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人工智能技术赋能企业管理效能提升的思考论文

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2025-11-11 12:04:00    来源:    作者:xuling

摘要:随着数字化浪潮在全球范围内的迅速蔓延,人工智能技术在企业管理中的应用呈现出多元化与深层次的态势。通过数据采集与分析,智能算法能够辅助管理者实现更科学、更高效的决策,从而使企业在竞争激烈的环境中具备更强的适应力与创新力。

  [摘要]随着数字化浪潮在全球范围内的迅速蔓延,人工智能技术在企业管理中的应用呈现出多元化与深层次的态势。通过数据采集与分析,智能算法能够辅助管理者实现更科学、更高效的决策,从而使企业在竞争激烈的环境中具备更强的适应力与创新力。然而,许多企业在推动人工智能落地的过程中仍面临“信息孤岛”、技术融合与组织变革等多方面的挑战。文章基于对人工智能技术融入企业管理的现状的剖析,探讨人工智能赋能企业管理的关键价值,并结合实际工作情境提出具体的实践路径。希望能够为企业管理者与研究者提供一定的参考,助力企业在新一轮智能化转型中抢占发展先机。


  [关键词]人工智能;企业管理;数据驱动


  0引言


  当今时代,技术变革与商业环境的动态演进紧密交织,推动企业管理不断向智能化与数字化方向迈进。人工智能在大数据、算法模型与计算能力的加持下,不仅能够加速企业管理要素的数字化整合,还能够帮助管理者洞悉市场变化并预判经营风险,从而为企业赢得更多发展机会。回顾过往,传统的管理模式大多依赖管理者自身的经验或行业惯例,在面对信息不对称、决策链条冗长等痛点时难以实现对资源的最优配置。随着云计算、物联网等新兴技术的逐步成熟,企业可借助人工智能优化生产流程、管理机制与人员配置,使管理效能得以显著提升。为了在当前竞争形势下脱颖而出,企业亟须系统审视自身管理现状,找准人工智能与管理流程的契合点,从顶层设计、数据治理、人才激励与实践落实等多个层面进行深度融合,从而形成长足的核心竞争力。


  1人工智能技术融入企业管理的现状


  1.1“信息孤岛”现象严重,系统整合能力不足


  由于缺乏统一的数据标准与接口规范,企业内部信息往往无法有效共享与协同,形成了一个个功能相对封闭的“数据孤岛”。一方面,企业部门间缺少统一的数据库或数据中台,再加上不同系统间的数据结构、采集模式与权限设置存在差异,难以完成实时数据的交互与整合。另一方面,部分企业在面对外部供应商或合作伙伴时缺少畅通的数字化协同机制,导致跨组织的信息对接与跟踪效率低下。这种碎片化信息存储与使用模式既难以支撑全局性决策,也限制了人工智能技术在大规模数据处理与分析方面的潜能发挥。总体而言,部分企业对人工智能的应用停留于单点尝试,难以在全流程管理中获得显著成效[1]。

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  1.2管理决策依赖经验,数据应用深度不足


  人工智能技术具备从海量数据中自动归纳规律、识别趋势的强大功能,但若企业缺乏足量且高质量的数据积累,或者管理者不具备数据素养,难以充分理解算法模型的局限与适用条件,那么人工智能的辅助决策就无法真正落地。另外,一些企业往往只是将人工智能视为工具,忽视了将其与管理目标、流程优化、绩效考核等核心环节进行深度结合,且缺少配套的管理制度与激励机制,导致人工智能无法真正融入企业的整体生态。当业务领域真正需要数据支撑时,企业经常面临数据缺口大、整合难度高以及分析结果滞后等困境,无法实现预期管理效能提升。


  1.3组织架构传统且固化,智能转型动力不足


  许多企业的管理层级较为传统与固化,信息与决策流程自上而下传递,难以形成充分的创新动力与内部协同。一些企业虽设立了专门的数据分析部门或数字化中心,但其与业务部门之间的沟通不畅,使得数据需求与技术支持存在脱节现象。同时,部分企业对智能转型的理解仍存在偏差,管理者倾向于将其视为可选的技术升级,忽视了深层次的组织变革与人才培养。一旦转型成果在短期内无法带来明显的经济效益,就会削弱企业在后续阶段对人工智能的投入与信心。组织架构的僵化与管理理念的滞后,使得人工智能落地面临动力不足和执行乏力的局面,直接影响企业在新一轮竞争中的生存与发展[2]。


  2人工智能赋能企业管理的关键价值


  2.1重构数据驱动体系,增强组织响应力


  采用人工智能技术,企业得以重构数据驱动的管理体系,从而提升对市场变化的敏捷响应能力。通过建立统一的数据标准与共享平台,企业可把分散在不同部门和系统的数据加以整合,并借助算法模型实时监测业务动态和外部环境,提供可视化的决策凭据。随着预测分析与深度学习技术的普遍运用,企业在面对突发事件或者市场波动时可迅速作出相应调整,极大缩短问题识别与处理的周期。凭借不断迭代算法模型与数据样本,企业可以不断优化管理流程,快速找出潜在的风险与机遇,让决策过程更具前瞻性与针对性。这种以数据为核心引领的管理模式将从根本上改造组织传统的工作流程和思维逻辑,推动管理者凭借事实和客观数据指导行动[3]。


  2.2激发人机协同潜能,提高资源配置效率


  人工智能技术可与企业内部各项管理环节深度融合,构建起人机协同的全新管理模式。管理者借助算法模型进行数据分析与趋势研判时,能够将更多精力放在关注决策的战略维度与价值创造环节;一线执行者可凭借智能化工具提升业务处理的效率,如利用自然语言处理进行文档分类与信息检索,或借助机器学习算法预测库存与供应链的需求变动,以此防止资源出现浪费和冗余的现象。人机协同的核心是既充分发挥人工智能强大的计算与分析优势,又尊重人本身所具有的创造性以及灵活应变能力,让管理者与技术之间形成互补互动的良性循环。这不仅可以提升企业的整体运营效率,还能够带动组织内部的学习与创新,切实将企业的人力资源和技术资源凝聚成一个有机整体。


  2.3推动管理范式升级,塑造创新型竞争优势


  随着人工智能应用范围不断拓展,企业对人工智能的应用不再仅仅停留在对经营数据或流程效率的局部调整,而是从根本上彻底重塑管理范式,进而形成全新的竞争优势。依托人工智能的支撑,企业可迅速优化产品开发策略,实现更恰当的市场细分与定位;亦可凭借算法识别用户的需求偏好,从而优化服务模式与客户关系管理。智能化使企业内部知识的提炼与传播效率提升,提高了跨部门、跨层级的协同创新成效,减少了信息不对称引发的误解与矛盾。更重要的是,人工智能可以引领企业创新商业模式,从与上下游协作伙伴共享数据,到建设针对全行业的智慧生态架构,给企业带来了前所未有的价值增值空间。企业管理效能的提升不仅体现在运营这一层面,还贯穿战略设计、文化构建与价值理念等各个维度,由此不断提升企业在未来市场中的竞争水平[4]。


  3人工智能驱动企业管理优化的实践路径


  3.1建设统一数据中台,打破“信息孤岛”


  统一数据中台是企业实现智能化管理的关键一环,其核心是打破传统的数据割裂现象,依靠整合技术架构与数据资源,生成可共同享有、可再度运用、可持续扩充的数据基础设施。企业需要从数据标准、质量与安全等方面出发制定明确的数据治理方针,保障多源数据在格式、内容和权限管理等层面达成一致。采用分布式存储和云计算技术,数据中台可以实现跨部门、跨地区的实时数据归集与输送,使管理者快速获取所需信息进行决策[5]。


  在工作实践中,企业可以组建由业务骨干与信息技术工程师共同组成的数据中台工作室,由其梳理企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)、制造执行系统(Manufacturing Execution System,MES)、客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)等系统字段与口径,对照统一数据字典设计抽取、校验、脱敏、入库四道工序,将研发、生产、财务、销售、人力资源五大流程全部纳入云端数据库,并配置权限分级策略与质量评分机制。随后,企业可引入流式集成工具,将新增记录按秒级写入分析池,利用低代码仪表盘将库存周转率、订单履约周期、设备故障率等指标固化为动态看板。管理者在同一界面拖动时间轴即可回溯异常点,调用自动溯源脚本定位责任岗位和影响批次,再协调跨部门小组同步修订作业指令。持续迭代的数据规则库把每次调整形成版本化备份,为后续模型训练和流程优化提供可追溯的数据依据,从而显著提升协同效率与决策精准度。


  3.2引入智能决策引擎,构建可视化管理模型


  智能决策引擎是人工智能技术与企业业务逻辑深度融合的产物,其目的是采用算法模型和规则体系,为企业管理者提供一套可视化、可解读、可不断迭代的决策支持方案。在搭建智能决策引擎的阶段,企业需要先从业务角度定义关键的决策场景与目标,如库存的有效优化、供应链的科学管理、客户关系的持续维护等,之后将这些场景转换为可量化的变量与指标。企业可利用诸如大数据挖掘、机器学习或深度学习等技术,对历史数据实施训练,归纳业务规律与核心要点,并将其整合到决策引擎中,当新数据持续输入,决策引擎即可实时输出可视化的分析成效与预测忠告,助力管理者快速辨认出潜在风险与机会。智能决策引擎一般具备自学习和自适应能力,依靠对模型参数进行动态更新,持续提升对业务环境变化的响应成效。这一可视化管理模型在协助企业完成精细化管理与风险管控的同时,为各个层级提供科学依据与操作指引,防止企业盲目作出决策。

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  在工作实践中,企业可以选择库存模块作为智能决策引擎的试点场景,组建采购、销售与数据科学家混编的小组,由其采集原料到成品全过程的采购单、销售信息和市场预测数据,通过ETL流水线实时写入数据湖,再调用特征工程脚本生成需求量、交期波动、价格弹性等变量,在训练时序模型后部署到可视化驾驶舱。当系统监测到原材料价格超阈值或订单激增信号,立即在界面弹出预警信息,列出分批补货、供应商替换、内部库存调拨三类方案,并利用蒙特卡罗模拟给出成本、缺货率与现金占用的概率分布。管理者拖拽不同策略即可动态比较风险收益,并在确认方案后通过应用程序编程接口(Application Program Interface,API)自动向采购与生产系统下达指令,在分钟级完成闭环,以此在防止产能短缺的同时避免库存积压,从而实现高频市场波动下的柔性运营。


  3.3重塑组织敏捷机制,强化技术与管理融合


  当人工智能被看作企业核心的生产力要素时,组织实现敏捷化与管理流程革新成为必然。重新构建组织敏捷机制,意味着企业应在结构和文化这两个层面进行适配性调整。企业应削减不必要的层级与流程,给予业务部门更大的自主掌控权,促进跨部门合作,并打造能够将数据科学家、算法工程师和业务专家聚拢到一起的协作平台,带动技术与管理知识充分融合。


  在工作实践中,企业可以数据驱动小组为治理单元,将算法工程师、流程经理等编入5~7人的敏捷小组,以季度目标与关键成果法(Objectives and Key Results,OKR)为锚点,自主挑选高价值痛点项目。小组依托统一的数据平台实时获取销售、供应链、成本等记录,使用AutoML生成可解释模型,并在沙箱演练预案,2小时内输出风险收益评分。管理层将三级审批缩短为一键授权,小组向相关部门推送决策脚本并监控日志,若指标低于阈值即自动回滚,模型迭代与业务调整同步写入知识库。项目收官后,成员在午间“Lightning Talk”分享技术栈与改进建议,并将成熟模板上传学习中心供其他团队复用,沉淀滚动数据资产。上下互动的循环反馈能够让战略目标迅速传导到一线,使现场洞察及时反哺规划,企业因此构建高韧性的智能协同生态。


  4结束语


  人工智能技术正在深刻改变企业管理的形态与逻辑。从数据基础设施的构建到管理范式的迭代,都离不开企业对技术价值的认知与组织变革的持续推动。通过打破“信息孤岛”、强化智能决策与重塑敏捷机制,企业可以充分释放人机协同的潜能,不断提高在竞争激烈的市场中保持活力与优势的能力。然而,人工智能应用的落地并非一蹴而就,需要企业在战略层面保持前瞻性,在执行层面落实系统化的管理与配套资源投入。面向未来,唯有坚持技术与管理融合并举,培养兼具数据思维与创新意识的人才,并不断优化管理流程,才能真正让人工智能技术为企业发展注入源源不断的动力。

 主要参考文献


  [1]陈加泽.人工智能技术在企业经济管理中的应用[J].合作经济与科技,2025(9):124-126.


  [2]刘宇.人工智能企业促进社区韧性治理的契合分析与实现路径[J].湖南财政经济学院学报,2025(2):121-128.


  [3]刘传明,李子腾,贾蕊.数字政务服务对人工智能企业创业活力的影响研究[J].上海财经大学学报,2025(2):34-49.


  [4]谢捷,唐声羽,陈柳钦.数字化转型视域下人工智能驱动企业新质生产力提升[J].南海学刊,2025(2):77-91.


  [5]汪周武.人工智能时代企业战略管理的优化策略探讨[J].老字号品牌营销,2025(5):143-145.