［摘要］在民办高校办学过程中，其财务数据的科学管理是极其重要的工作。尤其是在当前大数据技术迅猛发展的背景下，民办高校财务数据管理面临着新的机遇与挑战。文章从民办高校财务数据全生命周期的角度出发，深入分析构建可信溯源路径的必要性，结合民办高校的财务数据管理实际，详细剖析当前民办高校财务数据溯源存在的问题，并从数据采集、存储、处理、共享和销毁环节构建可信溯源路径，旨在提高民办高校财务数据管理水平，保障数据的可信性。

　　［关键词］大数据；民办高校；财务数据；全生命周期；可信溯源

　　0引言

　　随着信息技术的发展，大数据已渗透到社会的各个领域，教育领域也不例外。民办高校作为高等教育的重要组成部分，其财务数据涵盖资金来源、支出、资产负债等多方面信息。这些数据不仅是学校财务管理的基础，还是学校决策、监管部门监管以及社会公众了解学校运营状况的重要依据。民办高校具有资金来源多元化、管理模式灵活的特性，其财务数据在全生命周期中面临着数据失真、被窜改和泄露的风险。而构建财务数据全生命周期可信溯源路径可以对数据从产生到销毁的整个过程进行有效追踪和管理，对于提高民办高校财务管理水平、社会公信力具有重要意义。

　　1大数据环境下民办高校财务数据全生命周期可信溯源的必要性

　　1.1保障财务数据质量的内在要求

　　民办高校作为我国高等教育的重要组成部分，其财务管理制度的健全性直接关系到学校的持续发展与利益相关者的多元需求［1］。在大数据环境下，民办高校财务数据的生成场景呈现出多元化特征，除传统的学费、科研经费、捐赠资金等核心渠道外，还包括日常运营中的采购支出、资产处置、薪酬发放等多维度数据触点。以上数据既包含财务报表、凭证台账中的结构化信息，也涉及审批单据和电子票据等非结构化数据，数据形态复杂，这对质量管控提出了更高的要求。就实际情况而言，数据在跨部门流转、系统交互、人工录入环节极易因标准不统一、操作不规范等产生偏差，且问题出现后难以定位根源，容易形成数据质量的“黑箱”。而可信溯源能够对数据生成主体、处理节点和流转路径等关键信息进行全程记录，实现数据质量问题的可追溯、可定位，从而从根本上保障财务数据的真实性、准确性与完整性。

　　1.2防范财务风险的重要手段

　　民办高校的资金运作作为学校存续与发展的核心环节，其稳健性直接决定了学校的生存根基与发展潜力，而财务风险始终是民办高校运营中面临的突出挑战。民办高校是国家机构以外的社会组织或个人，利用非财政性经费面向社会依法举办的高等学校［2］。其财务数据一旦出现问题，就会使决策层获取的信息失真，进而引发战略误判，甚至增加资金链断裂和违规使用资金等风险的发生概率。而对财务数据的可信溯源基于对资金流转全流程的动态追踪，能够精准记录每笔资金的来源、去向、审批节点及使用状态，并借助数据关联性分析及时识别异常交易特征与资金流动偏差，为财务风险预警系统提供连续且可靠的数据源，从而构建起从风险识别到处置的闭环防控体系。

　　1.3提高社会公信力的有效途径

　　社会公信力是民办高校获取社会认可、拓展办学资源的核心要素，公信力的高低直接影响学校的可持续发展能力。民办高校作为高等教育的重要组成部分，在推动教育事业发展和促进社会进步方面发挥着越来越重要的作用［3］。当前，公众与投资者对民办高校的评价在很大程度上依赖对其财务运作透明度与规范性的判断，而财务数据正是判断的关键依据。若财务数据缺乏可信性，不仅会加剧信息不对称现象，还会引发对学校办学动机、资源使用效率的怀疑，进而弱化社会对学校的认可。在此背景下，构建可信溯源路径可以消除数据信息的模糊性与不确定性，让社会各界直观了解学校资金运作的合规性与公益性。研究证明，这种透明化的信息披露方式可有效消解疑虑、强化信任，最终为学校赢得更广泛的社会支持，为资源投入创造条件。

　　2大数据环境下民办高校财务数据可信溯源存在的问题

　　2.1数据采集环节不规范

　　在数据采集环节，一些民办高校尚未形成统一的标准体系与规范流程，数据源头治理存在明显问题。第一，不同部门因业务属性差异，在数据采集的口径定义、字段设置、格式要求方面存在分歧，加之各业务系统的数据结构缺少兼容性，此时的跨部门数据整合需要反复校验调整，增加了数据共享的难度。第二，数据采集过程中普遍缺少系统化的校验机制，且人工录入的随意性容易引发数据重复录入，甚至是关键信息缺失问题。这些初始阶段的不规范性使数据链条存在断点，给后续的溯源工作设置了根本性障碍，难以实现数据全链路的有效追踪。

　　2.2数据存储安全隐患大

　　在大数据背景下，民办高校对财务数据多采用集中式存储架构，此方式虽简化了管理流程，但因数据高度聚合增加了安全风险。自2024年7月1日起，新修订的《中华人民共和国会计法》正式施行，给高校财务核算工作带来了显著的影响［4］。现实中，存储系统由于长期暴露于开放网络环境中，容易成为网络攻击的目标，除黑客入侵、病毒感染外，还会面临内部人员越权访问、操作失误的威胁，这些风险点均有可能导致数据被非法获取、恶意窜改或意外丢失。与此同时，部分民办高校对数据备份的频率、介质、异地保存路径缺乏规范设计，且恢复预案的针对性和可操作性不足，一旦发生安全事件，不仅难以快速实现数据的完整性恢复，还会因关键信息缺失令溯源链条断裂，进一步降低数据的可信度。

　　2.3数据处理过程不透明

　　数据处理过程不透明源于监督机制与记录体系的缺失，使得数据流转中的加工环节处于不可控状态。具体表现如下：处理人员在数据清洗、转换、整合的操作中既可能因业务能力不足导致非主观失误，也可能存在基于特定目的的人为修改。以上操作缺少留痕与校验，无法追溯数据变更的动机、时点及内容。并且，大数据处理所依赖的算法模型日趋复杂，多环节的逻辑嵌套使数据形态的转化过程难以可视化呈现，一旦出现结果异常，较难利用逆向追溯定位问题出现的具体节点，最终影响对数据真实性的判断和责任界定。

　　2.4数据共享机制不健全

　　数据共享机制不健全是民办高校财务数据溯源的突出障碍。校内各部门因管理边界与职责划分形成“信息孤岛”，财务数据在跨部门流转中存在明显的问题。校内各部门之间缺乏统一的共享规范与协同意识，甚至有的部门出于信息安全顾虑或管理便利，对数据共享持抵触态度，或在数据共享过程中选择性提供信息，令数据完整性不足、口径不一致。此种非标准化的共享模式使得数据流转缺乏可追溯的路径记录，无法确认数据在跨部门传递中的经手主体、修改痕迹及校验节点，在一定程度上破坏了数据链条的连贯性，也制约了财务管理的跨部门协同效能，无法形成全流程的溯源闭环。

　　2.5数据销毁环节管理缺失

　　数据销毁是财务数据全生命周期的末端环节，在部分民办高校中存在明显的环节缺失问题［5］。第一，由于缺乏标准化的销毁流程与操作规范，一些过期、冗余的财务数据常被随意处置，既会因为删除不彻底造成敏感信息留存，也会因误删关键数据而破坏溯源链条的完整性。第二，由于未建立系统的销毁记录体系，数据销毁的时间、方式、执行人及审核情况等关键信息无据可查，既无法验证数据是否达到彻底销毁的安全标准，也难以在后续追溯中确认特定数据的最终状态。

　　3大数据环境下民办高校财务数据全生命周期可信溯源路径的构建

　　3.1数据采集环节的溯源

　　数据采集环节的溯源路径需要从标准统一、校验强化、接口规范三方面进行协同构建。首先，校方要制定覆盖采集范围、格式、精度的统一标准，确定校内各部门及业务系统的数据采集维度与技术规范，通过统一关键数据字段定义与编码规则，保障跨部门、跨系统数据的一致性与兼容性，共同为溯源奠定数据基础。其次，要结合院校实际，建立自动化校验与人工审核协同的校验机制，预设数据格式、逻辑关系的校验规则，以此实现数据录入时的实时校验与异常提示，同步记录采集人员、时间及方式的元数据，进而形成可追溯的采集轨迹。最后，采用标准化数据接口实现各业务系统与财务数据管理系统的无缝对接，及时利用接口协议的规范化设计来减少人工干预，提高数据采集的自动化程度与准确性，从源头降低数据偏差风险，保障采集环节数据的可追溯性。

　　3.2数据存储环节的溯源

　　数据存储环节的溯源是整个溯源过程的基础。一是要采用分布式存储与区块链技术融合的架构，利用分布式存储的多节点部署提升数据可靠性，以此来规避单点故障风险。与此同时，将财务数据的哈希值写入区块链，凭借其去中心化与不可窜改特性来保障数据的完整性，然后同步记录其存储位置、时间及操作人员的历史数据，从而构建起存储过程的可追溯链条。二是要建立分级备份与快速恢复机制，按数据重要性明确差异化备份频率，可尝试采用异地多副本存储策略增强容灾能力，第一时间形成备份日志记录备份时间、介质及校验结果，制定标准化恢复流程并记录恢复操作细节，此举可为数据损坏后的溯源提供依据。

　　3.3数据处理环节的溯源

　　数据处理环节的溯源是整个溯源过程的关键，可尝试采取流程记录、审计监督与版本管控3种方式来实现闭环管理。第一，要及时构建全流程记录体系，依托工作流技术，实现数据清洗、转换和聚合的处理步骤标准化，实时记录各环节的处理人员、操作时间、采用的算法逻辑及输出结果，从而形成可追溯的处理轨迹，力争每一项数据变更都有明确来源。第二，要引入常态化审计机制，由独立审计主体依据预设流程规范，定期核查处理记录的完整性与合规性，通过比对处理前后的数据差异、校验操作权限与流程匹配度，及时识别未经授权的修改行为，出具审计报告作为溯源的基础依据。第三，可采用数据版本控制技术，对处理过程中产生的所有数据变体进行编号管理并详细记录各版本的生成时间和变更原因，在此基础上建立起版本关联图谱，实现不同处理阶段数据状态的逆向追溯，进而清晰呈现数据从原始状态到最终结果的完整演变路径。

　　3.4数据共享环节的溯源

　　数据共享环节的溯源要做到始终以平台为载体，将规则作为框架，把技术列为重点支撑，从而搭建起统一的财务数据共享平台，集成身份认证、权限管理与操作日志功能，对数据共享的发起、传输、接收全流程进行加密保护，利用平台内置的追踪模块记录数据流转路径来保障共享过程的可监控性。其中，制定标准化共享规则是关键。在此过程中，要及时明确不同类型数据的共享范围、审批流程和使用权限，对共享对象的资质审核、数据用途的合规性进行严格界定，以呈现出共享行为的可追溯档案。

　　3.5数据销毁环节的溯源

　　在数据销毁环节的溯源方面，首先要第一时间制定分级数据销毁流程，然后依据数据敏感等级与留存期限来确定销毁触发条件，针对普通数据与敏感财务数据分别规定软件擦除与物理销毁等适配方式，并设置多级审批节点，确保销毁行为的合规性，核实申请、审核、执行各环节的责任主体与操作标准。在此基础上，建立全要素销毁记录制度，详细记录待销毁数据的清单、编号及密级，打造标准化的销毁档案并按规定期限归档保存，力保每一项销毁操作都可通过档案追溯完整过程。最后，要及时实施常态化销毁审计，由独立部门定期核查销毁流程的执行情况，并比对销毁清单与实际处理结果，验证数据是否达到不可恢复的安全标准，及时将审计结果纳入溯源管理体系，基于对销毁全链条的合规性校验，杜绝违规销毁行为，为数据生命周期的末端环节提供可追溯的安全保障。

　　4结束语

　　本文结合当前民办高校财务数据管理实际，深入探讨了大数据环境下民办高校财务数据全生命周期可信溯源路径的构建。研究表明，构建可信溯源路径对于保障民办高校财务数据质量、防范财务风险、满足监管要求和提高社会公信力具有正向作用。在数据采集、存储、处理、共享和销毁环节构建相应的溯源路径并辅以组织、技术、制度和人员方面的保障措施，可有效解决数据溯源问题，最终实现民办高校财务数据全生命周期的可信溯源，为民办高校高质量发展提供坚实保障。

　主要参考文献

　　［1］方慧.基于利益相关者的民办高校财务管理制度分析与研究［J］.中国集体经济,2025(18):173-176.

　　［2］刘郡.全面预算管理在民办高校财务管理中的应用探析［J］.行政事业资产与财务,2025(3):105-107.

　　［3］徐兰.民办高校财务管理与控制要点［J］.纳税,2025(4):112-114.

　　［4］叶远明.高校财务核算问题探讨［J］.财经界,2025(12):147-149.

　　［5］朱成芬.大数据驱动下的高校财务管理信息化建设策略研究［J］.市场瞭望,2024(24):145-147.