施工企业财务集中管理的实践智慧论文
2025-12-26 14:22:58 来源: 作者:xuling
摘要:施工企业推行财务集中管理,可以打破项目或分子公司资金分散的局面。通过集中管控账户、结算、融资等,施工企业可以形成规模效应、优化资源配置并强化监督管控。
施工企业推行财务集中管理,可以打破项目或分子公司资金分散的局面。通过集中管控账户、结算、融资等,施工企业可以形成规模效应、优化资源配置并强化监督管控。财务集中管理模式的优势突出,但落地难度较大,核心是以资金预算为引领,借助集中管理手段,对资金进行统一规划、高效配置、严格管控与风险防范。资金预算如同精准的指挥棒,所有资金收支需要严格按照经审批的年度、季度、月度及项目专项资金预算执行。因此,基于资金预算视角的施工企业财务集中管理备受关注,成为行业探索的重点。
资金预算在施工企业财务集中管理中的作用
助力战略目标达成。资金预算可将施工企业的宏观战略转化为可量化的资金收支计划,并在其中明确各项目、部门的资金需求上限与创收目标。依托预算数据,企业总部能够科学调配资金,优先保障核心项目与战略区域的供给,限制低效项目的资金占用。例如,企业设立“年度新签合同额增长30%”的目标,资金预算需要同步规划投标保证金周转率、项目垫资峰值等内容。
强化资金集中管控。在施工企业财务集中管理的过程中,资金管理是核心,资金预算则是关键操作指引。在收支管控方面,资金预算能够推动收支两条线的规定落地,强制项目回款汇入总部账户,杜绝资金沉淀;同时,企业付款需要匹配预算科目及额度,超预算支付能够自动预警。为此企业可以通过预算锁定项目资金需求,精简冗余账户,实现“一个资金池管全局”。例如,某央企在按此操作后,银行账户数量减少了62%,年节约账户管理费超过500万元。
防控风险。资金预算在施工企业财务集中管理中的应用,不仅有助于识别各类风险,还能在此基础上制定适宜的应对方案,防范更大损失。例如,针对施工企业常见的流动性风险,资金预算可以滚动预测未来3—6个月的现金流缺口,提前安排融资或加快回款;针对履约风险,资金预算可以监控保证金支出与回收周期,避免资金链断裂导致违约;针对成本超支风险,则可以通过对比实际支出与预算偏差,超过10%便自动冻结付款审批。例如,某路桥施工企业通过动态预算发现某项目材料款支付峰值将导致资金缺口,提前启用供应链金融工具,成功挽回停工损失达2300万元。

提高资金使用效率。提高资金使用效率是财务集中管理的重要目的,资金预算在此方面作用显著。资金预算能有效压降冗余成本,通过预算约束倒逼项目部降低预付款比例,例如,将设备采购预付款比例从30%降至15%;还可以优化分包商付款账期,将其从45天合理延长至60天。此外,依托预算精准识别闲置资金,某施工企业将A项目800万元工程尾款临时调配至B项目,使集团资金周转率从1.2次/年提升至1.8次/年,显著提高了资金使用效率。
基于资金预算视角的施工企业财务集中管理措施
编制资金预算
资金预算是财务集中管理的总纲与指挥棒,编制是基础。只有预算编得准,企业后续的账户集中管理、收支控制、资金调度、考核评价才有依据与效力。资金预算编制应当遵循精细化、业财融合、滚动预测等原则。
编制要层级分明、责任到人。项目级预算是基础单元,应由项目经理牵头,组织项目成本管理、工程、采购等相关人员依托中标合同、施工组织设计、成本策划等核心业务数据共同编制。分子公司或区域中心级预算需要汇总审核下属项目预算,同时编制本级管理费用、区域统筹资金(如大型设备租赁)、融资计划等。集团总部级预算则要汇总审核所有分子公司或区域预算,编制总部管理费用、战略投资、对外融资等全局性资金计划,最终形成涵盖经营、投资、筹资三大活动的年度总预算。
资金预算编制需要确保内容全面、颗粒度适中。融资预算要精准预测资金缺口,规划融资渠道(银行贷款、保理、供应链金融、债券等),明确融资金额、期限及成本。收入预算应当细化至每个项目、每份合同、每个收款节点(预付款、进度款、结算款、质保金),敲定金额与预计到账时间,同步考量业主支付能力、历史回款周期等风险因素。其中,支出预算是编制核心与难点,需要覆盖多类开支:人工费依据劳务分包合同、用工计划、工资标准及支付周期核算;材料费结合采购计划、主材(钢材、水泥等)市场价格走势、供应商付款条件、库存周转目标,区分甲供材料与自购材料列支;机械使用费包含设备租赁或自有设备折旧摊销、燃油动力费、维修保养费及操作人员薪酬;专业分包费按合同金额、计价方式(固定总价/单价)、支付节点核算,扣留质保金;其他直接费与间接费(现场管理费、水电费等)需要制定费用标准与分摊规则;税费按收入、成本、利润预测计算;资本性支出纳入大型设备购置、信息化建设等投资计划。
资金预算编制需要灵活选用方式方法,零基预算与增量预算结合是常用思路:新项目、新业务采用零基预算;延续性项目以历史执行数据为基础,结合新情况进行增量调整。滚动预测同样关键,企业确定年度预算后,还要按照季度、月度进行滚动更新细化,依据项目进展、市场变化、合同变更等动态调整。企业编制资金预算还要做好敏感性分析,对主材价格波动、关键节点延误、收款延迟等关键变量开展情景模拟,评估其对现金流的影响,并制定应急方案。
审批资金预算
资金预算编制完成后,需要推进审批工作。审批既是授权行为,也是施工企业财务集中管理的关键前提,审核不严则难以实现有效管控。审批需要遵循流程严格、权责清晰、刚性约束的原则。
资金预算审批实行多级分层机制。项目级预算由项目经理组织内部初审,确保数据真实、逻辑合理且契合项目目标;分子公司或区域中心复审由财务部门牵头,联合成本、工程、采购等部门开展,重点核查合理性、合规性、潜在风险及与区域或公司整体目标的协调性,复审后由部门负责人签字确认。集团总部终审流程相对复杂,财务资金部负责专业复核,涵盖数据勾稽、现金流平衡、融资可行性及风险控制等维度;相关职能部门从专业视角审核业务假设与计划;预算管理委员会等按预算金额与重要性作出最终决策,重大项目预算、年度总预算及重大融资计划通常需要上会审议。审批过程中,企业需要制定《资金预算审批权限表》,明确不同金额、类型预算的审批层级与对应岗位,杜绝越权审批或责任空缺。
资金预算审批需要精准把控各关键要点。合规性层面,严格核查是否契合国家法律法规、公司财务制度及合同约定(如付款条件);合理性维度,收入预测依托可靠合同与收款计划,成本费用估算具备定额、市场价格、历史数据等充分依据,支出进度与工程形象进度适配;平衡性方面,确保现金流入与流出在时间、金额上协调匹配,规避重大资金缺口或冗余;风险性上,充分识别并评估业主支付、价格波动、工期延误等关键风险,制定应对预案;战略性层面,保证预算契合公司整体发展战略、年度经营目标及资源倾斜方向。

建立财务共享中心
FSSC(财务共享中心)是财务集中管理的核心运营平台与组织载体。它依托流程标准化、业务规模化、操作专业化、系统集成化,将各项目部或分子公司分散的交易性财务活动(侧重资金收付相关)集中处理,强力支撑资金预算的刚性执行与动态监控。
FSSC核心流程设计需要深度嵌入预算控制。收款流程聚焦集中认领与核销,所有项目工程款汇入集团指定账户(收入户或资金池),由FSSC统一认领、匹配合同与发票、核销应收账款。支付流程重点把控:支付申请实行标准化在线化,统一模板,强制填写预算科目、合同或订单编号、项目WBS编码、预算余额等关键信息;多级审批在线流转,项目经理或业务负责人审核业务真实合规,成本部门核验工程量或服务量,FSSC预算控制岗(或系统自动)核查预算符合性;落实刚性控制,FSSC系统与预算系统实时对接,支付申请提交时自动校验,“无预算、超预算或科目不符”直接拦截;设置预警机制,支付金额达到预算额度特定比例(如80%)时,系统自动向相关人员发送预警;开通特殊通道,确需超预算或预算外紧急支付(如突发安全事故处理),需要有关人员在线提交申请、说明原因并附依据,经更高层级特批后,FSSC方可办理。
内部结算流程由FSSC统一处理项目部间材料调拨、设备租赁、费用分摊等往来。系统自动触发资金划转指令,关联对应预算科目,确保内部资金占用核算清晰,不影响整体预算执行数据。FSSC结算组依据最终审批的支付指令,通过银企直联从统一账户(或资金池下拨专用支出户)批量支付,确保支付源头可控、流向清晰、记录完整。
管理资金池
资金池管理是财务集中管理、优化资金配置、保障预算执行的物理基础与核心。它借助银行现金管理工具,将各项目部、分子公司账户分散的资金实时或定时归集至集团总部主账户(资金池),再按审批通过的资金预算统一调度下拨,以此实现资金可视、可控、可调、可用。
资金池管理在施工企业财务集中管理体系中承上启下。“承上”体现为忠实执行审批后的资金预算,通过强制归集、预算驱动下拨及内部计价,将预算规划转化为资金实际流动;“启下”则为财务共享中心(FSSC)集中支付提供可控资金来源(支出专户),为预算控制筑牢源头保障。作为枢纽,它需要承担集团资金信息中心、调度中心与风控中心职能,实现资金全局可视、高效配置、风险可控。
基于资金预算的财务集中管理是施工企业提升财务管理水平、保障资金安全、优化资源配置、降低成本、防范风险、支撑战略发展的必由之路。这是一项系统工程,需要从预算源头发力,贯穿收支、结算、融资等各环节,通过制度、流程、系统、人员的协同保障,真正达成资金可视、可控、可调、可用的管理目标,为施工企业在激烈市场竞争中保持良好的财务状况提供坚实支持。