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财务共享中心模式下企业集团财务转型探究—— 以A集团公司为例论文

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2023-08-04 14:11:34    来源:    作者:xieshijia

摘要:本文主要探讨了财务共享中心模式下企业财务转型的路径,以A集团为例进行了案例分析。A集团财务共享中心经历规划咨询阶段、系统实施阶段、业务推广阶段、共享数据应用阶段、业务系统集成五个阶段;通过流程再造,手册编写、业财融合、应用财务机器人等,加强了财务管控,提高了会计核算效率,有效汇集财务数据,实现了财务数字化转型。

  摘要:本文主要探讨了财务共享中心模式下企业财务转型的路径,以A集团为例进行了案例分析。A集团财务共享中心经历规划咨询阶段、系统实施阶段、业务推广阶段、共享数据应用阶段、业务系统集成五个阶段;通过流程再造,手册编写、业财融合、应用财务机器人等,加强了财务管控,提高了会计核算效率,有效汇集财务数据,实现了财务数字化转型。

  关键词:财务共享中心;财务转型;财务组织转型;财务人员转型

  一、A集团实施财务转型前的问题

  一是风险管控难度大。A集团经过近几年的快速扩张,已经发展成为一家拥有多个分子公司的大型企业集团。下属公司众多,财务部门的新增匹配法人单位数量增速,导致管理难度加大,财务风险管控力度弱化。而企业经营环境风险日益复杂、传统财务审核与风险控制难以高效定位并应对复杂的舞弊行为。二是预测分析能力不足。传统财务会计工作重事后而轻事前和事中,A集团是大型国有企业,传统财务的主要职能是财务核算及报表出具,重视对过程的记录和结果的反映,却没有发挥出财务管理事前预测、事中控制和事后分析的作用。而财务分析面向过去,存在分析视角有限、预测能力不足等问题,即使有预测,也是听业务部门“讲故事”,无法对经营决策启到指导价值。三是财务人员冗余。因传统财务组织是根据法人单位的数量构建,A集团公司财务人员存量约一千七百人,而部分财务工作的分离,使法人单位财务核算人员冗余。财务人员管控难度大,因为层层增设财务部门,招聘财务人员,导致人员管理难度大。四是交易保障困难。集团业务交易越来越复杂,合同、资金中潜在大量的安全隐患,关联交易及内部交易核对非常困难,在交易复杂的情况下难以保障。

  二、A集团积极探索共享模式下财务转型方向

  (一)财务管理转型方向

  财务转型方向包括两个方面:一方面,财务类型由原来的核算型财务向管理型财务转变,由原来的记录企业的经营过程,向企业业务层面渗透,深入业务一线辅助业务单位提升经营管理能力。相关人员从原来的核算型财务向战略型财务转变,对公司整体层面出具经营分析,提供经营决策建议,并根据公司运营能力提升的需求以及高层决策支持需求直接向基层单位提出财务管理需求。另一方面,财务功能由记录与报告向支持与控制转变,财务原有功能是通过会计核算、资金结算、财务报表、财务信息化等记录企业经营活动,而财务新功能是通过资金管理、投融资管理、资产管理、存货管理、应收应付管理等向业务部门和业务单位提供支持与控制。同时,通过资本运营、全面预算及全价值链管理等管理手段,支持集团的资本运作与战略规划。

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  (二)财务组织转型方向

  传统的集团公司财务组织架构是“集团、分子公司两级分散核算”的传统模式,依托于财务共享中心的建立促进财务组织结构变革,实现逐步整合为战略财务、业务财务、共享财务、专家团队“四位一体”的共享模式,显著提升集团对财务核算与财务人员的双重管控力度,助力财务转型升级。其中,专家团队是虚拟组织,可进行项目化运作,会从战略财务、业务财务、共享服务,以及外部组织中抽调专业人员,临时组建专家团队,攻克专项难题。除去“专家团队”这个虚拟组织,战略财务、业务财务、共享服务将形成“三分天下”的财务组织格局。

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  (三)财务人员转型方向

  A集团公司战略财务范围的定位是二级权属公司(含上市公司及集团直管公司)设置战略财务人员,战略财务相关岗位、战略财务人员总编制由集团组织人事部与集团财金管理部共同核定管理。集团组织人事部和财金管理部根据二级权属公司业态范围、规模、地域等要素对岗位,编制等进行核定。二级权属公司(含上市公司及集团直管公司)根据战略财务需求的任职资格和编制人数,具有自主选聘权,自行确定人选。如有离职的,可在定量范围内自行招聘。

  战略财务的具体财务活动包括资金管理、资产管理、投资管理、资本运作、税务管理和项目管理,收入、采购等也属于财务管理范畴的工作。业务财务范围的定位是二级及以下权属公司配备的财务人员,具体财务活动包括:税务日常工作及检查;与财务共享中心对接;内外部审计检查;会计纸质档案管理;本地线下结算(银行如未银企直联,二级平台可考虑专人处理银行出纳职责);属地财务管理与决策支持工作(预算编制,决算上报等);对本地经营业务进行支持等。集团财金管理部根据二级权属公司规模大小、地域、单位数量、人员分配、核算量等核定业务财务需求。二级权属公司根据审批的业务财务人数、根据地域、板块等对业务财务人选具有自主选聘权,并对下级公司进行分配人选。如有离职的,可在定量范围内自行招聘。

  A集团公司财务共享中心的定位模式是职能部门模式作为起步,随着财务共享中心运作的成熟稳定,财务共享中心逐步独立,而且具有一定的竞争力,可以与外部服务商竞争,从而获取到可观的利润。在发展过程中,财务共享中心结合集团战略要求,向运营模式进行拓展和延伸。基于当前决策的组织形式,共享财务采用统一人事管理、统一运营管理、统一财务核算管理、统一标准管理。一是统一人事管理:统一人员管理、调配,统一劳动关系,统一人才体系建设及人员培养,统一薪酬体系,统一绩效考核,统一工资发放。二是统一运营管理:统一运营管理流程,包括统一质量管理、统一服务管理、统一培训管理。三是统一财务核算管控:统一会计政策承接执行,统一核算规则,统一业务流程规范。四是统一标准管理:统一设置权限,统一审批流程。

  三、共享模式下A集团财务转型的路径

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  一是明确财务管理边界,通过调研、掌握集团公司财务管控体系、组织流程、财务人员管理现状,根据调研结果和现状编写《集团财务体系诊断和转型顶层设计报告》,科学地梳理出财务管理会计的边界范围(见图3),明确财务管理的全局场景。二是梳理财务体系主业务流程,集团公司根据财务管理边界,梳理出财务体系主业务流程,根据主业务流程确定各层级财务角色、权责定位,进行制度制定。编制《财务体系管控一级流程图》《财务体系管控制度清单》,清晰地了解向管理会计转型的方向及确实的制度清单。三是设置财务组织管控体系,明确管理边界及业务流程,然后设置财务组织管控体系,编写《财务体系组织管控报告》,包括组织架构、组织人事管控设计、部门设置、岗位设置、权责清单,岗位职责说明书。四是建立财务人员管理体系,依据财务管控体系、职责划分、业务流程情况,制定财务人员薪酬激励、绩效考核、晋升发展体系,配套财务体系转型需求。五是选择试点单位,A集团公司根据财务管控体系,组织体系,制度配套等相关方案,编写试点单位落地执行方案,通过试点总结转型中的问题点、难点,优化整体方案,优化转型方案模型,为进一步财务转型推广奠定坚实的基础。

  四、A集团财务转型的保障措施

  一是集团领导支持:财务组织转型涉及各方利益均衡调整,需要集团高层领导的支持,并将财务转型作为专项工作进行推进,是集团公司“一把手”工程。二是权属公司支持:财务组织转型涉及权属单位人员调整,需要权属公司领导支持。人员转型打破公司界限,甚至平台界限,集中精干财务人员辅助权属公司做经营支持。三是管理部门支持:财务组织转型涉及人员管理、编制管理、薪酬管理、绩效管理等,需要集团组织人事部门以及权属单位人事部门支持。四是人才支撑:战略财务队伍建设需要大批高层次管理人员,集团需整体均衡现有财务人员中高水平财务人员向各平台分配。业务财务队伍建设需要大批既懂业务又懂财务的人员,集团内部均衡调整外,还需按照板块、地域逐步打破单位界限、平台界限去匹配业务财务人员。五是制度支撑:财务转型是体系工程,依据集团公司现状,编制财务管理体系的顶层设计,在顶层设计的基础上梳理缺失的财务管理制度,财务核算制度;梳理财务组织转型后,财务人员薪酬制度,绩效考核制度,财务人员职业发展规划等相关制度。六是技术支撑:集团公司借助人力资源系统,对财务人员进行全面管理。

  五、A集团财务转型成效

  一是实现“统一标准,流程再造”。通过统一标准化、流程化提高了核算效率,提升了会计信息质量,强化了风险管控能力。二是实现“业财融合,共享成果”。借助财务共享平台,搭建了业、财、资、税、档五位一体化平台。同时,分别对资金管理系统、供应链系统、项目管理系统、预算管理系统、办公审批系统进行了集成。形成了端到端的业财融合,更加强调高效及可控。三是实现“融合智能,提质增效”。利用财务机器人,提升业务高效自动处理能力。集团实现资金结算、账龄分析、报表生成、凭证生成、凭证结转、凭证记账等财务自动化处理,实现核算不落地管理和智能化管控,大幅提升工作效率,极大减少财务核算工作量,同时确保数据的实时性和精确性。四是实现“聚焦数据,智能分析”。依托财务共享中心数据中台,智能决策分析系统,A集团建立了多维度经营大数据体系,通过提炼指标,加强了财务分析能力,实现实时监控,为管理者决策和经营预测分析提供有效的数据支撑。五是实现“智慧财务,创新案例”。2020年,A集团财务共享中心成为中国高校共享财务实践基地,并获得了中国企业联合会、中国企业家协会公布的“2021年全国智慧企业建设创新案例”,2021年,自主研发的财务“两金”数据分析系统1.0获得国家版权局颁发的《计算机软件著作权登记证书》为集团数字化建设奠定了坚实基础,引领和助推集团数字化转型。


参考文献

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