编者按：近年来，随着高校规模的不断扩大和科研经费的增加，高校的财务报销审核成为一个备受关注的话题。财务报销审核是一个极其重要的管理程序，它直接关系到高校的日常运行和资金使用效率。一个高效、严格的审核系统不仅可以保护高校的资产安全，还可以有效地节约时间成本和维护学术研究的公正性。

　　关键词：高校财务；报销审核；问题与对策

　　随着高校教育发展的不断壮大，学生数量的不断增多，高校财务的工作也越来越繁琐。高校财务报销审核作为高校财务工作内容中最为主要的一个流程，高校财务工作者应当高度重视。文章阐述了高校财务报销审核概述、高校财务报销审核现状、高校财务报销审核策略，以供高校相关财务工作者参考。

　　一、高校财务报销审核概述

　　高校财务报销审核是指对高校教师、工作人员或学生根据学校相关规定进行的各类费用报销活动的审核，以确保费用开支的合理合法性、科学可靠性和规范性。该项工作是学校财务工作的重要组成部分，也是学校管理体系中的重要环节，因为财务报销审核工作的不当，会给学校的财务管理带来诸多风险和隐患，甚至会导致严重的财务损失。

　　高校财务报销审核工作主要包括以下几个方面。首先，财务部门负责对报销申请进行认真审核，确保申请的费用开支符合学校的相关规定，并且费用低廉、合理。其次，财务部门应制定报销审批流程，建立完善的内部控制机制，加强审批过程的监管和管理，避免审核过程中存在的潜在风险。同时，审核员应加强对报销材料的审核，保证其真实性、合法性和准确性。最后，财务部门应建立长效监测机制、检查和监督机制，对报销行为及时跟踪和监测，加强对报销工作的监督和检查，防止不正当的报销行为发生。在具体操作中，审核员需要严谨认真地对报销申请进行逐一核实，并及时查找和纠正申请存在的错误或疏漏。同时，审核员还需要考虑相应的报销政策和法规，并结合实际情况进行批准。此外，在审核期间，审核员需要对涉及金额较大、性质敏感的报销申请进行更加严格的审核，并及时与领导或相关部门进行沟通和协商，确保程序的合法性和透明性［1］。

　　二、高校财务报销审核现状

　　（一）报销审核流程比较繁琐

　　高校财务报销审核流程繁琐，需要耗费众多的时间和精力。申请人需按照相关规定准备材料，然后，由申请人走请示按照金额的大小逐级往上签，请示走完后才可以去执行事项，待完成后就把财务规定需要的报账材料拿到财务审核，审核通过后可以进入下一步流程领导签字；审核不通过打回，申请人进行修改，修改完成拿到财务审核，审核通过才可以进行下一步流程。在此期间，申请人需要耐心地等待，直至资料经过所有环节的审核最后才能进行报销。此外，部分特殊资料的认证和审核更加繁琐，比如，会议费用的报销，需要提供会议议程、照片等详细资料，并且在后期还需按相关规定进行反馈和说明。总之，高校财务报销审核流程相对比较复杂，需要申请人进行详细了解并做好充足的资料准备，才能减少审核过程中的时耗。

　　（二）审核标准不明确

　　高校之所以存在财务报销审核标准不明确的问题，在很大程度上是由于各高校之间存在的管理体系不尽相同，导致了对于报销审核标准的定义与理解存在较大的差异。对于这一问题，在进行改善之前，需要深入探究高校财务报销审核标准存在的症结所在。现今，众多高校缺乏对于财务报销审批流程与标准化管理的重视，这导致了有些高校处理财务报销事务时，随意扩大或缩小审批标准，从而滋生出了多种独立的审批标准。这些不同标准的形成，引发了高校之间的审批结果出入较大。此种形式，不仅增加了财务管理者的工作难度与不确定性，同时也增加了对经费使用者的不利影响。鉴于现有的问题，亟需依托科学的管理机制和理念，来规范高校的经费管理和报销审批标准。科学的管理机制和理念是针对现行管理作用的一个改进方向，即需要在协调各高校之间的管理机制体系上下功夫，减少标准化问题，同时也需要建立针对具体情况的审批标准，确保其不失公正性与合理性。

　　（三）业务量大且缺乏创新

　　高校财务报销审核工作是一项非常重要的任务。然而，当前该工作存在一些问题，例如，报销凭证业务量过大，审核人员难以应对，缺乏实践学习机会，以及对财务领域的更新换代思维跟不上等。这些问题都会影响审核工作的质量和效率，因此需要得到改进。首先，报销凭证业务量过大是当前审核工作的常见问题，这导致审核人员的工作效率较低。因此，建议采用信息化的方式进行处理，例如，使用财务管理软件等，这样可以降低工作强度和误差率，提高审核效率。其次，缺乏实践学习机会也是一大难题。大多数财务人员缺乏到其他高校或权威机构学习的机会，这会影响他们的专业素养和知识水平的提升。因此，高校应该提供更多的实践学习机会，例如，参加相关财经会议、讲座等，同时鼓励他们积极参加财务领域的专业考试，以提高自身素质。最后，对于财务领域的更新换代思维跟不上也是一个需要改进的方面。财务领域的知识不断更新，财务人员需要及时掌握最新的财务科技发展趋势，了解政策法规的变化，并将其应用到实际审核工作中。因此，高校应该加强对财务人员的培训和学习，引导他们具备更新换代的思维方法，以推动审核工作的创新和高效。

　　（四）缺乏有效技术支持

　　高校日益繁忙的运作与管理都依赖着大量的财务流程掌控与授权分配，其中最重要也最复杂的一环便是财务报销审核。然而，由于人工审核的复杂度和耗时性，目前高校财务报销审核缺乏有效的技术支持，往往导致了审核工作的效率低下，审核准确度偏低的现状。此外，在高校财务报销审核过程中，各项报销单据的稽核一般都由人工操作，这场景下，往往需要审核人员耗费大量的时间以及精力，手动输入信息，对数据进行校验、检查，同时查证各项证照，这种工作形式非常耗时。为了审核准确度，还要以人工为依托开展人工后续调查，这样的审核方式显然稳定性、可靠性不足［2］。高校财务报销审核流程，依靠大量的专业知识、文件、证照等信息，大量的信息对于审核人员的记忆和处理能力是存在难度的。预测未来，将高校财务报销审核等繁琐的财务工作依靠技术手段进行信息录入、检查、校验等是大势所趋。针对高校财务报销审核方面，目前缺乏有效技术支持，这使得人工审核仍然是一个相对主要的审核方式，这种状况需要有有效的技术手段支持，彻底革新高校财务领域的财报审核现状。

　　三、高校财务报销审核策略

　　（一）建立完善的报销审核管理制度，提高管理效率

　　高校教育作为国家人才培养的主要阵地，不仅仅是传授知识，更需要注重培养优秀的道德品质和管理能力。为保障教育经费的使用安全性和合法性，高校需要建立完善的报销审核管理制度。高校报销审核管理制度应包含以下几个方面。首先，要建立明确的申请和审批流程，明确每一步的具体操作内容和责任人员。其次，需要严格规范报销内容，确保资金使用合法合规。同时，针对不同类型的支出，需要建立不同的审批机制，严格控制额度与标准，彻底遏制公款浪费行为。此外，在报销的过程中，还需要加强对票据真实性和合法性的核查，杜绝虚假报销、骗取报销等行为的发生。再次，对于违反制度的行为，应立即启动追责机制，对责任人严格追究责任。要建立完善的报销审核管理制度，需要高校领导及其相应的管理人员认真贯彻、执行和落实制度。最后，应进一步增强教职员工的责任意识，加深大家对制度的认识和遵守意识。只有建立起健全的制度，才能树立起高校的良好形象，确保资金的合理流转和使用，为高校的发展奠定坚实基础。

　　高效率是现代高校财务管理的一个重要方向。要提升财务报销审核的效率，需要加强信息技术的应用，不断探索高效率的财务管理手段和方法，并培养一支管理、技术和观念均具备的高素质人才队伍。高校应该倡导管理和工作的高效化和创新化，不断提升系统功能，优化财务审批流程，并且提高财务报销审核的准确度。总体来说，高校财务报销审核工作的重要性与日俱增，变得越来越需要我们重视，应该建立较为完善的管理体系，提高审批流程的合理性和质量，优化资金运用的效率，保障资金的有效发挥，为高校的长远发展打下坚实基础。

　　（二）规范高校财务报销审核流程

　　在快节奏的现代生活中，科技日新月异，新的管理方式也随之出现。电子报销系统便是其中一种现代化管理手段，它以快捷高效、规范化为特点。使用电子报销系统，可以有效地简化操作流程，降低人力成本，提高工作效率。每一位员工只需在电脑上提交报销单，系统便会自动审批，并及时汇总报销信息，方便高校财务和管理部门统计财务情况。而且，电子报销系统还有利于提高工作效率。传统的报销方式需要各个部门之间不断地跑动，让人不胜其烦。而使用电子报销系统，则能够大幅度提高工作效率，同时减少了不必要的人力及财力浪费。更何况，在这个信息时代，想要跟上这不断变化的世界，电子报销系统已经成为现代组织不可或缺的一部分。不仅如此，使用电子报销系统还有助于规范管理流程。在传统的报销方式下，报销人员常常会提供虚假的信息，伪造单据等，给高校造成了不必要的财务损失。但是，在使用电子报销系统的情况下，就能够最大限度地避免因人为因素而产生的财务风险。同时，对于管理者来说，电子报销系统能够提供实时的报销数据和分析结果，更好地指导管理决策。总之，在当今的社会环境下，电子报销系统已经成为现代组织必不可缺的一个管理手段，其在规范流程、降低成本、提高工作效率以及保障财务安全方面都具有重要意义。采用电子报销系统，一定会给高校带来更好的管理体验和用户感受。

　　（三）制定统一的报销审核标准

　　高校在实行财务报销审核时，需要制定统一的报销审核标准。这些标准应该能够在所有的审核人员之间达成一致，确保所有的报销申请都符合大家所认可的要求。这样做的目的，是避免审核人员针对同样的事项做出不一致的判断，也更好地减少了申请者的工作负担。

　　具体来说，朝着这一目标迈进，高校的审核人员可以采用一些简单的策略，比如，说明确指示所有的审核人员，要在处理每项事宜时，严格按照制定好的审核标准进行操作。此外，在审核标准的制定过程中，应该考虑到不同类型的报销，将它们进行分类，以方便审核的操作和申请者的理解。另外，高校审核人员还可以制定一些通用的模板，或者提供样例，以便申请者在填写报销申请时能够根据标准的要求，正确地填写每一项内容。这些模板不仅可以帮助审核人员节省需要花费在审核审批的时间，还有助于快速了解申请者的实际需求，从而更好地对每一项申请进行评估和审批。同时，高校财务审核人员应该在日常工作中加强与申请者的沟通，帮助他们更好地理解财务报销审核的相关知识和审核标准，以便更好地维护高校日常的财务秩序，确保高校的各项开支和支出都符合实际需求和审核标准的要求。

　　（四）加强审核人员的培训

　　高校财务报销审核是一项重要的工作，它对于高校的财务管理有着至关重要的作用。为了保障审核的准确性和规范性，高校应该加强审核人员的培训。首先，要加强对审核人员的基础知识的培训。审核人员需要掌握财务管理的基本原理和政策法规，以及财务报销的相关规定。只有对这些知识有一个全面深入地了解，才能够在审核过程中发现问题并作出正确的判断。其次，要加强对审核人员的业务知识的培训。审核人员需要对各种报销单据的内容和要求进行了解，同时还需要学习如何判断报销申请的真实性和合理性。此外，还需要学习如何进行财务审核的各个环节，包括审批流程、记录和归档等。再次，要加强对审核人员的责任意识和职业道德的培养。审核人员必须严格遵守相关规定和流程，并且保证审核结果的真实准确。同时，审核人员还需要具备保密意识，确保审核过程中的信息不泄露。审核人员应该秉持公正客观的原则，不受任何人或事物的干扰［3］。最后，为了确保培训的效果，高校还应该建立有效的考核机制。通过对审核人员进行定期考核和评估，可以进一步提高审核人员的能力和水平，同时也可以保证审核工作的质量和效率。总之，加强审核人员的培训是高校财务管理中必不可少的一部分。只有通过不断地培训和提高，才能够确保审核工作的准确性和规范性，进一步提高高校的财务管理水平。

　　四、结语

　　高校财务报销审核是一个极其重要而又复杂的管理程序，为保障教育经费的使用安全性和合法性，高校需要建立完善的报销审核管理制度，规范审核流程，制定统一的报销审核标准，加强审核人员的培训，确保审核工作的准确性和规范性，进一步提高高校的财务管理水平。

参考文献

　　［1］陈敏璇，刘芳．高校财务报销审核工作中存在的问题及对策研究［J］．财经界，2023（6）：102-104.

　　［2］王喆．基于Anylogic的报销业务流程优化研究［D］．北京建筑大学，2023.

　　［3］荣华．高校财务报销审核现状及提效对策［J］．轻工科技，2021（6）：119-120.