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人工智能时代企业财务审计的应用策略分析论文

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2023-08-05 19:13:51    来源:    作者:xiaodi

摘要:进入信息化时代,人工智能科技迅速发展,在很多领域都得到了广泛的应用。人工智能是一种新型的技术科学,是主要用于延伸、模拟人脑功能的新型技术应用体系,在方法和理论上均有所创新,其中,人工智能在企业的财务审计中能发挥出重要的作用。

  摘要:进入信息化时代,人工智能科技迅速发展,在很多领域都得到了广泛的应用。人工智能是一种新型的技术科学,是主要用于延伸、模拟人脑功能的新型技术应用体系,在方法和理论上均有所创新,其中,人工智能在企业的财务审计中能发挥出重要的作用。本文主要对当前人工智能在企业财务审计中的运用进行了论述与分析,并提出了相关的应用策略,希望为提升企业的财务管理水平和管理质量提供有益参考。

  关键词:人工智能时代;财务审计;应用

  当前,信息技术发展迅速,企业的财务审计也面临着新的发展阶段和发展要求,信息化管理在很多企业的管理活动中应用广泛。信息化管理不但能提升企业的生产效率,还能推动企业内部的变革。当前,在财务领域,信息化管理已经被深入且广泛的应用,例如,在电子票据、审计等方面,通过便捷的信息化系统提升管理工作质量。然而,部分企业的财务审计仍依赖于人工处理,人工审计存在一定的弊端,如效率不高等问题。在此背景下,使用智能化的审计手段能帮助企业提升审计质量,让审计工作朝着智能化的发展道路前进,在人工智能管理模式下,企业可以获得智能化的审计系统,财务审计数据能实现智能化审核,并依据这些数据帮助管理者制定科学的财务决策,因此,人工智能在企业实际应用中具有重要的意义。

  一、人工智能时代财务审计概述

  ()人工智能审计的概念

  人工智能审计是将财务审计和人工智能相融合的一种审计方法,在这种审计模式下,更加强调方法、技术和理论上的创新,也更加注重实践方面的经验,依据云计算和大数据等技术,使用先进的算法建立模型,将与财务审计相关的非财务数据、财务数据等进行整合和优化,并深入分析,建立高质量的审计模型,提升财务审计的效率。

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  ()人工智能技术在审计应用中的重要性

  当前,随着信息技术的发展,不少先进技术被应用到财务审计中,因此,企业应当意识到人工智能技术在审计工作中的重要性。主要体现在以下几个方面:一是先进的技术有助于提升审计效率。人工智能技术现阶段发展迅速,人工智能技术中有一项数据挖掘技术,其在财务审计中运用比较广泛,大大提升了审计的质量,此项技术运用了很多的先进方法,审计人员只需要在智能系统内就能分析成本、利润及财务报表,并及时发现异常情况,提出有针对性的措施,从而弥补了传统审计的不足,使审计效率得以提升。二是能提升内部各个部门的运转效率。在人工智能应用中,通过智能系统能将审计部门与其他部门紧密结合,审计部门通过制定审计分析模型,并根据具体的审计情况,帮助各个部门发现问题并采取措施及时解决问题。

  二、当前人工智能技术在企业财务审计中的运用

  ()检查程序环节

  程序的检查是审计人员检查被审计对象的相关文档资料和各种信息化的记载,是重要的环节之一。在过去的审计环节,审计人员一般要检查大量的审计材料,由于材料众多,很难做到完整、全面、细节性的检查,因此,往往只能取样检查。如果遵循合理性的原则,这种做法虽然能降低审计费用,但也面临和较高的安全风险。有时审计对象的真实特征并不完全符合取样检查的结果,即使做到完全取样,也不能避免一定的审计风险。在人工智能时代背景下,通过对人工智能技术的应用,一般可以查验所有的文件数据,并以此为基础,提升审计效果,能在规定的时间内审计充足的样本,并且降低审计风险,提升审计报告的质量,同时还能简化审计程序,提升审计效率。

  ()分析程序环节

  分析程序是财务人员在实际工作中通过调研与分析,确认财务数据之间的相互联系,进而评判价值信息的过程。人工智能技术可以依据信息技术储存多种信息数据,最大限度地进行数据分析,可以对各种形式的数据进行剖析和对比,这样就能节省很多时间和资源,让最终的财务结论和财务依据更可靠。即便与先前确定的数据没有关联,和预计的效果产生了偏差,或者和相关的内容存在差异,人工智能也能发现异常并及时进行预警,此时财务人员就可以及时进行详细的检查,并分析得出相关结论,规避财务风险。如果在审核进程中出现了失误,也可以依靠大数据技术追本溯源,搜索信息数据错误的源头,并提升审核的实际效果。

  ()财务分析环节

  在现代企业中,业务活动一般是错综复杂的,首先,企业内部的审计信息比较多,运用人工智能技术的语言处理机制,能够将典型信息、关键信息和常规信息集中提炼出来,在这种机制下,企业管理人员只需要输入一些关键词,如“现金流量”“应收账款”等,就能在短时间内获得相关的信息,并实现对信息的分类、储存和使用。其次,人工智能背景下的企业财务审计,可以增强审计信息的广度与深度,并降低审计的出错率,提升审计的质量。智能化审计能运用大数据技术开展动态化收集、全程化收集,财务审计工作面临的是一个庞大、错综复杂的数据网络,此时就能实现精准、有层次的审计工作,对各种异常情况进行检查,并及时调整,为企业挽回经济损失。最后,人工智能审计可以从风险管控的角度分析,人工智能时代能为企业的财务审计提供帮助,能够运用人工智能技术检查企业的财务、资产和业务等各方面的状况,并且财务人员可以高效地整理好各项数据进行线性分析,理清数据的规律、找到难点和重点,并形成具体化的数据结果,如资产变动模型和趋势图等。企业财务人员能积极地调整审计的方案,并分析、研判企业未发生风险的概率,并及时进行风险防范和控制,将风险带来的损失降低到最小范围。同时,也能为企业的决策、管理、战略调整等工作内容提供精准的参考。企业还可以利用动态监控手段,运用完善的技术体系在分析审计信息进程中获得新资料和新数据,从而获得准确的审计结果,这样既能排除风险隐患,又能验证审计结果的正确与否。

  ()财务审计执行环节

  在分析完审计信息后,相关人员需要及时总结规划,帮助企业进行业务管理、内部控制。人工智能应用下,在智能化分析系统中可以生成有效的财务报表和模型,为编制审计文件打下基础。此外,系统还能根据最终的结果,以及企业的内部控制目标,实施后续的审计,在这个过程中,如果采集到的信息和目标有偏差,说明审计面临的风险并不能得到妥善解决,此时,系统就能在预定程序下,生成审计风险评估报告,为审计的执行提供动力。

  三、人工智能时代加强企业财务审计的优化对策

  第一,应当明确智能化审计发展目标。企业应着眼于发展实际,从信息化时代审计问题入手,建立完善的审计制度体系、人才体系和技术体系,将信息化管理和智能化运转作为主线,运用柔性化管理的手段提升建设质量,让财务审计工作朝着规范化的方向运转,实现审计工作的转型和升级。

  第二,应完善智能审计工程,并加强各部门间的合作。智能化财务审计是一个整体的工程,过程比较复杂,需要多个部门加强合作。首先,应当建立内部审计部门,确定工作职责,细化每一个岗位的工作职责和具体内容,在部门的领导下,使各个岗位既能够独立运行,又能相互合作完成相关工作;其次,应当确定审计部门的工作内容和工作重点,在人工智能背景下,审计工作千头万绪,应当理清主次和工作顺序,对整体的工作任务进行分解,将其落实到每一个人员和岗位中,做到条理清晰。企业不能期望一时就能取得成果,而应当循序渐进地开展,应当做到精细化管理,多领域、多层次地开展优化工作。

  第三,应当选正确的发展策略。首先,应当制定完善的审计计划,并明确每一项审计工作标准,确定审计工作方法,这样能为审计工作的开展打好基础;其次,应当规划好具体的审计项目,在审计时,审计的内容各有不同,应当明确时间表,根据时间顺序审计具体项目,保障审计工作的正常开展;最后,应当加强审计评价,根据审计的结果给出具体的意见和建议,并提出完善的审计整改措施。此外,还应当完善流程,加强考核,梳理好各项关键任务,明确好各项责任。

  第四,将信息化和智能化归纳到企业的考评系统中。首先,应注重提升员工的专业素养,加强对员工的培训,培训的内容应尽可能丰富,如应包含业财融合、企业信息化平台的应用等,为人工智能的应用提供良好的保障;从实践的角度分析,应当开展全员性的培训教育。其次,还应重点加强信息化的建设与管理,建立先进的信息化审计平台,将审计工作信息化、流程化,不断提升企业的审计效率。

  四、结语

在人工智能化时代背景下,企业的财务审计面临着新的发展要求,大数据技术和人工智能技术为财务审计提供了新的机遇,在这两项技术的引导下,企业的财务审计才能实现信息化,才能快速提升工作效率。本文首先对人工智能时代财务审计进行了阐述,然后阐述了当前人工智能在企业财务审计中的运用,并提出了相关的完善对策,以促进财务审计水平不断提升,促进企业不断进步。

  参考文献

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