推动现代信息技术在管理会计中的应用论文
2025-11-19 14:16:39 来源: 作者:xuling
摘要:现在数字经济快速发展,市场竞争越来越激烈,企业财务管理的复杂性显著提升,信息技术的应用成为数字化转型中的关键路径。
现在数字经济快速发展,市场竞争越来越激烈,企业财务管理的复杂性显著提升,信息技术的应用成为数字化转型中的关键路径。我们要从构建集成化财务平台、优化资金配置、强化预算执行监控,以及通过物联网与区块链技术保障全流程数据真实性、安全性等方面,探讨信息技术在财务管理中的具体应用。
不过,目前的财务管理工作中,信息技术的应用依旧存在系统兼容性不足、数据治理能力存在缺陷、数据安全存在隐患等问题,未来仍需根据企业的实际发展情况进行灵活优化。
现代企业财务管理工作中信息技术应用的价值
构建集成化财务平台。现代企业运行过程中所用管理模式是否统一、规范,直接影响企业整体财务管理工作开展的效果,规范化管理模式能够帮助企业在原有管理体系的基础上快速增加管理层级,适应快速规模化的发展需求。若是要实现企业内部财务管理的统一化、标准化、规范化,可以依托财务管理平台实现。通常而言,现代企业的财务管理平台应至少包含两方面内容:一是实现财务数据集中管理,二是能够实现不同部门的信息共享,特别是业务部门和财务部门之间。这样工作人员就能借助平台快速整合、及时处理数据,跨部门合作的效率也能提高。

优化资金配置。现代企业开展财务管理工作时,核心在于资金管理效能,但企业规模较大时涉及业务种类较多,往往资金来源和资金去向都比较烦琐,信息数据量较大,且难以挖掘出其中对资金体系运行不利的暗含数据,有时即使找到问题也难以快速有效解决。针对这类问题,可以结合信息技术构建资金管理计划,并依托前期的集成平台将资金相关数据统一纳入数据库当中,根据财务报表、信贷管理等具体数据分类,分别纳入子数据库,结合智能分析软件对各个子数据库的信息进行深入发掘,避免企业运行中发生资金使用风险等问题。
提高预算效能。预算管理工作是贯穿企业运行全过程的关键工作内容,其具体流程主要包含预算编制、方案执行等环节,不同环节之间相互影响并组成整体,每个环节的运行效果都会直接影响资金体系运行效果,影响公司财务稳定性。但企业在实际运行过程中,可能存在信息捕捉不及时、信息发掘不深入等问题,导致预算的执行效果和前期规划不符,甚至出现部分预算内容难以有效执行,对全面预算管理工作产生不利影响。
企业财务管理工作中信息技术应用存在的问题
平台构建困难。现代企业用信息技术做财务管理,需要先搭建信息平台,还得保证平台的数据端口标准统一,这样才能给后面的集中化管理提供技术支持。对于中小型企业而言,由于企业业务种类不多,财务数据有限,仅需联络相关科技公司,甚至依托公司内部技术人员即可完成简易化的平台搭建,搭建的平台也能基本满足公司企业运行需求。但对于大型企业而言,其业务种类众多,日常产生的财务信息数据烦琐复杂,特别是对设有大量子公司、分公司的企业而言更是如此。
资金集中管理领域存在问题。现代企业用资金管理系统来做财务管理,运用信息技术的时候,资金使用流程和管理系统之间的衔接还存在一些问题。资金管理的根本目的是帮助管理人员把资源分配得更合理,严格管理流程,通过降低财务成本使利润空间变大。
不同来源数据或不兼容。信息技术的应用大幅提升了财务管理的工作效率,但同时也导致部分财务工作人员对信息技术的应用产生了错误认知:认为软件系统应用种类越多,财务工作开展效率越高,并认为智能化办公、无纸化办公是“发达”的体现。然而,根本上来说,这种认知存在严重偏差。信息技术本身存在的设计缺陷必须要由工作人员发现和处理,而当前相关技术并未发展到全无漏洞的水平,因此技术应用对财务工作人员自身专业性依旧有较高要求。
加强安全管理。企业财务数据包含员工薪资、客户身份信息等个人敏感数据,同时包含客户信用记录、企业投资计划及现金流状况等核心资产信息,发生数据泄露等问题可能造成直接经济损失,甚至影响企业声誉。当前部分企业出于降低成本支出的考虑,开展财务数据传输时采用版本过时的协议,且并未完善数据审计机制,数据泄露时也无从查找数据泄露源头。由于早期设计架构存在缺陷、代码漏洞等因素影响,财务管理系统存在被攻击者篡改数据甚至窃取现金的可能性,而老旧的防火墙体系难以有效防御,这导致安全风险加剧。

企业财务管理工作中信息技术的应用优化策略
构建动态管理平台。构建动态管理平台需以模块化设计为核心,实现功能扩展与系统稳定性的平衡。其中,管理平台应允许各业务模块独立升级而不影响整体运行,可以采用微服务架构,根据历史数据自动生成初步方案,支持复杂场景的个性化调整。同时,平台需建立统一的数据字典,实现不同系统间的语义一致性,确保不同数据系统之间相互连接的可行性。针对不同管理层级设置不同权限,基层员工仅可见操作级数据,中层管理者可访问部门聚合数据,高层决策者则通过驾驶舱视图获取多维分析结果。
完善资金系统建设。从流程管理角度看,目前市面上多数资金管理系统都存在侧重资金使用结果记录,而忽视动态监控与风险预警功能的问题。该系统依赖人工设置提醒,导致资金流动性风险累积,且难以模拟不同利率波动场景下,中长期融资项目的偿债压力,使得资金规划缺乏前瞻性。这种“重结果、轻过程”的设计逻辑,使资金管理停留在被动响应层面,无法有效支持企业战略调整。针对上述问题,资金管理系统需强化动态监控与风险预警功能,自动分析供应商信用变化对账期的影响,无须依赖人工设置提醒;同时,系统应能模拟不同利率波动场景下中长期融资项目的偿债压力,提升资金规划的前瞻性。
全面强化预算管理。预算管理体系的优化需结合数据分析、模型构建和决策支持的全流程优化,因此,具体落实过程中,可以依据企业日常运行产生的数据信息整合ERP、CRM(客户关系管理)与SCM(供应链管理)等常用财务管理系统中数据,采用滚动预算方法,每季度根据实际经营数据更新未来12个月预算,并建立虚拟企业模型,模拟不同预算方案对现金流、ROE(净资产收益率)等核心指标的影响,确保预算方案的科学合理性。
加强安全管理。针对数据信息可能泄露的问题,企业可以通过区块链分布式账本功能解决部门之间信息交流困难的问题,同时通过区块链的不可逆性质避免单一数据源篡改数据的问题。出于安全考虑,还需要构建动态化的安全防御机制,并定期检测系统漏洞问题。具体落实角度上,则可通过模拟流量攻击等方式测试防火墙有效性,根据检测结果优化未加密接口,解决配置性错误。
智能财务是企业数字化转型的重要组成部分和首要突破口,不但助力财务转型和财务变革,也推动企业实现决策科学化、运行高效化、管理精细化,实现企业整体数字化转型。