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集中采购辐射下副食品市场的多维变化论文

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2025-10-21 17:24:56    来源:    作者:xuling

摘要: 近年来,区域集中采购模式在副食品采购领域逐渐兴起,它通过整合一定区域内的副食品采购需求,充分发挥规模优势,以统一的采购主体面向市场采购副食品,从而实现市场资源的优化配置。

       近年来,区域集中采购模式在副食品采购领域逐渐兴起,它通过整合一定区域内的副食品采购需求,充分发挥规模优势,以统一的采购主体面向市场采购副食品,从而实现市场资源的优化配置。


  副食品区域集中采购的积极影响


  采购成本持续降低。副食品区域集中采购能够降低单位采购成本。凭借副食品区域集中采购庞大的规模,采购主体在与供应商议价时拥有强大的话语权,能够争取到更优惠的价格。这一价格优势主要源于规模经济效应:供应商通过大量供应能够降低单位产品的生产与销售成本,如生产中的原材料采购成本、设备折旧成本,以及销售运输中的营销成本、运输成本等,进而将部分成本节约以价格优惠的形式反馈给采购方。同时,副食品区域集中采购能减少采购中间环节。传统副食品采购往往要经过多级经销商,每一级都会增加一定的利润加成,导致终端采购价格升高,而区域集中采购能够实现产地直供或大型供应商、代理商采购,减少采购供应层级,从而去除中间层层加价成本,使采购价格大幅下降。


  供应稳定性不断增强。在副食品区域集中采购模式下,采购方以长期稳定的采购量为基础,吸引众多优质供应商参与,而供应商为了获得长期稳定的业务,会更加注重供应的品质与效率,双方由此建立长期稳定的合作关系,保障企业发展的稳定性和持续性。同时,通过优选实力较强的供应商作为区域集中采购的中标供应商,在面对原材料供应波动、市场需求变化等情况时,中标供应商能更有能力应对风险,确保采购单位的副食品稳定供应。

  供应质量更有保障。副食品区域集中采购模式对副食品质量的监管更加严格规范。在招标采购阶段,采购方会明确质量标准和检验要求,优选产品技术指标优良、设施设备完善、质量监管体系健全的供应商,实现“引入监管”;在合同履约阶段,严格落实产品验收程序、完善质量追溯体系,一旦发现质量问题,全程溯源并采取相应措施,如召回问题产品、处罚供应商等,从而实现“全程监管”。同时,为满足集中采购的质量要求,供应商会不断提升自身的质量管理水平,加大生产设备更新、技术研发、人员培训等方面的投入,以提高产品质量的稳定性和一致性。


  采购效率大幅提升。区域集中采购将分散的采购需求集中起来,统一组织采购流程,减少重复的采购环节和手续。以某区域副食品区域集中采购为例,依托统一的管理平台,需求方只需一键下单提报需求,供应平台实时汇总下达任务后,各货源商线下备货并送到配送中心设置的集散中心,再由集散中心进行质检留样、分类打包、冷链运输,大大缩短了采购周期,提高了采购效率。同时,通过制定统一的采购标准和规范,包括产品规格、质量要求、包装标准等,减少了采购过程中的沟通成本,以及因货物标准不一致导致的换货情况。


  副食品区域集中采购面临的挑战


  供应灵活性受限。副食品区域集中采购是基于整合一定区域内的整体需求来进行集中规划和安排的,对需求单位的个性化、临时性需求难以迅速响应。比如某单位因临时任务,需要大量特色副食品,而集中采购的供应商按既定订单和生产计划进行生产、配送,很难在短时间内为个别需求增加产量或调整配送安排。


  监督管理难度大。副食品区域集中采购涉及的副食品种类和供应商数量众多,不同地区、不同供应商的生产标准、质量控制水平存在差异,要确保众多产品质量一致性和稳定性并不容易。实际操作中,一些不良企业为追求利润,供应的产品存在以次充好、货不对版等问题。例如,在一些副食品区域集中采购项目中,对于蔬菜、肉类等检验标准不一的货物,个别供应商为降低成本,会减少质量检测环节、降低供货质量标准,而采购方由于监管力量有限,不容易全面、及时、准确地检验货物质量。


  沟通协调难度大。副食品区域集中采购涉及多方主体,主要有采购方、供应商、需求方及监管部门等。各主体相互独立,缺乏有效的信息互通、工作会商等机制,形成“信息孤岛”,影响副食品采购供应的及时性和准确性。比如,需求方的需求信息不能及时准确传达给供应商,可能导致供应商供应的产品数量、种类与实际需求不符;配送信息不能及时反馈给供应商,可能造成货物延迟交付和交付地点错误,影响供应保障效益。


  风险管控难度大。在副食品区域集中采购中,供应商为了中标可能过度压低报价或大幅降低折扣率。当报价低于合理成本时,供应商可能会通过降低产品质量、减少必要环节来降低企业运行成本,维持利润,比如采用低质量产品、减少检疫检测环节、选用配送价格低但服务质量差的物流企业等。尤其对于一些偏远地区的需求单位,其监管人员和设备难以满足监管要求,导致供应质量难以保障,降低供应保障效能。

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  应对副食品区域集中采购挑战的策略建议


  完善灵活的供应补充机制。一方面,明确区域内需求单位自主采购的权限,允许他们保留一定比例的自主采购权,用于满足个性化、临时性、紧急性的采购需求,如需求单位可遴选本地大型商超建立长期合作关系,应对临时性、紧急性的副食品采购需求。另一方面,完善仓储储备制度。对于需求量稳定、价格波动大、标准化程度高的货物,对接源头厂家签订带量协议,不仅可以通过厂家储备货物,还可以确保厂家连续生产,以此应对突发情况和市场波动。


  搭建高效的信息共享平台。将信息技术应用于副食品集中采购中,搭建统一、高效的信息共享平台,整合采购方、供应商、物流企业等各方信息系统,实现采购需求、库存、物流状态、质量检测等信息的实时共享和交互;采用大数据分析技术对平台信息进行深度挖掘和分析,不仅能为采购主体提供采购决策支持,如预测市场需求、优化采购计划、合理安排库存等,还可以利用信息数据,实现对副食品区域集中采购主体的状态分析。同时,通过信息共享平台建立信息沟通反馈机制,确保参与副食品区域集中采购的各方能实现实时的信息传递。


  构建高效的监督管理体系。一方面,完善市场询价机制。引入当地价格监管部门或大型市场价格监管数据,当原材料价格、市场供需关系等发生重大变化时,能及时调整采购价格,保证供应商的供应积极性和供应质量。另一方面,完善多维监管制度。完善质量检测制度,增加货物抽检频率和范围,及时收缴货物检测凭证,确保货物质量达标;完善质量追溯体系,利用信息技术实现从原材料采购、生产加工、运输配送至销售终端的全过程信息记录和追溯,一旦发现质量问题,能快速准确地查明原因和责任主体。


  为了充分发挥副食品区域集中采购的优势,应对其面临的挑战,需要从完善灵活的供应补充机制、搭建高效的信息共享平台、构建完善的质量监管体系等方面深入探索,只有这样才能实现副食品采购行业高质量发展,保障副食品的稳定供应和质量安全。