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企业加强财务管理信息化建设的优化策略探讨论文

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2023-07-28 14:30:13    来源:    作者:xieshijia

摘要:随着信息技术的不断进步和发展,企业运行和管理模式发生了重大变化,传统的财务管理模式已经不符合时代发展的需要,难以继续推动企业的良好运行,加快企业财务管理信息化建设已经势在必行。本文首先对财务管理信息化的概念进行了阐述,然后分析了企业财务管理信息化建设的作用,接着对企业财务管理信息化建设存在的问题进行了剖析,最后提出了企业加强财务管理信息化建设的策略,以供参考。

  摘要:随着信息技术的不断进步和发展,企业运行和管理模式发生了重大变化,传统的财务管理模式已经不符合时代发展的需要,难以继续推动企业的良好运行,加快企业财务管理信息化建设已经势在必行。本文首先对财务管理信息化的概念进行了阐述,然后分析了企业财务管理信息化建设的作用,接着对企业财务管理信息化建设存在的问题进行了剖析,最后提出了企业加强财务管理信息化建设的策略,以供参考。

  关键词:企业;财务管理信息化建设;重要性;问题;完善策略

  进入信息化时代,企业管理各个阶段受到了一定的影响,特别是对于财务管理方面的影响十分显著,企业财务管理迎来了一系列的改革工作。通过探究企业财务管理工作实际开展情况,笔者认识到,财务管理发展和社会经济、科技环境联系密切,而且在信息化快速发展的状态下,以往单一的财务管理方式显然已经不符合管理人员提出的各项要求,必须加大改革和创新力度,将财务管理信息化的优势充分体现出来。

  一、企业财务管理信息化的概念

  财务管理信息化,主要表现为企业运行过程中借助计算机和信息化技术的方式实施各项管理工作,有效地整合企业财务信息,将高价值的财务信息资源有效地挖掘出来,增强企业经营管理工作的规范性,从而实现企业的财务管理目标。加大企业财务管理信息化建设工作,可以避免财务工作效率下降等一系列问题的产生,在创建规范性管理模式的基础上强化企业竞争实力,推动企业实现稳定运行。

  二、企业财务管理信息化建设的作用

  在信息化技术全面创新的背景下,以往将资金流转作为基本形式的财务管理方式已经不符合信息化背景下市场经济发展要求,企业管理体系也不再受限于内部信息交流,突破了以往封闭式的现象,逐渐形成了开放式的系统。但从实际情况来看,依旧存在相关企业处于传统封闭式信息系统管理的状态,这就导致企业内部资源难以有效整合,不利于高效地共享各项信息,企业财务管理水平随之下降。对此,加强财务管理信息化建设是非常重要的,具体的作用表现为以下几方面。

  (一)有利于提高财务管理效率

  财务管理信息化建设能够实现管理现代化目标,有利于提升财务管理效率。在财务信息化建设过程中,借助信息化技术开发出规范性的财务信息管理平台,利用该项平台缓解财务人员的工作压力,缩减企业内部信息处理时间,优化和改进了繁琐的报账、核销等一系列工作流程,在提升效率的基础上也提升了员工满意程度,强化了企业整体凝聚力,确保财务管理朝着标准化趋势发展,为财务管理提供了有效的信息。

  (二)有利于提高企业竞争实力

  财务在企业管理中占据着重要地位,可以将企业经营活动实际开展情况清楚地体现出来,动态性地监管企业各项数据,特别是对于管理层人员而言,主要根据信息化形式的有效数据来分析企业的经营绩效、进行科学决策,构建良好的内部和外部环境,改善企业发展战略,落实和完善各项应对措施,以此强化企业竞争实力,达到企业稳定发展的目的。

  (三)有利于减少管理成本,保持管理的统一性

  信息化建设工作的开展既可以提升信息传播效率,还可以将管理成本控制在合理范围中,减少成本输出,例如,在以往传递信息的过程中,更多的是将关注点放在纸张方面,这样一来,除了传播效率低下,还存在着信息传递不到位的问题。而引进新型的通信技术既可以高效率地完成各项工作,还能实现企业内部的无纸化办公,节省了资源输出。另外,管理的统一性有助于企业良好发展,统一性也被称为企业的凝聚力。大部分企业存在着较多的管理部门,公司总部和各部门之间的协调发展能够增强企业凝聚力,为了提升企业之间的交流程度,可以通过信息化的财务管理方式强化企业凝聚力,以最大限度地提升企业的经济效益。并且,财务管理信息化还能全面分析和探究企业面临的各种环境,按照基本需求制定具体的战略目标和管理策略,最终获得良好的竞争优势。

  三、企业财务管理信息化建设存在的主要问题

  当前,随着企业的不断发展,财务管理问题逐渐显现,例如信息真实性缺失、监督力度不足等,多种问题得不到彻底地解决、管理处于形式化状态,有关的管理体系和运行机制不健全,企业遵循的财务资金管理理念和采取的管理方式滞后,这些问题不符合当代市场经济条件下提出的各项要求。

  (一)管理人员对财务管理信息化建设不够重视

  现阶段,虽然已经迎来了信息化时代,但部分管理人员仍缺乏对财务管理信息化建设的重视,认为企业财务管理信息化建设就是简单地使用计算机方式实施各项操作作业,利用该项方式取代以往传统类型的手工操作模式,达到计算机电算化的目的,将其误认为是财务管理信息化建设。但是,从实际情况来看,企业财务管理信息化建设系统有着一定的复杂性和繁琐性,包含诸多内容,如企业管理模式、管理生产组织方式和资金运行模式等,并不是简单地对财务内容展开信息化的管理。管理人员对企业财务管理信息化建设的错误认知,导致企业财务管理信息化建设过程中缺少充足的资金支持,完全限制了企业财务管理信息化建设工作的正常开展,而且重视程度不足也会引起财务信息滞后或者不真实等一系列问题,无法将企业经营情况和财务情况充分地体现出来,弱化了信息整体价值,不利于企业管理经营决策工作的开展,阻碍了企业的稳定运行。所以,需要加大管理者对财务管理信息化的认知。

  (二)财务管理人员信息化专业素质不足

  由于部分管理者对财务管理信息化的价值认识不到位,导致企业职能机构和岗位设置方面依旧以传统的记账方式为主,岗位之间普遍存在着各种各样的矛盾,消耗了诸多的人力物力财力。而且财务管理信息系统的操作人员自身水平有待进一步提升,虽然会计从业人员已经接受了相应的培训工作,但真正将所学知识点应用到实际操作中的人员少之又少,大多数人员从事的财务信息化工作流于表面,只是简单地完成计算机录入和网上审核工作,并没有真正意义地发挥出信息化财务软件的整体价值和应有的效果。

  (三)管理机制不健全

  当前,在市场竞争十分激烈的背景下,企业也逐渐形成了相应的运行系统,和以往企业经营相比较而言,拥有了属于自身的自主性和庞大且复杂的机构,虽然企业经营效率有所提升,但处于激烈的竞争环境下,企业要想得到良好的发展,增强竞争实力,就必须加大改革力度,完善管理机制。企业自身在竞争中是以经济个体的形式存在,受到外部经济环境因素的广泛影响。从整体上而言,在管理体系完善方面依旧存在诸多的问题,管理机制不健全,诸多机构复杂且繁琐,无法综合性地进行管理。与此同时,管理过程中消耗的人力物力财力较多。在当前局势不断变化的背景下,对于企业本身而言,除了是一项机遇之外,同时也是一项严峻的挑战,只有企业能够合理地应用信息化优势开展各项工作,构建规范性内部管理系统,才能在激烈的市场竞争中获得优势。

  (四)信息化与财务管理融合度不足

  在科学技术不断创新和改进的背景下,大部分企业采取信息化的方式实施各项经营作业,但部分企业还没有充分了解信息化对企业产生的作用,仍然采取传统的经营方式,尚未有效融合科技成果。伴随着市场经济的不断发展,如果继续使用传统经营方式,企业将难以适应现代市场经济的发展需求,也不利于企业的正常生产经营,导致现代化技术和信息无法充分结合,增加了经营误差现象的发生概率,这是企业发展中面临的难点。而规范性地应用现代化信息技术,可以加深企业对各项信息的掌握程度,提升信息获取效率,在落实完善措施的基础上推动企业实现稳定运行。

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  四、企业加强财务管理信息化建设的优化策略

  (一)加强管理人员对财务管理信息化建设的重视程度

  在新时代发展背景下,信息是社会经济发展中的一项重要内容,对管理人员而言,必须从思想方面加大对财务管理信息化的认识程度,开展财务工作的电算化,健全企业财务管理体系,强化企业竞争实力。当前,遵循以财务管理为主和资金流量控制为根本的管理理念,这是企业科学管理中十分重要的一方面,只有管理人员树立正确的管理理念,企业才能完善内部财务管理制度,激发广大职工的积极性,构建良好的内部控制管理工作氛围,才有利于开展该项工作。需要认识到的是,企业会计内部控制管理工作并不是一项部门单独完成的,而是各项部门之间相互配合和协作共同承担具体的责任,因此,必须发挥出内部控制在财务管理中的作用。

  (二)加大对财务管理人员信息化专业技能的培训力度

  信息化财务管理方式是一种新型的管理方式,有关财务人员务必接受相应的培训,如在技术操作和应用过程中,应当使管理人员提前掌握和了解系统的要点和存在的风险,展开相应的实践操作,从而有效地控制财务管理系统。在培养专业人才过程中,需要设置与之相符的学习方式,采取微信群或者企业网站的形式发布有关的财务管理信息化操作视频,创建网络学习课堂,将有关的内容公布出来,进而达到不同人员跨时间或者空间交流。而且专门考核有关的专业人员完成学习以后,通过参加实践活动或者考试的方式检测人员专业能力水平的高低,从而了解到这些人员是否真正掌握了财务信息化内容。积极引进高素质、高技能的复合型会计人才,为企业会计内部控制管理注入新鲜的血液,提升整体活力以及企业会计工作人员的专业技能和素养。

  (三)建立健全管理制度

  健全且完善的企业内部控制管理制度具有重要的作用,能够增强会计工作的规范性,实现基本的发展目标。第一,进一步确定企业各项岗位分工以及具体职责,不同企业的会计应当按照自身的特征和企业实际运行情况合理调整会计岗位,遵循按岗设人的基本原则,明确会计工作人员的工作职责和工作范围,使各项岗位和工作人员有效制约与监督,体现出内部控制管理系统的有效性和规范。第二,制定规范性的会计工作处理流程,严格审核会计凭证,结合来往客户的名单和项目名称详细对账处理,将财务收支全部归纳入账户管理范围中,便于优化会计处理流程,提升会计处理质量。对于企业而言,大多数经济活动都是采取信息化的方式开展的,财务会计信息市场的公开性和透明性决定了企业的管理格局,同时也使企业面临着一定的安全风险。针对该种问题,企业应当定期做好硬件和软件的杀毒处理工作,利用防火墙的方式减少病毒对软件造成的危害。在全面管理财务的基础上创建安全系统,确保财务信息系统的稳定性。

  (四)明确企业各部门、各岗位职责分工

  企业要想加快财务管理信息化建设进程,首先需要从信息获取方面入手,以往传统类型的企业财务管理系统难以在较短时间内整合一套完善的信息,阻碍了信息传递流程,获取信息非常缓慢,甚至存在着信息传递不及时的现象,形成的时间差导致企业错过了处理问题的最佳时间,为后期埋下了巨大的安全隐患。受到信息传递不到位因素的影响,企业管理效率下降,为了规避该种现象的发生,企业就需要动态地协调各项部门之间的关系,做好企业部门分工作业。为了避免各项部门在职能方面产生重复性交叉情况,导致部门运行过程中相互推卸责任或者产生不良矛盾,企业必须强化财务管理的信息化建设,做好调整工作,有效分配人才,完善企业部门分工。

  (五)做好配套设施的建设工作

  在财务管理信息化工作开展过程中,企业应当加强配套设施的建设,从硬件投入入手,财务信息系统涉及各部门的信息,包含的环节非常多,通过建设计算机信息网络的形式整合各项部门的信息,有效地共享资源。同时,还必须加大硬件投入力度,全面地开发软件,按照业务处理情况改进软件功能,为建设财务管理信息化奠定坚实的基础。

  五、结语

  综上所述,企业财务管理信息化建设具有难度高、工作量大等特点,除了重点考察员工执行力之外,还要求财务管理人员具有良好的信息化专业素质。随着财务管理信息化建设的推进,企业内部运行能力将会得到提升,员工交流也会增强。所以,企业应当正确认识财务管理信息化的重要作用,根据企业实际运行情况积极开展各项建设工作,以实现企业财务管理信息化建设的目标。


参考文献

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