［摘要］高校财务管理涵盖教学、科研等多个环节，具有信息量庞大且结构分散的特征，传统管理方式难以满足其高效运转的要求。随着财务活动日益精细，信息处理过程愈加依赖信息化平台的有力支持。基于此，本文重点探讨高校财务管理信息化建设的必要性，并提出应用票据影像工具、设置分级审批流程、完善异常预警程序以及借助移动报销平台的具体实施策略，旨在探索信息化条件下优化财务管理的可行路径。

　　［关键词］大数据；高校；财务管理；信息化建设

　　  0引言

　　《关于印发〈会计信息化工作规范〉的通知》明确提出，“单位应当重视会计信息化工作……建立健全制度，完善管理机制，保障资金投入，积极推进会计信息化在本单位的应用”，该政策为高校财务管理信息化建设指明了方向。当前，高校财务管理正面临数据规模呈指数增长、资金流转即时性要求提高等挑战，传统模式已难以有效统筹资源或监控风险。财务业务流程正向数字平台迁移，这对资金使用透明度及处理效率提出了新要求，同时也使政策引导与现实需求在此形成交汇点，并成为推动后续发展的重要动力。

　　1高校财务管理信息化建设的必要性

　　1.1提升管理效率水平

　　财务管理是高校日常运行的关键环节，其管理效率直接影响资金流转速度及整体运行顺畅度。在大数据支持下，财务部门的信息处理能力得到增强，能够在更短时间内汇总大量数据，避免重复性操作消耗时间。管理效率的提升，有助于财务环节各项事务快速流转，减少等待或滞留现象，从而更紧密地衔接各项业务。相关人员借助信息化手段，可更加流畅地衔接财务流程，快速完成不同账目间的钩稽核对，并实时呈现资金收支状态。准确及时的反馈数据为高效运转的日常财务管理提供了稳定支撑，保障各项事务可及时获得财务协助。

　　1.2优化资金管控方式

　　高校财务部门工作的核心在于保障资金有序运转，应用大数据技术可推动财务管理信息化，实现资金使用管控更加科学规范。财务管理人员需全面把握预算、支出以及监督等环节，借助信息技术清晰展现资金流动情况，迅速掌握实际动态。由于资金使用涉及众多环节，若管控不到位，极易出现重复开支或流向模糊等问题，而信息化建设能提升资金流转的透明度，保证支出严格对应预算，防止资金随意分配。优化管控方法，相关人员可追溯每笔支出，从而大幅增强使用资金的合规程度，使资金流转情况一目了然[1]。

　　2高校财务管理信息化建设存在的问题

　　2.1票据核对效率方面

　　当前，高校在票据核对环节仍大量依赖人工操作，不仅耗费大量时间与人力成本，且在处理海量票据时容易出现核对失误，导致财务信息不准确，影响后续财务工作的开展与决策制定。同时，由于缺乏高效的票据管理系统，票据的流转、存储与查询过程较为烦琐，进一步降低了票据核对的整体效率。

　　2.2资金审批流程方面

　　高校现行的资金审批流程存在环节冗余、层级过多等问题，导致审批周期冗长，影响资金使用效率。部分高校虽已引入线上审批系统，但各审批节点间数据互通性不足，仍需人工反复传递纸质单据，未能充分发挥信息化优势。

　　2.3财务风险预警方面

　　高校在财务风险预警方面存在明显短板。一方面，缺乏科学有效的预警指标体系，难以对潜在财务风险进行精准识别与量化评估，往往在风险已经显现甚至造成一定损失后才被发现，错过了最佳防控时机。另一方面，预警信息传递渠道不够畅通，各部门之间信息共享不及时、不充分，导致预警信息无法快速传递到相关责任人，影响了风险应对措施的及时制定与执行。

　　2.4费用报销效率方面高校在费用报销环节普遍存在效率低下的问题。

　　报销流程烦琐复杂，涉及多个部门和环节，从报销申请的提交、审核到最终的款项支付，往往需要耗费大量时间。同时，报销单据的填写要求不够明确统一，导致报销人员反复修改，进一步延长了报销周期。此外，由于缺乏有效的线上报销平台，报销人员需频繁往返于各部门之间进行单据传递和沟通，不仅增加了人力成本，也降低了整体报销效率。

　　3高校财务管理信息化建设的措施

　　3.1应用票据影像工具，减少人工核对误差

　　传统人工核对票据的方式存在效率低的问题，难以满足核算标准日益严格的要求，而影像工具能够将纸质票据转化为可检索的数据资源，从而提高核对效率并在集中管理数据中发挥作用。相关人员可借助影像存储及数字化检索技术，建立原始凭证与电子数据间的直接关联，减少传统人工比对中因主观疏忽导致的错误。财务管理对细节的准确性要求极高，细微失误都可能导致整个账务记录出现偏差，因此需运用大数据技术交叉核验多源信息。相关人员使用影像工具可减少冗余操作，还能在大数据处理框架下互通预算执行以及收支记录，提高财务管理的规范性。

　　相关人员应用票据影像工具管理财务时，可围绕采集票据、处理影像以及结果反馈等环节展开，先利用映美财务管理打印机设备获取清晰的票据影像。此设备内置的验真查重功能可同步记录打印次数并标注查验结果，保证影像数据在后续比对中维持原始凭证的完整性。采集后的影像需分类编号，确保在存储调用中具备唯一性，从而为准确比对提供技术前提。影像处理环节强调识别票据数据中的金额、日期等关键信息，因此相关人员可借助ORC票据扫描识别系统提取信息，该系统能够识别增值税专用发票、机动车销售发票等多类型票据，并可提取印刷体或手写体信息，自动匹配财务系统中录入的信息。比对过程中若出现信息不一致的问题，影像数据能够作为直接的凭证支撑，减少人工再次核查所带来的时间成本。财务部门对接信息可使用久其智能票据系统，从而深度对接预算、报销等环节。高校财务管理部门引入智能票据系统，可让相关人员在各环节同步调用票据信息，避免因信息分散而产生重复录入或遗漏情况。比对完成后，系统会自动标识出存在差异的票据影像，同时生成核对结果。财务人员能够使用票据影像管理系统的集中存储架构功能，在短时间内定位到差异点并做出判断，从而缩短人工处理时间[2]。

　　3.2设置分级审批流程，提高资金使用规范

　　高校财务管理资金流向复杂、审批环节多样且涉及不同层级的责任主体，若缺乏清晰的审批结构，极易导致资金使用缺乏约束，甚至引发资金流向混乱的问题。分级审批的逻辑在于按照资金性质或数额大小明确相关人员的责任，使资金在支出前经过逐级审核，从而确保合理合规使用。大数据条件下，财务运行的信息量成倍增加，单一审批方式难以覆盖全部需求。分级审批将权责层层细化，使不同级别的管理人员各自承担相应责任，形成相互制约监督的格局。财务部门规范资金使用依赖审批环节的清晰性，设置分级结构能有效防止权力集中在某一节点，避免因随意审批而产生漏洞。大数据赋予财务部门更强的数据分析及监控能力，若审批环节不完善，即使数据完整也无法阻断不合理支出，因此建立科学的分级审批流程具有重要作用。

　　高校设置分级审批流程可采用智能分级财务审批管理系统，该系统是基于数字化智慧校园平台建立的全流程财务审批解决方案，具有智能审批功能，适用于各类科研经费、专项项目资金等不同额度的审批场景。财务管理部门需按照层级权限精准划分审批环节，先在分级权限管理板块建立审批权限目录，支持按资金类别或金额阈值预设目录，明确各层级审批主体及职责边界。低额度资金由基层财务人员直接审核，中额度资金流转至中层管理部门审批，高额度资金自动提交至学校财务主管部门核定。相关人员在系统后台可实时查看各层级审批范围，避免出现越级操作或权责不明的情况。依托智能平台启动审批流程后，平台会依据申请金额自动匹配审批等级，并将申请推送至相应层级的人员。审批界面同步关联资金申请单的信息，以便审批人员可在同一界面比对审核，减少跨环节切换的时间消耗。当职工申请金额与预算计划不符或超额时，平台可智能拦截，同时自动标注重复申请或用途描述不清等异常情况，审批人员可直接返回申请界面重新核实。财务管理部门实施分级审批可利用平台的全流程追踪及反馈功能，每环审批完成后信息自动传递至下一层级，终审后返回申请发起端，以此保障过程公开透明[3]。

　　3.3完善异常预警程序，降低财务风险隐患

　　在大数据背景下，财务管理部门集中处理大量交易信息，提高了财务管理的实时性，但同时也带来潜在风险的复杂性。风险隐患常源于数据不一致、资金异常流动或信息延迟反馈等环节，若不能及时发现并加以控制，容易影响财务安全或运行秩序。大数据环境强化了财务数据与预算执行、合同管理及资产使用等多方面的关联，为识别异常提供了坚实基础。预警程序依托实时数据采集技术，可持续监测各项财务活动的状态，并对异常情况及时发出提示，增强财务运作的安全性。若缺乏前端预警程序，风险会持续累积，直至达到难以忽视的程度才会被发现，而有效的预警能够提前揭示潜在问题，大幅提前风险控制环节，做到防患于未然。异常预警的功能在于及时识别潜在偏差，有效防止风险沿资金链传递或放大。

　　财务管理部门完善异常预警程序，应当从采集数据、设定规则等环节展开，先借助财务大数据分析平台对接财务管理系统，集中汇集资金流动、票据影像等相关信息，建立统一数据库。相关人员可引入智能风控系统，由该系统根据财务运作的内在规律，为资金支出额度、预算执行偏差等重要环节设定阈值标准，当实时数据超出预设范围时即刻启动预警。此规则要借鉴历史数据，也需结合高校财务实际优化，以确保预警程序始终贴合管理需求。在监测执行过程中，财务风险预警平台不间断解析流入的数据，追踪资金流动是否出现非常规波动或支出是否脱离预算框架，核验票据内容是否符合系统记录，以及监督合同履约进度。一旦发现异常，系统将自动标记问题节点并推送至对应责任部门，防止风险隐匿于日常操作中。预警产生后，财务智能平台会依据事件严重程度分级，一般异常由主管部门核查处理，重大风险则提交至更高的决策层面。所有反馈信息均要求完整存档，建立可追溯的风险轨迹，为后续审计或改进流程提供依据。报销审核、资产登记等环节应紧密联动预警程序，让风控覆盖每一处业务细节。

　　3.4借助移动报销平台，缩短费用报销周期

　　费用报销是财务活动中的高频业务，其处理效率决定资金流转速度及整体管理效率。移动化报销方式能够革新传统数据传递方式，保障财务数据在采集、传输及核对过程中保持及时准确。高效的报销流程作为资金管理的终点环节，有助于提升资金使用效率，从而为整个财务体系的稳定运行提供保障。移动化处理可缩短核算费用周期，支持实时更新数据，为调配资金提供及时依据。高校应用智慧报销管理平台，成为推进财务数字化转型升级的关键措施[4]。

　　相关人员借助移动终端稳定连接财务核心系统，保障数据实时同步信息。平台广泛兼容各类移动设备，提供清晰操作界面，支持教职工顺畅完成上传票据、填报信息或查询进度等全流程操作。在处理票据环节，申请人上传票据影像后，系统自动提取金额、项目类别等关键信息，并实时比对预算数据及历史记录，及时预警异常情况。移动报销数据实时同步至财务核算或风险预警等板块，无缝传递信息，避免因滞后导致数据差异。借助大数据平台的并行处理能力，其报销数据可快速融入财务全流程管理，维持资金流转在各个环节的一致性。由于报销涉及敏感信息，平台内设有动态口令或生物识别等多重认证身份方式，以确保操作安全。当相关人员超额申请或重复提交时，平台会将其认定为异常情况，同时阻断流程提示异常。申请人的所有操作可生成完整日志，形成可审计的监督轨迹，为后续核查或追溯风险提供支持。申请人在使用移动端操作报销时，将面对简洁高效的交互设计，避免因流程烦琐而影响填报效率。若审批环节出现超时，将收到系统自动发出的提醒消息，确保报销业务能够按时办结。

　　4结束语

　　大数据环境促使高校财务管理更加精细，信息处理的逻辑延伸至数据交互、风险预警及资源配置的全过程管理。财务信息化在技术支撑下同步提升了效率及规范，也强化了数据分析在管理决策中的核心作用。未来，高校财务管理的建设需要更加关注数据安全，推动跨部门数据联动，形成覆盖预算管理、绩效考核的综合格局，在持续优化中探索适应高等教育发展需要的财务管理新形态。

主要参考文献

　　［1］李情.数字技术驱动下高校财务管理信息化建设面临的挑战及其对策［J］.中国农业会计，2025，35（2）：67-69.

　　［2］朱成芬.大数据驱动下的高校财务管理信息化建设策略研究［J］.市场瞭望，2024（24）：145-147.

　　［3］魏超.数智时代高校财务管理改革探究：以Y高校为例［J］.市场周刊，2024，37（31）：139-142.

　　［4］黄文秀.大数据时代统计分析在高校财务管理中的应用［J］.中国管理信息化，2024，27（13）：37-39.