［摘要］信息化时代背景下，教学管理信息化建设是大势所趋。高职院校在中国高等教育体系中不可或缺，其教务管理信息化建设至关重要。文章首先概述高职院校教务管理信息化建设的相关内容，然后分析高职院校教务管理信息化建设存在的问题，即管理系统之间互联互通性不足、信息服务多元供给体系不健全、实践教学体系庞大且结构松散、高层次复合型信息化人才缺乏等，最后重点探讨高职院校教务管理信息化建设的优化路径，即深度融合，促进管理系统之间互联互通；数智转型，健全信息服务多元供给体系；统筹规划，优化实践教学体系整体结构；产教融合，培养高层次复合型信息英才。

　　［关键词］高职院校；教务管理；信息化建设

　　0引言

　　随着互联网的普及、信息技术的发展及教育理念的革新，信息技术赋能教育领域，教育领域开展信息化建设日趋深入，对教学管理工作起到了提质增效的明显作用［1］。教务管理是教学管理的重要内容。近年来，高职院校教务管理信息化建设初见成效，课程安排、成绩管理、教学资源分配等方面通过信息化建设进行高效管理，大幅提升了资源利用率和管理效率。但以信息化带动教育现代化的任务依然艰巨［2］，高职院校教务管理信息化建设仍是难题。如何结合高职院校教务管理工作的特点进行信息化建设，如何最大化发挥信息化建设对高职院校教务管理的积极作用，现已成为高职院校关注的焦点。在此背景下，研究高职院校教务管理信息化建设尤为必要。

　　1高职院校教务管理信息化建设概述

　　1.1信息化建设的概念及其特点

　　信息化建设是一个复杂且全面的过程，在建设过程中，通常利用现代信息技术对各类信息进行收集、存储、处理、传输和应用。信息化建设主要有三大特点：一是网络化。网络化是信息化建设的基础，强调信息传播的物理载体，通过技术和设备实现互联互通。二是数字化。数字化是指信息转换为数字格式的过程，将信息转换为计算机可读的格式，促进精细化管理的实现。三是智能化。智能化是较为先进的信息技术，为满足万物互联的需要，新一代人工智能技术的应用将先进的信息技术与智能算法相结合，使机器拥有类似人类智能的能力，从而推动信息化建设的高质量发展。

　　1.2高职院校教务管理的内容

　　高职院校以培养高素质技术技能人才为主要目标，教务管理的内容较多，包括教学活动的各个环节，主要负责全面规划、组织与协调、教学方法指导、监督和评估教学内容。具体来说，一是教学规划方面，强调实践操作能力，结合专业需求和市场导向制订教学计划。二是课程组织与实施方面，实践课程占比较大，协调理论与实践课程的比例，分配不同课程的授课时间和地点。三是教学方法方面，采用“教学做一体化”等教学方法，为教师提供相应的教学资源和支持。四是教学监督与评估方面，教学评价注重考查学生的实践能力和职业技能，实践操作在评价中占有较大比重。

　　1.3高职院校教务管理信息化建设的意义

　　高职院校教务管理信息化建设具有重要意义：一是有利于保障教学工作的有序开展。教务管理信息化建设利用信息技术实现对教学资源的利用、调配和监控，有助于合理利用教学资源，适时调整教学资源的分配，实时监控教学进度，从而保障教学工作的有序开展。二是有利于提高教务管理的质效。在信息技术的支持下，高职院校教务管理中信息传递更加迅速和准确，提高了教务管理质量。同时，高职院校教务管理通过人机协同参与教务管理工作，大大减少了烦琐的人工操作，教务管理的效率得到明显提升。三是有利于推动教学改革的深化。高职院校教务管理信息化建设增加了教学改革的深度和广度，一方面，信息技术可以使教学可以更加个性化、精准化，让学生能够深度学习；另一方面，信息化建设打破了时空限制，拓展了教学资源和教学场景，拓宽了学生的知识面，便于教务管理的全面发展。

　　2高职院校教务管理信息化建设存在的问题

　　2.1管理系统之间互联互通性不足

　　高职院校的信息化建设体系现已具雏形，但教务管理信息化建设中不同的管理系统之间还存在互联互通不畅的问题，导致数据无法有效共享和流通［3］。现阶段，高职院校教务管理中各个管理系统的技术标准尚未统一，技术标准和数据格式存在差异，使得数据同步和更新困难。不仅如此，管理系统之间还存在数据安全与权限管理复杂的现象，不同管理系统对应着不同的教务管理业务环节，每个系统都需要单独设置用户权限，无形中增加了工作的复杂性和时间成本。

　　2.2信息服务多元供给体系不健全

　　目前，在高职院校信息化建设中，教务管理的信息服务供给主体较为单一，主要依赖学校自身的力量，学校内部的信息服务供给往往具有局限性，难以满足师生日益增长的多样化信息需求。信息服务主要集中在传统的教务管理业务上，如教学资源管理、课程安排和信息查询等，缺乏具有针对性和个性化的学生学习需求和教师教学创新支持［4］。此外，缺乏动态调整机制，信息服务往往滞后于实际需求，信息服务体系难以持续发展。

　　2.3实践教学体系庞大且结构松散

　　高职院校的实践教学体系庞大且结构松散，信息化建设的难度较大。对高职院校教务管理工作而言，实践教学包括实习、实训、实验等，需要实习基地、企业导师、校内指导教师等多方沟通和协调，不同实践资源分散且难以有效整合，容易导致教学安排混乱［5］。同时，实践教学的数据分散在各个部门和环节，实践教学质量标准难以统一，各个环节可能存在漏洞，数据的准确性和可靠性存疑。结构松散使得资源分配不均，影响实践教学的质量和效果。

　　2.4高层次复合型信息化人才缺乏

　　信息化建设具有其特殊性，高职院校教务管理信息化建设需要既懂得高职教务管理，又懂得信息化建设的复合型人才。事实上，高层次复合型信息化人才缺乏的难题始终存在，现有的管理人员信息化管理能力有限，仅具备基础的信息技术应用能力，在引入新的教务管理软件和系统时受限于信息化专业知识和技能不足，使得技术推广、应用困难，难以实现教务管理信息化建设的创新和突破。在应用信息技术的过程中，高职院校教务管理出现问题时缺少高层次复合型信息化人才来处理问题，极大地影响了工作效率和质量［6］。

　　3高职院校教务管理信息化建设的优化路径

　　3.1深度融合，促进管理系统之间互联互通

　　高职院校教务管理信息化建设中，以深度融合促进各管理系统之间互联互通，需要把握3个关键点，一是成立信息技术标准制定小组。高职院校应积极筹备由学校信息技术部门、教务管理部门及相关专家组成的技术标准制定小组，组建专业的技术标准制定团队，深入调研教务管理各管理系统的特点，尽可能打破不同系统之间的数据壁垒，制定统一技术标准和数据格式规范。二是搭建数据共享平台。教务管理信息化建设中数据共享平台的建立，可以集中管理和共享数据，提高数据的使用效率［7］。为防止数据滥用和泄露，还应采用先进的数据加密技术和安全传输协议，确保数据的安全。三是简化权限管理。在教务管理中建立统一的用户身份认证体系，明确用户在各个管理系统中的操作权限，以减少重复工作，降低数据安全管理的复杂性。

　　3.2数智转型，健全信息服务多元供给体系

　　信息化建设具有动态发展性，随信息技术的发展而处于发展变化之中。就目前而言，数智转型是信息化建设的未来发展趋势，高职院校教务管理的信息化建设应抓住数智转型的机遇，健全信息服务多元供给体系。要想顺应数智转型的时代浪潮，对教务管理信息化建设而言，一是积极拓宽合作渠道。高职院校信息服务多元供给体系的建立，应注重学校与企业、科研机构等建立合作关系，在数智教育领域进行深入探索，共同提供信息服务。二是建立师生需求反馈机制。教务管理信息化建设中利用大数据分析和人工智能技术，收集师生对信息服务的需求和建议，并根据不同需求提供个性化服务，如根据学生的学习情况、兴趣爱好和能力水平等信息，通过大数据分析为学生智能推荐个性化学习路径；结合教师的教学科目、教学风格和教学需求，运用数智技术筛选出相关的教学案例、教学课件和教学工具，为教师推送教学资源。三是设立信息服务监测指标体系。在教务管理信息化建设中，新增信息服务的智能化程度、数据处理效率、算法准确性等监测指标，建立动态调整和更新机制，如引入云计算、虚拟现实、增强现实等技术，提升信息服务的数智化建设质量和水平。

　　3.3统筹规划，优化实践教学体系整体结构

　　实践教学在高职院校中占据重要地位，在教务管理信息化建设中，做好实践教学的统筹规划，从整体上优化实践教学体系，可使实践教学事半功倍。从技术层面来看，首先，统筹规划将信息化融入实践教学的全过程管理。在高职院校教务管理信息化建设的大背景下，借助先进的信息化管理系统，从实践教学计划的制订开始，考虑实验设备的更新换代和适用性，优化资源分配算法，通过系统合理分配实践教学资源，如实习基地、实验设备、教师资源等，实现实践教学各环节的紧密衔接与高效运作。其次，整合信息化实践教学资源，建立信息共享平台。高职院校应建立实践资源共享平台，利用信息技术整合实习基地、实验设备、企业导师等实践资源。比如，基于信息共享平台将实习基地的信息、实验设备的状态以及企业导师的具体信息录入进去，方便师生根据自己的实践需求预约实习。最后，制定统一的实践教学质量标准。在高职实践教学管理中，利用信息技术构建实践教学质量评价的标准化框架，涵盖实践教学目标、内容、方法和考核方式等，明确各专业实践教学的具体目标。同时，建立信息化质量监控机制，运用大数据分析技术，实时监测实践教学的各个环节，包括教学过程、学生参与度、教师指导情况等，确保实践教学的规范化、标准化，提升实践教学质量。

　　3.4产教融合，培养高层次复合型信息英才

　　高层次复合型信息英才是高职院校教务管理信息化建设的人才保障，而产教融合为培养此类英才提供了关键路径。对高职院校教务管理而言，一方面，要做好人才培养规划。在制订详细的人才培养方案时，必须全面考虑产教融合的关键要素，涵盖课程设置、实践教学以及师资队伍建设等多个方面内容。在课程设置方面，应大力突出培养信息化英才的特色，在积极引入企业实际项目案例时，着重挑选那些前沿信息技术应用的案例，让教务信息化管理人员在扎实学习理论知识的同时能够切实接触到真实的产业信息化需求。另一方面，开展多样化的培训与学习活动。高职教务管理中应组织管理人员参加信息化专业知识和技能培训，除了涵盖传统的数据库管理、软件开发、网络安全、数据分析等方面内容，还应特别邀请来自企业的行业专家进行授课，分享产业中的最新信息技术应用和管理理念。此外，还应建立功能强大的在线学习平台，便于管理人员随时随地进行学习，培养出更多高层次复合型信息英才。

　　4结束语

　　教育信息化是教育现代化的重要标志，高职院校教务管理信息化建设是一项综合的系统工程，应从高职院校教务管理的实际情况出发，注重信息化建设的可持续性，在教务管理信息化建设中关注前沿信息发展动态，加大对教务管理信息化建设的投入，做好对信息化建设的硬件和软件升级，实现管理系统互联互通、信息服务多元多样、实践教学流程优化。同时，加强对教务管理人员的培训，培养高层次复合型信息英才，为教务信息化建设提供智力支持，从而促进高职院校教务管理高质量发展。

　　主要参考文献

　　［1］张曙娟.大数据视域下高校教务管理工作创新策略研究［J］.科教导刊,2024(8):4-6.

　　［2］胡鞍钢,王洪川.中国式教育现代化与教育强国之路［J］.新疆师范大学学报(哲学社会科学版),2023(1):56-72.

　　［3］翟宏昌.制约高职教务管理系统的关键性问题研究：以数字化校园及诊改背景为例［J］.辽宁高职学报,2020(6):109-112.

　　［4］陈艺恺.艺术类高职院校教务管理系统存在的问题与对策研究［J］.教育教学论坛,2022(39):161-164.

　　［5］郎超.基于教育信息化的高职院校教务管理问题与策略研究［J］.天津职业院校联合学报,2023(8):83-87.

　　［6］蔡丽珠.大数据时代应用型高校教务管理数字化发展研究［J］.科教导刊,2022(33):20-22.

　　［7］杨屹.谈高校教务员如何提高教务管理工作效率［J］.科学与信息化,2021(26):141-143.