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智慧服务视角下公共图书馆数字化转型的意义、短板及路径论文

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2025-11-19 10:52:21    来源:    作者:xuling

摘要:数字图书馆建设是国家文化数字化战略的重要组成部分,注重图书、期刊、报纸等馆藏文献的数字化存储和供给。

  [摘要]数字图书馆建设是国家文化数字化战略的重要组成部分,注重图书、期刊、报纸等馆藏文献的数字化存储和供给。文章首先分析智慧服务视角下公共图书馆数字化转型的意义,包括重塑公共图书馆服务生态、扩大公共图书馆业务范围以及促进区域文化事业发展,然后指出公共图书馆数字化转型存在的短板,最后基于智慧服务视角,提出公共图书馆数字化转型路径,包括持续推进跨区域馆际合作互动、加大法规制度保障力度、切实提升智慧服务质量等,以期深层次挖掘公共图书馆数字化转型潜力,为公共图书馆未来发展打下坚实基础。


  [关键词]智慧服务;公共图书馆;文化自信;数字化转型

  0引言


  近年来,公共图书馆用户的阅读习惯、阅读介质以及阅读内容均有所改变,提出的图书馆服务需求越发多元。这就要求公共图书馆重视用户群体的实际需求,引入数字技术工具,将原先的被动服务模式升级为主动服务、自助服务的模式,如线上检索、电子阅读、智能推荐、智慧阅读评价等。智慧服务视域下,公共图书馆转变服务理念,逐步驱动数字化转型,旨在为读者提供更加开放、人性化的高质量服务[1]。目前,大多数公共图书馆已开始贯彻智慧服务理念,根据自身管理风格和受众群体特征,积极实施数字化转型策略,并取得了一定成效,充分展现出新时期公共图书馆的社会功能。但公共图书馆在实际转型过程中暴露出一些现实短板,制约公共图书馆进一步发展。公共图书馆需要采取有力措施,着力拓宽数字化转型路径,从而提高公共图书馆的智慧服务水平。


  1智慧服务视角下公共图书馆数字化转型的意义


  1.1重塑公共图书馆服务生态


  公共图书馆立足智慧服务视角,逐步推进数字化转型,可解开过往的服务症结,重塑自身服务生态,确保服务范式、服务供给、服务场景契合时代所需。传统的公共图书馆功能单一,在数字化转型之后,服务对象由以单个用户为主转变为以群体用户为主,服务资源供给配置越发合理,更贴近时代现状。驱动公共图书馆数字化转型可扩大数字技术运用范围,让公共图书馆基于先进技术体现出服务“智慧”。公共图书馆借助数字技术,融合多种形态的服务资源,能为用户提供良好的数字阅读环境,引导用户熟悉智慧服务,并形成契合自身所需的“用户智慧”。总体而言,公共图书馆数字化转型过程中服务方式不断增多,用户可体验虚拟场景、咨询线上向导、与机器人互动,从而感受不同的服务方式,享受公共图书馆提供的多元智慧服务。

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  1.2扩大公共图书馆业务范围


  信息技术持续普及,改变了公众接触信息、传播信息的途径,对公共图书馆的业务范围也提出了新的要求。公众信息需求量大,知识迁移个性化程度高,不再仅限于通过纸质文本或实体图书馆了解内容,而更倾向于不受时间、空间约束,随时随地快速获取想要的图书资源。公共图书馆的数字化转型不仅能满足公众这一需求,还能显著提升图书馆的智慧服务能力,不断扩大其业务范围。例如,打造全天候在线服务平台,支持公众任何时候均可登录,并为其提供齐全的数字功能。公众可随时通过移动智能终端,快速访问数字图书馆,享受电子书籍阅读、社群主题设计、数据库检索、多媒体体验等服务[2]。数字化转型背景下,公共图书馆会逐步开展针对特定群体的业务,并运用数字技术工具有针对性地扩大业务范围,满足用户个性化需求。


  1.3促进区域文化事业发展


  公共图书馆是当地文化事业建设的重要场所,涉及的领域非常多。因此,立足智慧服务视角,找准公共图书馆数字化转型方向,具有促进区域文化事业发展的意义。第一,公共图书馆与博物馆、文化宫、美术馆等加强在线联系,能盘活地方特色文化资源,联合打造区域文化品牌,逐步提高当地文化的知名度。第二,公共图书馆借助数字化途径与居民保持线上交流,能获悉新时期的居民需求,为业务更新、资源配置以及管理模式优化提供参考,从而提高整体服务质量,使其成为城市公共文化服务的重要组成部分。第三,公共图书馆借助数字化手段与政府部门、社会资本合作,共同开发创意文化项目,能够提升文化产业市场竞争力,并带动上下游产业链发展,逐步优化当地经济结构。第四,公共图书馆通过开展馆藏资源数字化管理工作,有助于保护和弘扬优秀传统文化;通过数字化形式呈现珍贵的历史档案、非遗技艺的制作过程,能够让更多人了解区域文化,从而增强文化自信,积极投身于文化事业发展。


  2智慧服务视角下公共图书馆数字化转型存在的短板


  2.1公共图书馆数字化转型进展不同步


  随着智慧服务的概念逐步推广,全国范围内的公共图书馆纷纷寻找数字化转型路径,但实际转型进展不一,造成公共文化服务资源不均衡。


  一方面,城乡公共图书馆数字化转型进展存在差距。受城乡二元体制影响,城市经济发展较快,公共文化服务基础较好,智慧服务理念普及较快,因此公共图书馆数字化转型难度较小,整体转型工作相对顺利。而乡镇地区公共文化服务环境一般,智慧服务理念尚未充分宣传,公共图书馆的影响力相对较小,因此数字化转型投入不多,整体转型速度较慢。


  另一方面,东西部地区公共图书馆数字化转型进展差距大。现阶段,东部地区的公共图书馆自主运营能力较强,政府财政拨款较多,数字化转型资金相对充裕,且当地其他公共服务项目智慧化建设同步推进,进一步带动了公共图书馆数字化转型[3]。而西部地区的公共图书馆大多资金紧张,当地智慧服务氛围较差,数字技术基础薄弱,导致公共图书馆数字化转型受限,转型进展明显落后于东部地区。


  2.2制度保障力度不足


  智慧服务关联的前沿技术较多,对服务主体的专业素养提出了较高要求。公共图书馆数字化转型离不开信息技术支持,着力为用户提供高质量服务,但也暴露出制度滞后的问题。


  一方面,数据风险管理制度缺失。目前,我国仅有一些市场监督管理规定、网络安全管理规章、图书馆内部问责条例等政策性文件,缺少完善的数据风险管理制度,导致公共图书馆数据风险防控意识不强。绝大部分公共图书馆数字化转型起步较晚,数据风险管理经验不足,可参照的政策制度非常少。例如,网络防火墙管理制度流于形式,不法分子入侵系统的情况屡有发生,导致用户个人信息泄露;数据备份制度未充分落实,造成关键数据丢失,限制了公共图书馆数字化转型。


  另一方面,数字文献知识产权保护制度不完善。公共图书馆传统文献知识产权保护经验充足,但数字文献知识产权保护制度欠缺,保护主体和保护方式不明确,侵权责任认定缺乏依据。数字技术持续发展,但现有制度难以适用,公共图书馆可参照的数字文献知识产权保护制度非常少。一些公共图书馆在信息采集、数据整合时比较随意,不重视对数字文献知识产权的保护,时常陷入权益纠纷争议,导致数字化转型阻碍重重。


  2.3公共图书馆智慧服务质量有待提升


  智慧服务模式下,公共图书馆的受众群体进一步扩大,服务时间增加,服务空间拓宽,目前大部分公共图书馆尽管在积极探索数字化转型路径,但是智慧服务质量低于预期。


  一方面,智慧服务体系建设迟缓。多数公共图书馆数字化转型方向单一,可参照的成熟经验匮乏,智慧服务尚处于试点阶段,仅体现于局部空间和部分业务,或仅面向特定用户。有些公共图书馆为了解智慧服务理论,已尝试将数字文献与用户需求相联系,但如何将其应用于数字化转型过程尚不明确,致使智慧服务体系缺陷较多。例如,有些公共图书馆将在线文献收集和整合之后归入数据库,分成多个门类以便用户搜寻,但未进一步构建出高附加值的知识中枢和主体框架,为用户提供的系统化智慧服务也较少,个性化服务能力偏弱。


  另一方面,智慧服务复合型人才少。目前,公共图书馆的智慧服务能力普遍不强,缺乏高素质的复合型人才支撑。一是由于事业单位本身编制数量有限,每年对外招聘的岗位非常少,难以及时补充年轻的高素质人才。而且,一些基层公共图书馆发展速度缓慢,很难增加岗位数量,导致多年未开展外招工作[4]。二是中小型公共图书馆本身人才不多,现有人员平均年龄很大,数字化转型意识薄弱,学习新知识和新工具的能力不强,难以在短时间内壮大智慧服务复合型人才队伍。


  3智慧服务视角下公共图书馆数字化转型的路径


  3.1持续推进跨区域馆际合作互动


  一方面,加强城乡公共图书馆之间的交流。地方政府需要采取有效措施,打破城乡二元体制局面,加大乡村公共文化服务投入力度。城市公共图书馆应发挥主导作用,加强区域馆际合作,突出一体化发展的重要性,推动区域公共图书馆整体数字化转型。尤其要为乡镇公共图书馆数字化平台提供对接端口,让不同公共图书馆在统一标准下共享数字资源,开辟互联互通新方向,确保城乡公共图书馆数字化转型同步推进。政府主管部门应统筹规划,构建市、县、乡、村公共图书馆一体化建设体系,这样既能避免重复建设和交叉建设,也能有效防止数字化转型盲目,确保当地公共图书馆整体智慧服务水平提升。


  另一方面,构建东西部地区公共图书馆互动平台。我国西部地区大多数公共图书馆自我造血能力不足,运营资金主要来自财政支持,且人才资源、技术资源均较少。东部地区的公共图书馆数字化转型速度快,智慧服务资源相对丰富。因此,可搭建东西部公共图书馆互动平台,采取定向扶持的方式,实现“一对一”或“一对多”帮扶,为西部地区公共图书馆数字化转型创造条件。


  3.2加大制度保障力度


  一方面,健全数据风险管理制度。公共图书馆运用数字技术工具,能够为用户提供智慧服务。这一过程涉及数据收集、整合、存储以及后续使用,整个环节均可能出现数据泄露、窜改、遗失的风险,导致公共图书馆数字文献、用户个人信息被窃取或滥用。因此,我国应出台与公共图书馆数据风险管理相关的专项制度,据此更新行业准则和内部规章,切实降低公共图书馆数字化转型风险。例如,设计公共图书馆数据管理制度,明确相关岗位的任职条件和职责要求,确保网络防火墙建设、数据备份、风险预警以及风险应急处理等工作有序开展。

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  另一方面,完善数字文献知识产权保护制度。知识产权保护是一个系统工程,涉及专利、商标、著作权、商业秘密等众多领域,数字化时代背景下,如何保护知识产权备受社会各界关注[5]。第一,应制定数字文献知识产权保护制度,明确保护规则和责任认定标准,为知识产权所有人维护权益提供依据。第二,公共图书馆需要定期“自查自纠”,增强数字文献知识产权保护意识,净化数字化转型环境,避免权益纠纷影响公共图书馆正面形象。


  3.3切实提升公共图书馆智慧服务质量


  一方面,加强公共图书馆智慧服务体系建设。公共图书馆数字化转型过程中应渗透智慧服务元素,为用户提供全方位、多维度、立体化的服务。公共图书馆可借助数字系统,及时整理用户的搜索记录、借阅信息以及活动参与情况,并与学校、社交平台等实现信息共享,进一步了解用户学习进展。随后,基于大数据技术,分析用户读书偏好和活动倾向,掌握其行为特征。公共图书馆可据此形成用户画像,通过精准推送、定向服务、定制主题等方式,为用户提供个性化智慧服务。


  另一方面,壮大公共图书馆智慧服务复合型人才队伍。公共图书馆数字化转型过程中需要大量掌握图书档案管理学知识,且熟悉数字技术、智慧服务意识强、人际交流能力突出的复合型人才。因此,公共图书馆应尽可能申请增加编制数量,立足“定岗定编”开展对外招聘活动,并吸引年轻的高素质人才加入。另外,公共图书馆需要注重内部挖潜,组织现有员工参加在职培训活动,鼓励其自主学习新知识和新工具,成为具备时代竞争力的智慧服务复合型人才,为公共图书馆数字化转型贡献力量。


  4结束语


  我国公共图书馆面临着转型发展的关键节点,而随着物联网、大数据、人工智能等新一代信息技术的突飞猛进,加速完成智慧图书馆建设已成为业界共识。公共图书馆面向所有人开放,服务群体多元化,服务内容应符合精神文化建设需要。公共图书馆数字化转型具有重要作用,但从智慧服务视角而言,其中仍存在公共图书馆数字化转型进展不均衡、制度保障力度不足、智慧服务质量有待提升等短板,应采取合适的驱动路径,多措并举,为公共图书馆数字化转型提供保障。


 主要参考文献


  [1]田朝霞.数字化转型背景下高职院校图书馆智慧服务路径分析[J].造纸装备及材料,2024(9):147-149.


  [2]秦国刚.数字化转型背景下高职院校图书馆智慧服务的建设与思考[J].造纸装备及材料,2024(2):169-171.


  [3]韩嵩岳.基于智慧服务的高校图书馆阅读推广策略研究[J].淮南职业技术学院学报,2022(6):109-111.


  [4]郭瑞.图书馆数字化管理应用与智慧服务模式的构建[J].文化产业,2022(20):109-111.


  [5]李小璇.智慧图书馆背景下公共图书馆资源建设与服务策略研究[J].内蒙古科技与经济,2024(22):151-153,157.