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审计监督常态化背景下的高校财务管理研究论文

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2025-12-23 10:31:10    来源:    作者:xuling

摘要:随着审计监督常态化的深入推进,财务管理的规范化和透明化成为高校管理的重要目标。审计监督常态化不仅要求高校财务信息真实,还要求资金运作合理有效,这对高校财务管理提出了更高要求。

  [摘要]随着审计监督常态化的深入推进,财务管理的规范化和透明化成为高校管理的重要目标。审计监督常态化不仅要求高校财务信息真实,还要求资金运作合理有效,这对高校财务管理提出了更高要求。审计常态化使财务管理不再局限于事后审核,而是贯穿于财务管理的全过程。这种监督模式对财务管理的系统性和规范性提出要求,能够提高财务管理效率,并进一步推动高校财务管理模式从传统的粗放型向精细化管理转变。基于此,本文探讨了审计监督常态化下高校财务管理的重要性及策略。

  [关键词]高校单位;审计监督;财务管理

  1审计监督常态化背景下高校财务管理的重要性

  1.1增强高校财务管理的规范性

  审计监督常态化为高校财务管理提供了一个系统的约束机制,显著提高了管理的规范性和透明度。在高等教育快速发展的背景下,资金投入使用的复杂性使传统的财务管理方式难以适应实际需求。审计监督的常态化使高校财务管理从以往单一、被动的模式,转变为实时动态的管理模式。通过审计机构的持续监督,财务运作的各个环节,包括资金流向、预算执行以及资产管理,都能够受到更加严谨和科学的监控。这样的监督机制有助于识别防范财务风险,提升资金使用的效率,确保财务管理活动的合法合规。常态化审计推动财务信息的公开透明,使管理层对财务状况有更加全面的认识,从而为高校的发展提供更有力的决策支持[1]。

  1.2推动高校内部控制体系的完善

  随着审计监督的常态化,高校的内部控制体系也得到了强化和完善。审计监督是对财务行为的外部监控机制,也是对内部管理水平的持续评估。通过审计监督的常态化,高校能够更加及时地识别内部控制中的薄弱环节,并做出相应的调整和改进。内外部审计的协作模式,有效推动高校内部控制机制的健全和提升,使管理者能够更加精准地预防并应对可能出现的财务风险。审计监督在高校管理中从单纯的监督转变为一种内生的改进动力,促使财务管理部门提升管理效率,推动高校整体治理水平的提升。在经济活动日益复杂的环境下,审计监督常态化使高校能够更好地适应外部环境的变化,从而在风险控制及资源配置上做出更加科学的决策。

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  1.3促进高校财务管理的创新

  高校的财务管理需要满足当前的运营需求,也要具备长远的可持续发展能力。审计监督常态化为高校财务管理注入了新的管理理念及方法,促使高校在预算编制、资金使用管理等方面进行创新[2]。通过常态化审计,高校能够在财务活动的各个阶段进行有效监控和评估,确保每一项经济活动都符合战略规划。这种监督机制提高了资金使用效益,使高校能够及时发现并纠正潜在的财务问题,从而降低资产损失的风险。在审计监督的推动下,高校财务管理体系得以不断优化,管理者在资源配置及预算执行上更加精准,为高校的长期稳定发展提供重要保障。审计监督常态化还推动高校管理体系从传统的应对型向预防型转变,进一步巩固高校财务管理的基础。

  2审计监督常态化背景下的高校财务管理措施

  2.1优化审计机制,建立动态监督管理体系

  传统的审计模式多为事后审查,无法及时发现并解决潜在问题,这种模式延误了问题的整改时间,使财务风险累积。优化审计机制,可以通过强化事中、事后、事前的多维度审计,形成动态监督管理的闭环。动态监督管理强调对财务管理活动的实时监控,确保在各个环节都能进行有效审计。这种机制要求审计人员具备更强的专业素养,建立健全的审计标准流程,确保审计的有效性。在实现财务管理审计监督常态化的基础上,还应当逐步建立并完善高校财务管理内部控制体系,以及相关的财务核算制度,以此不断扩大审计范围,加大对财务管理的监督力度。

  高校应积极引入会计集中核算制度,规范并明确具体的开支与报销标准,从而方便审计人员更顺利地开展报销审核与资金审批,以会计核算标准作为参考,减少实际开支超出预算金额的情况发生,从而提高院校财务管理工作的效率与质量。在优化审计机制的过程中,高校应构建跨部门的动态监督工作组,涵盖财务、审计及各相关职能部门。工作组定期召开会议,分析财务数据,并针对发现的问题进行深入讨论。这种跨部门的协作,有助于加强审计的多维度视角,提升不同部门间的信息共享效率。引入先进的信息技术,开发实时监控系统,对资金流动进行动态跟踪[3]。通过数据挖掘分析,审计人员能及时发现异常交易,并迅速采取相应措施。这种实时监控系统有助于提升审计工作的效率,使审计工作快速完成。在实施过程中,应注重审计人员的专业培训,提升审计人员对财务数据分析及对风险识别的能力。通过定期培训与考核,确保审计人员能够掌握最新的财务管理知识。建立健全的绩效考核机制,将审计结果与审计人员的业绩挂钩,激励审计人员积极参与财务监督工作。这一措施有助于提升审计工作的积极性,增强审计的实效性。通过这些措施的实施,审计发现的问题能够在第一时间得到整改,财务风险得到有效控制,整体财务管理水平得以提升。因财务问题引发的经济损失大幅减少,资金使用效率显著提高。

  2.2强化内部审查,构建公开透明的财务信息平台

  内部审查作为一种自我监督机制,能够及时发现财务管理中的问题,有效防范财务风险。通过对财务信息的深入分析,内部审查能够确保财务数据的真实性、准确性,从而为决策提供可靠依据。构建公开透明的财务信息平台,意味着将财务信息向相关利益方公开,有助于提高财务管理的透明度。透明的财务信息可以增强师生对学校的信任,并能够激励各方对财务管理进行监督。这种双向互动的机制,能够推动高校财务管理更加规范化、科学化,从而提升管理效率。公开透明财务信息平台的构建,是对外部监督的一种补充,也是内部治理能力提升的体现,能够促进高校在内部管理与外部监督之间形成良性互动,提升财务管理的整体水平。

  在实际操作中,高校应通过强化内部审查与构建公开透明的财务信息平台,在推进财务透明化方面采取创新措施。为增强内部审查的力度,可组建由财务处、审计处及相关职能部门组成的联合审查小组,定期对各部门的财务活动进行审查。小组成员除包括财务专家外,还可吸纳来自各个院系的代表,确保审查的全面性及多元性。通过这种跨部门协作,审查小组能够从不同视角对财务数据进行深入分析,及时发现并纠正不规范的财务行为。在构建公开透明的财务信息平台方面,开发一套基于互联网的财务信息发布系统,所有同财务相关的信息均在该平台上进行公开。通过该平台,师生及社会各界能够实时查阅学校的预算、支出、资产负债等信息,提升财务管理的透明度。该平台还设立意见反馈渠道,师生可以对财务管理提出建议[4]。通过这些措施,学校能够增强财务管理的透明度,促进师生之间的沟通,增强师生对学校财务管理的参与感。为了确保财务信息平台的有效性,学校应定期组织培训,提升各部门对财务管理的认知和重视程度。培训内容既包括财务管理的基本知识,也涉及如何使用公开平台进行信息查询与反馈。通过这样的培训,学校可以培养一批财务管理的“宣传员”,在各个院系推广财务透明化的理念,使更多的人参与财务监督。

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  2.3整合审计资源,全面提升风险防控能力

  随着高校财务管理环境的日益复杂,单一的审计方式已难以有效应对各种潜在的财务风险。整合审计资源,意味着将内部与外部审计力量有效结合,形成一个全方位、立体化的审计体系。这种整合既能提高审计效率,又能增强风险防控能力,确保在不同的层面上都能进行有效的监控与评估。多维风险防控能力强调从多个视角、多个层面识别并应对风险,通过整合审计资源,实现对财务管理活动的全流程监控。学校财务管理人员可以利用大数据分析、云计算等手段,实现对财务数据的实时监控,快速识别异常情况,及时采取相应措施。整合审计资源并提升风险防控能力,能够优化财务管理流程,为高校的可持续发展奠定坚实的基础,确保在复杂的财务环境中保持稳健运行。

  在实践中,财务管理人员可以通过整合审计资源,提升多维风险防控能力。在应对日益复杂的财务管理环境时,应实施审计资源的整合。可成立跨部门的审计协调委员会,由财务处、审计处及各学院的代表组成,负责统筹协调各项审计工作。委员会定期召开会议,讨论各类审计活动的安排与实施,确保各部门在审计资源的使用上能够形成合力。为了进一步提升风险防控能力,可引入现代信息技术,开发一个集成的审计管理平台。财务管理人员利用平台汇集各类财务数据,并通过数据分析技术,对财务活动进行实时监控。通过对财务数据的智能分析,审计人员能够迅速识别出潜在的风险点,如资金流动异常、预算执行偏差等。这种实时监控有助于提高审计效率,增强风险预警能力,在问题出现前及时采取措施,从而有效减少损失。在整合审计资源的过程中,应注重同外部审计机构的合作,形成内外部审计的协同机制。定期邀请外部审计机构进行专项审计,校内审计部门能够获得专业的审计建议支持,进一步提升整体的审计质量。整合审计资源后,内部审计与外部审计的协同工作使财务审计的覆盖面更广、深度更深。在这一过程中,学校能够及时发现并整改诸多财务管理中的问题,增强各部门对财务管理的重视程度,形成良好的内部控制文化,提高整体的财务管理水平,确保资金使用的安全。

  2.4引入信息技术,打造智能化财务管理模式

  信息技术的迅速发展,尤其是大数据、云计算及人工智能等技术的应用,为高校财务管理带来了新的机遇。智能化财务管理模式通过集成先进的信息技术,实现对财务数据的实时采集、处理分析,使财务管理活动更加高效、透明和精准。引入信息技术有助于加强对财务数据的监控分析,及时发现潜在的风险,确保资金的合理使用。智能化财务管理模式可以优化预算编制、资金使用、资产管理等环节,提高财务决策的科学性。在这种模式下,传统的纸质文件流转过程逐步被数字化流程取代,大幅降低了人为错误的风险,提高了数据处理的速度。信息技术的引入是对传统财务管理模式的升级,是高校财务管理适应新形势的重要保障。

  在实施智能化财务管理时,可采用集成的财务管理信息系统,涵盖预算管理、财务核算、审计监督等多个模块,实现各类财务数据的自动采集,确保所有财务信息的准确性。在该系统的支持下,学校的财务部门可以实时监控资金流动、预算执行情况以及各项支出的合规性,提高对财务风险的预警能力。在资金管理方面,利用智能化系统自动生成资金使用报告,财务人员不再需要手动整理汇总数据。这种自动化的处理方式能提高工作效率,提升财务报告的准确性。财务管理人员可以通过数据分析模块深入挖掘财务数据,识别各项支出中的潜在风险,帮助管理层做出更科学的决策。在引入信息技术的过程中,应注重数据安全及隐私保护。通过加密技术进行权限控制,确保仅授权人员才能访问敏感财务信息,降低数据泄露的风险,并增强管理人员的使用能力。可组织关于智能化财务管理系统的培训,确保每位财务人员都能够熟练掌握系统操作。财务人员的专业能力得到提升,并增强对智能化管理模式的认同感。财务数据处理的自动化使决策过程更加高效,财务报告的质量显著提高,管理层能够迅速获取准确的财务信息,及时调整管理策略。学校的财务透明度得到了提升,师生对于财务管理的满意度也有了明显改善。

  3结束语

  审计监督常态化背景下高校强化财务管理是提升管理效率的必要途径,是应对当前复杂经济环境的有效策略。通过增强审计监督的规范性及透明度,推动内部控制体系的完善,促进财务管理的可持续发展,提升高校治理水平。优化审计机制并构建动态监督管理体系、强化内部审查及构建公开透明的财务信息平台、提升多维风险防控能力、引入信息技术并打造智能化财务管理模式,有助于高校在不断变化的环境中保持财务管理的稳定与高效。展望未来,随着审计监督的不断深入,高校财务管理将迎来更加广阔的发展空间,为教育事业的健康可持续发展提供坚实保障。


主要参考文献

  [1]曾莹.新时期下高校财务审计中的问题及应对策略[J].市场瞭望,2024(12):67-69.

  [2]雷静.高校监督合力体制机制的形成与实践:财务、审计、巡视三者合力[J].山西财经大学学报,2024,46(增刊1):244-246.

  [3]王超辉,陈红艳.高校财务、审计、纪检协同监督机制[J].中国冶金教育,2024(2):115-118.

  [4]肖美凤.浅谈构建高校财务审计巡视协同机制[J].金融文坛,2023(9):48-50.