［摘要］在全球化竞争日益激烈的背景下，事业单位作为公共服务的主要提供者，需要关注大众的需求，调整自身的发展战略与内部管理方式，不断提高单位资源应用效率与服务质量。财务共享模式作为一种创新性的财务管理手段，近年来在企业界得到了广泛应用，其高效、集中、标准化的特点为提高财务管理效率、降低成本提供了可能。文章对事业单位财务共享模式的可行性与实施路径进行分析，以期为事业单位财务管理改革提供新的思路。

　　［关键词］事业单位；财务共享模式；可行性分析；实施路径

　　0引言

　　财务共享模式是将分散在不同部门或地区的财务管理职能集中到一个或多个财务共享服务中心的财务管理方法，具有标准化、集中化、流程化的特点。其在事业单位中的应用能够减少财务人员的工作量，降低事业单位的财务管理成本，提高财务工作效率。事业单位可以根据自身的发展与内部管理需求衡量财务共享模式的可行性，并根据单位的人员结构、财务工作特点确定财务共享模式的实施路径，对财务工作进行革新，为单位财务管理的优化提供助力。

　　1事业单位财务共享模式的可行性分析

　　1.1优化资源配置，提高资金使用效率

　　事业单位建立财务共享中心以后，原本分散的财务人员在同一个平台开展工作，所有的财务管理职能整合到一个部门，实现了财务工作的集中化管理。这能够让事业单位更好地了解当下的财务状况，并对组织中的财务资源进行合理分配，提高事业单位的资金使用效率。在事业单位规划发展项目的过程中，财务管理人员可以依照事业单位的业务能力、业务范围、历史项目发展状况等信息，多维度地分析项目的可行性，控制项目的预算目标，完善事业单位的预算管理体系。另外，事业单位的业务服务、项目经营范围广泛，通过财务共享模式开展财务管理能够建立统一的管理标准，确保所有的财务管理都具有标准性、一致性，在资金分配与预算管理方面更规范地执行已制定的决策，决策也更加符合事业单位的发展现状与未来的发展规划。

　　1.2提高管理效率，降低运营成本

　　财务共享模式可以集中处理事业单位所有的财务信息，优化财务流程，减少重复劳动和冗余环节，提高管理效率。例如，通过自动化处理报销、付款等业务流程，可以显著缩短处理时长，使财务管理人员从低附加值的劳动中解脱出来。在刻板化工作减少之后，财务管理人员会有更多的时间、精力参与财务决策支持、人员绩效管理、单位内部控制等高附加值的经济活动，使事业单位的财务分析报告更加完善。另外，随着事业单位的持续发展，其服务内容、业务量都会增加，对财务管理工作的需求量也会有所增长，财务共享中心可以对同类型的财务工作进行合理的职能划分，在不额外增加财务管理人员工作量的情况下更好地开展工作，实现财务管理部门的合理分工。这种专业化分工有助于提高财务人员的专业技能和工作效率，从而降低运营成本［1］。

　　1.3增强风险防控能力，保障资金安全

　　科学的财务管理手段能够更快地发现事业单位在经营与发展中存在的风险。财务共享模式的应用实现了事业单位的财务信息统一管理，通过实时的财务记录、财务分析，能够及时发现事业单位在不同经营项目中存在的潜在风险及发展性问题并进行风险预警，业务的执行人员或项目的管理人员能够更快地采取防范措施，降低事业单位的损失［2］。财务共享模式更加重视内部控制工作的开展，任何项目在执行过程中，财务管理人员都会控制项目执行过程中的资金支出，不仅能够做好事业单位项目预算的管理，还能够有效防止出现营私舞弊、以权谋私的行为，降低财务支出、配置中人为操作的可能性，保障事业单位的资金安全。财务管理人员可以通过信息化系统对财务信息进行统一管理，系统设定的核算标准、财务依据都能够引导财务管理人员规范记录财务信息，降低会计差错发生的概率，用完整、精准的财务数据保障财务核算更加有效。

　　1.4促进财务管理创新，提高服务质量

　　事业单位财务共享模式的实施本就属于财务管理工作的创新，其应用了大数据技术、信息技术、人工智能技术等现代化的科技手段，使财务工作更加便捷，也实现了财务管理人员对财务数据及信息的远程管理、线上管理，推动事业单位财务管理工作向自动化、智能化方向发展。站在事业单位内部管理的角度来说，财务共享中心可以为其他部门提供更好的财务服务。例如，其他部门员工可以通过线上渠道审批财务项目、完成报销申请。在提升财务部门与其他部门交互性的同时，提升员工对企业内部管理的满意度。

　　1.5政策扶持，顺应环境发展

　　随着时代不断发展，各行各业都在积极创新、改革，事业单位作为服务人民群众的组织，其改革创新受到了国家政府的高度重视，各地区都积极出台扶持性、帮助性政策，辅助事业单位完成自身的创新。财务共享模式作为一种新型的财务管理方法，既符合国家的政策要求，又能够达到良好的创新效果，推动事业单位财务管理效率与效果的提升。在我国法律法规不断完善的基础上，《事业单位财务规则》等法规的制定与完善，为事业单位财务创新提供了一定的参考，也让财务共享模式的应用有了法律的保障。

　　1.6规范财务流程，提高数据准确性

　　在传统的事业单位财务管理模式下，财务部门中不同工作人员对财务信息的理解不同，在合并报表的时候会出现数据格式不统一、数据整合性不强等问题，影响事业单位财务报表的应用价值。而在事业单位应用财务共享模式之后，单位会随之建设规范化、标准化的财务流程，所有的财务数据在输入线上系统之后，会遵循统一标准处理，消除理解差异与格式差异造成的数据偏差，让数据在后续比对过程中有更高的参考价值。线上系统还能够及时发现财务管理人员在记录数据、规整数据时存在的数据缺失问题，提醒财务人员及时补充财务数据，确保财务数据的完整性。

　　2事业单位财务共享模式的实施策略

　　2.1明确实施目标

　　任何工作的创新都需要思考创新的意义与必要性，事业单位在实施财务共享模式前需要明确实施的目标，以目标为导向构建工作的方法。财务共享模式的实施目标可以是降低财务管理成本、提高财务管理效率，也可以是加强业务管控、优化组织服务等。目标的确定有助于事业单位管理人员制定工作模式与流程，对财务共享模式的执行进行全过程的指导，确保财务共享模式的实施能够达到预期的效果［3］。

　　2.2建立财务共享服务中心

　　财务共享服务中心是处理海量财务数据，对数据进行整合性管理的平台，也是事业单位实施财务共享模式的载体。因此，事业单位需要组建技术队伍，根据自身的业务服务范围、项目发展需求、财务管理工作特点建立财务共享服务中心，并在单位内选取合适的财务人员在服务中心开展工作。财务共享服务中心的建立需要完善的硬件设施与先进的软件系统，事业单位不仅要采购高性能的计算机、扫描仪等硬件设备，还需要搭建财务共享服务系统，不断完善系统的功能，满足财务管理工作的需求。在财务共享服务中心，财务管理人员不仅需要处理各部门上传的财务数据，还需要加强与不同部门之间的交流，了解其他部门的工作开展状况与需求，为财务内控的优化奠定基础。各部门工作人员可以在交互中了解财务共享模式执行的价值与意义，提高其他部门与财务共享服务中心工作的配合度。

　　2.3完善财务共享模式的制度保障

　　制度能够有效控制工作中的风险，提升工作的规范性，保障员工依照特定的标准完成工作内容。在执行财务共享模式之前，事业单位要为财务管理的改革制定相应的制度，加大财务管理的管控力度。在实施财务共享模式之后，预算管理、内部控制、审计、会计账目记录等工作流程都发生了巨大的变化，制度需要包含财务管理人员的操作手册、系统操作权限、档案管理标准以及数据安全保障等多方面的内容。事业单位应当保证各环节的财务人员都遵守操作规范，依照制度要求，确保财务信息的广泛性、真实性与多元性，便于后续在开展项目或制定决策时将财务数据作为分析依据。制度中除行为规范、工作准则，还应包含处罚措施，以此警示财务管理人员，提升线上系统的应用规范性，充分发挥财务共享模式的应用价值。

　　2.4优化财务业务流程

　　财务共享模式是事业单位财务工作的新尝试，需要为其重新构建财务业务流程，体现财务共享模式的优势，让事业单位财务管理工作更便捷。事业单位的管理人员应考虑财务共享模式的特征与财务工作需求，根据财务共享服务中心的工作内容制定工作流程，依照流程完成财务申报、财务审批工作，提高工作的完成度。

　　2.4.1梳理业务场景

　　事业单位应根据自身业务范围，全面梳理不同类型的业务场景，统计当下需要记录的会计科目与核算数据，列出核算范围内的业务流程清单，让财务共享中心工作人员能够根据清单确定工作内容，为流程制定确定具体的范围。

　　2.4.2完善流程框架

　　流程的框架制定需要考虑业务对资金的需求，根据业务形态制定不同类型业务的财务管理流程框架，使财务共享模式下的工作流程更规范。流程框架应该覆盖事业单位所有业务项目，并应用于业务项目的策划、执行、审核全过程，体现出财务管理工作对业务的监管作用。事业单位在梳理业务场景之后，确定财务工作的具体内容，对财务共享系统进行结构化设计，不断完善系统的具体功能，确保不同系统模块与功能满足业务流程标准化需求。

　　2.4.3加强业务流程的衔接

　　财务管理人员需要通过财务共享系统开展预算管理、财务内控等工作，业务流程的衔接性强能够让上下级部门之间的业务事项与财务工作有较强的关联性，财务共享系统能同步反映事业单位的会计核算成果、不同业务项目的财务报告，便于财务管理人员对资产、采购活动和账户进行统一管理。因此，财务管理人员需要对所有部门上传的财务数据进行集成交互处理，将数据快速整合成可视化的图表，动态化地呈现事业单位业务中财务管理的全貌，提高事业单位预算执行管理的统一性［4］。

　　2.5加强信息化建设

　　信息化建设是实施财务共享模式的基础,事业单位应建立统一的财务管理信息系统，实现财务数据的集中存储、处理和分析。在应用信息技术搭建财务共享管理平台时，还需要同步应用大数据技术、云计算技术提高财务管理的智能化水平，保障财务数据的实时更新与处理，提高事业单位财务管理的透明度，保证所有的财务数据都可追溯。

　　另外，信息化建设带来的不单是便捷，同样隐藏着数据安全风险，事业单位要重视信息安全建设。事业单位应在财务共享系统中建立身份认证、访问控制、数据加密等安全措施，有效规避财务数据泄露问题，通过多重认证避免外部人员获取财务数据。除传统的用户名匹配明码的验证方式，在财务共享系统中还可以应用生物识别技术、动态令牌识别技术，提高系统的安全性。事业单位需要根据员工岗位、部门的隶属设置财务数据修改、浏览权限，控制好权限级别，确保财务数据的安全性与真实性。

　　2.6完善财务业务评估考核机制

　　对于事业单位来说，财务共享模式是财务管理工作的创新性尝试，需要通过实践、评价、改革的方式使财务共享模式的应用更加顺利、合理。因此，事业单位需要构建完善的财务业务评估考核机制，对财务共享模式的应用状况以及财务管理人员的工作状态进行全面评估，为后续的优化、创新提供明确的方向。财务业务的评估内容需要包括财务管理流程的合理性、财务表单的可视性、数据分析的准确性、财务管理人员操作的规范性等多个方面，用明确的评估标准向财务管理人员提出工作要求，使其更快地适应财务共享模式的应用，确保财务共享业务流程自动化水平、流程标准化水平提升［5］。

　　3结束语

　　事业单位应用财务共享模式在政策环境、信息技术发展、财务管理需求变化以及人力资源保障等方面均具备可行性。事业单位的管理人员需要考虑单位发展战略，对财务工作的革新进行全面思考，创造财务共享模式应用条件，并不断提高财务管理人员的专业素养与信息技术应用能力，为财务共享模式的应用奠定良好的基础。事业单位应积极探索和实践财务共享的新模式和新方法，不断推动财务管理创新和发展。

　主要参考文献

　　［1］戚蒙露.新时期事业单位财务共享服务模式的构建研究［J］.财讯,2024(22):147-149.

　　［2］张冬梅.G事业单位建立财务共享中心的可行性与策略分析［J］.投资与创业,2024(16):100-102.

　　［3］江光荣.数智时代行政事业单位财务共享模式构建路径研究［J］.投资与创业,2024(11):182-184.

　　［4］李悦.财务共享模式下事业单位财务转型优化策略［J］.今日财富,2024(13):158-160.

　　［5］刘晓晶.基于财务共享模式的事业单位财务平台建设探究［J］.中国总会计师,2024(4):80-82.