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企业智能化管理会计信息系统的功能与模块架构设计研究论文

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2023-07-30 09:43:52    来源:    作者:liuhong

摘要:管理会计是现代企业会计管理中的重要岗位,主要职能是对企业的生产经营情况进行分析和预测,为企业的战略决策提供参考和依据,使企业更好地应对市场环境的变化和相关政策的调整,促进企业高质量发展。但是,由于管理会计的职责和功能较多,往往需要企业付出大量的人力成本,这在一定程度上增加了企业的成本管理压力。企业通过智能化管理会计信息系统建设,能够有效地减少管理会计的人力资源成本,让管理会计的工作效率得到提升,为企业的健康发展奠定良好的基础。本文立足于智能化管理会计信息系统,分析了其特征和技术要点,并重点对该系统的功能与

  摘要:管理会计是现代企业会计管理中的重要岗位,主要职能是对企业的生产经营情况进行分析和预测,为企业的战略决策提供参考和依据,使企业更好地应对市场环境的变化和相关政策的调整,促进企业高质量发展。但是,由于管理会计的职责和功能较多,往往需要企业付出大量的人力成本,这在一定程度上增加了企业的成本管理压力。企业通过智能化管理会计信息系统建设,能够有效地减少管理会计的人力资源成本,让管理会计的工作效率得到提升,为企业的健康发展奠定良好的基础。本文立足于智能化管理会计信息系统,分析了其特征和技术要点,并重点对该系统的功能与模块的架构设计进行了深入探讨,以供参考。

  关键词:管理会计信息系统;智能化;架构;实现策略

  管理会计信息系统是将管理会计和信息系统进行有效结合的一种管理模式,能够为企业的决策者提供更加真实、准确的会计数据,帮助企业的决策者预测企业未来的发展趋势,让决策者能够更加有效地调整企业的业务内容,促进企业管理能力和管理水平的有效提升。智能化的管理会计信息系统不仅可以进一步提高数据采集的质量和效率,而且可以在智能化的帮助下进一步加快对复杂海量数据的有效筛选和处理,帮助企业有效规避各种风险、抓住发展机遇、提高市场竞争力,以获得市场青睐。

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  一、智能化管理会计信息系统的特征与技术要点

  (一)智能化管理会计信息系统的特征

  人工智能主要是指计算机通过特定程序的计算能够发现不同历史数据之间的联系和规律,进而对新数据进行有效的识别和分析。人工智能的衡量方式主要在于数据的录入、数据的处理和数据的输出三个方面,因此,对于智能化的管理会计信息系统也应该从这三个方面进行分析,以便更好地与现行的管理会计信息系统进行有效对比。

  1.人机自然化的信息交互

  要想提高人工智能的应用水平,就必须从机器和人的交互能力方面着手。以智能手机为例,人和机器之间的交流越自然化,越能提高机器的人造智能水平[1]。传统的机械手机拥有较大的键盘,并且手机屏幕相对较小,使人和机器之间的交流受到了一定的阻碍,这导致机器的智能水平无法进一步提升。乔布斯则提出了通过触控智能屏手机的模式将过大的键盘融入手机中,用人的手代替原有的机械设备,这样就能够使人和机器之间的交流更加畅通[2]。因此,在这样的智能化模式下,管理会计信息系统也进一步提高了智能水平,不再使用传统的鼠标和键盘输入方式,而是通过有效的图像识别和语音输入功能,让人机交流的方式更加自然,也进一步提高了管理会计的信息录入效率,有效地减少了管理会计的日常工作量,为会计分析和会计决策奠定了良好的基础。

  2.云计算

  云计算是信息技术发展的先进产物,是面向信息系统的一种有效服务模式。云计算通过网络计算资源库实现任务的有效收集,然后再根据用户的需求提供相应的服务内容,例如数据计算、数据存储等。在网络技术快速发展的背景下,云计算技术日益成熟,用户的数量也在日益增加,云端服务器的计算能力和存储能力也不断提升,这也推动着人工智能发生质的飞跃[3]。目前,市场中提供云计算技术的公司也越来越多,企业不需要自行研究开发云计算技术,只需要向拥有技术的公司支付一定的费用就能够实现技术的有效获取和升级,从而为智能化的管理会计信息系统提供有效的技术支持。例如,通用汽车公司和IBM发展达成了良好的合作关系,在OnStar系统中加入了沃森技术进一步拓展了系统的运行功能。如今,人工智能的发展速度越来越快,我国也进一步加快了对人工智能技术的研究,目前我国与人工智能相关的创业公司已经突破300家,市场规模已经超过100亿元。华为正在积极推动的诺亚方舟项目能够进一步简化工程人员与系统的信息交互,从而使工程人员能够更加快捷地发现系统运行中存在的问题并进行有效的调整和优化;科大讯飞开发的超脑计划项目在医疗、汽车和教育方面正在发挥着越来越重要的作用,推动着社会生活和工作方式的深刻变革[4]。

  3.财务报告的可拓展性

  目前,许多企业在进行财务报告的制作时,往往会通过财务软件的自动生成功能来完成相关数据的整理,而财务报告中的文字分析仍然需要会计人员自己编写。财务报告中涉及许多文字内容,这不利于决策者及时、有效地获取相关会计数据和信息,也就进一步降低了财务报告的使用质量。目前,企业所使用的财务报告并没有统一、规范的模板,加上不同的使用者对财务报告拥有不同的使用需求,许多企业需要同时制作不同格式的财务报告来满足这些需求,这就进一步增加了管理会计人员的工作负担。为了能够有效解决上述问题,霍夫曼在研究的过程中提出,可以依托人工智能系统建立起统一的财务报告模板,并推动财务报告可拓展性的进一步发展。这种模式下的新型财务报告,不仅能够被信息系统快速识别,而且能够满足大多数人的使用需求,并且也便于会计管理人员进行有效的编辑和处理,能够进一步拓展财务报告的应用范围。这种全新的财务报告依托于机器语言编码完成编制,并在计算机允许的准则下进行会计信息的有效存储和传输,这就使计算机能够更加快速地获取财务报告中的相关数据和信息,能够进一步提高财务报告的准确性及会计人员的工作效率,帮助企业的决策者根据相关会计信息做出更加科学、准确的决策。在人工智能管理会计信息系统的帮助下,新型财务报告不再以纸质报告的形式出现,而是通过结构化的数字形式进一步优化了报告的排版和阅读效果,让计算机能够更加快速地检索报告中的相关信息内容,并实现有效的筛选和分类,从而帮助管理会计简化工作流程,让管理会计能够专注于会计数据的分析和对比[5]。

  (二)智能化管理会计信息系统采用的技术

  1.图像识别技术

  图像识别技术主要是通过计算机的扫描仪或摄像头将图片内容扫描到信息系统中,然后再根据不同字符的特点,将扫描到的内容与信息系统中的数据进行对比,从而将图像信息转化为相应的文字信息,实现对文字信息的有效矫正。

  2.会计云技术

  会计云技术作为一种会计服务系统拥有较高的智能化水平,能够对会计数据进行高效的存储、计算和分析。目前,会计云技术主要包括私有云、公有云和混合云。通过运用会计云技术,管理会计人员只要借助各种智能设备接入网络,就可以完成相应的会计处理工作,帮助企业减少各种硬件设备和软件设施的购买成本,为企业的经济效益提升奠定了良好的基础。同时,会计云技术还可以和网上银行数据库进行有效的对接,从而帮助管理会计完成自动对账,进一步提高了管理会计的工作质量和工作效率。

  二、智能化管理会计信息系统的总体架构

  本文提及的智能化管理会计信息系统能够为企业的管理会计工作人员和其他领导者提供优化的信息交互功能,实现会计信息的高效共享,同时也能够为企业的决策提供有效的智能决策服务。因此,在系统建立的过程中,企业应该将各项财务数据和会计信息作为系统建立的基础内容,进一步打造优质的管理会计交互系统,并融入人工智能系统、加密技术、鉴别技术等先进技术,促进管理会计信息系统的智能化发展。

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  三、智能化管理会计信息系统的功能设计

  (一)会计分析管理系统

  会计分析管理系统是智能化管理会计信息系统的重要组成部分,能够对企业的内部数据和外部数据进行有效的收集和处理,帮助智能化管理会计信息系统进一步提高数据处理的能力。通过数据分析技术的有效引入,能够进一步提升信息系统的会计数据处理效果,拓展会计信息的获取渠道,促进海量会计信息的有效采集,并且实现更加高效的数据筛选和数据价值挖掘。随着信息化时代的不断发展,企业也在积极地应用多元化管理模式,会计分析管理系统不仅要为企业提供准确的财务数据,同时也要为企业获取充分的非财务数据,让企业的多元化数据更加丰富。同时,会计分析管理系统还需要为企业提供实时的信息数据,这样才能帮助企业实现动态的监控与管理,为企业的战略决策提供更加可靠、真实的数据信息。因此,在打造会计分析管理系统时,企业应该充分发挥大数据技术的优势,并建立统一标准的数据仓库,为企业的数据共享奠定良好的基础。

  (二)风险管理信息系统

  风险管理信息系统同样是智能化管理会计信息系统的重要组成部分,该系统的核心构成是风险数据库,能够帮助企业及时发现生产经营过程中存在的各种风险因素,并针对风险因素提供智能化的风险预警和防范措施,让企业的风险系数得到有效降低。风险管理系统必须以风险数据库作为构建核心,并且能够对企业的内部数据和外部数据进行有效的识别,收集内外部数据中潜在的风险因素,从而进一步扩充风险数据库的数据种类,拓展风险数据库的覆盖范围。管理会计可以通过智能化管理会计信息系统中自带的风险模型,对风险数据库中的各类风险因素进行有效的测定和计算,从而评估企业生产经营过程中存在的风险隐患,帮助企业制定更加全面的风险防范措施。

  (三)绩效管理信息系统

  对于企业而言,绩效管理是一项重要的管理内容。因此,在智能化管理会计信息系统中,绩效管理信息系统同样是重要的组成部分,能够依据企业的实际发展目标和绩效管理制度为企业制定标准、统一的绩效目标,并通过智能化的绩效管理信息系统实现对企业全体员工的有效管理。在绩效管理信息系统中,应该实现六西格玛和平衡记分卡的智能化设置,同时进一步优化绩效数据的智能化分析,这样才能够确保绩效管理信息系统为企业的绩效管理工作提供更多的支持。并且,借助有效的数据采集和分析技术,能够为财务活动、销售活动中所涉及的各类绩效内容制定科学的指标,并帮助各业务部门明确绩效管理的主要目标和主要内容。在绩效管理信息系统中,先进的绩效仪表盘不仅能够提供可视化的服务,同时也能够实现全方位的监督和控制功能,可以与企业不同部门的系统进行有效的对接及兼容,从而让企业不同部门的绩效信息实现更加高效的流转和传输,避免企业出现信息孤岛问题。

  (四)会计决策支持系统

  会计决策支持系统是智能化管理会计信息系统的重要系统之一,能够为企业的管理人员提供优质的决策服务。会计决策支持系统借助先进的信息技术和现代管理科技对其他系统中所得到的数据、报表和结论进行有效的分析处理,同时通过运筹学和控制论等技术建立相应的决策模型,实现有效的计算,从而帮助企业的决策者更好地解决各种结构化会计问题或者非结构化会计问题,让企业的决策者能够做出科学的会计决策,为企业的健康发展奠定良好的基础。

  四、智能化管理会计信息系统模块架构设计

  (一)风险管理信息系统

  通过风险管理信息系统,能够有效识别企业发展过程中存在的不确定风险,并通过内部数据分析和外部数据分析的方法进一步精确风险的识别效果。企业应该对内部资源进行有效的整合,同时优化内部数据和外部数据的获取渠道,并借助大数据分析技术进一步推动风险管理信息系统的升级。在这一系统中,不仅需要存储企业的各项财务数据,同时也要存储企业的各类运营资料。这就要求企业在构建风险信息管理系统时必须进一步强化智能化管理会计信息系统的安全保障措施,充分利用信息加密技术、访问安全技术和物理安全技术提高风险管理信息系统的安全性。物理安全技术能够有效地避免磁化问题,也能够减少企业信息被盗取的风险,从而确保各项数据的存储安全。通过设定门禁系统,能够杜绝无关人员进入智能化管理会计信息系统部门进行操作。通过安全访问技术,能够更好地明确不同管理人员的工作权限,避免无关人士使用管理会计系统造成数据丢失或盗取问题,在系统中可以通过对登录窗口的设置明确不同权限用登录等级,并且可以借助监控系统对不同窗口的登陆时间和登陆端口进行有效的监督,以便在发现问题时能够及时采取措施进行补救,对非法操作行为进行有效阻拦。

  (二)绩效管理信息系统

  随着现代企业制度的不断发展,绩效管理问题越发突出,在传统的绩效管理模式下,财务指标只能对企业的现在经营状况进行有效的评估,并不能对企业的未来发展做出有效的预测。因此,企业通过绩效管理信息系统的建立,并充分融合大数据技术和云计算技术,实现数据处理的智能化发展,更加深入地挖掘数据背后的隐藏信息。在智能化的绩效管理系统中,主要包括业务流程管理功能、业务数据查询功能、报表分析功能等,能够为管理人员提供更加真实、准确的数据信息。同时,在绩效管理信息系统中通过浏览器/服务器的模式进一步优化数据采集效率,建立数据采集存储层、数据分析应用层、绩效管理层和展示层来有效优化信息系统的内部操作流程,为绩效管理信息系统作用的发挥提供更多的支持。

  五、结语

  综上所述,随着信息技术的快速发展,企业加强智能化管理会计信息系统建设是十分必要的。企业应立足于自身发展的实际情况,推动智能化管理会计信息系统的落地,并确保信息系统中的各个子系统能够顺畅运行,充分发挥协同效应,这样才能促进企业会计管理质量的不断提升。



  参考文献

  [1]孟琦.业财融合背景下管理会计信息系统构建[J].信息记录材料,2020,21(12):69-71.

  [2]邹庆利.集团型公司管理会计智能化构架设计研究与探索——以集团型黄金矿业公司实践为案例[J].中国注册会计师,2020(6):111-119.

  [3]董华.智能化管理会计信息系统架构研究[J].企业科技与发展,2020(5):40-41.

  [4]方海浪.大数据背景下A纺织贸易企业管理会计信息系统应用研究[D].合肥工业大学,2020.

  [5]夏远江.会计信息系统智能化的诊断与改造探讨[J].财会通讯,2018(31):105-108.