浅谈项目管理在企业财务管理中的作用论文

2025-07-16 15:39:17 来源: 作者:xuling
摘要:近年来,社会的竞争愈发激烈,企业要想提高经济效益,就需要强化内部财务的控制,但如今企业的财务管理,还存在诸多缺陷。项目管理是一种新型管理方法,若将项目管理的方法融入到企业的财务管理中,则能有效解决问题,对提高企业的利润和促进企业的发展有一定意义。
摘要:近年来,社会的竞争愈发激烈,企业要想提高经济效益,就需要强化内部财务的控制,但如今企业的财务管理,还存在诸多缺陷。项目管理是一种新型管理方法,若将项目管理的方法融入到企业的财务管理中,则能有效解决问题,对提高企业的利润和促进企业的发展有一定意义。该文章先剖析了项目管理与财务管理的关系,然后分析了企业当前的财务管理问题,并从项目管理的角度提出了具体的应用,对企业财务工作有一定借鉴意义。
关键词:财务管理;项目管理;企业发展
在如今企事业单位日常的经营活动中,财务管理对企业的发展起着中流砥柱的作用,财务资金的流转和效率关乎着整个单位的命脉,企业内外的资金的行为都关系到各项生产经营活动以及高层的决策。只有加强对财务的管理,提高资金的利用效率和不断提升企业的利润,才能增强企业的活力,使企业屹立于市场竞争中。
一、项目管理与财务管理的关系
(一)项目管理与财务管理的定义
企业的项目管理与财务管理既有相似处,又有所差异,同时两者也是相互贯通的。项目管理直白地说,是对目标项目进行管理,可以定义为对象是项目的一种系统的管理方法,主要内容就是成立一个专门管理的组织对其进行计划、组织和控制,来协调整个项目。财务管理顾名思义就是根据一个宏观的目标,对财经工作进行协调和控制,主要内容包括资金的筹集和分配,现金流、利润等的安排工作是对企业一系列活动的保证。
(二)项目管理与财务管理的异同与渗透
要说相同点,对于企业而言,项目管理和财务管理都能够从自身的特定角度帮助企业提升运行的效率,提高经济收益,确保安全平稳地运营,也就可以说两者的目的是一样的,为企业提供一个能够平稳运行地更好的背景环境。
但是两者的差别也很大。首先角度是不同的。第一,为了提高资金的利用率,项目管理是从项目所用时间的角度,运用一系列的项目管理方法,例如,WBS进行工作报告分解、使用甘特图等来缩短目标项目的工期,而财务管理则是立足于财经,从对资金流进行动态监管的角度,使资金的周转加快。第二,为了降低企业的成本,项目管理的工作内容从项目自身如提升项目质量、降低项目的成本和资源、降低和控制项目的风险等各个方面进行计划、协调、控制、评价等,而财务管理是从对资金使用的管理角度,使资金能够被更加科学有效地被使用和管理,最大程度地降低不必要的资金的开销以减少浪费现象,以便能在这个基础上产生出更多的价值[1]。
两者相互渗透并相互影响。财务的管理要始终贯穿于项目的整个流程,在项目进行的各个环节都要进行财务管理,而非简单地在项目开展之前进行资金的计划和筹集,结束后进行资金的梳理和总结,要做到在项目的进程中都能跟进资金的使用情况的反馈信息,这样才能合理有力地支撑项目正常进行下去。财务管理对资金及其运动进行监管的效果,最终在项目上体现的,而项目管理中对资金的进入和流动的控制是其中一部分,因此两者相互渗透。要将项目管理好,就要提高对财务管理的重视。若财务管理中出现费用与计划的偏离,产生金钱的调配不合适的情况,就会干扰后续项目的顺利进行,对项目管理的工作产生负面的影响。要想财务管理有序进行,也要保证项目的计划、质量、成本等各方面管理到位。
二、企业财务管理中的主要问题
(一)财务管理模式不够完善
由于企业在成立后一般都经过了一定程度的发展并且形成了自己独有的经营理念和模式,但是市场变化过于快速使得企业不能很快进行转变,将现代项目管理的方法融入到财务管理工作中,很大程度上采取传统的经验式的财务管理方式,再加上企业的现实需求变化会影响经营活动的成本乃至盈利水平,且二者呈负相关关系,就使得企业经营的压力更大,这就出现了整体的经营活动不能彰显飞速发展的时代当下应有的效率和质量。财务管理的意识淡薄。领导层大都只重视生产经营而非财务工作,对财务管理只是看个大概的经济利润。因此,财务人员工作主要为核算,也就是事后反映,直接参与经营活动较少,无法正确行使财务的监管职能。导致企业的财务管理与实际的经营活动相脱离,不能切实发挥其价值。
(二)编制财务预算不细致
部分单位轻视预算的重要性,财务开支一切以预算为基准,但是有的部门对预算不重视,编制预算不精确。在年初编制预算时采用增量预算法,以往年的预算或开支为依据进行无根据的增减,并没有客观现实地分析当年的生产经营活动以及经费情况,而非零基础预算方法,容易造成预算与实际偏差过大,导致编制的预算根本不能匹配上单位的发展,资金分配不合理的情况就会出现[2]。
(三)财务控制和监管能力薄弱
第一,企业的各项业务活动都与资金挂钩,业务面广,参与人员复杂,这给企业管理资金带来难度。第二,由于企业对财务管理意识淡薄,再加上部分企业成立的时间较短的因素,财务管理工作不能全面地展开,财务对资金的监管没有切实有效进行,不能够精准把控和高效利用经费。因为多数企业的管理是垂直化的,不利于管理者对财务进行监督控制。第三,就是对于年初编制的预算并不能严格的执行,在实际工作中不按预算花钱,花了钱再来找财务,导致预算成了空壳子,即使编制得再精细的预算,计划的效益有多高,也只成了幻想。第四,多数企业在经营管理中过分看重了项目的用户需求而不是项目整体的根本目标和要求,使得企业对资金的使用不能进行实时有效地跟踪,财务的监管工作不能全方位进行,成本考核基本为零,再加上在项目的开展中未能对各种财务风险进行有效的预防和控制,这会给企业财务的控制成本方面带来一定影响。
(四)经费使用效率低下
企业投入到日常运转上的,如办公耗材、水电等较为不确定的开支,缺少具体的支出标准,导致员工在购买时出现资金使用超过必要的标准,买价钱虚高的、过量购买的。对于投入到形成固定资产方面的支出,由于现实中人员为了省事,很少去找过去可利用的物件,重复利用已有的设备,导致出现重复购买的现象。比如,进行一个项目就买一个打印机,很大程度上浪费了资金,致使经费效益偏低,也降低了财务管理的质量。
三、项目管理在企业财务管理中的应用
(一)设置项目并基于项目的基础上建立财务管理的团队
首先,大多数企业在财务管理方面的意识淡薄,要想在这种大环境下严格财务管理工作,最重要的是要从思想上进行转变,改变传统的敷衍了事的观念,从而由上到下带动参与人员加强对财务工作的重视和管控。比如,利用全过程项目的管理方法,在项目开展之前就先进行风险的预测,并相应地拟制出合理的应对方案;接着需要对开支的预算和效益进行衡量比较,分析风险因素,判断出是否能够在财务方面最大化地规避风险从而实现利益最大化;接下来财务部门还需要进行动态的信息反馈和处理,也就是进行项目管理中的控制阶段,全面明确在开展项目时的各项财务费用情况,提高财务管理的效率;年终进行财务收支情况的分析以及考核,进行全面的评价考核已吸取经验。以上过程就切实将全过程管理理念融入到整个财务管理工作中。
其次,还要在财务系统中成立和设置项目,这是基于项目进行财务管理的实际工作的第一步,对企业的经费管理起到控制作用,要从保证其精确合理的设置开始。企业的领导阶层在从项目的必要性、可行性和效益等多方面进行衡量和考虑后,再进行项目的批准和设置。成立后,要设置唯一的名称和代码、以方便后续的记账核算,做到经费的专款专用,收入支出都进行详细、分明的记录。
此外,还可以建立以项目为主体的管理团队,也就是将财务管理工作分配到相应的项目管理小组,再逐层分解,将责任落实到相关团队或者部门,充分调动团队内部成员的积极性,促使从个人到团队再到整个企业都提高财务意识。
(二)财务项目管理型与零基础预算相结合
实行项目管理型的预算财务体系,首先要成立本单位的预算编制小组,小组长就是在项目管理中的项目经理。小组下再层层设置级别,小组的领导现对当年的经营目标及活动进行分析,形成多个项目,将各个项目分配到相关的部门,为了本部门的项目目标共同努力有助于充分调动组员以及部门的积极性,编制预算和执行预算的责任都能落实到人。
由经理对不同类型的项目经费开支采用不同方法编制预算,对于日常行政运转的项目,按照历史定额进行测算及编制;针对专项业务设置的项目,采用零基础预算法,应在项目运营及用钱的计划的基础上编制。在编制过程中,要严格遵循突出工作重点的原则,每项预算开支都要经过必要性的考量和相关团队的筛选,既要避免不必要的浪费,还要确保需要做的每项工作具备准确的预算保障。
(三)采用扁平化的管理模式
相较于传统企业的层级结构较为复杂的垂直化管理模式,如今新兴的扁平化管理能够减少管理的层级,缩短管理跨度,简化管理流程,减少中间环节,强化企业的专职管理人员或部门的协同和控制。要想实施扁平化管理可以用到项目经理负责制,对于整体企业而言,第一就是精简财务审核的流程和方式,将各个部门的财务核算工作都集中在总的财务管理部门,设置专职人员进行审核和管理,各个部门或下属单位选择内勤人员负责专制的财务原始凭证等的收集和整理,并将本部门的经费的开支情况统计进行梳理,既便于提高财务人员的专业性又能够降低劳动力的成本。还能够一定程度上精简财务参与人员,降低财务管理难度,有利于财务的实时监控。第二,可以设立严格细致的财务规章制度,明确各岗位的职责和分工,提高财务的专业性以利于企业的财务工作的正常进行。第三,采用此种模式还能够降低财务风险。对不符合预算就审核过了的,能够追查到人,也就能很大程度上严格执行预算。若采用垂直化的管理每个员工都亲自进行经费使用和报销,缺乏相关财务知识和经验,就会增加财务的风险,然而专业的财务管理人员和内勤人员能够统一企业的财务标准,集中进行管理核算能够保证企业的财务风险一定程度降低。
对于相应的财务项目而言,将项目经理负责制应用于财务管理中,每个项目的管理团队包括项目经理和成员,能够提高管理效率。项目负责人主要负责制定项目的财务管理战略、推进工作、监管资金的使用,这就能很大程度上解决经营活动和财务活动符合整体经营目标和市场需求,并确保及时发现及解决实际费用与计划的偏差,而成员则是具体执行。这种责任到人的管理模式能明确管理责任,能够及时对资金纠偏,有利于控制成本和财务管理的有序进行。
(四)对财务管理进行项目式的考核并进行信息化管理
在项目实施前就成立由财务人员牵头的专家评定小组,在项目竣工前,组织对项目进行验收评价,主要对投入成本与产生效益方面进行评价,形成一个项目的报告。在项目开展过程中,选择合适的绩效评价方法,适时地对财务管理工作进行考评。可以从对预算的控制方面,对财务的资料和指标进行打分,评价的指标可以是项目的投资收益率、现金流、利润等。以此判断项目是否达到目标要求,根据指标和结论对项目进行必要的调整。
要确保评价结果的真实有效性的前提是财务数据真实、完整,那么项目的收入和支出情况就应该有专人进行记录,必要时可采用信息化的平台,提高自身财务管理中的信息化水平。在思想观念上,企业首先应该转变传统的纸质记账等习惯,使员工充分认识到财务工作中信息化的重要性,并传授教育新型的管理类的方法,进一步从根本上推动信息化的进程。信息化管理对提升企业的财务工作效率有着很大作用,在实际操作中,企业可以选取一个合适的现有的信息化平台或者找团队研发适合自身发展的平台,将财务的核算数据都建在信息化平台的基础上,不仅能够提升财务管理的信息化,还能使财务数据得到规范的记录和处理。
四、结语
在现代企业的管理中,财务的地位异常重要,直接影响到企业的运转和利润。然而由于现实很多因素,财务管理中还有不少问题。随着项目管理影响力的增大,其观念逐渐渗透到企业的管理日常。企业的财务管理中若将项目管理的方法应用进来,能够探索出更加高效的管理模式,提高企业经济效益,促进企业的高效发展。企业应根据现实中存在的问题,积极做好各项准备工作,采取有效的管理办法,提高财务管理质量,进一步完善财务管理体系,来提升企业的核心竞争力,为企业长远的发展提供支持。
参考文献
[1]李彦.浅谈财务管理与项目管理的关系[J].中国科技信息,2008(6):161+172.
[2]白洋.企业财务管理中存在的问题研究及对策[J].现代营销(上旬刊),2024(11):28-30.
