［摘要］在云计算、大数据技术迅猛发展的背景下，信息化技术在会计工作中得到了广泛运用。行政事业单位作为国家行政机关，其经济活动以国家财政资金收支为主，在我国国民经济中具有特殊地位，在社会服务和管理方面承担着重大责任。行政事业单位会计人员在管理国家财政资金、维护国家财经秩序等方面发挥着不可替代的作用。充分利用“云计算、大数据”等先进信息技术，加快行政事业单位的会计信息化建设，不仅能够减少信息处理的时间和成本，将会计人员从繁重的工作中解脱出来，使会计工作变得更加高效和规范，还对发挥事业单位公共服务管理职能有很大帮助。基于此，本文对大数据背景下我国行政事业单位会计信息化建设过程中存在的问题及风险因素进行了梳理分析，并对其发展策略进行了探讨。

　　［关键词］大数据技术；行政事业单位；会计信息化；发展策略

　　0引言

　　行政事业单位的经济活动以国家财政资金收支为主，在社会服务、管理方面承担着重大责任。在大数据、云计算、“互联网+”等技术快速发展的背景下，信息化技术在会计工作中得到了广泛运用。会计信息化作为现代会计的发展趋势，不仅是信息技术单独在会计工作中的运用，更是会计行业适应现代经济发展的表现。但会计信息化在发展过程中仍存在诸多风险因素，给行政事业单位带来了巨大挑战。大数据背景下如何实现会计信息化在行政事业单位中的全面运用，值得深入探讨。

　　1大数据背景下行政事业单位会计信息化概述
       1.1大数据背景下行政事业单位会计信息化的内涵

　　在大数据时代，会计信息化是会计工作与信息技术的融合，其将会计信息作为资源，通过应用“互联网+”“云计算”“大数据”等信息技术，在一定范围内进行信息采集、分析、整合、处理，建立部门预算、国库集中支付、会计核算、财务决算等业务模块之间的相互衔接和数据共享机制。通过改变传统的会计工作模式，将原来烦琐的工作流程标准化，实现国库集中支付数据自动生成会计凭证、自动记账，以及会计核算数据自动生成各种会计报表、预决算报告、资产分析报告等。

　　从20世纪50年代开始，电子计算机技术开始用于财务数据处理，拉开了会计电算化发展的序幕。其经历了电算化、准现代化、现代会计信息系统三个阶段，目前正向综合化、智能化方向发展，以期实现处理全程自动化、处理平台云端化、操作终端移动化、业财深度一体化。会计信息化具有过程可视化、信息集成化和决策理性化等特征。

　　1.2行政事业单位会计信息化对财务工作的重要影响

　　相较于传统的会计处理方式，会计信息化利用现代化信息技术重整传统会计，建立了更加高效的会计信息系统，在会计信息处理和决策方面都发挥了积极作用，使会计工作的信息化、数字化、智能化水平得到显著提高。

　　1.2.1提高数据处理速度和工作效率

　　会计信息系统在财务工作中的广泛应用，可以快速进行数据的收集、分析与处理，协助会计工作者进行记账等工作，降低了财务人员的工作量，将财务人员从繁重的核算工作中解放出来，有效缩短了工作时间，大幅提升了工作效率。

　　1.2.2提高财务管理能力、降低财务管理成本

　　行政事业单位逐步用会计信息化替代传统会计模式，并将财务管理规则嵌入信息化系统，增强了公共财务的执行力度，使各级财政资源更加公开透明，可以实时调整、盘活使用财政资金，提高了行政事业单位的财务管理能力。同时也简化了信息沟通环节，减少了办公用品的消耗量，有效降低了财务管理成本。

　　1.2.3会计档案管理、查询更加便利

　　将信息化技术运用到会计工作中以后，会计档案不再仅仅是单一的纸质文件资料，其形式更加多样，保管更加便捷，会计档案的收集、整理、检索、利用效率明显提升，有利于会计档案资源共享，提高了会计档案信息的准确性，有效保证单位会计工作的开展。

　　1.2.4实现资源共享、跨部门联合

　　当前大多数行政事业单位引入了现代化的会计信息管理理念，通过统一共享的财务信息平台，确保单位不同部门、不同工作岗位之间共享财务数据，将财务管理工作与其他业务环节有效衔接，使部门之间沟通更加紧密顺畅，信息传递更加及时、准确、可靠，各部门协同更加便利。

　　2大数据背景下行政事业单位会计信息化发展困境

　　大数据时代，规范数字经济环境下的会计工作，提高会计软件和相关服务质量，是会计信息化适应现代经济发展迈出的坚实一步。然而，与传统会计核算模式不同，计算机软硬件设备的安全性、数据存储平台稳定性等问题都会给会计信息化带来一定风险，严重制约行政事业单位会计信息化的发展。

　　2.1单位内部对会计信息化重视不够，缺乏大数据管理意识

　　行政事业单位由于其特殊性，相关管理人员和财务人员在思想上对会计信息化没有高度认同与重视。当前，大部分管理人员思维还比较封闭，转型意识不强，对会计信息化的认识尚不全面，信息化管理工作经验不足。同时，许多财务人员将会计信息化简单地等同于传统会计，专业财务软件的普及率较低，这些都在一定程度上影响着会计信息化的发展[1]。

　　2.2相关法律法规不完善

　　会计信息化经过多年发展，其重要价值和优势已得到普遍认可。但我国的大数据技术起步较晚，目前正处于发展阶段，有关会计信息化的法律法规并不完善，仍存在漏洞，严重限制了会计信息化的快速推广应用。

　　2.3共享平台建设落后、安全系数低

　　会计信息化的发展依赖统一、稳定的财务服务平台，就行政事业单位而言，由于缺乏系统规划与指导，无法实现共享平台的有效搭建。当前，行政事业单位财务软件开发工作明显滞后，不能完全满足工作实际需要，在软件设计时存在一些缺陷，且创新力度弱。在信息管理过程中，对信息保密工作重视有待加强，存在信息泄露的风险，安全系数较低。

　　2.4信息化建设资金投入不足

　　运用信息化技术对财务数据进行处理分析，需要有大量安全且容量充足的存储设备以及完善的财务服务平台，需要对会计人员进行专门培训提升其业务能力及计算机处理能力，但是部分行政事业单位对会计信息化认识程度低，在信息化建设方面投入资金较少，这也是当前我国行政事业单位会计信息化发展急需解决的问题之一。

　　2.5复合型人才短缺

　　会计信息化发展建设需要复合型人才支撑，其发展质量与财务人员的整体素质与业务水平直接相关，会计人员除了需要掌握会计专业理论知识、最新的财经政策法规外，还应具备一定的计算机技术和信息处理能力。而就目前行政事业单位现有的财会人员结构而言，传统会计人才占比较大，掌握信息化技能的复合型人才屈指可数，大数据技术的优势并没有完全利用起来，难以配合财务会计的成功转型，从而制约了会计信息化发展。

　　2.6业务及数据存储风险大

　　大数据技术融入会计日常工作，使财务管理工作更加高效准确，但也带来了新的风险，主要体现在业务及数据存储方面。会计信息化需要将纸质会计资料转化成电子数据信息进行存储，而行政事业单位的会计数据往往具有较高的机密性。财务软件的可靠性、网络病毒等风险的存在，严重影响了信息化数据及档案文件的安全；磁场变化等外界因素也对信息数据存储的磁性介质有较大影响；电子数据资料易于修改且不留痕迹，一旦数据被篡改，很难还原，这也是一个重大风险。这些都对会计信息化提出了更高要求。

　　3大数据背景下行政事业单位会计信息化发展策略
       3.1更新相关人员的思想理念

　　在当前的发展形势下，行政事业单位应不断更新会计管理理念与方法，运用信息化技术提升会计工作的质量和效率。首先，单位领导必须充分认识到会计信息化建设的重要意义，提高对会计信息化的重视程度，充分发挥带头作用，不断学习信息化工作理念，建立符合本单位发展的管理体系，全面推动会计信息化的实施。其次，应转变财务工作者的思想，增强其信息化意识，摆脱传统会计工作模式的束缚，全面理解会计信息化的重要作用，努力适应不断发展的信息化时代，紧跟时代步伐，更好地管理国家财政资金、维护国家财经秩序[2]。

　　3.2完善会计信息化法律法规

　　一方面，相关部门应尽快制定会计信息化的标准，不断完善我国现有法律法规，使法律制度落地生根，确保会计信息化建设有法可依，开创会计信息化建设法治新局面。另一方面，行政事业单位依据自身状况制定具体的规章制度，完善内部会计管理制度，明确岗位职责、风险防控机制、业务审批权限、信息储存保管等制度，并在实施过程中加强监督，不断完善风险防控点，保障各项管理制度的有效落实，切实提升事业单位会计管理水平。

　　3.3重视财务服务平台建设

　　为发挥会计信息化系统的重要价值，行政事业单位应将加强信息化设施建设作为主要任务，为财务工作提供安全可靠的服务管理平台，保障会计处理精度和效率。首先，在财务会计软件方面，应结合行政事业单位开展会计管理工作的实际需要，考虑软件配置与单位内部业务的匹配性，加强与软件开发者的交流沟通，明确软件使用需求，开发出贴合实际工作的软件，提升软件的兼容性与灵活性。其次，有关人员需要不断丰富和完善平台功能，定期对软硬件系统进行有效维护，加强信息安全，实时监督平台运行效果，保障平台安全高效运行。

       3.4加大资金投入力度

　　会计信息化的发展并非会计人员工作方式的单一转变，需要配备充足的硬件设施设备、契合工作需求的财务软件系统以及运行良好的网络环境。当前，大多数行政事业单位在这方面投入较少，严重影响了会计信息化的发展。必须加大会计信息化建设资金投入力度，支持财务软件开发，配备完善充足的硬件设施，建立财务系统服务平台，并做好后期维护，为信息化发展提供充足的资金支持。

　　3.5培养复合型财务人员

　　会计信息化可以自动收集和筛选数据，这大大减轻了会计人员的工作量，使其从繁重的核算工作中解放出来，但这并不意味着人工智能能够完全取代财务工作。作为新时代的会计人员，其不仅需要掌握会计专业知识，还应具备信息技术、大数据等方面的专业知识，以及熟练操作会计信息化平台及相关软件的能力，能够处理数据、分析数据并提供决策信息。针对行政事业单位会计人员的现状，在会计信息化建设过程中，可以聘用网络安全技术与财务会计复合型人才，在保障财务管理工作安全运行的前提下完善信息化管理。此外，应鼓励单位内部的财务人员提升业务能力，为其提供交流培训机会，使其能熟练运用各类会计信息系统，提升会计信息系统的质量和运作水平，增强职业判断力和技术能力，推动财务人员由核算型向管理型转变。

　　3.6加强网络信息安全管理

　　行政事业单位应将会计信息的安全保障置于财务信息系统建设的首位，最大限度地消除信息化带来的风险，解决当前实际运用过程中会计信息化系统呈现的相关问题，以促进会计信息化的持续发展。日常工作中，应加强财务信息平台的信息安全防范体系，购买正版财务软件，完善会计业务专网、防火墙、杀毒软件等措施，做好会计信息的安全加密，运用数字证书认证等手段确保会计数据的安全性，防止数据泄露。同时，相关部门及人员应确保数据库的安全性，加强信息安全防范技术，采取多种措施防范黑客攻击，避免不法分子入侵系统。最后应定期备份，避免因计算机硬件故障导致存储数据丢失风险[3]。

　　3.7完善会计信息系统审计和内部控制机制

　　行政事业单位采用现代会计信息系统，需要采用相应的监管措施，以维护各项资源的安全，确保财务会计数据的准确性与完整性。首先，应加强会计信息系统审计。综合评定行政事业单位信息系统的组成部分和实施效果，科学评价系统的运行情况，研判组织目标的完成情况。其次，加强会计信息系统的内部控制。应制订科学合理的内部控制方案，保证内部控制工作质量，规范单位工作路径，降低财务风险，扎实推动各项业务开展，持续推动行政事业单位会计信息化建设。

　　4结束语

　　当前，实施会计信息化是行政事业单位会计发展的必然要求，不仅可以及时、全面地提供财务数据，也对行政事业单位职能的发挥起到了很大的推动作用。但大数据时代对会计信息化提出了更高要求，行政事业单位在会计信息化发展过程中，必须根据自身发展状况，对各种潜在风险因素进行分析规避，尽量减少财务损失，结合会计信息化实际运用过程中存在的问题，有针对性地解决落实，保证会计信息化的可持续发展。

主要参考文献

　　［1］冯树敏.试论会计信息化对事业单位财务管理的影响及对策［J］.财讯，2020（3）：13-14.

　　［2］李美琴.新会计准则下事业单位会计信息化实践策略［J］.行政事业资产与财务，2023（18）：106-108.

　　［3］李敏，崔冰堰.会计信息化对会计行业的影响及对策［J］.产业创新研究，2023（4）：99-101.