证每个部门的责任清晰明了。另外,还需要建立完善的岗位责任制,使责任主体得以实现。
2.强化内部控制中的信息交流:建立内部线上信息化管理平台,将房地产开发企业的项目工作、财务审批审核、会计数据、销售业务流程等转移到线上信息平台上进行,对提高房地产企业的内部交流效率具有一定的参考价值。
3.提升工作人员内部控制意识:针对企业员工内部控制意识淡薄问题,需要从内部控制责任制度划分、内部企业文化建设等方面进行解决。
(三)合规风险方面的改进建议
1.合规审查:在项目启动之前进行全面的合规审查,确保了解和遵守所有相关法规和政策。
2.专业顾问:雇用专业的法律和环保顾问,以确保项目的合规性。
3.培训和教育:对项目团队进行培训,使其了解并遵守所有适用的法规。
4.定期审计:定期进行内部和外部审计,确保项目在整个开发和运营过程中保持合规性。加强内部审计、法律事务、监察等部门之间的协作配合,形成监督合力,提高监督效果。
5.建立信息披露机制并完善内部监督机制:及时披露企业合规管理相关信息,加强与监管部门的沟通与协作,提高企业透明度。
(四)供应链方面的改进建议
与供应商建立稳定的伙伴关系,形成多样化的供应链,减少对单个供应商的依赖;为应对供应链可能出现的问题制订紧急预案。投标时,公司有关部门应对供应商资格问题给予足够的关注,避免招标过程中的不当操作,提高供应商的准入门槛,避免后期施工单位出现问题。此外,企业风控合规部门加强了培训,增强了业务部门的风险防范意识,事业部管理合同履行,指导及时移交工作,项目工程师使用信息管理工具规范与施工单位的关系,减少诉讼的可能性。
(五)人才管理方面的改进建议
1.建立完善的激励机制:制定公正透明的激励政策,包括薪酬、福利、晋升机制等。关注员工的个体需求,提供个性化的激励方案。
2.加强团队建设与企业文化建设:通过团队活动、员工关怀等措施增强员工的归属感和凝聚力。
3.加强内部沟通与反馈机制:建立有效的沟通渠道,定期组织团队会议,分享企业目标和项目进展。提供透明的信息,增加员工对企业发展的理解。
4.制定长期的人才发展战略:制订长期人才发展计划,通过培训和内部晋升机制留住关键员工。建立导师制度,将高层次经验传承给新一代员工。
五、结语
对于我国房地产企业来说,受往年市场影响,房地产业逐渐饱和且有下滑趋势,因此必须加强内部控制,对企业的发展与经营具有十分重要的作用。文章通过对房地产企业内部控制的现状进行分析,发现问题所在,并提出相应的解决措施,以促进房地产企业的健康发展。
参考文献
[1]蒋二娟.房地产企业内部控制中存在的问题及优化对策探讨[J].企业改革与管理,2021(23):42-43.
[2]李慕芬.房地产企业内部控制存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2022(9):168-170.
[3]李琰艳.新形势下房地产企业强化内部控制的重要意义、存在问题与优化对策分析[J].商讯,2022(17):120-123.
