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供电企业借“互联网+”创新财务内控体系论文

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2025-12-31 10:19:36    来源:    作者:xuling

摘要:电力是关系国计民生的重要基础行业和公用事业,因此,供电企业的财务内控体系建设不仅能够保障资金安全、规范会计核算,更是支撑电网基建投资、优化能源资源配置的关键。

  电力是关系国计民生的重要基础行业和公用事业,因此,供电企业的财务内控体系建设不仅能够保障资金安全、规范会计核算,更是支撑电网基建投资、优化能源资源配置的关键。随着“互联网+”全面渗透电力行业,传统依赖人工处理、侧重事后控制的财务内控体系,已难以适配实时流转的业务数据与不断变化的风险防控需求。立足原有财务内控体系,深度融合互联网技术以实现互动协同,是供电公司高质量发展的必然选择。我们将结合电力行业的特性,从多个维度提出创新性办法,旨在推动互联网技术与财务内控深度融合,为保障资金安全、释放互联网的应用价值提供必要支持。

  “互联网+”给供电企业财务内部控制带来的影响

  供电企业财务内部控制贯穿资金管理、预算执行、成本核算、电费回收等全业务链条,核心目标是平衡企业合规保障与效益提升。互联网技术的快速发展,突破了传统财务内控体系的固有边界,为其数字化升级提供了技术支撑,也推动内控模式向智能化方向转变。

  在互联网技术带来积极变革的同时,我们也必须清醒地认识到传统财务内控存在的问题。一是环节衔接不足。供电企业的业务有发、输、配、售电,当前财务与业务部门数据传递不畅,账目多依赖人工核对,加之资产盘点需要跨部门协调且周期偏长,直接导致内控流程滞后于业务发展。二是风险预警被动。分布式光伏并网、电力市场交易等新业务开展后,市场发展态势更加复杂。加之传统内控侧重事后审计,供电企业无法实时感知电价波动、应收款拖欠、物资损耗等风险,难以及时规避损失。

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  从机遇视角而言,互联网技术为供电企业的财务内控提供三大创新支撑。其一,强化数据整合。借助云计算、大数据技术,企业能够打破业务数据孤岛,推动营销、运维、采购系统与财务系统实时联动,为内控决策提供全链路的数据支撑。其二,升级智能管控。供电企业利用区块链特性优化资金结算与发票管理,通过AI算法实现预算动态监控、风险自动预警,减少人工干预,提升管控效率。其三,延伸管控场景。供电企业依托移动互联网,能使财务内控从办公室延伸至作业现场。例如,运维人员通过移动端上传资产巡检数据,财务部门即可同步更新台账、核算损耗,推动内控体系创新路径落地。

  “互联网+”时代供电企业财务内部控制体系的创新路径

  流程再造:构建业务一体化的内控流程

  供电企业财务内控的关键难题是业务与财务割裂,为解决这一问题,供电企业需要借助互联网技术,搭建业务与财务核算紧密相连的全流程管控架构。

  企业可选择打通业务与财务系统的数据通道,将内控节点前置到业务前端。在电力营销场景中,营销系统会自动采集用户用电数据,同步传输至财务系统生成电费账单,经区块链存证后自动开启应收账款跟踪,减少人工录入误差;在物资采购环节,全流程数据会实时同步至财务系统,财务部门据此自动生成应付账款凭证,使业务与核算同步展开。

  同时,企业还要精简内控流程,以数字化工具替代人工审批。例如,业务部门申请超预算额度时,系统可立刻触发预警并将信息推送至审批人移动端,随后将审批结果快速反馈至财务系统,避免线下审批的延迟与文件丢失问题,大幅提升财务内控效率与精准度。

  技术赋能:打造数据驱动的内控工具矩阵

  “互联网+”时代,财务内控体系创新的核心是技术的发展,供电企业需要围绕数据采集、分析、应用,构建财务内部控制工具矩阵。

  引入财务共享中心与云计算融合模式,整合各区域供电公司的核算业务。供电企业通过云端系统得以实现会计核算、资金支付、报表编制的标准化处理,既能缩小区域间内控标准的差异,又可以提升核算效率。资金支付环节,业务部门系统依据共享中心平台支付申请,会自动校验合同条款、预算额度等,校验通过后便能触发银行接口完成支付,全流程都可以留存记录。

  同步运用大数据技术搭建风险分析模型。供电企业可针对核心风险点开发专项分析工具。在电费回收管控中,供电企业通过大数据分析用户用电历史、信用记录等数据,自动生成信用等级,对高风险用户提前采取提醒预付电费、催收等措施;在资产管控中,结合运维与折旧数据,预测设备老化风险,提前启动维修流程,避免资产闲置或过度损耗。

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  风险管控:建立动态智能的风险预警体系

  传统财务内控风险预警体系更多依赖事后审计,供电企业构建动态智能预警体系需要借助互联网技术的赋能。供电企业需要结合发展特性明确风险预警指标体系,设置资金流动性、成本管控、合规性等核心指标,通过系统预设阈值实现自动预警。企业可嵌入AI风险预警模块,运用AI算法分析实时数据,从而精准识别财务异常波动;同步建立风险应对闭环机制,在预警信息触发后,系统自动匹配预设应对方案,全程跟踪应对进度,确保各类风险得到及时解决,提升财务内控的前瞻性与实效性。

  监督机制:完善线上线下融合的监督体系

  “互联网+”与企业财务内控体系融合的监督机制,需要打破人工抽查、定期审计的限制,构建实时线上监控与线下核查重点的机制。

  线上监督环节,企业要搭建财务内控监督平台,整合各系统数据,推动财务活动全程可视化监督。例如,系统自动标记大额支付无合同支撑、超预算支出等异常操作,同步推送至监督部门,此时企业管理者可通过平台实时查看资金支付流水、预算执行进度及资产变动情况。同时可以开发内控审计机器人,定期扫描财务数据,比对内控流程执行情况。

  供电企业的线下监督可以聚焦线上监控疑点,开展针对性核查。针对系统标记的异常物资领用,监督人员需要赴现场核实实际用途与消耗情况;针对预算执行偏差较大的业务部门,实地调研业务情况,分析偏差原因并提出整改建议,形成监督闭环。

  供电企业财务内部控制体系创新的保障措施

  优化组织架构,强化跨部门协同。财务内控创新需要打破部门壁垒,企业可成立由财务部负责人牵头的数字化内控领导小组,统筹推进财务内控体系的技术升级与流程重构。同时在财务部门内设立数字化内控专员岗位,对接各部门数字化需求,协调解决内控流程中的技术问题,为创新措施执行提供保障。

  加强人才培养,提升复合能力。数字化时代,供电企业的财务内控人员需要兼具财务专业能力与互联网技术素养。为此,企业可采用内训外聘结合模式培养人才,邀请大数据、区块链领域专家开展专项培训,以提升现有财务人员技术应用能力。

  数字化时代,供电企业财务内控模式创新,核心是运用数字技术打破传统格局,推动流程与业务的协同发展。面对业务模式再造、风险形态更迭等挑战,企业需要以流程数字化重构财务控制核心,以控制智能化升级风险预警机制,以数据价值化提升决策品质,以人员专业化筑牢实施基础,依托组织、技术、制度保障,推动财务内控从合规导向转向价值导向。