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数智化赋能下的国企财务管理流程重构与效率优化论文

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2026-01-07 17:00:09    来源:    作者:xuling

摘要:随着市场经济改革的持续推进,国企承受的竞争压力日渐增加。受经济全球化影响,各类不确定因素也在逐步增多。传统的财务管理方式存在不少问题,无法满足国企经营发展的需求。

  随着市场经济改革的持续推进,国企承受的竞争压力日渐增加。受经济全球化影响,各类不确定因素也在逐步增多。传统的财务管理方式存在不少问题,无法满足国企经营发展的需求。碰到这种情况,国企要充分利用数智化带来的助力,引入大数据、人工智能、云计算等先进技术,对财务管理流程加以优化,填补传统财务管理方式的不足。通过这些举措,国企财务管理的数字化转型得以推动。

  数智化赋能下国企财务管理流程重构的有效措施

  动态闭环预算管理流程重构

  预算编制方面,国企可引入大数据与人工智能算法搭建预算管理系统,该系统应对ERP、CRM等业务系统后,能自动采集并整合数据,为预算编制提供支持。此外,企业引入人工智能预算模型,模型应结合历史数据与市场信息生成初步方案,之后通过系统组织各部门在线协同调整方案。这样做不仅能缩短预算的编制周期,还能确保方案契合企业运营需求,减少资金浪费。

  预算执行方面,国企应把预算管理系统与财务核算、资金管理系统相连接,系统会自动同步支出与拨付数据,实时监控预算额度。当支出超出范围时,系统会自动限制支付并发出预警。同时,系统会采集执行数据生成动态报表,供管理层查看预算进度、支出等情况,用于辅助决策。

  预算考核方面,国企借助预算管理系统自动采集执行进度、业务成果等数据,额外设置完成率、成本控制率等指标,以此量化考核得分,保障考核公正。同时,企业还应结合业务质量、客户满意度等非财务指标开展各种考核,将考核结果与奖惩相关联,提高员工对预算工作的重视程度。

  集中智能资金管理流程重构

  资金归集方面,国企可利用数智化技术搭建资金集中管理平台,比如采用资金结算中心模式。企业将该平台对接子公司银行系统后,能实时监控账户情况,并可设置按日、按额度等归集规则,将子公司的闲置资金归集到集团总部。这个平台还可以额外添加余额查询、收支明细等模块,方便管理层掌握整体资金状况,在降低外部融资需求与财务费用的同时,又能提升资金利用率。

  融资管理方面,国企可搭建智能融资管理系统,整合内外部融资资源,并实时更新利率、期限等信息。借助大数据分析,该系统可评估国企自身的财务状况、信用水平及偿债能力,预测融资需求与风险并生成对应方案,为科学融资决策提供助力。

  资金监控方面,国企在资金集中管理系统中可以额外设置监控预警模块,模块会实时采集账户收支数据,当出现大额支付、异常交易时,系统会自动发出预警。企业还可以引入区块链技术,应用人工智能算法识别潜在风险,辅助管理层管控风险,保障企业资金安全。

  自动智能财务核算流程重构

  发票处理方面,国企引进OCR技术构建智能发票管理系统,该系统能自动接收、识别电子发票,并提取金额、税率等关键信息,再通过对比采购订单、合同来核验发票的真伪与合规性;纸质发票也可通过扫描上传完成审核。该系统对接增值税发票综合服务平台后,进项发票的自动认证抵扣得以实现,审核通过的发票信息会同步至财务核算系统并生成会计凭证,既降低了出错率,又提升了处理效率。

  财务处理方面,国企可以引入RPA财务机器人,由机器人替代人工完成费用报销审核、银行流水对账等重复性工作。同时,企业在财务管理系统中引入机器学习技术,通过学习历史数据构建会计分录生成模型,针对固定资产折旧、成本报表编制方面,国企可以运用大数据、人工智能技术搭建智能报表管理系统,系统提取到准确的数据后,按照预设模板自动汇总计算并生成初步报表,在减少人工工作量的同时保障了数据精准,源数据有变化时,系统还会同步更新报表。

  数智化赋能下国企财务管理效率优化的有效措施

  搭建数智化财务管理平台

  数智化背景下,国企要充分运用数字智能技术,搭建数智化财务管理平台,同时添加预算管理、财务核算、报表管理等多个功能模块。通过这些模块对大量财务数据进行集中管理,加快业财融合进程,帮助企业规避财务风险。

  另外,国企需构建统一的数据标准与数据模型,确保数据具备兼容性,增强财务管理平台的数据整合能力。这样能让平台与内外系统有效对接,方便采集、整合企业内部业财数据与外部数据,打破信息壁垒,为企业财务管理提供充足的数据支持。

  国企还要在财务管理平台中引入云计算技术,借助该技术增强平台的弹性扩展与远程访问功能,为企业多地点、多部门的协同工作提供可靠技术支持。

  此外,不同国企在业务特点、管理需求等方面存在差异,因此在建立数智化财务管理平台时,国企应结合自身实际需求进行个性化配置,比如自定义预算指标、审批流程等。

  建立跨部门协同组织结构

  在数智化赋能的大背景下,国企要想切实提升财务管理效率,关键在于搭建完善的跨部门协同组织结构。这一结构能有效打破各部门间的信息壁垒,让财务工作与业务开展深度融合,促进部门间高效沟通,从而显著提升整体协作效果。

  从实际操作来看,国企首先要建立起跨部门协同工作机制,专门设立协同管理小组。这个小组由财务管理部门牵头,联合其他关键部门共同组建,成员需全程参与数智化财务协同管理相关工作。同时,要清晰划分各部门在其中的具体任务和工作职责,避免出现责任模糊、推诿扯皮的情况。除此之外,企业还得定期召开联席会议,为各部门提供沟通平台。

  另一方面,国企还需要依托数智化财务管理平台,搭建统一的信息共享与协作入口。通过这个入口,业务部门和财务部门能够实时查看业财数据,为财务管理数智化转型提供有力支撑。

  健全数智化风险防控体系

  有效搭建数智化风险防控体系,为数智化赋能下国企财务管理效率优化提供安全保障。基于这一点,国企应高度重视数智化财务管理风险防控,建立完善的数据安全管理制度,制定数据采集、传输、应用的安全规范,采用分级分类的数据管理方式。针对不同级别数据,要设定对应的访问权限与使用范围。

  与此同时,企业还需考虑数据损毁、丢失等风险,制定数据备份与恢复机制,定期开展财务数据备份工作,提前制定数据恢复预案,确保数据能快速恢复。另外,国企要加强财务管理系统的安全防护,避免引发财务数据安全风险。可在财务管理系统中部署防火墙、入侵检测系统(IDS)、入侵防御系统(IPS)等工具,这些工具能实时监测、抵御网络攻击。

  数字化时代,数智化赋能已成为国企财务管理数字化转型的必然趋势。借助数智化财务管理,企业能及时发现并规避财务风险,保障财务安全。因此,国企应提高对数智化财务管理的重视程度,通过数智化赋能推动财务管理流程优化,提升财务管理的自动化、智能化水平,实现财务资源的充分利用,增强国企核心竞争力,进而促进国企长远发展。