基于业财融合的企业精细化财务管理优化策略探讨论文

2023-09-21 15:13:34 来源:SCI论文网 作者:wangye
摘要:近年来,经济下行压力增加,企业面临着更加严峻的复杂局面,但同时智能制造、数字化、成本精准管控等新的生产和管理方式也为企业转型提供了强大的管理工具和升级动力。围绕智能制造、精品制造、精益制造、精准服务、绿色发展的战略转型,企业应一手抓生产经营,另一手抓资本运作,从而不断提高财务管理工作的质量和效率。业财融合作为企业财务管理变革的助推器,是企业财务战略转型的重要支撑。企业实施业财融合后,能够有效提高财务工作效率,优化企业管理工作,为企业持续发展提供多样化选择。企业以业财融合为手段,可以有效推进财务精细化管理。
摘要:近年来,经济下行压力增加,企业面临着更加严峻的复杂局面,但同时智能制造、数字化、成本精准管控等新的生产和管理方式也为企业转型提供了强大的管理工具和升级动力。围绕智能制造、精品制造、精益制造、精准服务、绿色发展的战略转型,企业应一手抓生产经营,另一手抓资本运作,从而不断提高财务管理工作的质量和效率。业财融合作为企业财务管理变革的助推器,是企业财务战略转型的重要支撑。企业实施业财融合后,能够有效提高财务工作效率,优化企业管理工作,为企业持续发展提供多样化选择。企业以业财融合为手段,可以有效推进财务精细化管理。但在实践中,由于各种因素的制约,在业财融合的过程中还存在一定的问题,影响了财务管理的精细化程度。本文基于业财融合视角,阐述了业财融合促进企业财务精细化管理的现实意义,剖析了基于业财融合的企业精细化财务管理中存在的主要问题,并提出了相应的优化策略,以期为企业提高财务管理水平提供参考。
关键词:业财融合;企业管理;财务;精细化管理
随着全球经济增速放缓,市场环境发生了变化,市场竞争不断加剧,企业面临压力和挑战也不断增加,需要向降低成本、提高效益、实现智能化数字化转型升级。因此,企业积极推动业财全方位融合,提升高效、精细的财务管理能力,能为企业财务、业务带来新的发展动力以及注入新的活力,实现企业的健康、持续发展。业财融合将企业财务与业务进行充分结合,充分挖掘、共享业财数据信息,将财务精细化管理聚焦到业务价值创造中,实现业务活动与财务管理的联动融合,确保企业高质量发展,为企业实现长远战略及发展保驾护航。
一、业财融合概述
(一)业财融合的内涵
业财融合是企业发生经济业务时,财务管理人员改变传统单一的记账管理模式,深度参与到业务活动中,对业务活动数据信息进行及时接收,及时作出专业核算、专业评价和专业分析,逐步向事前预防、事中控制、事后跟踪的转变,帮助企业做好精准管理和决策支持。而业务部门则通过部门之间的信息共享,根据业务财务信息作出决策选择,与财务人员共同对企业财务状况、经营成果负责。企业业财有机融合、发挥工作协同效应、实现财务管理精细,以便更好地实现企业发展战略目标[1]。
(二)业财融合的内容
业财融合通过信息化手段,应用主要财务工具,将财务、业务与信息化有机结合,使企业财务工作和业务活动有效协同,财务深入业务细节中,做到业务与财务优势互补,推动科学管理与决策的新型财务管理方法。通过业财融合推进财务一体化,让业务产销系统、业财共享系统、浪潮资金系统、浪潮税务系统、SAP核算系统、浪潮报表系统全框架有机结合,更好地满足业务财务统筹,进行精细化管理。通过业财融合整体性、过程性、开放性、协同性转变与升级,加强企业对业务管控,落实财务精细化管理,为企业降低成本创造价值[2]。
(三)业财融合对财务管理精细化的重要意义
1.有助于推动企业实现转型升级
面对新冠肺炎疫情影响,以及市场急剧变化的严峻挑战,企业依靠财务管理精细化,将业财融合作为发展助力,推动企业智能制造、数字发展、管理创新的转型升级。通过业财融合强化预算管控,统筹资金平衡,坚持成本管理,财务工作可以推动业务有效落实,从而创造更多的经济效益,推动企业高质量发展,实现转型和创新。
2.有助于落实财务精细化管理措施
企业推行业财协同融合,树立共同创造价值的理念,将业务与财务的结合高效协作推进,利用财务有效的信息资源和信息数据,为企业战略转型升级发展提供专业的决策参考意见。实施业财融合是通过加快企业精细化财务管理进程,将财务精细化管理措施落到实处,提高整个企业财务管理水平和效果,促进企业经营效率和经营效益的重要途径和手段,进而推动企业不断向前发展。
3.有助于提升内控效率和风险防控水平
业财融合推动财务管理工作由幕后转到台前,财务与业务充分协同融合,实现综合、全面、动态的精细化管理工作,不断提升内控效率和风险防控水平。随着企业发展的转型升级,财务工作延伸至业务全环节,能更好地评估内部控制缺陷,找出潜在风险点,提出建设性改进意见,加强预警机制,提高防范风险能力及水平。
二、基于业财融合的财务精细化管理存在的主要问题
(一)精细化管理意识不强
目前,在企业的实际操作层面,由于业务和财务部门各行其责,造成问题不能兼容,得不到良好的沟通和解决。只有认识到业财融合的必要性,使财务对业务工作全面了解,管理工作才能做到精准。财务和业务要改变各行其责的状态,强化精细化管理意识,实现业财协同合作。有效推行业财融合模式,打破财务与业务部门交流的局限,归集和分析信息数据信息,这样才能有效提高工作效率,全面推进财务管理工作精细化。企业财务管理工作要以企业转型升级发展为基础,业财融合持续更新和优化,对企业持续获得发展活力具有重要的意义[3]。
(二)缺乏健全的组织架构和制度体系
在目前的企业组织架构下,业务部门和财务分属不同部门,存在本位意识,固守在各自的领域。业财融合作为新型的管理模式,企业运用这种管理方法,缺少管理经验,未设置匹配的组织架构和制度体系,使业财融合流于形式。企业组织结构不健全,现行管理制度不完善,业务和财务部门岗位职责不清,缺乏高效、严谨的工作流程,直接影响部门工作效率,以及企业整体工作流程标准化。同时,业务、财务部门之间协调性差,部门横向组织工作效率低下,不利于业务财务协同合作和业财融合的建设。
(三)财务管理信息化水平不高
部分企业虽然已建立了财务管理信息化系统,但信息化水平不足,业务财务数据未全面、有效地采集和整合,没有形成真正的信息共享,影响业财的有效融合。同时,在信息化管理模式下,需要进一步利用信息化技术手段,开发出有效的财务管理数据价值属性,将简单信息化信息向数据化管理阶段转型,从而提高财务数据利用效率。
(四)财务管理人才队伍建设不到位
企业财务管理人员要突破专业壁垒,不能仅站在财务角度看待业财融合,要提高大局意识、全局意识,要为企业转型升级、战略发展提供数据支持、分析、决策。推进业财协同融合对财务人员提出了更高职责标准,财务要全面深入企业业务活动中,必须具备数据信息分析、风险识别与风险防控能力。但是,目前部分企业财务管理人才建设不到位,部分财务工作人员专业整体水平不高,亟须提高企业财务管理人员的综合专业化素质水平。
(五)缺乏科学的财务管理方法与手段
企业要想实现业财融合,使业务和财务工作相互渗透、相互结合,需要通过企业流程再造、信息化系统搭建,利用信息化技术实现业务和财务业务流、信息流、资金流的数据共享,但企业自身缺乏科学的财务管理工具和手段。目前,企业财务管理规划、控制、评价、决策等方面亟须改善和提高,导致业财融合共同创造企业价值水平不高、过程冗长不完善,难以推进企业转型升级和高质量发展。
(六)缺乏有效的财务管理绩效考核
企业财务管理水平和效率需要利用绩效考核方法进行定性和定量评价,财务管理的绩效考核要结合企业业务实际及企业的战略发展要求,确定相应的考核方法,这样才能正确运用考核结果。目前,企业由于业务对财务绩效管理认识不足,对财务预算不足够重视、执行中缺乏有效的监管机制,难以适应企业发展的新要求。
三、基于业财融合的财务精细化管理的优化策略
(一)融入现代财务管理意识
实施业财一体化,关键是要转变意识,提高自我认知,融入现代化的财务管理意识。首先,财务人员要考量与更新传统的财务思维方式,善于利用各种专业知识、运用现代化财务信息系统,利用搭建的业务财务信息平台,加强财务与业务之间的联系,通过实地调研、轮岗等方式加强财务对于企业整体生产经营状态的了解,支撑和解决企业发展中的各种问题,提出可行性解决方案。其次,企业上下管理人员应树立现代化财务管理意识,引领先进的财务管理理念,并采取相关措施使其管理行为落到实处,进而提升财务管理效率和效果。企业应从全局宏观地看待企业发展,要进行精神文化建设,引导财务人员工作协同精细化管理意识。财务来源于业务,业务呈现于现场。财务人员加强现场意识,主动走入现场,深入现场,才能对业务有充分的认识,把握事实,获取数据,避免脱离事实的数字游戏,从而更好地对业务进行管控和服务,实施精细化管理,促进企业不断向前发展。
(二)健全管理体系与管理制度
企业财务管理工作稳步开展的重要基础,是科学、合理的管理机制体系与制度。一方面,企业结合战略发展规划,科学地确定企业定位,根据企业动态发展状况,建立预算、资金、成本、销售、资产、税务、财务报告管理相关的财务管理体系与各项业务财务制度。健全的管理体系和制度,是让企业经济业务活动有据可依、有章可循,这样才能促进各部门之间进行有效沟通,将财务和业务相结合,进而实现财务管理目标,提升企业精细化管理水平。另一方面,建立管理体系与制度执行监督管理机制。企业如果已经有健全的管理体系和制度,但运行效率不佳,效果不显著,这主要是因为缺乏有效的监督管理。企业要明确业务财务部门职责权限,细化工作流程,做到部门协作无缝衔接。只有部门做到企业内部资源的合理分配与高效利用,才能给予可量化的精神和物质奖励,从而发掘各部门和员工的工作潜力,使各部门更加深度合作,沟通更加高效,逐步实现业财高度融合,提高财务管理水平。
(三)加强财务的动态化监督与管控
要想更好地实现业财融合的精细化管理,加强动态化监督与管控是一个必要的环节,对于财务管理具有重要意义。首先,财务分析需要动态化地监督与管控。财务分析要考虑不同时期企业的经营规划、决策目标;企业不同时期的核算资料;不同时期国家的方针、政策、法规;企业外部环境的不断变化等,与企业业务紧密联系。其次,财务制度管理需要实施动态化监督与管控。企业经营环境随着外部影响不断变化,因而业务的管理办法、管理流程也应处于变化和调整中。根据业务变化,财务制度可能需要新增,或者需要修订,或者需要废止。如果不采用动态观念对财务制度进行管理,可能导致财务控制出现缺陷,增加企业风险。最后,企业风险管理需要动态化监督与管控。风险是指不确定性,不确定性往往是和时间、空间相对而言的。在某个时点、某个条件下,某个要素或许不足以成为企业的重大风险;但在另一个时点,这个要素却可能会对企业造成重大损失,因此,财务人员需要以动态化监督、管控业务风险管理。
(四)加强专业化人才队伍建设
推进财务管理精细化,提高业财融合工作效率,加快构建专业化人才队伍。首先,企业财务人员要确定自身定位,持续提升自身专业知识、业务水平与管理能力。在学习自身本专业技能的同时,要拓展跨专业的知识领域,提高自身提取和分析数据的综合能力,增强与业务部门的有效沟通。其次,确保财务信息真实性、准确性,还需对企业业务、商业模式了解学习,推进业财一体化前端业务延伸。财务人员需要定期到业务部门,学习业务操作管理,熟知业务流程细节,全流程监督业务工作,使财务工作更具针对性,共同推动企业高效、高质量发展。最后,增加对财务专业人员的培训时间和内容,要聘请具备丰富业财融合实战经验的专家来培训交流,提高财务团队的专业水平,为业财融合水平提升奠定基础。强化在业财融合方面取得的工作业绩,将成果应用于后续业务,提供更精准的决策指导和支撑,加快构建专业化人才队伍。
(五)积极引进先进的财务管理方法与手段
企业推进业财融合,实现财务管理精细化管控,需要积极引进先进的财务管理方法与手段。首先,应该根据企业实际,精准定位搭建信息化平台,构建起新型的企业信息化系统,利用信息系统对数据进行归集、整合、分析,以支持企业经营决策。其次,需要结合企业发展实际、转型升级方向、战略发展规划,优化业务和财务流程,从而使信息、价值、资金和业务一体化,财务信息数据更加透明、及时,实现企业各部门交流多向化。再次,通过系统流程搭建,对同类同质业务设置一套会计处理规则,通过财务核算管理要求倒逼业务规范性,财务人员发挥管控、监督职能,实现业务财务相互协同发展,更好地发挥各自作用。最后,推行业财多角度、多方位融合,细分业财协同、管理控制、报表编制、经营决策四个工作板块,从而实现现代职能精细化转变[4]。
(六)建立基于业财融合的考评系统
业财高度融合要匹配健全的考评评价系统,加强业务财务工作绩效考核管理。首先,企业应建立指标明确、科学实用的评价考核机制。绩效考核要覆盖到业务与财务工作流程的各个环节,特别侧重业务与财务管理交叉的地方,突出考核重点,促进业务财务互动与合作。健全的业财融合绩效考核体制,能提升员工工作积极性,调动业务财务高度融合,更加有效利用和分配企业资源,促进企业更好地发展。其次,企业要将责任细化到岗位和部门,建立考核监督和责任追究管理制度。由于岗位员工自身原因,企业整体利益受损要追究责任加重考核,提高人员责任心;由于部门原因导致企业发展停滞要加重考核,提高部门战斗力。最后,业财融合绩效考核简单明了、易于操作,加快业财融合的协同进程与工作效率,积极发挥鼓励先进的考核绩效手段,为企业经营发展做出贡献[5]。
[1]孔于晶.论实施业财融合推进精细化财务管理的措施[J].商讯,2021(10):39-40.
[2]陈艳.企业财务管理中业财融合存在的问题与对策研究[J].纳税,2021(4):131-132.
[3]焦锟.企业财务管理中的业财融合问题及解决措施分析[J].全国中小企业,2021(9):178-179.
[4]侯晶晶.浅析企业业财融合中存在的问题及应对举措[J].当代会计,2020(10):139-140.
[5]王惠.业财融合推进企业精细化管理的措施研究[J].全国流通经济,2021(10):55-57.
