浅析合同管理在建筑工程管理中的应用论文

2023-11-20 14:49:17 来源: 作者:xieshijia
摘要:合同管理对于建筑工程管理而言意义重大,合同管理一旦出现问题,会严重影响建筑工程项目的效益。基于此,为了更有效地规避建筑工程管理中的合同管理风险,本文对合同管理在建筑工程管理中的应用进行了深入分析,提出了具体应用策略,旨在以此来促使相关建筑工程企业得以更科学地管理合同,提高建筑工程项目的质量。
摘要:合同管理对于建筑工程管理而言意义重大,合同管理一旦出现问题,会严重影响建筑工程项目的效益。基于此,为了更有效地规避建筑工程管理中的合同管理风险,本文对合同管理在建筑工程管理中的应用进行了深入分析,提出了具体应用策略,旨在以此来促使相关建筑工程企业得以更科学地管理合同,提高建筑工程项目的质量。
关键词:建筑工程管理;合同管理;工程质量
一、合同管理在建筑工程管理中的应用意义
一般而言,建筑工程项目具有工期长、资金大等特点。合同管理本就维系建设单位和施工单位的双方利益,施工单位需依据建设单位的标准要求开展施工,施工完成后,建设单位需依据施工单位实际施工质量进行全方位验收[1]。除此之外,建筑工程需要大量资金用于建筑材料采购和人工成本支出等。基于此,建筑工程建设更需坚持精细化管理原则,制定合同条款细节,无论是工程质量,还是施工技术,或是安全生产问题,都需要在合同中一应体现。只有将合同管理贯穿于建筑工程始终,相关施工单位方可依据合同内容,自觉约束自身行为,自觉提高建设质量,建设方也能针对性地投入相应资源,更加科学地制定施工方案,更加科学地编制施工管理制度[2]。
二、建筑工程合同管理中存在的问题
(一)缺乏有效的合同管理体系
建筑工程合同涉及内容比较复杂,需要对工程的进行全过程的监督和管理。然而,目前在合同监督管理体系方面存在一些不足。当合同被签订后,如何确保合同的履行情况符合约定,合同条款得到有效执行成为一个挑战。当前,有的建筑企业缺乏标准化的合同管理流程和监督机制,导致合同履约问题无法及时监测和解决。合同监督管理体系的缺失可能导致各类合同违规行为的出现,同时也影响了合同的效力和权威性。
(二)合同条款不严谨,合同文本使用不规范
建筑工程合同签订过程中存在不严谨的情况。一方面,合同中的条款可能被模糊表达或过度笼统,导致对双方权利和义务的明确理解存在困难。这种模糊性可能使得合同当事人在合同履行过程中产生分歧和纠纷。另一方面,合同签订时可能存在信息不对称的问题,一方对于合同条款的理解可能与另一方存在差异,导致日后产生纠纷。此外,在建筑工程合同的履行过程中,存在不能严格按照合同文本进行操作等不规范行为。例如,未能按照设计图纸进行施工,使用了低质量材料等,这些行为都可能违反合同规定,导致合同争议的产生。一方面,合同文本可能存在错误或不完善的地方,这可能导致合同的解释产生差异和争议。另一方面,合同文本的修订和修改可能没有经过充分的审查和确认,这可能导致合同的权威性受到质疑。
(三)合同索赔困难
在建筑工程合同管理中,合同索赔困难也是一个普遍存在的问题。由于合同条款较为复杂,涉及许多细节,当发生争议或需要索赔时,往往面临困难和阻碍。一方面,许多合同条款的解释存在争议,导致双方在索赔过程中无法达成一致意见。另一方面,索赔的证据收集和整理也是一个复杂的过程,需要充分调查和充实的证明材料支持,缺乏相关专业知识或经验的合同当事人往往会感到束手无策,导致索赔难以成功。
三、合同管理在建筑工程管理中的应用策略
(一)增强法律意识,加强索赔工作
建筑工程合同涉及金额较大,合同双方责任重大,需从本质上促使相关人员认清合同管理的重要性,清晰合同法律条款,提升索赔意识。一般情况下的工程索赔都是依据索赔条例进行,由此,需要合同双方需保持正确观念、明确索赔工作要求、清晰索赔内容,利用正确维权方式,切实维护自己的合法权益。另外,建筑工程合同管理人员也需掌握充足的法律法规意识,及时解决合同管理的诸多细节问题,加强对合同管理法律规章制度的学习,保障在合同有效期内,及时有效地解决诸多合同内容涉及的问题,并在合同执行过程中,适时地指导并强化法律方面知识内容,从而切实提升合同管理水平。
(二)规范合同签订流程
为保障合同管理在建筑工程施工过程中切实发挥其约束作用,并强化其保障效用,则要规范合同签订流程。首先,相关人员要进行市场调研,深入了解分析市场的发展趋势和变化,为制定出既能满足自身发展需求,又能满足合法效益的合同内容奠定基础;其次,在拟定合同过程中,相关工作人员还需结合工程的实际情况,逐条细化合同中各项条款内容,并将拟定合同交专业人员依法依规全面审核,避免出现模糊性、多义性等问题,然后依据审核意见进一步修改完善形成正式合同;最后,经合同双方法定代表人或其授权代表签字及加盖公章,完成合同生效手续[3]。
(三)健全建筑工程合同管理制度,建立监督管理体系
为了强化合同管理人员的责任意识,需将合同管理责任更准确地落实于具体人员身上,从而促使合同管理人员能够更清晰自身所要履行的责任义务,明确自身责任,保障权利实行得更加合理,促使合同管理效果更加优质。同时,为了保障合同管理人员能够更有效地落实管理工作,还需建立起工作监督体系,从而科学应对合同管理人员的日常工作情况,更有效地评估合同内容,满足建筑工程合同管理要求。此外,也需构建起建筑工程各部门协作管理机制,加强各部门的信息交流,强化各项工作的配合程度,促使相关管理部门更重视施工资料的采集管理,及合同证据的有效收集,并全过程跟踪合同的执行过程。细致汇总、管理、分析、反馈工程实际建设等情况,并联合其他相关部门,组建审查小组,全过程监管项目实际情况,保障工程实际进展与合同内容要求一致。
(四)动态化跟踪合同履约情况
企业要动态化跟踪合同具体的履约情况,可以安排专人点对点地跟踪管理合同实际履约情况,以此来全过程监管合同具体履约过程。如若承包双方均存在背离合同条款现象则需及时规范承包方行为,以经营层面、技术层面制定相应的补救措施,避免损失扩大。此外,信息化技术的日益发展,为建设工程合同管理工作夯实了基础条件。可以在工程合同管理中,系统地引入信息化管理技术,并加强信息化管理系统的建设,科学地落实建筑工程合同的信息系统开发,结合企业运营实况,构建企业运营体系,打造合同信息化管理系统,为合同履约的诸多阶段数据、状态实现更为全面的分析、掌握。同时,跟踪合同履约实况,动态化评价合同履约细则,从而显著提高建筑工程合同管理水平。
四、结语
建筑工程管理中的合同管理,需相关人员从本质上认清合同重要性,明确合同双方的法律关系,提升索赔意识,合同双方需保持正确观念,明确索赔工作要求,清晰索赔内容,从而切实地维护合同双方的合法权益。同时,为了保障合同管理人员更有效地落实管理工作,也需建立起工作监督体系,从而科学地应对合同管理人员的日常工作情况,更有效地评估合同内容,以满足建筑工程合同管理要求。
参考文献
[1]张甄勇.合同管理在建筑工程管理中的应用[J].砖瓦,2022(8):130-132.
[2]黄燕飞,王彭丰.探讨在新时期背景下建筑工程管理中信息技术的应用[J].居舍,2022(20):129-132.
[3]王子滢.建筑工程管理创新及绿色施工管理方法探究[J].中国建筑装饰装修,2022(2):74-75.
