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财务数字化赋能企业业财融合发展研究论文

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2025-12-08 15:42:13    来源:    作者:xuling

摘要:本文从必要性层面提出,企业需通过数字化手段突破传统管理瓶颈、打通业财数据壁垒,以应对市场不确定性;在实施路径上,提出搭建一体化数据平台、重构端到端流程、建立敏捷型组织、培育复合型人才四维策略。

  [摘要]在数字经济加速渗透的背景下,财务数字化已成为推动企业业财融合的核心驱动力。本文从必要性层面提出,企业需通过数字化手段突破传统管理瓶颈、打通业财数据壁垒,以应对市场不确定性;在实施路径上,提出搭建一体化数据平台、重构端到端流程、建立敏捷型组织、培育复合型人才四维策略。研究表明,财务数字化并非单纯技术升级,而是以数据为纽带重塑业财协同逻辑。期望本文能够帮助企业实现资源高效配置、风险前瞻管控与战略精准落地。


  [关键词]财务数字化;数字经济;业财融合


  0引言


  当前,全球产业竞争已从单一效率比拼转向数据驱动下的生态协同。传统企业普遍面临业财系统割裂、数据流转低效、决策响应滞后等痛点,难以适应快速迭代的市场需求。财务数字化通过整合业务流、资金流与信息流,能够打破部门壁垒、释放数据价值,推动企业从“事后核算”向“实时管控”转型。这一转型既是数字经济时代企业生存的必然选择,也是实现精细化管理和可持续发展的战略抓手。


  1财务数字化赋能企业业财融合发展的必要性


  1.1顺应数字经济浪潮


  目前,数字技术已渗透到商业活动的方方面面,企业如果固守传统的管理模式,将难以适应快速迭代的市场需求。传统财务管理模式依赖人工操作和分散的信息系统,业务数据与财务数据长期处于割裂状态。例如,在部分企业中,业务部门有自己独立的订单管理系统,财务部门还依赖手工录入的核算工具,两者之间缺乏实时交互的桥梁,容易导致信息传递延迟、数据口径不一致。这不仅会降低内部协作效率,还会让管理层难以及时获取完整的经营数据,只能在月末或季度末通过滞后的报表发现问题,错过最佳决策时机。同时,行业领先企业已通过财务智能化工具实现业务流程自动化,如自动对账、智能预算分配等,显著缩短了决策链条。这也迫使企业加速数字化进程,否则企业将面临效率低下、决策迟缓带来的竞争劣势。

  1.2打通业财数据壁垒


  业务与财务数据割裂必然导致企业资源浪费和运转效率低下。传统模式下,业务部门更关注订单量、客户增长等前端指标,而财务部门则聚焦于成本核算与利润结果,双方数据未能互通,导致企业难以从全局视角评估经营活动的真实效益。举个例子,某产品销量增长但实际利润下滑的现象,可能源于未被识别的隐性成本,而财务与业务的数据分离,就会使这类问题长期隐蔽。数字化手段通过构建统一的数据平台,将采购、生产、销售等环节的实时数据与财务系统对接,能使成本动因、利润来源等关键信息透明化。这不仅能够精准定位资源浪费环节,还能强化跨部门协作,如让库存数据触发财务预警,销售回款进度能实时同步资金计划,避免因信息孤岛导致的决策偏差。更重要的是,财务部门也得以从后端核算转向前端价值管理[1]。例如,财务部门可通过数据模型预测业务活动的财务影响,提前介入产品定价、投资评估等环节,推动企业从“被动记录结果”向“主动创造价值”转型。


  1.3应对市场不确定性


  复杂多变的外部环境要求企业具备快速调整策略的能力。传统财务管理模式通常依赖历史数据的事后分析,但在供应链波动、政策调整或市场需求骤变时,滞后的信息可能导致企业错失应对窗口期。例如,原材料价格突发上涨时,如果财务部门无法实时获取库存、订单及供应商数据,将难以及时测算成本影响并提出调价或替代方案。而财务数字化则可以通过实时数据采集与建模,模拟不同场景下的经营结果,支持管理层基于预测而非经验制定策略。同时,数据驱动的资源调配机制可打破部门边界,如在市场需求激增时,动态调整预算分配,将人力与资金快速投入高回报业务线。


  2财务数字化赋能企业业财融合发展的路径


  2.1搭建一体化平台,夯实数据流转底座


  第一,企业应将ERP与财务中台系统的建设作为核心抓手。ERP系统可以将采购、生产、销售等业务模块与财务核算模块集成到同一平台。例如,当销售部门录入订单后,系统自动触发库存模块的货物出库指令,同时生成应收账款数据,并同步至财务模块,无须人工跨系统搬运数据。财务中台则扮演“翻译官”角色,可针对不同业务系统的数据格式差异,建立统一的数据标准和转换规则,确保采购合同、物流单据、发票信息等能够被财务系统准确识别和处理。在这一架构下,业务活动的每一个环节,如订单签订、货物交付、客户回款等,都能实时转化为财务语言,管理层可随时查看动态利润、现金流等关键指标,避免因信息滞后导致的决策偏差。


  第二,企业可以应用RPA(机器人流程自动化)技术进一步优化流程效率。RPA的本质是通过预设规则,让“软件机器人”替代人工完成重复性操作。例如,传统月末对账需要财务人员从业务系统导出销售清单,再与财务系统的收款记录逐条匹配,耗时且易出错。RPA机器人可自动登录多个系统,提取并比对数据,标记异常项供人工复核,将三天的工作压缩至两小时完成。此外,发票开具、费用报销审核等高频低效流程也可由RPA接管。这样财务人员可从机械劳动中解放出来,将更多的精力投入预算分析、成本优化等战略性工作。


  第三,企业应注意数据底座的安全性与扩展性。一体化平台汇聚企业核心数据,需通过权限分级、加密传输等技术手段防范信息泄露。同时,系统架构应具备弹性扩展能力,如未来新增分支机构或业务线时,可通过模块化配置快速接入,避免重复建设。此外,平台需支持与外部生态的对接,如与银行系统直连实现自动付款,与税务平台对接实现一键报税,进而将业财融合的范围从企业内部延伸至产业链上下游[2]。


  2.2重构端到端流程,打通业财协同链条


  传统企业的业务与财务流程往往分开运行,合同签订、收入确认、回款管理等环节由不同部门独立操作,容易导致信息传递断层、责任划分模糊。企业需重构端到端的全流程管理体系,将财务逻辑嵌入业务流程,实现从业务发起至财务闭环的无缝衔接。


  其一,实施标准化业务流程并嵌入风控节点。以“合同—收入确认—回款”闭环为例,企业需统一业务与财务的规则定义。合同条款需明确收入确认条件,如交付标准、验收条款等,财务部门据此在系统中预设触发节点,当业务进度达到交付里程碑时,系统自动生成收入凭证,并同步更新应收账款;回款环节则与客户信用评级挂钩,超期未回款自动触发催收流程或暂停后续订单。这就将财务风控从“事后救火”转为“事中干预”,既能避免业务部门因规则不清导致的收入虚增,也能减少财务部门对业务的被动管控。


  其二,财务人员需跳出核算视角,前置参与业务决策链条。例如,在产品定价阶段,财务部门通过成本模型测算盈亏平衡点,指导业务部门平衡市场竞争力与利润空间;在投资评估环节,财务结合现金流预测与资本成本分析,量化项目可行性。这种协作模式要求财务人员深入理解业务逻辑,同时通过定期轮岗、联合培训等机制,使业务部门掌握基础财务知识,形成双向赋能的协同文化。


  其三,企业可通过BI(商业智能)工具构建可视化看板,整合业务进度与财务指标,如将订单履约率、库存周转天数、应收账款账龄等数据实时映射到同一界面。这样管理层可直观识别异常点,并快速定位问题环节。财务与业务人员可基于同一数据源展开讨论,避免因信息不对称引发的推诿或误判。工具的应用不仅能提升效率,更能通过透明化数据流动,倒逼流程标准化与协同习惯的养成,最终形成“业务驱动—财务护航—数据反哺”的良性循环。


  2.3构建敏捷型组织,打破部门壁垒


  传统企业的部门壁垒问题,主要源于职能分割与目标分化。企业需从组织架构、权责机制与文化塑造三方面入手,构建以业财融合为导向的敏捷型组织,推动跨部门目标对齐与深度协同。


  在组织架构层面,企业可成立业财融合专项小组。该小组需由CFO(首席财务官)担任总负责人,统筹财务、IT、运营、市场等核心部门骨干,形成常态化协作机制。CFO的跨领域视角能够平衡风险与增长,如在制定促销策略时,财务提供利润率测算,IT设计数据追踪模型,业务反馈市场动态,三方共同制定兼顾短期收益与长期效益的方案。小组通过定期会议、联合项目制运作打破层级壁垒。例如,针对库存优化议题,小组成员可直接对接仓储、采购与财务系统,快速制定降本方案并推动落地。“拧成一股绳”的组织模式,更能将分散的部门目标整合为统一的战略任务,减少沟通成本与决策链条[3]。


  在权责机制层面,数据质量是业财融合的前提,但传统模式下业务部门认为数据管理是IT或财务的职责,容易导致源头数据失真、口径混乱。通过明确业务部门为数据的第一责任人(数据Owner),可从制度上倒逼其规范操作流程。例如,销售部门需确保客户信息完整录入系统,采购部门对供应商资质真实性负责,IT部门则提供数据校验工具与培训支持。同时,数据质量与部门绩效挂钩,如因客户信息缺失导致回款延迟,责任归属销售部门而非财务。这可以将数据治理从“事后纠错”转向“事前防控”,并通过责任共担强化部门间的信任基础。


  在文化塑造层面,传统考核方式强调部门内指标,比如销售额、成本率,容易加剧局部利益与全局目标的冲突。企业需重新设计融合性指标,如将“应收账款周转率”同时纳入销售与财务考核,促使业务部门关注回款效率而非单纯签单量;将“系统故障响应速度”作为IT与业务共同指标,推动技术部门深入理解业务痛点。此外,企业还应设立联合激励池,如将年度降本增效收益按比例分配给参与部门,以激发协作动力。同时,考核体系需动态调整,每季度由专项小组评估指标合理性,剔除引发内耗的陈旧规则,逐步形成“利出一孔,力出一孔”的协同文化。


  2.4培育复合型人才,激活数字创新动能


  财务数字化不仅是技术升级,更是对人才能力的系统性重塑。传统财务团队的核心职能局限于核算与报表,但在业财融合场景下,财务人员需兼具数据洞察力与业务理解力,成为连接数字技术与战略落地的“桥梁”。

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  第一,财务人员需从“账房先生”转向“业务伙伴”,在掌握会计准则的基础上,强化数据分析与业务咨询能力。例如,通过挖掘销售、供应链等业务数据的关联性,识别成本超支的根源;通过搭建财务模型预测新业务的投资回报率,辅助业务部门优化决策。这种角色转变要求财务人员跳出报表视角,深入理解采购、生产、市场等环节的运行逻辑,用财务语言解读业务问题,用数据工具提供解决方案,真正成为业务部门的“战略顾问”。


  第二,企业需建立分层、持续的培训体系,针对不同岗位设计差异化课程[4]。基础岗位侧重数字化工具的操作技能,如利用Python自动化处理报表、通过BI工具生成可视化分析;中高层聚焦数据思维与业务协同能力的提升,如学习如何通过大数据识别市场趋势、如何设计业财联动的绩效指标。培训形式可结合线上学习平台与实战工作坊,通过模拟业财冲突场景,引导财务人员在跨部门协作中应用数字化工具解决问题,逐步形成“技术+业务”的双重思维惯性。


  第三,传统考核机制往往以核算准确性与时效性为核心,难以激励财务人员主动探索创新。企业需设立数字化转型专项奖励,如对提出流程优化方案、开发自动化脚本的员工给予物质与晋升倾斜;同时建立“创新容错”机制,鼓励基层员工在可控范围内试错。例如,允许财务人员用低代码工具自主开发辅助程序,即使效果未达预期亦不追责。“奖励创新、包容试错”的文化,才能打破财务人员对传统工作模式的路径依赖,促使其从“被动执行者”转变为“主动变革者”。


  3结束语


  财务数字化与业财融合的深度结合,标志着企业管理从“经验驱动”到“数据驱动”的模式变革。企业通过技术工具、组织机制与人才能力的协同升级,可以构建覆盖全价值链的动态管理体系,在成本控制、风险预警、资源配置等环节实现精准决策。未来,随着人工智能、区块链等技术的进一步渗透,业财融合的边界将持续扩展,但其核心逻辑仍在于以数据为基石、以价值为导向。企业需保持技术敏感性与组织柔韧性,在数字化转型中不断迭代方法论,才能在复杂多变的商业环境中筑牢竞争护城河。


 主要参考文献


  [1]高*翔.财务数字化赋能下的企业业财融合发展[J].财会学习,2024(14):28-30.


  [2]刘日.现代企业财务管理数字化转型的理论框架与应用场景:评《数字化财务:技术赋能+财务共享+业财融合+转型实践》[J].商业经济研究,2023(22):193.


  [3]田琳琳.财务数字化赋能下的企业业财融合发展[J].市场周刊,2023,36(4):129-132.


  [4]武宝贵.数字经济背景下企业业财融合问题研究[J].中国管理信息化,2023,26(1):48-51.