我国高校信息化建设的困境剖析与路径优化论文

2025-10-06 11:59:18 来源: 作者:xuling
摘要:随着我国信息技术的飞速发展,我国高校信息化建设已成为提升教育质量和管理水平的重要手段。然而,在实际建设过程中,我国高校信息化建设仍面临诸多困境。
摘要:随着我国信息技术的飞速发展,我国高校信息化建设已成为提升教育质量和管理水平的重要手段。然而,在实际建设过程中,我国高校信息化建设仍面临诸多困境。文章深入剖析了这些问题,并提出了相应的优化路径,旨在为推动我国高校信息化建设的健康、可持续发展提供参考。
关键词:高校信息化建设;困境剖析;路径优化
在数字化时代,高校信息化建设已成为提升教育质量、优化管理效率、推动学术创新的关键驱动力。随着信息技术的飞速发展,众多高校积极投身于信息化建设,在教学、科研、管理等多方面取得了一定成果。然而,当前我国高校信息化建设进程中仍暴露出一系列问题,亟待解决以适应新时代教育发展的需求。深入剖析这些问题并提出切实可行的对策建议,对我国高校进一步提升信息化水平、实现高质量发展具有重要意义。
一、我国高校信息化建设的内涵
高校信息化建设是指高校充分利用现代信息技术,对教学、科研、管理等各个环节进行数字化、智能化改造,以提高教育教学质量、科技创新能力和管理效率,实现教育现代化的过程。它涵盖了多个方面,包括信息技术在教育教学中的应用、信息资源的开发与利用、信息化管理体制的建立以及信息化人才的培养等。
在科研方面,高校信息化建设为科研工作提供了强大的支持。利用大数据分析、云计算等技术,能够对科研数据进行高效处理和分析,提高科研效率和创新能力。例如,一些高校建立了科研大数据平台,整合了校内各学科的科研数据,为科研人员提供了数据共享和分析的平台,促进了跨学科研究的开展。
在管理方面,高校信息化建设实现了管理流程的数字化和智能化,提高了管理效率和决策的科学性。通过建立一体化信息系统,涵盖教务管理、学生管理、人事管理、财务管理、资产管理等多个模块,实现了信息的集中管理和共享。管理人员可以通过系统实时获取各类信息,进行数据分析和决策,优化管理流程。部分高校的教务管理系统实现了课程安排、成绩管理、选课管理等功能的自动化,大大减轻了管理人员的工作负担,提高了管理的准确性和及时性[1]。
高校信息化建设还包括校园网络基础设施的建设,如高速校园网、无线网络覆盖等,为信息化应用提供了基础支撑。同时,注重信息安全保障体系的建设,确保信息的安全性和保密性,防止信息泄露和网络攻击。
二、我国高校信息化建设存在的主要问题
(一)规划的全局性不足
在高校信息化建设进程中,规划的全局性不足成为一个突出问题。许多高校在开展信息化建设时,缺乏从学校整体发展战略出发的长远规划,各部门往往各自为政,仅从自身业务需求出发进行信息化建设。这种分散式的建设模式导致了信息化建设缺乏统一的布局和协调,无法形成一个有机的整体。
以某高校为例,在教学信息化建设方面,教务处自行建设了教学管理系统,用于课程安排、成绩管理等教学业务。而各学院为了满足自身的教学需求,也纷纷建设了各自的教学辅助系统。这些系统虽然在一定程度上满足了各部门的业务需求,但由于缺乏统一的规划和协调,导致系统之间功能重复、数据不一致,无法实现有效的数据共享和业务协同。师生在使用这些系统时,需要在不同的系统中切换,增加了使用的复杂性和不便性,浪费了大量的时间和精力。
(二)标准规范不统一、数据孤岛现象严重
在高校信息化建设中,标准规范不统一是一个普遍存在的问题,这严重阻碍了信息的流通与共享,导致了“信息孤岛”现象的出现。不同的业务系统往往由不同的厂商开发,这些厂商在开发过程中采用的技术标准、数据格式和接口规范各不相同,使得各个系统之间难以实现互联互通和数据共享。例如,某高校的教务管理系统、学生管理系统、科研管理系统和财务管理系统分别由四家不同的软件公司开发。在教务管理系统中,学生的学号采用的是数字编码方式,而在学生管理系统中,学号则采用了字母加数字的编码方式。在科研管理系统中,对科研项目的分类按照学科领域进行划分,而在财务管理系统中,对科研项目经费的管理则按照项目来源进行分类。这种数据标准的不一致,使得在进行科研项目的综合管理和数据分析时,无法准确地获取和整合相关数据,影响了决策的科学性和准确性。
“信息孤岛”现象的存在,使得高校各部门之间的信息流通不畅,无法实现信息的高效利用和协同工作。学校管理层在进行决策时,由于缺乏全面、准确的信息支持,难以作出科学合理的决策,影响学校的发展和管理效率的提升。
(三)信息资源整合与利用困难
数据质量不高是高校信息化建设中另一个突出问题,严重影响了数据的价值和应用效果。数据准确性不足在高校中较为常见。例如,在某高校的学生管理系统中,由于工作人员录入疏忽,部分学生的籍贯信息被错误登记,在统计学生生源地分布时,错误的籍贯信息导致统计结果出现偏差,无法为学校的招生策略制定提供准确依据。
数据完整性缺失也较为普遍。在科研管理系统中,只记录了科研项目的基本信息和成果,而对于项目的研究过程、经费使用明细等重要信息却没有完整记录。这使得在对科研项目进行评估和审计时,缺乏足够的数据支持,无法全面了解项目的实施情况和经费使用效益[2]。
这些数据质量问题严重影响了数据的价值和应用效果。在进行数据分析和决策支持时,不准确、不完整、不一致的数据会导致分析结果出现偏差,无法为学校的教学、科研和管理提供可靠的依据。在利用学生学习数据进行教学质量评估时,如果数据存在错误或缺失,就无法准确评估教学效果,也无法为教学改进提供有效的建议。
三、我国高校信息化建设的对策建议
(一)制订科学合理的全局规划
我国高校应从战略高度出发,将信息化建设纳入学校整体发展规划中,使其与学校的教学、科研、管理等工作紧密结合,形成协同发展的格局。成立由学校领导牵头,各部门负责人参与的信息化建设领导小组,负责统筹协调信息化建设工作。在制订规划时,充分考虑学校的长远发展目标和各部门的实际需求,广泛征求师生意见,确保规划的科学性和可行性。
规划应明确信息化建设的目标、任务和实施步骤。在目标设定上,应结合学校的定位和发展战略,确定具体的信息化建设目标。在任务规划上,应涵盖基础设施建设、应用系统开发、数据资源整合、网络安全保障等方面,明确各项任务的具体内容和责任人。在实施步骤上,应制定详细的时间表和路线图,分阶段、分步骤推进信息化建设工作,确保规划的顺利实施。
某高校在制订信息化建设规划时,明确了未来五年的建设目标:打造一体化的智慧校园平台,实现教学、科研、管理的全面信息化;提升网络基础设施水平,实现校园网络的高速、稳定、安全运行;充分挖掘各方面数据,为学校决策提供有力支持。学校制订了详细的任务清单和实施步骤,包括建设智慧教学平台、智能办公系统等,升级校园网络基础设施,开展数据治理工作等。通过科学合理地规划,该校的信息化建设工作得以有序推进,取得了显著成效。
(二)建立统一的标准规范
制定统一的数据标准是实现数据共享和整合的关键。高校应结合国家相关标准和行业规范,制定适用于本校的数据标准,包括数据格式、编码规则、数据字典等。明确数据的定义、采集、存储、传输和使用等环节的规范,确保数据的一致性和准确性。比如,在学生信息管理中,统一学生学号、姓名等数据的格式和编码规则。
建立统一的接口规范,促进不同系统之间的互联互通。高校应明确各系统之间的数据交互方式、接口协议和数据传输格式。采用标准化的接口技术,如RESTful API等,确保系统之间能够实现无缝对接和数据共享。某高校在建设教学管理系统和学生管理系统时,遵循统一的接口规范,实现了两个系统之间数据实时共享,提高了管理效率和数据的准确性。
通过建立统一的标准规范,高校能够打破信息孤岛,实现信息的流通和共享,提高信息化建设的整体效益。同时,标准规范的制定也有助于提高系统的兼容性和可扩展性,为未来的信息化建设奠定坚实的基础。高校还应加强对标准规范的宣传和培训,确保各部门和师生能够理解和遵守标准规范,推动信息化建设的标准化和规范化发展。
(三)加强数据质量管理
建立数据质量管理机制是提高数据质量和价值的重要保障。高校应成立专门的数据管理团队,负责数据质量管理工作。该团队应制订数据质量管理计划,明确数据质量管理的目标、任务和流程。定期对数据进行质量评估,通过数据完整性检查、准确性验证、一致性比对等方法,及时发现数据中存在的问题。
在数据采集环节,要加强对数据源头的管理,确保数据的准确性和完整性。制定数据采集规范,明确数据采集的标准、流程和责任人。加强对数据采集人员的培训,增强其数据采集的质量意识和操作技能。
对于数据质量问题,要及时进行整改和优化。建立数据问题反馈机制,鼓励用户及时反馈数据中存在的问题。数据管理团队根据反馈的问题,分析问题产生的原因,制定相应的整改措施。对于数据错误,要及时进行修正;对于数据缺失,要通过数据补充或数据挖掘等方法进行完善。某高校在发现学生成绩数据存在错误后,及时组织相关人员进行核对和修正,并对成绩录入流程进行了优化,增加了数据审核环节,提高了成绩数据的准确性。
持续改进数据质量管理机制也是提高数据质量的关键。定期对数据质量管理工作进行总结和评估,分析数据质量管理中存在的问题和不足,提出改进措施和建议。引入先进的数据质量管理工具和技术,如数据质量管理软件、数据清洗算法等,提高数据质量管理的效率和水平。
(四)构建数据共享平台、推进信息资源整合与共享
构建数据共享平台是打破数据孤岛、实现数据流通与共享的关键举措。高校应采用先进的技术架构,如云计算、大数据等,搭建统一的数据共享平台。该平台应具备强大的数据集成能力,能够整合来自教学管理系统、学生管理系统、科研管理系统、财务管理系统等不同业务系统的数据,实现数据的集中存储和管理。
通过ETL(Extract,Transform,Load)技术,将分散在各个系统中的数据抽取出来,进行清洗、转换和加载,使其符合数据共享平台的数据格式和标准。利用数据映射和数据转换工具,将不同系统中相同含义的数据进行统一映射,避免数据的重复和不一致。某高校通过构建数据共享平台,整合各系统的数据,实现了师生通过平台一站式获取个人全面信息,为教学科研提供了便利;学校管理层也可以通过平台进行数据分析,为决策提供支持[3]。
数据共享平台还应提供丰富的数据服务接口,支持不同部门和用户根据权限访问和使用数据。例如,某高校通过RESTful API等技术,为学校的移动应用提供了数据接口,满足移动场景需求,师生可以通过手机App随时随地查询课程信息、成绩、科研进展等数据,提高了信息获取的便捷性。
为了确保数据的安全性和隐私性,数据共享平台应建立完善的数据安全管理机制。采用数据加密技术,对敏感数据进行加密存储和传输,防止数据泄露。建立严格的用户权限管理体系,根据用户的角色和职责,分配不同的数据访问权限,确保只有授权用户才能访问和使用相关数据。
四、结语
通过对高校信息化建设的深入研究,可以认识到高校信息化建设是一个长期而复杂的系统工程,需要高校管理层的高度重视、各部门的协同合作以及全体师生的积极参与。只有通过制订科学合理的全局规划、建立统一的标准规范、加强数据质量管理、构建数据共享平台,推进信息资源整合,才能有效解决当前高校信息化建设中存在的主要问题,推动高校信息化建设持续健康发展,为高校的教学、科研和管理提供强有力的支持,提升高校的综合竞争力,培养出适应时代发展需求的高素质人才。
参考文献
[1]王璟璇.信息化背景下高校业财融合机制研究:基于扎根理论的质性分析[J].财会通讯,2023(15):22-27+113.
[2]胡素英,郑赟赟.浙江大学基于业务驱动的高校科研经费信息化管理实践[J].财务与会计,2023(3):32-35+38.
[3]丁友刚,吴玮琼,刘阳,等.高校财务信息化建设的历程、趋势与内涵[J].会计之友,2021(9):116-124.
