发挥财务审查作用提升企业内部管理效能论文
2025-11-27 17:20:01 来源: 作者:xuling
摘要:在企业追求高质量发展的过程中,财务审查作为资源流动跟管理决策之间的关键纽带,已不再局限于账务核查这一职能,而逐步承担起成本管理、风险预报与绩效评价等多个任务。
在企业追求高质量发展的过程中,财务审查作为资源流动跟管理决策之间的关键纽带,已不再局限于账务核查这一职能,而逐步承担起成本管理、风险预报与绩效评价等多个任务。现在财务审查呈现出制度化与前置化趋势,这对加强企业内部治理的规范性与提升执行能力起到了核心支撑作用。在这一背景下,如何打造更具穿透性与实效性的审查机制,成为企业强化管理实力与增强运行抗干扰性的核心命题。
财务审查在企业内部管理中的作用
在预算执行过程中,财务审查可以发挥监督作用,帮助企业及时发现超支、虚列支出和无规划支出等问题,确保资金使用合规且高效。同时,通过跟踪专项资金的流向,财务审查还能避免资源错配和违规使用的情况。在制度执行阶段,财务审查会抽检流程、核对凭证,挖掘出那些规避制度的操作、执行不到位的情况,助力管理制度的刚性实施。
现在的企业经营环境较为复杂,财务审查还有识别风险的作用。它会分析数据,提前对资金异常和可能存在的舞弊行为发出预警,增强企业抵抗风险的能力。另外,财务审查结果还能作为绩效评价的依据,帮助企业明确责任归属、判断奖惩,让管理行为更透明、更可追溯,推动企业内部治理更为精准高效。
财务审查提高企业内部管理效能的策略
构建覆盖全过程的财务审查制度体系
完善制度体系是发挥财务审查职能的前提。在内部治理的体系中,财务审查不单是账目核对或凭证稽查,更承担起了对资源投放去向、资金流转过程、成本管控效果、收益达成程度等环节的监督重担。企业倘若缺少一个涵盖事前、事中、事后的全流程审查方案,容易造成制度的空白区或执行的断层,最终引起管理效能的弱化。

搭建完备的财务审查体系,明确审查在不同环节的职责范围。比如在预算编制阶段,审查人员要参与验证预算草案是否合理、比对费用标准,还要评估年度目标在财务上是否可行,避免凭主观想法编预算;在预算执行操作环节,企业要建立预算动态监测机制,同时制定大额支付的审批审查制度,防止资金支出和预算目标脱节;在项目决算、资产盘点以及年度结账等事后阶段,重点放在项目资金使用的效益、资产变动的合理性、财务数据的真实性等问题上,通过专项审计或者过程抽查,让管理反馈更及时有效。
审查制度也应分层分类地设计。比如处理差旅费、办公费这类常规费用时,企业可以用固定的流程来审查,再配合抽样核实;要是遇到重大项目,像资本性成本支出、技术改造、对外股权投资规划这些,就得专门制定审查规则,同时建立动态跟踪机制。
推动财务审查向数字化智能化转型
传统财务审查有不少问题,比如审查范围狭小、时效性欠缺、信息阻塞等。目前,企业管理越来越看重实时性和精细化,这种传统方式已经跟不上需求了。其实,用数字化、智能化的办法,把信息技术深度融入财务审查流程,就能有效提升管理效能。
企业应推动搭建统一的数据底座及信息平台,打破财务、业务、人力、采购、销售等系统之间的数据孤岛现象,完成信息聚合。企业可以把ERP系统作为基础,把合同管理、预算管理、项目管理和审计等系统整合起来,让数据从源头收集开始,到统一分析、明细解析,再到风险识别,形成完整的流程闭环。另外,配置数据中台后,企业还应建立财务审查所需要的指标库、模型库和规则库,这样就可以对核心事项进行智能预警和实时监控。
在技术工具方面,企业可以用OCR图像识别技术自动收集票据和凭证,紧接着,借助RPA(机器人流程自动化)处理重复多、逻辑固定的初步核查工作,这样就能够把审查人员从繁杂的操作里解放出来。若是工作人员遇到需要判断分析的工作,企业可以利用带AI算法的审查规则引擎来实时识别异常情况。
加强财务审查成果的反馈运用机制
审查工作的价值并非体现在发现问题的数量,而在于这些问题能不能解决、制度能不能跟着优化、管理能不能变得更规范。若审查结论只停留在报告里,欠缺整改闭环与结果追查,就难以对企业内部治理产生实际帮助。
企业若是想要完善审查结果的反馈和运用机制,就需要把审查发现的问题和整改责任绑在一起。企业要明确每一项审查结果所负责整改的部门和具体人员,制定好整改措施和完成时间,还要督促内部审计或风控部门定期复查,确保问题整改能形成闭环。在这一过程中要是遇到很多部门都有的共性问题,或者发现了制度上的漏洞,企业就要及时修改相关制度,把单个的风险点变成优化制度的机会。
审查结果的反馈机制,还应与企业的评价、激励体系相连接。要是有的部门或项目组在审查时,做事符合规范、使用资金效率高,企业就可以给他们评优秀并优先分配资源;要是有的岗位或负责人,多次检查都会出现同样的错误,整改也没效果,企业就得把他们放进负面清单,还得进行一定处罚。
企业应定期把财务审查结果集中公布,或者做专项分析,让审查从“个别审视”过渡到“全员学习”,提高组织对财务规范及风险防控的全面认知,打造合规清晰、职责分明的管理文化。
提升财务审查人员的复合型专业能力
我们目前处于多元化的企业经营环境中,只懂单一领域的审查人员,难以胜任复杂业务结构下的系统性判断工作。企业需从人才选拔培育机制、能力模型塑造与组织协作样式三方面入手,提高审查队伍的专业水平。
在人员培养上,企业要搭建复合培训体系,涵盖财务分析、审计技术、信息系统、安全合规这些知识模块。培训时,结合案例学习和岗位实际操作,帮助审查人员更敏锐地发现不同业务里的问题。同时用“财务+业务”“财务+技术”两种培养方式,培养出一批能懂多业务流程、能从多组数据里找出问题,还能跨部门提合理建议的复合型审查人才。
在组织协作上,企业要建立矩阵式的审查团队模式。面对项目、投资、并购这类高风险事项时,可以成立“联合审查小组”,让财务审查人员牵头,再让法务、工程、风控、税务等多个部门一起参与。这样能从多个角度、用更专业的方式审查核心内容,避免出现“技术盲区”和“责任断层”的问题。
在绩效激励机制上,企业要针对审查人员搭建一套评估模型,核心指标就是问题发现率、整改完成率、建议采纳率等。这样能把审查人员的绩效和他们对管理的贡献紧紧连在一起,摒弃单一“查账计件”的传统样式,唤起人员主动思考、发现问题且提出优化建议的积极性。
财务审查的实质就是使用制度化、智能化的审查办法,把企业的财务活动纳入可控、透明、高效的管理体系里。它的作用不应只局限在监督和纠正问题上,更要成为推动企业治理现代化的重要力量。现在经济环境越来越复杂,企业只有让财务审查真正融入管理逻辑、嵌入价值链条,才能优化组织结构、提前防范风险、强化绩效导向,进而全面提升企业运行的韧性和效率。