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数字化转型对国企财务内部控制的影响与研究论文

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2025-07-09 14:34:56    来源:    作者:xuling

摘要:随着全球经济的数字化进程加速,数字化转型已成为推动企业发展的关键战略。对于国有企业而言,数字化转型不仅是提升管理效率和竞争力的必要手段,也是优化财务内部控制、确保合法运营的重要途径。

  摘要:随着全球经济的数字化进程加速,数字化转型已成为推动企业发展的关键战略。对于国有企业而言,数字化转型不仅是提升管理效率和竞争力的必要手段,也是优化财务内部控制、确保合法运营的重要途径。文章通过对数字化转型在国企财务内部控制中的影响、实施路径及挑战进行深入分析,揭示了数字化转型对财务管理带来的深远变革。


  关键词:数字化转型;财务内部控制;国有企业;财务管理


  一、数字化转型对国企财务内部控制的影响


  (一)提高信息透明度与提升数据准确性


  数字化转型使国有企业能够通过集成的财务管理系统实现信息的实时共享和透明化。传统的财务管理往往依赖纸质文件或分散的计算机系统,容易造成数据滞后、传递错误或遗漏。而通过引入企业资源规划(ERP)系统、大数据分析、人工智能等先进技术,财务信息能够在各个部门间快速流动,减少了人工操作的偏差和错误,提高了数据的准确性与及时性。例如,ERP系统能够自动对账,实时监控资金流向与各项支出,确保企业财务活动的每一笔交易都可以追溯和验证,从而增强了财务数据的透明度。这种透明性不仅提高了财务决策的准确性,也强化了内部控制,防止了数据篡改和财务造假,确保企业在法律与合规框架下正常运行[1]。


  (二)强化财务风险防控能力


  数字化转型显著提升了国企在财务风险识别与防控方面的能力。传统的财务管理模式往往依赖人工经验判断,无法及时应对复杂和多变的市场环境。而通过数字化手段,如大数据分析和智能算法,国有企业能够实现对潜在财务风险的早期预警与动态管理。例如,运用数据分析工具对资金流、财务报表和市场趋势进行实时监控。企业能够识别潜在的风险点,如资金周转不灵、应收账款过多、预算偏差等,并采取相应的控制措施。此外,数字化转型中的风险管理系统能够自动监控各类指标,当某个风险点超过预警值时,系统会自动触发警报,提醒管理层及时调整决策或采取补救措施,从而有效降低财务风险的发生概率。

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  (三)优化财务审计与合规性管理


  数字化转型不仅提高了财务管理的效率,也在审计与合规性管理方面带来了变革。传统的财务审计工作通常依赖人工抽查与手工记录,审计过程繁琐且容易出现遗漏或错误。而数字化转型通过引入自动化审计工具和智能化合规系统,使得财务审计工作更加高效、精准且透明。借助区块链技术,国有企业可以实现每一笔财务交易的不可篡改性和全程追踪,从而大大提高了审计的透明度和合规性。此外,利用大数据技术对财务数据进行深度分析,可以在大规模数据中快速发现潜在的违规或不规范操作,减少了人为干预和主观判断的空间。数字化审计不仅提高了审计的效率,也加强了对合规性的管控,降低了违规行为的发生风险。


  (四)提升财务内部控制的自动化与智能化水平


  数字化转型使得财务内部控制从传统的手工操作逐步过渡到智能化和自动化控制。通过智能化的财务管理系统,许多繁琐的控制环节可以通过自动化流程完成。例如,账务处理、预算审批、财务报表生成等环节的自动化,有效减少了人为错误的发生,提升了财务控制的精确性与执行力。财务数据的自动化处理还能够实现实时监控,及时发现异常或错误,确保每一笔财务活动都受到严格的内部控制。此外,人工智能和机器学习技术的应用,使得财务管理不仅仅局限于传统的控制点,还能够通过数据分析和预测模型对未来财务走势做出预测,从而实现前瞻性控制,避免潜在问题的发生。数字化转型使得财务管理更加精细化、智能化,从而有效提升了国有企业财务内部控制的水平。


  二、数字化转型在国企财务内部控制中的实施路径


  (一)数字化转型的阶段性目标


  数字化转型在国企财务内部控制中的实施需要分阶段进行,每个阶段的目标和任务都应明确。首先,在初期阶段,企业应着重于基础设施建设,尤其是财务管理系统的升级和信息化平台的搭建。此阶段的目标是打破信息孤岛,整合分散的财务数据,实现数据的集中管理。其次,进入中期阶段,企业应着重于优化财务流程和实现自动化控制,通过引入ERP系统、人工智能、大数据分析等技术,提高财务管理的效率和精准度。此外,企业还需要加强对员工的数字化能力培训,确保财务人员能够熟练掌握新技术的使用。最后,在后期阶段,国有企业应将财务管理进一步智能化,通过人工智能和机器学习技术,实现财务风险的预测与预警,达到智能决策和全程动态监控的目标。这一阶段的重点是实现财务管理的全面数字化,确保财务内部控制体系的高效性、透明性和前瞻性[2]。


  (二)技术基础设施建设


  数字化转型的成功离不开强大的技术基础设施支持。在国企财务内部控制的实施过程中,首先需要建设一个适合企业规模和发展需求的集成化财务信息系统。ERP系统作为企业资源规划的核心工具,能够有效地将财务信息、库存管理、采购与销售等各个部门的数据进行集成,形成统一的平台,方便数据的实时共享和更新。此外,云计算技术也可以为财务管理提供弹性存储和计算资源,降低企业信息技术的投资成本。数据安全和隐私保护是数字化转型过程中的另一个重要课题,企业需要采取加密技术、身份认证及权限管理等手段,确保财务数据的安全性。在技术基础设施建设中,企业还需关注系统的升级与维护,确保信息系统能够适应快速变化的技术环境和业务需求。


  (三)人员与组织结构调整


  数字化转型不仅仅是技术的变革,更是组织结构和人员能力的提升。企业需要根据财务数字化的需求,对财务部门的人员进行重新配置和能力提升。首先,财务人员需要掌握新的数字化技术,如大数据分析、人工智能工具、ERP系统的操作等,因此需要开展系统的培训,提升财务人员的数字化素养。其次,在组织结构上,传统的财务管理往往是以会计为主,而在数字化转型后,财务部门的职能需要向数据分析、风险管理和决策支持转型。因此,企业应考虑在财务部门中设立新的职能岗位,如数据分析师、财务风险控制专员等,确保数字化转型能够顺利推进。此外,企业还需要调整财务与其他部门之间的协作方式,打破传统的部门壁垒,构建跨部门的协同机制,以支持财务信息的流通和共享。


  (四)文化与管理变革


  数字化转型在国企财务内部控制中的实施不仅是技术和人员的转变,更是管理理念和企业文化的变革。数字化转型要求企业全员从传统的工作模式转向数据驱动的决策方式。因此,企业需要在组织内部营造一个支持创新和数字化转型的文化氛围。管理层应树立数字化转型的信心,积极推动企业文化的变革,鼓励员工接受新技术和新方式,提升全员的数字化意识。数字化转型还要求企业在决策上更加注重数据分析与信息透明,这对传统的管理模式提出了挑战。企业应注重从高层到基层的管理理念转型,倡导数据驱动决策和以结果为导向的管理模式。此外,企业需要加强对数字化转型过程中员工的支持与关怀,帮助他们适应新工具与新流程,减少转型过程中可能产生的抵触情绪和管理困难[3]。


  三、数字化转型对国企财务内部控制的挑战与应对策略


  (一)技术挑战


  技术更新换代速度较快,很多国有企业的财务信息系统尚未跟上时代的发展,使用的财务管理软件往往较为陈旧,缺乏与现代信息技术(如大数据、云计算、人工智能等)的兼容性。为了顺利实现数字化转型,企业需要对现有的系统进行全面升级,或者在必要时重新选择合适的财务信息管理平台。企业在实施数字化转型时面临着技术人员短缺的问题。很多国有企业的财务部门依赖传统的会计与审计人员,但缺乏具有大数据分析、系统开发与维护等技术能力的专业人员。国企需要通过引进高端技术人才,或者通过培训提升现有员工的技术能力,以弥补人才短缺的问题[4]。


  为解决技术挑战,国有企业应加大对技术基础设施的投入,提升信息化水平,确保财务信息系统与现代技术的兼容性。企业可与科技公司合作,引入先进的财务信息系统或云平台,逐步淘汰老旧系统。同时,国企应加大对信息技术人才的引进与培养,鼓励财务人员参与数字化技术培训,提高整体团队的技术能力,确保转型过程中的技术需求能够得到有效满足。


  (二)组织与管理挑战


  传统的国企财务管理模式通常比较封闭,部门之间的信息流动较少,往往依赖人工操作和纸质资料,这种管理模式与数字化管理方式存在较大的差异。在数字化转型过程中,很多员工,尤其是中层管理人员,可能对新的数字化工具和自动化流程感到陌生或抵触,影响到转型的顺利推进。此外,传统的层级管理结构和职能划分可能无法满足数字化管理模式的需求,企业在调整组织结构时面临一定的困难。


  为了应对组织与管理挑战,国有企业应从高层开始推动数字化转型,领导者应做好引导和示范,树立数字化转型的信心。企业需要优化组织结构,打破传统的部门壁垒,建立跨部门的协作机制,促进信息共享与合作。此外,企业应加强对员工的培训,帮助他们克服对新技术的恐惧和抵触情绪,鼓励员工积极参与到数字化转型中来。通过合理的激励机制,激发员工的积极性,并加强组织文化的转型,促进数字化思维的深度植入。


  (三)数据安全与隐私保护挑战


  随着财务信息的数字化,数据的存储和传输变得更加便捷,但这也意味着数据遭受外部攻击、泄露和滥用的风险大大增加。尤其是国有企业涉及大量敏感的财务数据和公共资源,一旦发生数据泄露或滥用,可能会对企业声誉造成严重影响,甚至影响到国家的安全与利益。

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  为了应对数据安全与隐私保护的挑战,企业需要采用高标准的数据安全措施,如加密技术、身份认证、访问控制等手段,确保财务数据的安全性。此外,企业应定期进行系统安全检查和漏洞修补,保持信息系统的安全性与稳定性。为了提高防御能力,国企可以考虑引入第三方安全公司进行专业的安全评估与风险管理,确保所有财务数据的存储和处理都符合相关法律法规的要求。最后,企业应制定严格的数据使用规范,明确数据的存取权限和使用范围,避免数据泄露和滥用。


  (四)法规与合规性挑战


  现有的法律法规往往无法及时跟上数字化发展的步伐,导致一些新的数字化管理模式和技术可能面临法规缺失或滞后的问题。此外,数字化转型还可能涉及到跨境数据流动、云计算等领域,而不同地区的法律法规存在差异,增加了合规管理的复杂性。特别是在国有企业中,法规遵循不仅关系到企业本身的运营,还涉及到国家层面的法律责任。


  面对法规与合规性挑战,国企应与法律顾问合作,确保所有数字化转型举措符合国家和行业的相关法律法规要求。企业需要密切关注法规的变化,及时调整转型策略,以避免因不合规行为而产生的法律风险。在涉及跨境数据流动和云服务时,企业应特别关注数据的所在地法律要求,确保数据的存储、处理和传输符合当地的隐私保护法规。此外,国企应建立完善的合规管理体系,定期进行合规检查和审计,确保企业在数字化转型过程中始终遵守相关法律规定。


  (五)人员转型与适应挑战


  对于国企员工来说,适应新技术和新工作模式的过程中可能遇到较大的心理和技能挑战。尤其是财务人员,长期依赖传统的会计工作模式,突然转向数字化管理,可能会产生抵触情绪或不适应的情况。这种人员转型和适应的挑战,往往会影响数字化转型的速度与效果。


  为了解决人员转型与适应的挑战,国企应注重员工的培训与激励。首先,在转型初期,企业应提供针对性地培训课程,帮助员工掌握必要的数字化技能,如大数据分析、AI工具的使用、ERP系统操作等。其次,企业可以通过设立专门的支持团队或引入外部专家,帮助员工解决在转型过程中遇到的困难与问题。此外,为了鼓励员工积极参与转型过程,企业应设立奖励机制,对在数字化转型过程中表现突出的员工给予适当的激励,提升员工的参与度和积极性。


  四、结语


  数字化转型对国有企业财务内部控制的影响深远且广泛。它为企业提供了新的发展机遇,但也提出了更高的要求。通过科学规划、合理部署与持续创新,国企能够在实现财务内部控制数字化转型的过程中,进一步提升企业的治理水平、风险防控能力与市场竞争力,为企业的可持续发展注入强大动力。

 参考文献


  [1]程菲菲.财务数字化转型对企业内部控制的影响及对策[J].中国会展,2024(23):193-195.


  [2]韩飞.财务数字化转型对企业内部控制的影响和应对策略[J].现代营销(上旬刊),2024(11):73-75.


  [3]刘羽.企业财务数字化转型对内部控制的影响及优化策略[J].中小企业管理与科技,2024(13):146-148.


  [4]丁捷.数字化转型对企业财务绩效的影响——基于数字用户规模和内部控制质量的门槛效应[J].商业会计,2023(24):23-30.