大数据视域下企业管理会计信息化建设探讨论文

2024-04-22 10:07:32 来源:SCI论文网 作者:xuling
摘要:随着时代的不断发展和科技的不断进步,大数据时代已经悄无声息地走入了人们的生活中,正在一点一滴地改变着人们的生活方式,同时对人们的工作方式也产生了不小的影响。在当今大数据时代下,对于企业发展的影响也是十分巨大的,特别是在企业会计管理上发生了很大的变化。
摘要:随着时代的不断发展和科技的不断进步,大数据时代已经悄无声息地走入了人们的生活中,正在一点一滴地改变着人们的生活方式,同时对人们的工作方式也产生了不小的影响。在当今大数据时代下,对于企业发展的影响也是十分巨大的,特别是在企业会计管理上发生了很大的变化。企业管理会计在企业发展过程中起着重要作用,高效、完善、科学的企业管理会计制度,在一定程度上能够有效推动企业全面预算管理、投资管理、成本管理、管理会计分析报告和会计管理。能够帮助企业有效降低公司运营成本,更为合理地利用企业资金,准确地对企业经济做出分析。进而提高预测与决策的科学性,为企业的发展打好坚实的基础。文章以大数据作为背景,对企业管理会计信息化建设进行分析,正确认识企业管理会计信息化对于企业发展起到的积极作用,并找到企业管理会计信息化在企业发展过程中存在的问题,并对企业会计应如何更好地面对大数据对于企业会计的影响提出相关建议。
关键词:大数据,企业,管理会计,信息化管理
随着信息时代的到来,在大数据的推动下许多企业开始重视企业会计工作,并认识到了其对企业发展的重要作用。通过数据分析结果得知,许多经营较好的大企业,其内部都具备十分完善企业管理制度,特别是在企业会计管理上,其还具备一定的科学性、高效性、专用性以及实用性等特点。因此,为了更好地促进企业健康发展,企业管理者就需要加强对企业会计管理制度的重视程度。企业还可以利用大数据,吸收其他企业成功的管理经验,并从自身企业实际情况出发,制定适用于自身企业发展的企业会计管理制度。还应设立管理会计部门,并通过管理会计部门对企业内部会计、企业成本、资金运用、预算管理等进行监督管理。
一、管理会计的起源与发展
在19世纪的一家英格兰纺织厂,其首创了一套成本会计制度。这是管理会计被追溯到的最早时间。但到了19世纪中期随着铁路行业的飞速发展,一些企业开始注意到直接人工和材料的成本控制,但是一些企业在营运过程中,还没有认识到企业的运营过程中的资本成本和间接制造费对于企业成本的支出影响。为此对企业成本会计的要求也越来越高,在一定程度上推动了企业管理会计的发展。随着时间的不断发展,企业对于管理会计的需求变化逐渐不同,管理会计也产生了四个不同的演变阶段。在20世纪初期,管理会计从传统会计中分离出来,至此形成管理会计和财务会计两大会计分支。管理会计又分为成本会计和管理控制系统两大部分。随着大数据时代的不断发展,企业管理会计在日常工作中分析过去的财务报表,控制现在企业经营过程按决策方向进行,并及时修正经营过程中出现的偏差,并根据企业财务会计所提供会计信息与市场信息相结合,进行系统的分析,为企业决策提供更为准确的会计信息分析。
二、企业管理会计信息化在企业发展中的作用
(一)企业管理会计信息化发展的必然性
科技推动了时代的进步,信息技术的发展推动了大数据的发展,在当今大数据时代的背景下,企业管理会计模式逐渐由传统的核算模式逐渐向电算化发展,在传统的管理会计基础上进行革新,并将高科技融入到管理会计的日常工作中,为此企业管理会计也发生了质的变化,使得管理会计部门变得更加信息化。企业管理会计的信息化发展,在某种程度上也反向促进了大数据的发展。除此之外,企业在经营过程中市场业务在发生着日新月异的变化,企业的人工成本和原材料的价格也在日渐增长,企业经营过程中的一些费用没有得到很好的监管,导致运营成本增多,致使企业利润空间被压缩。为此企业管理者也更为注重企业自身的内部成本情况,在大数据的帮助下,为了能够好地帮助企业发展,企业管理会计的工作也变得也越来越信息化。
(二)能够更好地控制企业营运成本
在企业经营发展过程中,企业管理会计发挥了十分重要的作用,特别是在当今大数据时代的背景下,企业管理会计在企业中的重要地位也逐渐凸显出来。通过对企业经营分析结果得知,大多数经营成功的企业都存在一个特性,其企业管理者对企业管理会计的工作非常重视,且企业内部具备完善的会计管理制度。许多企业管理会计的工作主要是根据企业的发展,进行成本核算、成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本分析以及绩效考核。在大数据的辅助下,通过建立的模型对企业成本进行横向纵向比较分析。企业管理会计根据财务会计反馈成本信息,以及日常中因运营而存在的一些费用,将其按照企业真实业务情况进行录入,并与设定好的标准成本及费用进行数据比对,及时进行企业成本和费用支出对比分析,及时地将分析结果进行反馈,并检查企业是否存在现实或潜在的成本问题,进而达到控制企业成本的目标。
(三)促进企业发展中的财务信息共享
随着计算机与互联网技术的不断进步,带动了我国多种类型的企业共同发展,但是对于许多实体行业也造成了不小的冲击,对于企业会计的影响更是十分巨大的。随着软件开发企业对财务软件的研发成功,企业会计开始进行系统化的改革与更新。一些有能力的大型企业会选择自己研发智能的财务软件,进而满足了企业会计信息化发展的需求。但像一些小微企业由于自身无法负担其软件研发的费用,大多数就通过购买第三方软件开发公司的财务软件使用权,来完成企业相关的记账、报税等工作。但随着企业业务的不断发展,对企业会计工作质量要求逐渐增高,对成本管理要求也增加,为此还加入了成本分析、盈利分析、业绩考核等模块。这些分析数据的加入,有效帮助企业会计更为准确地计算运营成本,更有助于企业管理者做出准确的决策。企业内部财务会计与管理会计之间通过计算机与财务软件,能够快速分享企业内部的数据信息,进而实现了企业内部会计一体化,促进了企业的财务信息共享。
三、企业管理会计信息化存在的问题
(一)企业会计信息存在安全隐患
在当今大数据时代的背景下,企业会计完成会计工作都是通过财务软件完成的。许多企业都是通过网络对企业数据进行储存、传送、分析等工作,每项工作都需要依靠强大的计算机网络来进行。与此同时,企业管理者需要加强对网络的认识,网络是把双刃剑,应做到正确对待网络对于企业成本会计的影响,在帮助管理会计提高工作效率和降低公司营运成本的同时。还需要注意企业自身经营数据的信息安全问题,加大对企业信息安全的重视程度。除此之外,大多数企业都选择用第三方软件开发公司的财务软件来进行企业的账务处理和成本核算等会计工作。但在使用财务软件时大多数企业的经营数据会保留在第三方平台上,这就使得企业会计信息存在很大的安全隐患。如何建立安全的网路储存系统成了每个企业必须要思考的问题,如何保护好自身企业的数据信息是每个企业必须要面对的问题。
(二)在日常工作过中缺乏专业的管理会计人才
在当今大数据时代的背景下,越来越多的企业选择通过计算机和互联网来完成企业的日常工作,特别是在企业会计部门最为常见,有的企业已经建立了财务信息分享中心,企业管理会计工作已经实现了信息化、标准化、流程化。为此对于企业管理会计的质量要求也是越来越高,这就要求企业的管理会计不紧要掌握专业的管理能力和成本控制能力,还要熟练掌握计算机的操作,以及各种类型的财务软件的模块使用方法。在日常工作中大多数企业需要管理会计通过数据信息化系统对企业的成本和费用等数据进行自动采集与筛选,并通过计算机进行及时的数据分析,并为企业管理者提供准确的会计信息。但是仍有许多企业的管理会计人员对于计算机和财务软件的操作并不是很熟练,这就可能会造成企业信息不准确、不及时。因此,许多企业都面临缺乏专业的管理会计人才,影响企业成本控制。
四、对策建议
(一)加强企业对于会计信息的安全意识
在如今互联网与计算机高速发展的时代,大部分企业的工作都是通过计算机来完成的,特别是企业会计的工作,由于人工操作越来越少,就会形成有好多企业的管理会计过分依赖于计算机网络来完成这一现象。但是在网络财务信息共享的过程中,如不做好信息保护工作,很有可能出现信息泄露的风险,这就使得企业的财务信息面临存在风险的问题,因此,企业管理者必须要提高企业信息安全的意识,同时也要加强企业部门和员工的风险意识。
企业需要制定完善的管理会计制度,其中包含对于企业财务数据保密制度,并于会计人员签订保密协议。同时还要做好工作与责任划分,将工作内容落实到个人身,落实工作责任制,还要提高企业的监管意识,并设立专门的监管部门,进行有效的监督管理。与此同时,在日常会计工作中,对于涉及企业信息的表格、数据、财务软件等企业经营的重要资料都要进行加密处理,只有相关责任人和信息使用者拥有访问权及密码,并做好数据的备份处理工作,以确保企业的信息安全。
(二)注重培养专业的管理会计人才
随着财务数据共享平台的重要性逐渐显现,在一定程度上推动了企业管理会计信息化的发展。为了帮助企业更好地适应大数据背景下的企业竞争,需要提高对企业管理会计的质量要求。为了能够保证企业管理会计信息化在企业更好运行,企业必须要加大对管理会计的信息化建设。为了帮助企业培养更多的专业人才,企业可以通过给管理会计人员报学习班、定期组织培训、参加知识讲座、组织计算机学习等方式,以促进会计人员的知识与信息化相结合,这不仅提高管理会计人员的知识水平、实操能力、法律知识、风险意识等,也使得管理会计价值得以提升。管理会计人员的能力提高了,同时也为企业管理者提供了更为准确的决策信息。除了对企业内部会计人员进行提升之外,在日常招聘中可以通过校招的方式,去学校直接招聘具备专业知识与计算机知识的人才,为会计部门融入了新鲜血液,促进企业管理会计信息化的发展与进步。
五、结束语
在当今科技与信息飞速发展的大数据时代,企业管理会计信息化建设在企业发展过程中起到了重要的作用,信息化的发展提高了企业管理会计的工作效率,也帮助企业进行有效的成本分析,有效地帮助企业降低了企业的经营成本,促进企业健康发展。企业需加强对信息安全的重视程度,减少信息泄漏的风险。注重对于管理会计人员的知识和技能的培养,提升企业整体的财务水平,为企业管理者提供更加准确的成本分析报告,以便于企业管理者做出下一步的战略部署。
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