［摘要］高校作为科技创新的重要力量，在科研活动中扮演着重要角色。在加速推进创新发展战略实施的大环境下,高校研发投入持续增加，对科研项目核算管理提出了更高的要求。因此，构建一个全面、科学、高效且人机协作的科研成本核算系统很有必要，其可以有效利用科研资源，并提升高校科研经费管理效能。基于此，文章从协同理论的视角出发，分析科研成本核算的现状和困难，在此基础上从系统规划、设计、开发、部署等4个环节提出新时期构建高校科研成本核算系统的路径，并从组织、制度、技术、基础层面提出保障科研成本核算系统应用的措施，旨在为建立透明、高效的科研经费核算系统提供有益的思路和方法，以实现科研经费的有效监管和合理利用。

　　［关键词］高校；科研项目；成本核算；协同理论

　　0引言

　　随着科研经费规模的不断扩大和复杂性的提升，传统的科研成本核算工具和方法越来越不能满足科研经费管理的需求。社会各方对高校推进科研成本核算工作的要求越来越高，高校出于事业发展需要开展科研成本核算工作的需求也与日俱增。为此，搭建一个实用性强的高校科研成本核算系统很有必要，且具有现实意义。

　　1协同理论概述

　　1.1基本概念与定义

　　在探索如何建构高校科研成本核算系统的过程中，协同理论提供了一个富有特性的理论视角。协同理论起源于自然界多体系统中各组成部分间复杂的相互作用，旨在通过优化信息、资源和行动的整合，提高整个系统的效率和效能。这一理论在社会科学、经济学、计算机科学等多个领域都得到了广泛的应用。在协同理论的框架内，核心特性包括但不限于互动性、集成性和适应性。互动性是指系统内各部分间相互作用的程度，其结果往往体现为整体优于部分的合成效应；集成性则是指如何将信息、资源和行动合理地整合在一起；适应性则涉及系统如何对外界变化或内部失衡作出调整。这些特性不仅在理论研究中有重要作用，在现实世界的应用中也有着较大的应用价值。

　　1.2协同理论与成本核算

　　在成本核算领域，传统的核算体系通常更注重单一的、线性的效益分析，往往忽视了多方面因素的交织和相互影响。然而，随着科研项目日益复杂，传统的成本核算模式已经难以满足现代科研管理的需要。协同理论的引入，可以有效弥补这一不足。通过优化成本核算过程中的信息流、资源配置和决策机制，可以构建一个更加全面、高效和灵活的成本核算体系。

　　1.3应用潜力与价值

　　基于协同理论的成本核算系统不仅能提高成本控制的精度，还能实现更加合理的资源配置。例如，在科研项目中，其往往涉及多个部门、多个研究方向以及多种资源的综合运用，协同理论可以为这种复杂的资源配置提供更科学、更合理的解决方案。另外，该理论还可以引导成本核算系统设计中的人机协作，如利用智能算法自动完成一些基础性工作，以释放人力资源用于更高层次的决策分析。

　　2高校科研成本核算的现状和困难

　　2.1缺乏统一的标准和方法

　　高等教育机构内部的核算标准存在明显差异，妨碍了不同机构之间的比较和评估。此外，科研项目经费支出范围也表现出不一致性。某些科研项目仅考虑直接成本，如实验材料费用，而忽视了间接成本，包括设备折旧和人力资源成本等［1］。即便在相同的科研项目中，各研究者采用的成本计算方法也可能不同。这一现象在设备购买方面尤其明显：一部分研究者倾向于将整个设备成本纳入项目成本，而另一部分则基于设备的折旧或使用年限来分摊成本。此外，由于缺乏统一的成本分类标准，相同的支出在不同研究者手中可能会被归类到不同的成本项目中，从而导致科研成本核算的不一致性。

　　2.2成本控制不够精细化

　　多数高校更关注科研项目的申请过程，而忽视对科研成本的细致管理，结果是资源分配出现不合理现象，进而造成浪费。预算管理缺乏严格性，没有规范的预算管理机制和明确的经费使用规划［2］。由此产生的后果是科研项目经费使用不透明，甚至出现超支现象。同时，缺乏全面的成本效益评估机制。这一不足使得高校难以准确衡量科研项目的成本效益，从而影响进行有针对性的成本控制。

　　2.3缺乏高效集成化的核算系统

　　由于多种因素，多数高校未能建立专门的科研经费核算系统。这一局限性不仅影响高校对科研项目成本的精准核算和监控，而且限制了高校实时数据获取与分析的能力，进一步妨碍了绩效评估和效益分析。数据收集与整合同样面临挑战，成本相关数据可能分散在不同部门或系统内，导致高校需要投入大量时间和人力资源进行手动整合。缺乏实时数据分析工具也限制了高校对科研成本状况的实时监控与决策支持，这一缺陷进一步影响绩效评估的准确性和效率，因为必须手动收集和分析成本数据，这一过程既耗时，又耗费资源［3］。

　　3基于协同理论构建高校科研成本核算系统的思路

　　3.1厘清需求，规划系统

　　在构建高校科研成本核算系统之前，首先需要进行全面而细致的系统需求分析。协同理论在这里起到了重要的作用。该理论强调跨部门、跨层级的合作与协作，不仅能够促进科研人员、财务人员以及其他相关部门之间的有效沟通，还能确保各方能够在信息共享和知识共建方面达成共识。这不仅有助于提高科研成本核算过程中的工作效率，还能大幅提高数据的准确性和完整性。

　　3.2确定标准，设计系统

　　根据需求分析的结果，下一步是设计科研成本核算系统的架构。在这一阶段，首先要明确核算对象和核算范围。具体来说，需要明确哪些科研项目和科研经费要纳入核算范围，以及如何区分直接费用和间接费用。同时，还需要设定统一和准确的核算口径，以确保所有核算结果都是准确的和可比的。

　　3.3人机协作，开发系统

　　设计阶段完成后，接下来是系统开发阶段。在这一阶段，高校需要运用现代信息技术，如基于云计算的技术，进行系统编码和开发。数据采集是这一阶段的一个关键环节，高校需要通过详细的业务需求分析来确定数据的来源和采集方式。通常情况下，这些数据可能来自财务系统、项目管理系统、人力资源系统等多个不同的系统平台。数据采集完成后，接下来是数据分析和监控。在这一环节，高校要运用数据分析工具和技术，对已经采集的数据进行深入的分析。这包括成本驱动因素分析、成本效益分析以及基于历史数据的成本预测等。

　　3.4监测评估，部署系统

　　最后一个环节是系统的测试、评估和部署。在这一环节，高校要对系统进行全面而严格的测试，以确保其在功能性、性能和安全性等方面都能满足预定目标。具体来说，这包括功能测试、性能测试和安全测试等。测试成功后，系统将被正式部署并投入使用。整个系统部署后，还需要进行持续的监测和评估。这包括设定具体的成本控制和评估目标，如降低成本、提高效益、优化资源利用等。同时，还需要系统性地收集与成本相关的数据，并进行详细分析。这些分析包括与预算和历史数据的对比，以及对任何成本偏差或异常的深入分析。根据这些分析结果，高校要制定相应的控制和改进措施，这可能涉及资源的重新分配、流程的优化，以及项目管理方面的具体改进。

　　基于协同理论构建的高校科研成本核算系统是一个多方参与、高度复杂的系统工程。它不仅需要科研人员、财务人员和互联网技术（Internet Technology,IT）人员紧密合作，还需要高层管理人员的全面支持。只要各方能够真正实现协同合作，这样的系统就有可能大幅提高科研成本的核算效率和准确性，从而为高校的科研工作开展提供有力的支持。

　　4高校科研成本核算系统应用的保障性措施

　　4.1强化系统维护与更新保障

　　持续性维护和更新是任何科研成本核算系统成功运营的关键。在硬件维护方面，建议采用预防性维护模式进行定期的硬件检查，以预防潜在故障。例如，对服务器温度、硬盘状态、内存使用量等都应进行实时监控，并设置阈值触发警报。对于不可避免的硬件损坏或故障，应有备件和紧急替换方案。软件更新方面同样重要。首先，系统应设置自动更新功能，旨在修复已知的软件缺陷，提升功能性能，同时避免安全隐患。除此之外，数据备份与恢复机制也应受到足够关注。最好建立实现自动化的备份流程，将数据定期存储在离线或远程的安全环境中。数据恢复测试应周期性进行，以确保在数据丢失或其他紧急情况下，维修人员有能力在最短时间内恢复系统运行。

　　4.2加强数据安全与保密保障

　　数据安全性和保密性对于高校科研成本核算系统应用有着至关重要的影响。首先，应运用多重加密技术来保护存储和传输的数据，避免未经授权的访问。使用防火墙和入侵检测系统（Intrusion Detection Systems,IDS）可以增加额外的安全层。其次，设置多级访问控制和身份验证权限，仅授权有权人员访问敏感或关键信息。针对数据泄露、数据损坏等紧急情况，应制订全面和详细的应急响应计划。例如，一旦发生数据泄露问题，就要立即启动预定的安全隔离措施，对外部接口进行关闭或限制，同时进行内部审计，以查找泄露原因［4］。

　　4.3做好人员操作与培训保障

　　无论系统多么先进，其效用和准确性最终还是取决于操作人员的素质和熟练程度。因此，制定具有针对性的人员培训和操作规范成为系统应用不可或缺的环节。建议定期举办培训班或研讨会，内容涵盖系统的基础操作、数据录入规范、应急操作等。每次系统更新或功能升级后，应及时组织新一轮的培训，确保所有操作人员都能掌握新功能并明确操作界限。除了培训，高校还应编制一套完善的操作手册和问题解决指南。这些文档需要增强实用性、可操作性，并应随时进行更新和完善。更进一步来说，可以考虑利用先进的知识管理系统来整合和分享所有相关的操作规范和解决方案，以便操作人员能够在需要时快速获取必要的信息和指导。

　　4.4加强系统可用性与可靠性保障

　　系统可用性和可靠性是评价其长期有效性的重要指标。首先，系统应具有良好的容错性和灾备能力。即使在硬件故障或其他非计划性事件下，系统也能确保至少部分核心功能正常运行。同时，系统的响应时间和处理速度也应达到预定标准，以确保其在高峰时段或数据量大的情况下仍能高效运行。除技术手段以外，管理措施也极为关键。例如，可以设置运维团队，并进行定期的性能评估和优化，以确保系统长期稳定运行。

　　4.5注重系统审计与合规性保障

　　法律和行业规范的遵守是系统持续运行的基础。高校应在系统设计阶段就充分考虑合规性问题，并进行周期性的内部和外部审计。审计内容除了系统功能性、性能和安全性，还应重点关注数据的合规性和可靠性。为了更好地满足这些要求，建议引入第三方审计机构，进行全面而独立的系统审计。同时，根据审计结果，高校应及时进行必要的调整和改进，确保系统始终处于最佳和合规的状态［5］。

　　综上可知，基于协同理论构建的高校科研成本核算系统面临着多方面、高度复杂的保障性需求。从硬件维护到数据安全，从人员培训到系统可靠性，每一个环节都需要精细的规划和严格的执行。只有这样，才能真正实现多方参与和协同合作，进而大幅提高科研成本核算的效率和准确性。

　　5结束语

　　随着科研活动日益复杂化和多元化，高校面临越来越多成本核算方面的挑战。本文从协同理论视角出发，对高校科研成本核算系统进行了全面的探究和建构，并提出系统应用的保障性措施。协同理论为高校科研成本核算系统构建提供了新的理论支撑和实践路径，其集成性和高度协同的特点具有广泛的应用前景。

　　主要参考文献

　　［1］黄娜.《政府会计制度》下高职科研成本核算研究［J］.财会学习,2022(24):102-104.

　　［2］刘晶.对新时代高校成本核算的分析与思考［J］.中国乡镇企业会计,2023(4):121-123.

　　［3］杨仕,李晓林,李更生.新形势下高等学校成本核算现状分析及建议研究［J］.行政事业资产与财务,2023(9):68-70.

　　［4］周橙.“放管服”背景下高校财务信息化建设的探讨：以H大学为例［J］.财政监督,2023(2):86-91.

　　［5］俞虹成,王帼娟,杨雪,等.基于作业成本法的高校科研项目成本核算探讨［J］.行政事业资产与财务,2021(4):76-77,115.