摘要:随着企业数字化转型的深入,财务共享服务模式成为财务管理的重要发展方向。通过分析财务共享模式下企业财会监督的系统、管理及业务层面现状,揭示了系统集成度不足、管理职责界限模糊、业务监督机制不完善等问题,并提出了健全风险预警管理机制、强化流程标准化监督、提升数字化监管效能、优化人员协同监督体系等优化策略。优化后的财会监督体系能够有效防范财务风险,提高监督效率,推动财务管理向智能化、精细化方向发展,为企业可持续发展提供保障。

　　关键词:财务共享;财会监督;优化策略

　　0引言

　　数字技术的快速发展正在深刻重塑企业财务管理模式。中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步加强财会监督工作的意见》中明确提出,要充分运用大数据、云计算等信息技术,提升会计监督的智能化水平。《企业内部控制基本规范》也强调建立健全财务监督机制的重要性。在此背景下,财务共享服务模式作为一种创新型管理模式应运而生,通过将分散的财务职能整合集中,实现了业务流程标准化和管理职能集中化。此模式不仅降低了企业运营成本,还通过信息技术手段增强了内部控制的有效性,推动财务管理向价值创造型转变。

　　1文献综述

　　国内学者对财会监督进行了深入研究。王力等[1]指出,科研事业单位提升财会监督质效,促进科研绩效产出,对实现高水平科技自立自强具有重要的意义。刘泳梅等[2]指出,高等院校肩负着为党和国家培养高等人才的重任,其管理水平的高低直接影响着办学质量和高等人才的培养,财会工作对保障高校教学、科研等顺利进行和高质量发展具有不可替代的作用,强化财会监督对助推高校管理水平的提升具有重要的意义。杨琴[3]则指出,国有企业作为国家经济的中流砥柱,其发展状况与整个国家的经济发展进程息息相关。党的十*大报告提出,要加强对权力运行的制约与监督,让权力在阳光下运转。国有企业会计监督是一种独立的、系统的会计监督,它对于强化国有企业的党风廉政建设与反腐工作有着十分重要的作用。综上可见,财会监督在不同领域均发挥着至关重要的作用,其效能的提升对于保障国家经济的健康发展具有深远的影响。

　　随着数字化转型和国家治理体系现代化的推进,财务共享模式作为企业管理转型的重要方向,其在提升监督效率、优化资源配置方面的潜力尚未被充分挖掘。因此,从财务共享模式出发,深入研究在该模式下企业财会监督的现状,并提出相应的优化策略,可为构建适应财务共享模式的企业财会监督体系提供理论支持和实践指导。

　　2财务共享模式概述

　　随着企业数字化转型的不断深入,财务共享服务模式逐渐成为现代企业财务管理的重要发展方向。姜艳艳[4]指出,财务共享模式是将分散在各个部门的财务职能集中整合,通过标准化、流程化、规范化的方式,建立统一的财务服务中心,为企业内部提供高效、专业的财务服务。在财务共享模式的特点方面,章璐卿[5]认为其具有业务流程标准化、管理职能集中化和信息技术支撑化三大特征。徐智凌[6]进一步补充,该模式通过信息化手段实现了业财融合,促进了财务管理由传统核算型向价值创造型的转变。

　　关于财务共享模式的优势,姜水等[7]从多个维度进行了阐述:其一,能够有效降低企业运营成本,提升财务人员效能;其二,通过流程再造和系统集成增强了内部控制的有效性;其三,实现了财务数据的多维度分析与实时共享;其四,构建了统一的风险防控体系。在数字经济时代背景下,财务共享模式的应用有效提升了企业财务管理的标准化、智能化和精细化水平,为企业的可持续发展提供了有力保障。

　　3财务共享模式下财会监督现状分析

　　3.1系统层面

　　从业务操作来看,财务共享平台虽然实现了票据制证、会计档案等业务的电子化管理,但系统的内控风险仍然存在。例如,在增值税发票验真环节,尽管系统能够实时对接税务局进行票据查验,并能识别重复报销问题,但对于发票的商品类别、价格合理性等实质性审核仍需经过人工审核。

　　从数据集成角度分析,目前财务共享平台与其他业务系统的对接程度有待提高。例如,何思妍在研究中指出,不同企业,甚至同一企业内部的不同部门,在会计科目的命名、分类及层级划分上可能采用截然不同的标准。这种不一致性不仅增加了会计人员在处理跨部门或跨企业交易时的沟通成本,还容易引发误解和错误,影响会计信息的准确性[8]。

　　在系统安全性方面,随着财务数据的集中化管理,信息安全风险日益凸显。特别是在薪酬发放、费用报销等敏感业务环节,系统的权限管理和数据保护机制需要进一步加强。例如,马莉卓[9]在铁路企业加强财会监督中提到,财务共享下的财会监督如何在大规模作业中防止错误和舞弊的发生、如何降低篡改角色配置权限的风险,都成为财会监督面临的问题。

　　3.2管理层面

　　在管理层面,财务共享模式下的财会监督体现出集中化与分散化并存的特点。从组织架构来看,传统的财务部门职能被重新划分,形成了以共享中心为核心的管理模式。以薪酬管理为例,虽然平台提供了标准化的薪酬表单,实现了数据的集中处理,但各业务单元的人力资源管理与财务监督职责界限模糊。从具体职责来看,在财务共享模式下,共享中心负责集中处理大量财务事务,但与业务单元的职责划分不清晰,导致责任推诿和工作效率低下。例如,薪酬管理中,共享中心负责数据处理,但业务单元仍需提供原始数据,双方在数据准确性和及时性上的责任不明确。

　　在内部控制体系方面,财务共享平台虽然内置了基于现行法规和政策的控制规则,但管理层对业务流程的实时监控和风险把控仍面临挑战。例如,在差旅费用报销环节,尽管系统能够根据出差天数及地点自动生成补助标准,但对于特殊性支出的审批权限分配和监督机制仍需完善。

　　从管理效能角度看,财务共享模式改变了传统的管理方式和工作职责。财务人员由原来的账务处理向业务分析转变的过程中,管理层对新型财会人才的培养和考核机制尚未完全建立。同时,在远程办公环境下,管理层对共享中心的管控和业务部门的协同监督也带来了新的挑战,需要建立更加科学的管理评价体系。

　　3.3业务层面

　　从业务流程角度分析,财务共享模式虽然实现了标准化操作,但在具体执行环节仍存在监督盲区。以发票管理为例,虽然共享平台能够自动进行发票验真和查重,但在业务实质性审核方面,如合同匹配度、预算执行情况等关键环节的监督仍需加强。同时,在票据制证环节,系统自动生成的会计凭证往往需要人工复核和调整,这增加了业务处理环节的时间成本和差错风险。

　　在业务衔接层面,财务共享平台与业务部门之间的协同效率有待提升。以商旅费用报销为例,虽然实现了从差旅申请到报销的一站式服务,但在预算控制、资金支付等环节的实时监督机制仍不够完善。例如,员工在出差前未按规定进行预算申请,或在报销时超出了预算额度,系统未能及时发出预警并进行有效拦截。特别是在对公支付功能的使用过程中,预付款项的跟踪和清算监督需要进一步优化。

　　就业务数据质量而言,虽然共享平台提供了统一的数据存储和处理功能,但在实际运行中仍面临数据口径不一致、信息传递滞后等问题。以某连锁企业为例,在处理采购业务时,业务系统中的采购订单信息与财务系统中的付款信息无法准确匹配,导致财务人员需要花费大量时间进行人工核对和调整,增加了工作量和出错的风险。

　　4财务共享模式下财会监督优化策略

　　4.1健全风险预警管理机制

　　针对财务共享平台运行中的风险点,应构建多维度的风险预警管理机制[10]。

　　首先,在发票管理环节,建立发票信息多重校验机制:一是设置发票查验比对规则,将发票信息与合同台账、预算执行、采购订单等信息进行自动匹配;二是建立发票黑名单库,对于存在异常的供应商、重复使用的发票进行系统预警;三是配置发票类别与科目对应关系,对不符合会计科目设置规范的发票进行自动拦截。

　　其次,在差旅费用管理方面,构建全流程资金监控体系:一是设置预算控制阈值,对超预算申请进行系统提示并触发特殊审批流程;二是建立商旅费用标准数据库,根据不同职级、地区自动核算标准费用,对超标准报销进行系统预警;三是实施预付款控制机制,对于未及时清算的预付款项自动发送催收提醒,并与后续报销业务进行关联控制。

　　在薪酬管理环节,完善数据异常预警机制,见表1。

　　再次,建立财务风险智能监测体系。一是开发智能审核模型,通过机器学习技术,对历史异常数据进行分析,形成风险特征库,对具有相似特征的业务进行提前预警;二是构建审计跟踪机制,对系统操作轨迹进行全程记录,实现风险点的可追溯管理;三是设置多维度风险监控指标,包括但不限于资金支付集中度、供应商异常交易、预算执行偏差率等,形成风险预警分析报表。

　　最后,建立风险预警响应机制。设立风险预警等级标准,将风险事项按照影响程度分为重大风险、较大风险和一般风险3个等级,并制定相应的处理流程。同时,建立预警信息传递机制,通过系统消息、邮件提醒、手机短信等多种方式,确保风险信息能够及时传递给相关责任人,实现风险的快速响应和处置。

　　4.2强化流程标准化监督

　　在地球物理勘探业务中,项目费用报销涉及野外作业、现场施工等特殊场景,共享平台应构建标准化监督流程。针对野外施工队伍的油料报销,系统应设置“数据采集车辆信息核验—GPS轨迹比对—里程油耗自动核算”的标准化审核链条,设备维修费用管理模块需建立分类标准化审核机制,见图1:

　　对于地震采集设备维修,系统自动关联设备编号、使用年限、维修记录等信息,根据不同维修类型设置审批条件。日常保养类支出由设备管理部门审核;大修理类支出则需技术部门出具故障报告,并由分管领导审批,从而规范设备维修支出管理。

　　在项目人员薪酬发放方面,建立野外作业补贴标准化管理体系。系统根据项目所在地区、作业环境、工作强度等因素,设置差异化的补贴标准。通过与考勤系统对接,自动核算高温、高原、沙漠等特殊环境补贴。物资采购管理实施项目预算关联控制。系统将物资需求计划与项目预算进行关联,超出预算额度的采购申请自动触发预警。对于地震仪器、电缆等重要物资,设置供应商资质审核、技术参数比对、价格论证等标准化审核环节,确保采购流程的规范性。

　　合同管理模块针对项目分包业务建立标准化监督机制。系统对分包合同实施全生命周期管理,将合同台账与项目进度、付款节点进行关联。对于工程分包付款,需提供工程量确认单、验收报告等标准化支撑文件,并按照合同约定的付款比例进行自动控制。费用报销环节则需优化野外作业特色的标准化审核要素。如施工现场租赁费用报销,系统要求上传租赁协议、场地验收单、使用期间影像资料等佐证材料。

　　4.3提升数字化监管效能

　　基于财务共享平台的系统功能,对野外项目部、分公司、总部采取差异化的数字化监管方案[11]。构建“统一平台+智能监控”体系,对各层级经营管理数据实时采集和动态分析。针对重点监管对象,如野外物资采购、现场资产管理、设备维修等,设定系统预警参数,建立关键风险指标的智能预警及动态调整机制。开发智能查验功能,对各层级业务数据逐级审核监督。搭建数据收集引擎,实现对票据、合同、验收单等原始单据信息的自动抓取和分类,运用光学字符识别技术对票据要素进行智能识别和核验。

　　配置智能分析模型,实现经营管理数据的深度分析。通过数据挖掘算法,从设备使用效率、人工成本投入、作业量完成情况等多维度进行业务分析。对野外施工队伍的生产经营指标进行实时监测,识别异常波动并自动推送预警信息。为管理层决策提供数据支撑,形成经营分析报告。构建预算执行监控模型,对项目预算、合同履行、资金支付等关键环节进行全流程监管。在项目预算执行过程中,系统自动比对实际支出与预算额度,对超预算事项进行拦截。

　　整合各业务系统数据,建立跨系统数据核验机制。将财务共享平台与人力资源系统、物资管理系统、工程项目管理系统等进行对接,实现数据的互通共享。对野外作业人员考勤、物资领用、设备使用等信息进行交叉验证,确保业务数据的真实准确。运用大数据分析技术,对历史数据进行挖掘分析,识别潜在风险。建立异常交易识别模型,对供应商交易、费用报销等数据进行多维度分析,发现异常规律。针对野外施工项目,构建成本分析模型,对各项目部的成本构成进行对比分析,发现成本控制薄弱环节。

　　4.4优化人员协同监督体系

　　构建三级协同监督网络,明确总部监督中心、分公司监督组、项目部监督岗的职责分工[12]。总部监督中心主抓重大事项监督、系统风险防控;分公司监督组负责属地业务监督、问题整改落实;项目部监督岗重点关注现场业务执行、日常监督检查。在项目现场设置专职监督岗位,配备具备地球物理专业背景的监督人员。监督岗全程参与施工队伍物资采购、设备使用、资金支付等关键环节,对现场业务活动进行实时监控。如地震勘探设备采购环节,监督岗参与技术参数制定、供应商筛选、验收入库等全过程,并对关键信息留存影像资料。

　　建立监督人员轮岗交流机制,实施跨区域、跨部门的人员调配。总部监督人员定期下沉项目一线,采集现场监督信息;基层监督人员轮换至不同项目部,避免因长期固定岗位产生监督盲区。如青海某项目部监督岗与新疆项目部监督岗每半年进行轮换,通过交叉监督提升监督效果。组建专业监督团队,针对不同业务领域配置专业人才。设备管理监督团队由技术骨干组成,专注设备采购、使用、维修等环节监督;资金管理监督团队由财务专家牵头,重点关注资金支付、预算执行等事项;工程管理监督团队由工程管理人员组建,负责施工质量、进度、安全等方面监督。

　　开展监督业务培训,提升监督人员专业技能。针对野外施工特点,定期组织工程预算编制、设备技术规范、HSE(健康安全和环境)管理等专题培训。通过案例教学、实操演练等方式,强化监督人员对业务流程和风险点的认识。对监督人员进行季度考核,将培训成果转化为实际工作能力。建立监督协作机制,实现各层级监督力量联动。总部监督中心每月组织分公司监督组视频例会,通报监督重点、分享工作经验。各层级监督人员通过即时通讯工具建立工作群组,实现监督信息快速共享。推行“嵌入式”监督模式,将监督人员派驻重点业务部门。在物资采购中心、工程管理部、财务部等关键部门设置监督协同岗,参与部门重要事项决策。如在物资采购中心派驻监督协同岗,全程参与采购计划制定、供应商评估、合同签订等环节,实现监督关口前移。

　　5结语

　　本文围绕财务共享模式下企业财会监督体系的优化展开研究,系统分析了当前企业在此模式下存在的系统、管理及业务3方面的问题,并从风险预警、流程标准化、数字化监管和人员协同等多个维度提出了针对性的优化策略。研究发现,通过构建多维度的风险预警机制,能够有效识别和防范财务风险;强化流程标准化可提升业务规范性;数字化监管手段的引入显著增强了监督的精准性和实时性;优化人员协同机制则确保了部门间的高效协作和责任落实。随着技术的不断进步和企业环境的日益复杂,财务共享模式下的财会监督仍需持续优化。未来研究可进一步探索智能化技术在财会监督中的深化应用,以及如何在不同行业背景下定制化财会监督策略,以推动该领域的持续发展。

参考文献

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