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基于全球视角的海外工程项目财务共享管理对策研究论文

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2023-07-21 14:35:40    来源:    作者:xieshijia

摘要:海外工程项目具有跨度大、项目分散的特点,这就给项目财务管理工作开展带来了较大的难度,积极开展海外工程项目财务共享管理工作,有助于探索适宜的财务管理模式,降低财务管理风险,提升财务管理质量和经济效益。本文基于全球视角,在阐述海外工程项目财务管理问题的基础上,提出了创新财务管理模式的具体实施措施,并通过财务共享战略、财务流程管理、财务资金核算和人力资源配置四个层面的细化分析,提出了基于全球视角的海外工程项目财务共享管理对策,以助力海外工程项目高质量发展。

  摘要:海外工程项目具有跨度大、项目分散的特点,这就给项目财务管理工作开展带来了较大的难度,积极开展海外工程项目财务共享管理工作,有助于探索适宜的财务管理模式,降低财务管理风险,提升财务管理质量和经济效益。本文基于全球视角,在阐述海外工程项目财务管理问题的基础上,提出了创新财务管理模式的具体实施措施,并通过财务共享战略、财务流程管理、财务资金核算和人力资源配置四个层面的细化分析,提出了基于全球视角的海外工程项目财务共享管理对策,以助力海外工程项目高质量发展。

  关键词:海外工程项目;全球视角;财务;共享管理

  一、前言

  在经济全球化背景下,世界各国之间的业务往来日益加深,我国作为基建大国,建筑施工企业在海外的投资建设项目日益增加,这不仅推动了国内建筑施工企业的国际化发展,为企业参与国际竞争打下了良好基础,而且为建筑企业的转型和升级带来了全新机遇,有助于国内建筑施工企业向国际化实现转型。在海外工程项目建设中,财务管理是一项十分重要的工作,积极实施财务共享管理策略,能有效降低海外工程项目财务管理的难度。现阶段,部分工程建设企业在海外工程项目财务共享管理中尚存在诸多不足,对此,相关企业需要注重财务共享管理策略的持续优化与创新,以此提升财务管理的水平和整体效益。

  二、基于全球视角的海外工程项目财务共享问题

  (一)地域跨度大增加了管理难度

  地域跨度是工程项目建设管理中需要考虑的重要因素之一,其会对工程各项建设活动的开展和管理带来不可忽视的影响。一方面,除地理环境外,海外工程项目所在地的法律法规与国内也有较大差异,同时,项目建设企业与海外相关部门、群体的沟通交流存在一定阻碍,使工程项目建设施工过程困难重重,这种业务层面的困难一定程度上会影响项目管理工作的开展,尤其对于项目财务管理,业务推进过程受阻必然使项目财务成本资金的支出项增多,进而增加财务组织、管理的协调难度。另一方面,从财务管理工作本身来看,当工程项目建设地域跨度较大时,海外工程项目集中管控的难度会有所增加,在财务管理中,受地域差异影响,工程建设企业中财务的集中化、精细化管理受到不利影响,财务部门无法为前端业务活动提供更加精准、适宜的财务后勤保障,滞后的财务服务严重影响企业内部控制效能及企业与客户方的业务往来。

  (二)项目分散阻碍了财务控制管理

  财务共享管理工作本身具有较强的专业性、综合性和复杂性,其不仅需要先进的管理理念作为支撑,而且需要通过完善的管理制度作为保障,同时也需要强有力的管理组织。现阶段,因业务发展需要,海外工程项目往往需要建立一个以集团财务为核心的财务管理分支机构,专门用于处理海外工程项目的财务业务,同时便于本部财务对其实施管控,该财务分支机构势必需要根据实际业务情况配备相应的岗位人员及设施,这不仅造成海外投资建设企业财务管理框架的零碎性、分散性,而且很有可能使每一个海外投资项目都有独立的财务管理流程和管理方法。从企业管理层面来看,这种独立化的财务管理模式容易造成企业财务管理分支机构各自为政的问题;从长远发展效益来看,这种独立化、各自为政的财务管理模式降低了集团企业对项目分公司和具体项目管理机构的控制能力,增加人力成本,降低了集团资源调配能力,不利于从集团财务角度优化成本结构,从整体上削弱了集团财务管控能力。

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  (三)会计核算方式地区差异明显

  一方面,财务会计核算本身是一项专业性较强的工作,其需要完整的法律依据作为支撑,但是,在海外工程项目中,工程所在地的法律法规与国内具有较大差异,这造成会计核算标准的变化,当工程建设企业财务管理人员不能科学、规范地将国外的相关法律法规融入集团原有的财务会计核算工作中,极易造成会计核算偏差,引起项目财务管理问题,甚至可能因违反当地财务税务要求而发生违规问题。另一方面,会计核算工作涉及大量基础数据的处理,尤其是在海外工程项目会计核算中,要实现诸多数据的集中化、统一化管理,就必须在财务共享中心建立必要的会计核算模块。目前,诸多企业海外工程项目财务共享管理中心尚未形成,财务会计集中核算工作难以实现。另外,海外工程项目会计核算工作需要专业能力较强的财务人员作为支撑,因此,财务管理人员缺乏专业水平,在一定程度上不利于会计核算工作的开展,降低了财务会计核算的标准性、规范性。

  (四)人力资源配置问题突出

  在海外工程项目中,人员及物资的配置会较大程度地影响工程项目的建设质量和效益,并对项目财务管理当前及未来一段时间的工作产生较大影响。例如,当海外工程项目建设规模较大、所需的人力资源数量较多时,容易出现较大的岗位缺口问题;同时,在工程项目建设中,一些人员会因为个人原因回国,此时需要进行岗位调整;当工程建设中出现岗位缺口,或者存在岗位调整不合理问题时,工程项目的建设进度、质量会受到不利影响,最终间接地影响海外工程项目的财务管理,降低财务管理的整体质量。另外,除业务建设部门人力资源配置外,还应重视海外工程项目财务管理部门的人员配置,目前,虽然多数跨国企业在当地分支机构财务管理部门配置了相应的财务管理人员,但是,结合实际可知,这部分工作人员虽然具有较强的财务管理能力,但他们在对外交流层面仍有不足,且对于工程项目所在国家地区的法律存在认知盲区,这影响了海外工程项目财务管理工作的开展,对具体项目的成本效益关系控制和企业发展产生不利影响。

  三、基于全球视角的海外工程项目财务共享管理对策

  (一)实施财务共享战略规划

  全球化视角下,海外工程项目在开展财务管理工作中应重视财务共享中心建设,着力实施财务的共享式管理,实现财务的标准化、流程化管理。财务共享强调财务强大的服务作用,因此,财务共享管理的专业性更强,管理难度更大。对此,企业需要从总体战略角度出发,积极制定财务共享战略规划。在财务共享战略规划中,首先,应明确财务共享管理的积极作用。在海外工程项目中,实施财务共享管理有助于创建全新的财务管理模式,通过建立标准化、系统化的管理体系,实现集团企业内业务及财务制度的统一、业务及财务数据的共享、财务及业务处理流程及口径的一致,从根本上提升财务管理效率。对此,海外工程建设企业需要将财务共享管理放在战略高度,积极开展财务共享管理,为海外项目财务管理工作开展奠定良好的基础。其次,为确保财务共享管理的科学性、合理性,在海外工程项目财务共享管理中,应重视财务管理目标的合理设置。在财务共享管理目标设计中,管理者不仅需要考虑工程项目具体的建设情况,而且需要对本企业参与海外工程项目建设的整体目标进行分析,以此来设定科学的财务共享管理目标,并基于该目标实施海外工程项目财务共享管理,使之既能提升企业财务管理质量,又能促进企业海外业务拓展和长远发展。再次,在全新的财务共享管理目标下,工程建设企业还应重视对具体财务共享管理目标的分解,要求管理者将财务共享管理的目标落实到海外投资项目规划、设计、施工的各个环节,不断降低项目建设成本,提升项目财务管理效益。最后,在财务共享战略规划中,工程建设企业还应重视财务共享管理中心的建设,在该管理中心下,应设置具有较高灵活性、便捷性和专业性的财务共享管理模式和组织机构,积极发挥该机构财务共享管理职能,并强化组织权责管理,真正地使海外工程项目财务管理工作落到实处。

  (二)依托管理会计规范财务管理流程

  在传统管理模式下,海外工程项目在财务管理中存在各自为政的问题,这降低了集团公司对各工程项目的财务统筹能力,影响了海外投资项目财务管理的整体质量。新时期,开展海外工程项目财务共享管理,必须在财务共享中心管理框架下,建立相应的管理会计模块,以此来实现海外工程项目财务流程的系统管理。就管理会计模块本身而言,其不仅包含海外工程项目财务会计信息的预算管理、税务管理,而且涉及投融资、财务监督以及风险管理等诸多内容,通过管理会计模块的建设与应用,能实现海外各区域所反馈的会计核算信息的整体分析和评价,提升企业财务管理整体质量。从管理过程来看,通过管理会计模块的应用,工程建设企业的财务管理人员能从基础的财务核算工作中脱离出来,用于通过对本企业内业务数据、市场外部同类企业数据以及当地政策变化的分析,为企业业务部门提供业务服务,使其实现由“管理”向“服务”的转变,使其更好地服务于企业各环节业务发展。在管控会计模块应用中,还应重视对财务管理流程的系统控制,在财务管理流程控制中,管理者不仅需要准确了解海外工程项目的具体运营情况,而且应结合项目建设情况、海外销售情况,对财务基本数据进行综合分析,并全面掌握财务报告。基于该报告,海外工程项目财务管理人员需要积极开展财务预算、执行和管理工作,并对财务报告中所涉及的内容进行进一步统筹管理和优化,确保财务管理工作的全面性、准确性。值得注意的是,在使用财务共享中心及管理会计系统后,海外工程项目所收集到的财务信息较为冗杂,为了有效分析、处理、利用这些冗杂信息,并避免海外工程项目各财务管理小组各自为政的问题,还应对这些信息进行有效分类,并依据不同地区的工程项目开展特点对这些信息进行深层次分析,以此来发现项目建设和财务共享管理中的短板,通过查漏补缺提升项目财务共享管理效益,这样能为海外工程项目建设管理提供信息支撑,助力海外工程项目的持续、稳定发展。

  (三)建立财务共享中心加强资金核算

  企业应重视财务资金的集中收付管理。在企业建立财务共享中心后,应对海外工程项目财务资金统筹到集团财务中心实施管理,在实现集团财务与海外工程项目财务支付口径的统一后,利用先进的共享技术实现项目资金在线申请、审核、批复,物资采购及项目费用及款项支付财务集团统管支付模式。通过实施海外工程项目财务资金核算管理,有助于提升项目资金的使用效率,降低项目资金风险。新时期,基于财务共享中心实施财务资金管理时,应注重三个层面的管理要点:第一,海外工程建设企业财务管理人员应积极开展资金预算管理,资金预算是整个项目财务管理及资金运转的起始环节,财务共享中心对资金加强预算管理可增强其使用效率与安全性。在全球化视角下,要求在海外参与项目建设的各个项目组及时上报自身的工作计划,使企业总部能够依据实际工程需要开展预算编制工作,这样能确保集团公司科学地开展资金预算编制工作,确保企业资金稳步运行,进而解决资金闲置和资金匮乏问题。第二,在资金预算实施过程中,财务管理人员需要在财务共享中心的作用下,积极开展财务资金预算执行情况。在该环节中,应重视对财务资金的控制和管理。从管理过程来看,资金控制管理不仅包含海外各个工程项目的账户管理、现金集中管理,而且涉及资金使用的风险控制等内容。在实际管理中,财务管理人员需要以财务共享中心为枢纽,将总部与各个海外工程项目的账户进行关联,进而促进账户开立、变更及注销等各项工作的顺利开展。值得注意的是,在资金管理中,若出现资金应用实际偏离预算的情况,还需要及时地进行调整和修正。第三,依托财务共享中心进行财务资金管理时,海外工程建设企业财务管理单位还应重视资金支付管理。在实施资金支付操作时,一方面,海外工程建设项目组需通过财务共享中心与企业总部进行对接申请,科学、规范地提交资金使用计划和具体用途,经总部审核后再进行支付。另一方面,在资金支付使用管理中,需要与预算资金管理模块进行关联,这样才能使资金的支出直接归类到预算执行,最终所有的资金支付信息会输入财务共享中心各终端,提升海外项目财务资金管理的效率性和安全性。

  (四)做好财务共享模式下的人员配置工作

  要想进一步提升海外工程项目财务共享管理质量,还应做好财务共享管理工作中的人员配置管理。一方面,为避免业务层面人员配置问题对项目施工进度、质量造成影响,间接威胁项目财务管理工作,应注重企业人才储备建设,做好人员配置应用和转岗的有效管理,消除海外工程项目建设中的人力资源缺口。另一方面,在海外工程项目财务共享管理中,财务管理人员的专业素养对于财务共享管理的整体水平具有较大影响。对此,应积极开展财务管理人员的专业培训,使其具有较强的财务管理能力,同时应不断培养财务管理人员的外语沟通能力、法律意识和职业素养,确保其能在海外工程项目建设管理中积极发挥自身职能,开展较高质量和标准化的财务共享管理工作,提升财务共享管理的综合效益。

  四、结语

  财务共享管理是海外工程项目财务管理的内在要求,同时也是提升海外工程项目建设质量和效益的必要措施。在项目建设中,海外工程项目建设企业应积极实施财务共享策略,实现财务管理工作的标准化、流程化,提升财务管理效益。新时期,海外工程项目建设企业只有深刻认识到财务共享管理的重要性,深层次分析财务共享管理问题和对策,才能创建适合工程项目业态的财务管理模式,实现项目业务管理与财务管理的深度融合。本文认为,在新时期,海外工程项目建设企业管理者应制定好财务共享战略规划,规范财务管理流程,在此基础上,依托财务共享中心加强财务资金核算,合理配置和培养高素质的财务管理人员,这样才能提升财务共享管理效力,助力海外工程项目高质量发展。

参考文献

  [1]石长轩.全球视角下的海外工程项目财务共享研究[J].财会学习,2020(23):70-71.

  [2]王皓.全球视角下的海外工程项目财务共享研究[J].中国总会计师,2018(11):84-87.

  [3]陈苑,陈晶.全球视角下的海外项目财务共享研究[J].经济与社会发展研究,2021(10):38.