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大数据时代企业财务管理信息化建设探索论文

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2024-04-26 13:50:52    来源:    作者:heting

摘要:大数据时代,不少企业正积极实施财务管理信息化建设。文章明确了财务管理信息化的主要特点,即核算智能化、财务云端化、管理数字化;阐述了财务管理信息化建设的重要意义,包括提高企业市场竞争力和财务管理效率、促进业财深度融合等诸多方面;提出了科学的财务管理信息化建设路径,包括使用SAP系统、构建业财一体化系统、加强配套制度建设、完善系统功能、维护信息安全以及实施人才培养,旨在为企业高质量发展提供支持。

  [摘要]大数据时代,不少企业正积极实施财务管理信息化建设。文章明确了财务管理信息化的主要特点,即核算智能化、财务云端化、管理数字化;阐述了财务管理信息化建设的重要意义,包括提高企业市场竞争力和财务管理效率、促进业财深度融合等诸多方面;提出了科学的财务管理信息化建设路径,包括使用SAP系统、构建业财一体化系统、加强配套制度建设、完善系统功能、维护信息安全以及实施人才培养,旨在为企业高质量发展提供支持。

  [关键词]大数据,企业财务管理,信息化建设

  引言:大数据时代的到来拓宽了信息化手段和大数据技术的应用渠道,给企业财务管理信息化建设和财务管理转型升级注入了源源不断的动力。面对大数据时代创造的无限发展机遇,企业必须充分认识到财务管理信息化建设的迫切性,结合市场环境、政策法规、企业发展目标,制订可行方案和保障措施,提高全体成员对财务管理信息化建设的重视程度,严格落实岗位责任,保持密切沟通与合作,形成整体合力,从而依托信息化建设热潮加速财务管理转型升级,推进企业健康持续发展。

  1财务管理信息化的特点

  1.1核算智能化

  企业利用计算机和信息技术自动高效地采集、处理、分析财务信息和数据,生成符合业内准则的规范性财务报表,实现了财务核算的智能化。这种新型核算方式是大数据时代企业财务管理信息化建设完成以后表现出来的重要特点,不仅能减少人为因素引起的错误,极大提高核算的准确性和效率,还能深度挖掘财务信息和数据的价值,将财务信息和数据有效应用到企业决策中,为企业制定科学可行的决策提供有力支持[1]。

  1.2财务云端化

  企业依托大数据技术实施业财一体化建设,加强业务和财务部门之间的沟通与合作,整合业务信息和财务数据,发挥财务管理的监督和审计职能,有利于降低企业经营风险。财务云端化是财务管理信息化建设创造的全新格局,将数据信息存储在云端服务器,打破了时间和空间对财务管理工作的限制,为企业内部各部门和岗位间的协同创造了有利条件,降低了企业财务管理成本,使数据信息的安全性得到了良好保证,充分满足了企业财务管理转型升级的基本要求。

  1.3管理数字化

  管理数字化是指对财务管理工作开展过程中获得的信息和数据进行数字化处理,便于在信息化系统中进行存储、分析和应用。大数据时代,通过实施财务管理信息化建设,企业财务部门可以动态跟踪和分析企业的经营状况、成本、绩效、资源使用等关键指标,及时找到财务管理工作的不足之处,有针对性地加以弥补。同时,管理数字化还可以加速财务信息和数据的传输,打破空间和地域的限制,拓宽数据信息来源渠道并扩大应用范围,指导企业经济业务活动稳步开展,实现降本增效目标。

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  2大数据时代企业财务管理信息化建设的重要意义
       2.1提高企业市场竞争力

  现阶段,企业面临着激烈的市场竞争局面,要想在市场上有一席之地,必须不断提高企业的市场竞争力[2]。一个有效途径就是抓住大数据时代赋予的机遇,利用智能化技术手段和大数据工具,积极实施财务管理信息化建设,促进财务分析、风险及成本控制、资金、预算、绩效等核心财务管理工作全面转型,发挥财务管理的根本作用,严格控制风险及其引发的损失,将损失消弭于无形,提高资金资源利用率和盈利能力,使企业在市场中展现出更强的竞争力。

  2.2提高企业财务管理效率

  企业找准财务管理转型方向后,可以利用信息化系统高效处理财务数据,根据所得结果准确掌握企业经营情况和财务状况,结合市场发展趋势、企业战略发展目标和经济业务活动计划,发挥自身优势,优化资源配置,保证经济业务活动稳定开展,获得预期收益,同时减少不必要和不合理的成本支出,将财务风险扼杀于萌芽状态。可以说,财务管理信息化建设对提高企业财务管理效率和强化内部控制能力起到了不可替代的作用。

  2.3有助于业财融合

  实践证明,企业业务、财务紧密融合更能发挥财务管理效能。大数据时代,加强财务管理信息化建设,在企业内部搭建协作平台,能够进一步推动业务与财务的深度融合,打造良好的内部环境,促使业务和财务部门职责划分更加清晰,打破沟通壁垒,形成整体合力,以维护企业利益为己任,共同应对内外环境带来的风险,真正实现对企业全过程、全方位的监督和管控,有利于企业完成不同阶段的发展计划,朝着更高层次迈进。

  3大数据时代企业财务管理信息化建设的有效路径
       3.1利用SAP系统,实现数据集成

  为了保证大数据时代企业财务管理信息化建设达到预期成效,必须引进先进、科学的财务管理软件,将财务管理工作转移到线上进行,依托智能软件对数据信息进行自动化的采集、处理、分析、利用、存储,助力企业实现精细化管理目标。在大数据时代,数据信息的价值得到了充分肯定,唯有提高数据信息利用率,才能确保企业决策的科学性和合理性。企业使用的财务管理软件能够将数据信息高度集成,在较短时间内完成数据信息处理和分析任务,相关工作人员根据拥有的权限在线浏览数据信息,不仅可以维护数据信息安全,还能使数据信息得到合理利用。以系统应用程序和产品(System Applications and Products,SAP)系统为例,这是一种新型的网络公关系统(Electronic Public Relationsystem,EPR)软件,本身包含多个模块,集资金管理、项目管理、采购管理、库存管理、薪酬管理等多种功能于一体,这些智慧化功能可以充分满足大数据时代企业财务管理工作需求。SAP系统配置了高性能的数据仓库,可以对数据信息进行集成处理和智能分析,按照新会计准则生成个性化报表,已然成为财务部门不可或缺的智慧型辅助工具,能够大幅度推进财务管理转型,为财务管理信息化建设提供新的思路。

  3.2构建业财一体化系统,促进数据信息共享

  业财一体化建设是企业财务管理转型的重要方向,在大数据时代,企业应加大内部宣传力度,争取得到企业全员对业财一体化建设的认同和理解,提高他们的参与度,消除实际工作开展过程中遇到的阻力,凭借业财一体化系统,促使业务和财务有效对接,如此企业将会焕发出全新气象。要结合市场环境、政策法规、企业发展目标,制订业财一体化建设工作方案,以信息化系统建设为切入点,为业务和财务的深度融合提供平台支持,促进业务和财务部门形成统一目标,协同合作,实现数据信息的共享和科学利用。通过构建业财一体化系统和数据共享服务中心,使财务部门可以获取精准可靠、时效性强的数据信息,从全面发展的角度看待问题,评估风险成因和危害,建设风险防控体系,优化配置企业资金资源,控制业务活动发生的实际费用,取得比较理想的收益,最大化发挥财务管理职能。而在业财一体化建设过程中,财务人员占据主导地位,肩负着更为艰巨的任务,理应深入业务一线,加强与业务人员的沟通,对业务活动进行指导,将财务数据反馈到业务端口,强化业务和财务的协同,营造相互理解和包容的工作氛围,提高企业运转效率。

  3.3加强配套制度建设,促进财务管理信息化建设规范化

  制度是企业经营管理的准绳,健全完善的管理制度可以为财务管理信息化建设提供指导,约束和激励各级人员行为,使他们踊跃参与财务管理信息化建设工作,贡献最大的智慧和力量。为了提高大数据时代财务管理信息化建设水平,应该重点建设下面几项制度:一是岗位责任制度。基于企业组织结构设置情况和财务管理信息化建设要求,科学划分各部门人员的岗位责任,以便能够持续敦促企业员工落实责任,严格执行规范的操作流程,发现问题时迅速找到相关责任人,促进财务管理信息化建设稳步有序推进。二是业务单据管理制度。规范财务管理信息化系统中各类单据的格式,如差旅费报销单、付款申请单、财产盘存清单等,做到名称、代码、格式的标准化,确保数据信息在业务和财务部门间的高速流通。三是激励奖惩制度。根据企业员工在财务管理信息化建设中的贡献实施奖惩,从而调动他们的主观能动性,为财务管理信息化建设提速增效。四是风险防控制度。依托大数据技术和信息化工具对不同类型风险进行识别和评估,在风险发生的第一时间发出预警信号,提出多种风险防控方案,采取风险降低、风险转移、风险规避等措施,帮助企业减少风险损失,实现财务管理顺利转型[3]。

  3.4重视规划设计,完善系统功能

  大数据时代,企业财务管理转型升级的前提是加强财务管理信息化系统的规划设计,分析需求的软硬件设施,将实际工作分阶段开展,逐步完善系统功能,确保与自动处理分析数据信息的要求相匹配,为企业高质量发展而服务。在系统规划建设阶段,要购置型号先进、质量性能优越的硬件设施,为系统运行提供可靠的硬件支撑。企业可以自主研发软件工具,或者与第三方软件公司合作,获得专业技术服务,增加所建系统与企业财务管理工作的契合度。系统应设立共享财务、战略财务、业务财务等3个主要的功能模块,数据库接口与企业其他部门信息化系统所用接口完全相同,打破信息传输的壁垒,加速数据信息流通。同时,按照系统功能对财务人员岗位职责进行细分,优化财务管理流程,发挥对企业经济业务活动开展和战略目标达成的导向作用。经过财务管理信息化系统的建设,企业内外部环境信息会在系统内集成,以多种形式展示给财务人员,财务人员通过使用系统功能对企业经济业务活动进行全方位、全过程的监督,适时地调整经营策略,及早预防风险,从而全面提高企业财务风险管控能力,避免蒙受不必要损失[4]。

  3.5完善安全防御机制,维护信息安全

  随着互联网和信息技术的广泛应用,信息安全问题日益突出,企业数据信息一旦外泄,就会带来难以估量的损失,甚至会破坏企业的形象。因此,保证信息安全,是大数据时代企业实现高质量发展的重中之重。当务之急是要完善系统安全防御机制,综合运用多种信息安全技术,维护信息安全,排除风险隐患。例如,运用防火墙技术,将存在风险的信息隔离在系统之外,或是利用数据字段加密技术,运用特殊密钥防止数据信息外泄,抑或定期查杀病毒,避免系统因遭受黑客攻击和木马病毒的侵入而出现数据信息泄露和被窃取的情况。企业还要优化内控制度,安排专业技术人员维护和更新系统,对系统数据进行备份,尽可能使用除主机外的其他信息载体,切实保护信息安全。此外,信息安全管理的责任主体是企业全体人员,需要增强员工的信息安全意识,确保员工的日常操作严格遵循相关规范,坚决不向无关人员泄露财务信息,共同将信息安全管理落到实处[5]。

  3.6采取多种措施,注重人才培养

  财务人员是企业的宝贵资源,更是财务管理信息化建设的实施者,其素质能力对相关工作效能有着直接影响,加强财务人才的培养是大数据时代企业财务管理转型的关键任务。首先,企业要持续进行相关知识和技能的宣传与教育,更新财务人员的思想观念,引导财务人员主动提升知识技术水平。其次,企业要建立科学长效的人才培养机制,根据财务人员的岗位职责制订培训计划和培训内容,丰富培训形式,强化培训效果。比如,邀请业内知名专家到企业讲座,传授财务管理信息化建设技巧及软硬件设施维护要点,明确各个阶段的工作重点和常见问题的处理办法,训练财务人员财务软件应用能力,提高财务管理工作质效;或者组织财务人员共同讨论实际问题,培养财务人员解决实际问题的能力。最后,要利用多元化激励措施,最大限度调动财务人员参与培训教育活动的主动性,加快财务人才培养,打造高素质人才队伍,奠定人才基石。

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  4结束语

  为了抓住大数据时代的机遇,谋求高质量发展,企业可以利用SAP系统,实现数据集成,构建业财一体化系统,促进数据信息共享,加强配套制度建设,促进财务管理信息化建设规范化开展,重视规划设计,完善系统功能,构建系统安全防御机制,加强高素质财务人才培养,从而促进企业财务管理顺利转型和财务管理职能最大化展现,为企业高质量发展赋能。

  

主要参考文献

  [1]柯昌仁.大数据时代企业财务管理信息化建设与发展[J].支点,2023(8):110-113.

  [2]崔雨蒙.大数据时代企业财务管理信息化问题及解决办法研究[J].财经界,2023(21):141-143.

  [3]周玉宝.大数据时代下企业财务管理信息化建设途径探索[J].大众投资指南,2023(1):71-73.

  [4]钟琴.大数据时代下企业财务管理信息化建设途径探索[J].商场现代化,2022(5):179-181.

  [5]王峰.浅析大数据时代企业财务管理信息化的问题与对策[J].中国总会计师,2021(9):180-181.