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数智化让集团财务管控更精准论文

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2025-10-21 13:44:44    来源:    作者:xuling

摘要: 随着数智化技术不断更新升级,集团化企业的财务管控得依靠技术赋能来实现转型升级。这需要从管控目标、财务流程、数智平台和业财融合等方面,采取有效措施提高财务管控的整体效能,给集团化企业各项决策的制定提供可靠依据和支持。

       随着数智化技术不断更新升级,集团化企业的财务管控得依靠技术赋能来实现转型升级。这需要从管控目标、财务流程、数智平台和业财融合等方面,采取有效措施提高财务管控的整体效能,给集团化企业各项决策的制定提供可靠依据和支持。所以,我们有必要研究数智时代里集团化企业的财务管控工作策略。


  数智时代集团化企业财务管控的重要性


  数智时代,集团化企业能凭借数智技术,对集团财务数据进行实时采集、分析、存储和共享,以此推动财务管控工作转型提升,让财务管控真正发挥作用。


  具体来说,数智技术和财务管控结合后,改变了过去的经验驱动模式,形成数据驱动模式,取代了传统经验判断。通过搭建财务共享平台,子公司的财务数据得到整合,实现了实时共享和动态更新。同时,数据技术被用来自动预警,能及时处理预算执行中的偏差,让决策响应速度更快。在数据驱动决策的情况下,管理人员可以依据市场数据预测行业趋势,优化投资组合,提高资金使用效率。

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  数智时代的财务管控重视数智工具的运用。标准化业务可通过RPA(机器人流程自动化)处理,这样财务人员就有足够精力投入深层次数据分析,使财务职能得到科学重构。


  集团化企业要符合合规性要求。数智化财务管控应用自动化合规检查后,能更好应对监管环境日趋严格带来的挑战。比如,利用自然语言处理解读法规条文,自动生成合规报告;区块链技术也被合理运用,保证交易数据不能随意篡改,满足审计追踪等各类合规性要求。


  数智化财务管控成功融入业务流程,让财务、业务等多部门实现实时联动,既能根据业务活动开展的需要提供成本优化建议,又能结合成本动因分析结果改进业务流程。借助智能化财务管控,财务从记录者变成价值创造者,帮助集团化企业提高盈利能力和竞争能力。


  数智时代集团化企业财务管控措施

       明确管控目标,推进财务转型


  为了更好地应对数智时代带来的挑战,集团化企业需要跟着时代发展方向确定财务管控目标,进一步推动财务管控的转型与升级。


  一方面要确定管控目标,搭建数据协作模式。从战略融合的角度成立数据管理委员会,让首席数据官负责数据策略规划,把数据治理目标、范围和重点等内容说清楚,给智能化变革指好方向;财务部门发挥主力作用,主动制定能兼顾业务与财务数据的数据模型和元数据标准;数据操作层面会严格把控数据采集、传输和存储等环节。


  另一方面,集团化企业要结合数智时代下财务管控职能的变化,分阶段推进财务管理工作。具体做法是这样的:核算型财务转向分析型财务,利用智能会计自动生成需要的凭证,这样就能释放人力,再把这些人力投入到经营分析工作中;通过打通共享业务财务信息,加深财务BP(业务伙伴)工作,可在业务部门安排财务BP,让财务和业务部门一起完成产品定价、客户信用评估等决策,这样能有效提高集团化企业新品的成功率;战略型财务朝着生态型财务发展,依靠数智化理念搭建产业链平台,做好供应链票据融资服务,降低集团化企业的融资成本。


  健全财务制度,优化财务流程


  集团化企业推进财务管控工作时,要结合数智时代发展走向,不断完善原有财务制度,动态升级相关制度体系,同时优化财务管控流程。


  对于制度体系升级,要结合集团化企业财务管控的制度标准化、技术智能化与价值战略化等特点,建立合规制度。每季度都要更新财务合规手册内容,还要做好战略管控型的分级授权,把子公司各部门的职责说清楚,设定子公司投资、融资等工作的审批流程。另外,要把业财指标放进KPI考核里,将业务部门预算准确率和晋升考核联系起来,让考核制度更完善。


  至于财务流程,集团化企业可借助价值流图,找出并消除财务管控工作里的多余环节。比如,通过流程诊断,发现采购付款流程中部分审批比较复杂,就能减少非增值活动。同时,要制定规范、科学的财务流程,把关键流程节点内容全面统一,确保子公司财务行为合规合法。


  集团化企业还可以运用OCR技术提取电子发票数据,用语言识别技术实现语音指令录入,提高数据采集效率。同时,BI工具可用来生成财务报告,RPA和AI工具能处理重复性流程,减少人工干预。这样既能保证数据采集效率与数据准确性,还能实现数据自动化流转,缩短工作时长。


  依托技术赋能,搭建数智平台


  在数智时代里,集团化企业做财务管控工作,得主动融入先进技术,灵活使用各类数智化平台。只有这样,财务管控工作才能跟上时代发展的潮流。


  集团化企业要把握整体情况,靠先进技术搭建财务共享平台,同时把技术架构层次讲清楚。这个架构不光得有基础设施层、数据中台层和应用层,还得接入CRM、SRM、ERP、MDM等系统。平台里要设预算管理、费用管理、应收与应付、资金管理等多个模块,把门户、流程、集成和数据等引擎统一起来,用这些给财务管控工作的开展提供支持。在此基础上,要统筹人工智能资源,做好算力资源整合和高质量数据集搭建,给数智平台加上智能分析能力,提升平台的决策支持水平。

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  集团化企业还得结合数智时代的特点,用全价值链的业务和财务数据做整合建模,把经营过程中每个业务场景都用结构化数字描述出来,让价值信息记录能力变强。同时,要提供全数据链和跨职能的实时数据与报告,用财务信息推动业务流通,满足制定决策和分配资源的需求,进而让集团的整体实力得到提升。


  重视业财融合,增强管控效能


  在新时期,财务管控不只是一种管控手段,还是实现价值创造的重要动力。所以集团化企业要把目光放在价值核心上,推进业务和财务部门的深度结合,提高财务管控工作的整体效果。


  在实践中,要先完善结合机制,实现组织、数据和流程等方面的深度融合。可以成立业财联合项目组,搭建“财务+业务”团队,通过共享目标打破部门之间的隔阂。比如,有一家集团化企业推行财务BP制度,让财务团队提前参与子公司的业务活动,做好销售数据和财务收入之间的穿透式分析,找到业财数据的映射关系。再通过使用投资回报模型,帮助子公司业务部门做好业务范围拓展的决策,减少业务发展的成本。


  另外,在业财融合背景下,集团化企业要统一主数据标准,这样子公司客户、项目等核心数据才能统一。同时还能借助ERP和CRM等系统生成业财报表,用这些报表管理子公司采购、生产、销售和库存等各个环节的资金,保证财务管控的整体效果。


  数智时代里,集团企业财务管控工作的转型与升级,能让集团财务实现统一化、标准化管理。借助推进业财融合、搭建数智平台等有效手段优化资源配置,不仅能进一步提高资源使用效率,还能增进部门间的协同合作。这些做法既推动了财务管控的转型,又能加快战略目标的达成。往后要持续摸索数智时代下集团企业财务管控工作的新方法、新思路,让人工智能等技术深度融入其中,促使技术、组织与战略相互协同。通过这些方式,为集团企业在新环境里实现高质量发展提供支持。