数字化转型背景下企业财务风险管控新挑战与应对策略论文

2025-07-29 17:57:22 来源: 作者:xuling
摘要:数字化转型能够为企业财务风险管控提供新机遇,提升风险识别的精准性与及时性,也能优化风险应对的针对性和有效性,同时也会带来数据安全风险、技术变革风险、内部控制风险等一些挑战。
摘要:数字化转型能够为企业财务风险管控提供新机遇,提升风险识别的精准性与及时性,也能优化风险应对的针对性和有效性,同时也会带来数据安全风险、技术变革风险、内部控制风险等一些挑战。数字化转型背景下,企业要抓住机遇,多措并举,筑牢数据安全防线;持续革新,完善技术支持体系;不断优化,完善内部控制体系,以提高财务风险管控的能力和水平,保障企业的稳健经营和可持续发展。
关键词:数字化转型;企业财务风险;应对策略
前言
当今时代,随着信息技术的更新迭代,互联网、大数据、人工智能等技术与传统商业模式结合,为企业成长与经济发展提供了技术保障。企业亟需推动数字化转型,促进产业升级。财务部门作为企业管理的核心,关系着企业内部的战略决策与经营管理,成为企业数字化转型的最佳切入点。企业实行财务数字化转型一方面能够规范财务业务流程、防范财务风险、促进企业精准决策,另一方面也面临着数据传输安全隐患、网络病毒攻击等诸多问题。如何有效利用数字化技术,使其在企业风险管理中发挥积极作用,成为决定企业数字化转型成败至关重要的问题。基于此,本研究分析数字化转型背景下企业财务风险管控面临的机遇与挑战,并提出具有针对性的建议,使数字化转型有效赋能于企业稳定发展。
一、数字化转型给企业财务风险管控带来的机遇
数字化转型为企业财务风险管控带来新机遇。在当今时代,企业通过数字化手段对财务流程进行全面重塑,提升财务数据的准确性与及时性,增强风险识别、评估和预警能力,从而有效赋能企业财务风险管理,为企业的稳定发展保驾护航。
(一)提升风险识别的精准性与及时性
数字化转型为企业的风险识别提供了数据基础与技术支持。首先是数据收集与整合方面,实现多源数据采集、整合与清洗。数字化转型使企业能够多渠道收集海量数据,包括企业内部财务系统、业务系统等,以及外部行业数据、经济状况数据、市场数据等。运用数字化技术,企业能够将不同系统数据进行清洗与整合,以确保数据的一致性与准确性。其次,数据分析与建模方面,能够构建风险模型与预警机制。依据业务规则与历史数据的分析,企业能够构建风险模型,建立预警机制。当实际数据超过预警阈值时,触发预警,能够提醒企业管理层及时采取措施进行风险控制。最后,实时监测与动态调整方面,能够有助于企业及时发现风险早期迹象,采取相应措施干预。通过传感器、实时数据采集技术等,企业能够实现对业务数据的实时监测,并发现其中的风险,及早进行应对。基于实时监测数据,结合业务变化,企业对风险模型的参数进行不断更新,以保证风险识别的及时与精准。
(二)优化风险应对的针对性与有效性
数字化转型为企业的风险应对提供了丰富数据与分析结果,有助于企业快速获取信息,及时调整应对策略。首先,数字化能为企业提供个性化风险应对方案。数字化转型为企业提供了多样化的详实数据,企业能够正确认识自身风险类别与特征,制定个性化的风险应对策略。同时,通过数据分析,企业能够提出并评估多种不同方案的成本与效果,以选择最佳方案。其次,数字化能为企业提供针对性的风险应对方案。基于风险评估结果,数字化技术能够模拟不同风险情况下,不同应对方案所产生的效果,从而优化资金配置与债务结构,采用多元化经营策略,以降低财务风险。最后,数字化能够使企业的风险应对更加及时与灵活。数字化技术能够使企业与利益相关者构建数字化合作平台,进行及时沟通与协调,共同应对信用风险、资金风险等财务方面的风险。
二、数字化转型对企业财务风险管控的挑战
数字化转型是一把双刃剑,为企业财务风险管控带来了诸多益处的同时,也伴随着一些挑战。
(一)数据安全风险
一是数据泄露与滥用风险。数字化转型过程中,企业大量财务数据被存储于云端或数字化系统之中。如果企业网络安全防护措施不够完善,就面临着数据泄露、网络攻击等风险[1]。一旦企业的财务数据被窃取或泄露,不仅会造成经济上的巨大损失,还会给企业带来法律风险与声誉风险。二是网络安全威胁。数字化转型使企业与外部合作伙伴、供应商之间的联系增多,物联网设备的广泛应用,增加了网络攻击的入口点。网络犯罪分子可利用多种手段,攻击企业的网络系统,窃取数据,破坏企业的业务运营。三是身份认证与访问控制挑战。数字化环境下,用户需通过多种设备或渠道访问企业的系统与数据,使身份认证与访问控制变得复杂。而用户名和密码的身份认证方式,容易被窃取或破解。企业员工的权限设置与管理不当,也可能导致内部员工的恶意操作或数据滥用。
(二)技术变革风险
一是技术故障风险。新技术的引入,可能会带来硬件故障、软件故障、系统不兼容等问题,导致业务中断或性能降低。其中,硬件故障包括服务器、存储设备等硬件可能出现的故障,导致系统停机、数据丢失等。软件故障包括应用程序、操作系统等漏洞或错误,导致系统崩溃、功能失去或数据损坏。系统兼容性问题指系统之间难以兼容,无法实现正常功能。二是技术选型风险。市场上存在多种数字化技术,企业在数字化转型中要基于自身业务需求、技术实力等因素,否则会面临技术适用性、技术成熟度等风险。技术适用性风险指所选技术与企业的业务需求无法匹配,难以满足企业独特的业务模式与需求。技术成熟度风险指企业所选的前沿新型技术未经过充分的市场验证,存在稳定性与可靠性问题。三是技术供应商风险。技术供应商风险指企业选择的技术供应商在技术实力、资金实力与市场声誉等方面存在不足,供应商无法如期交付产品或提供优质技术服务。
(三)内部控制风险
一是内部环境风险。内部环境风险包括组织结构不合理、人员素质不匹配、企业文化不适应等。组织架构要随着数字化转型进行调整,如果调整不当,会导致部门之间权责不清、协同不畅,影响内部控制的有效性。数字化转型要求企业员工具备一定的数字知识与技能,否则无法有效执行内部控制的措施。数字化转型如果未能构建开放、创新、协作的企业文化,就会导致员工对数字化转型的抵触情绪,难以发挥全体员工的积极性。二是控制活动风险。其中包括控制措施不完善、执行不到位、缺乏监督等。数字化转型需要企业建立相应的内部控制措施,如数据安全、网络安全、系统安全等控制措施。不完善的控制措施难以防范风险。三是信息与沟通风险。信息系统不完善、沟通不畅等都是信息与沟通风险的表现。数字化转型过程中,不完善的信息系统可能导致信息传递不及时、不准确。而企业内部之间、企业与外部利益相关者之间若无法进行有效沟通,会导致项目延误、客户流失,决策失误。
三、数字化转型背景下企业财务风险管控的应对策略
(一)多措并举,筑牢数据安全防线
一方面,要加强技术防护。一是采用加密技术对财务数据进行处理。无论是在存储还是传输过程中,都要对财务数据进行加密处理,这样可以确保即使数据被非法获取,也难以被解读。对于不同的财务数据,宜采用不同的加密技术。如重要财务文件与数据库,可采用分层加密的方式,增加破解难度。二是构建严格的用户认证与授权机制。通过多因素认证,如密码、指纹、令牌等,实施基于角色的访问控制,根据员工工作职责与权限分配相应的数据访问级别。三是加强网络安全防护。部署防火墙、入侵检测系统和防病毒软件,保护企业网络免受外部攻击。定期更新这些安全设备的规则和软件版本,以应对不断变化的安全威胁。
另一方面,要完善管理制度。一是对数据进行分类分级管理。依据数据的重要性与敏感程度,对财务数据进行分类与分级。对敏感度高的财务数据,采用更为严格的安全措施,限制访问范围,加强防控。二是建立定期的数据备份机制。备份数据能够确保财务数据在遭受意外损失或破坏时,及时得以恢复。企业要定期测试数据备份的完整性与可恢复性,确保在需要之时快速有效恢复。三是提高员工的安全意识与防范能力。企业要对员工进行数据安全培训,包括密码管理、网络安全等方面知识,并制定数据安全政策和规章制度,加强对员工的监督与管理。
(二)持续革新,完善技术支持体系
一方面,要保持财务管理软件的先进性与安全性。一要选择功能全、兼容性强的财务管理软件。财务管理软件要覆盖财务核算、预算管理、成本控制、资金管理等多个模块,以实现财务数据的集中管理与实时监控。同时要确保财务管理软件与企业现有系统的兼容与集成。通过集成,实现财务与业务的深度融合,提高财务风险管控的及时性与有效性。二要保证财务管理软件的安全性与稳定性。软件应具备严格的用户权限管理、数据加密、备份恢复等安全功能,能够在高负荷的业务环境下稳定进行,避免因软件故障影响财务工作的进度。
另一方面,要持续优化技术支持体系。一要构建风险监控系统。企业应建立风险监控系统,通过数据的收集与梳理,实时监测企业面临的风险,为企业提供预警信息与决策支持。当风险达到一定程度时,系统自动触发预警信息,为企业管理层提供决策支持,有效应对风险。二要充分利用大数据与人工智能技术。利用大数据技术对企业财务数据进行梳理与深度分析,发现财务数据中的规律与趋势,为风险预警和决策提供依据。引入人工智能技术,辅助企业进行财务风险决策。人工智能能够快速、准确处理海量数据,并提供精确的风险评估与预测结构,有利于企业制定科学化的风险管控策略。三要定期对技术支持体系进行评估与改进。依据评估结果,及时进行改进与优化,确保技术支持体系始终适应企业的发展需求。例如,依据企业的业务内容变化,调整财务管理软件的功能模块与参数设置,提高风险管控的针对性与有效性。四要积极引入新技术与新工具。企业财务部门应关注行业内的技术创新动态,探索新技术在财务数据真实性与安全性方面的应用,提升企业财务风险管控水平。五要与专业机构合作。企业与专业的信息技术服务机构进行合作,获取技术支撑与咨询服务。专业机构能够为企业提供定制化技术解决方案,帮助企业获取行业信息与技术趋势,为企业的技术创新提供参考。
(三)不断优化,完善内部控制体系
一方面,要建立健全内部控制制度[2]。一是构建风险评估机制。企业要对其面临的财务风险进行全面化评估,包括市场风险、信用风险等[3]。依据风险评估结果,确定风险等级,制定相应对策。企业还要定期对风险评估进行更新与调整,以适应不断变化的市场环境与企业经营状况。
二是设计有效控制活动。依据不同等级、不同类别的财务风险,企业要制定具有针对性的控制活动。控制活动要覆盖财务活动的各个环节。例如,针对资金管理风险,企业可构建严格的资金审批制度、预算管理制度与内部审计制度。三是建立有效的信息沟通机制。信息系统应具备数据采集、处理、存储、传输与报告功能,确保财务信息的完整性、准确性的同时,为财务风险管控提供数据支撑。企业也应构建内部监督与评价机制,对内部控制制度的执行力度进行监督,并进行有效评价。依据评价结果,对存在的问题进行及时整改,并将评价结果作为改进内部控制制度的依据。
另一方面,要提高企业员工的风险管控能力。一要成立风险管理团队。企业要成立专业化的风险管理团队,承担管理与监控各类风险的任务。在人员构成上,风险管理团队要招聘具有专业知识与技能的人才,包括财务人员、技术人员、法律人员等。团队成员分工上,应由团队负责人依据各人特长,明晰各自工作职责与任务分工。团队活动开展方面,团队要构建有效沟通机制,定期召开会议,分析与评估企业财务风险,并制定相应的对策。同时,团队要与企业内部其他部门紧密合作,共同推动企业的风险管理工作。二要强化员工风险意识培训。企业应制定风险意识提升计划,构建定期培训机制,提升员工的风险意识与应对能力。企业可通过研讨会、专家讲座等多元化方式,丰富员工风险管理知识,提升风险防范意识。同时,企业应将风险意识培训纳入员工绩效考核体系,激励员工积极参与风险管理培训。
数字化转型背景下,企业财务风险管控的重要性愈发凸显[4]。随着信息技术的不断发展,企业的数字化进程将持续加速,财务风险也将呈现出更加复杂多变的态势。企业应积极拥抱数字化转型,探索和完善财务风险管控体系,充分发挥数字化技术的优势,不断提高财务风险管理的水平和能力,为企业的可持续发展提供坚实的保障。
参考文献:
[1]杨俊鸿.企业财务管理风险及相关措施分析[J].中国集体经济,2024(15):157-160.
[2]芮正光.论企业财务管理风险的识别与管控[J].财讯,2024(13):106-108.
[3]梁波.企业财务风险防范研究[J].财会学习,2 02 4(26):50-52.
[4]刘洋.企业财务管理风险的影响因素及路径探索[J].投资与创业,2024,35(7):38-40.
