[摘要]科技创新是推动我国发展的重要力量。在新时代背景下，科研院所要持续加大科学研究力度，加强科研项目过程管理，从而为科研项目顺利立项、实施、结项提供支持。当前，部分科研院所在科研项目过程管理中存在轻视过程管理、管理机制不完善、管理方式较落后及人员协作配合效果较差等问题，影响了科研项目的顺利实施。基于此，文章对科研院所科研项目过程管理问题进行分析，并针对具体的问题提出科研项目过程管理优化策略，以期为提升科研院所科研项目过程管理水平提供帮助。

　　[关键词]科研院所；科研项目；项目过程管理

　　0引言

　　在我国科学事业迅速发展的背景下，科学研究规模不断扩大，科研项目数量日益增多。科研院所是开展和主持科研项目的主要单位，如何做好科研项目过程管理，使项目能够顺利立项、实施、结项是科研院所面临的重要问题。但是，当前部分科研院所过于重视项目立项工作，对项目过程管理工作有所忽视，导致科研项目实施进程受到影响。在此情况下，科研院所要重视科研项目过程管理工作，分析工作中存在的问题，并采取相应措施优化项目过程管理，为科研项目顺利实施奠定坚实的基础。

　　1科研院所科研项目过程管理概述

　　1.1内涵

　　科研院所科研项目过程管理是指科研院所对科研项目提出申报、预算评审、论证立项、项目实施、过程跟踪、结果验收、成果评价、转化推广等环节进行的全流程管理过程1。科研项目过程管理不仅能够增强科研项目立项的科学性与合理性，推动项目顺利实施，提升项目的规范化水平，还能够助力科研项目成果转化，从而产生更大的经济效益与社会效益。

　　1.2阶段

　　科研院所科研项目过程管理主要包括3个阶段，分别是启动阶段、实施阶段、验收阶段。启动阶段的主要工作为立项管理，在此阶段，需要提出项目，并对项目可行性进行研究，论证立项方案并签订任务书。此阶段是科研项目过程管理的基础性环节，能够为科研项目顺利实施奠定良好基础。实施阶段的主要工作包括科研项目团队日常沟通、项目进度监督检查、项目实施方案调整等。此阶段能够发现科研项目在实施过程中存在的问题，并有针对性地解决，保障科研项目顺利结项。验收阶段的主要工作为验收审计、专家验收、项目激励等。此阶段能够为科研项目顺利取得成果提供支持，并推动成果转化利用。

　　2科研院所科研项目过程管理存在的问题

　　2.1轻视项目过程管理工作

　　科研项目从立项到结项，整体流程耗费时间较长，项目过程管理工作内容繁杂、难度较大，这在一定程度上影响了科研院所对项目过程管理的重视度。同时，受传统观念和立项带来的经费收入影响，大部分科研院所将科研项目立项作为主要工作内容，科研人员花费大量精力用于撰写项目申请书、论证立项方案、编制项目任务书等工作。当立项申请通过后，将精力用于专利申请、论文发表等工作，对科研项目的具体实施重视度不够，对科研项目实施过程中的进度管理、成本支出研究等关注较少，也未重视项目实施过程中遇到的困难和问题[2]。这一情况严重影响了科研项目的实施进度。

　　2.2项目过程管理机制不完善

　　科研项目过程管理机制不完善也是当前科研院所普遍存在的一个问题。一方面，众多科研院所并未根据科研项目的特点制定科研项目过程管理制度，未能针对科研项目人力、物资、进度、监督、资源分配等制定要求、标准与规范，导致科研项目过程管理难以发挥应有的作用³¹。另一方面，部分科研院所并未根据自身实际情况，打造一支具有高专业水平、强综合能力、严工作态度的项目监督管理团队。在项目成功立项后，科研院所往往仅安排项目研究人员或负责人对项目实施与项目进展进行自我监督。这一监督方式往往导致负责人或研究人员难以兼顾项目研究与过程管理两个方面的工作，直接影响了科研项目的进展。同时，安排项目研究人员或负责人进行自我监督，也容易因利益问题而出现各种违规行为。

　　2.3管理方式较为落后

　　随着科学技术的飞速发展，以大数据、云计算、物联网、人工智能、第五代移动通信为代表的新一代信息技术成为推动社会发展的重要科技力量，这些技术在社会发展中的应用愈发广泛，极大地推动了应用领域与行业的发展。受到传统思想观念、资金、技术等方面的限制，当前部分科研院所在科研项目过程管理工作中并未充分应用信息技术，仍采用传统的人工行政管理模式。人工行政管理缺乏系统性与科学性，导致在项目的规划、执行、监控等关键环节出现效率低下、信息不对称等问题。同时，由于并未应用自动化、数字化项目管理软件与工具进行管理，部分科研院所在科研项目数据收集、数据分析、决策等环节存在较大的主观性与误差。此外，科研项目的管理方式未能有效结合新兴的管理理念，缺乏灵活应对科研项目变化与复杂需求的能力，难以全面分析科研项目实施中的动态信息，导致管理决策滞后，影响项目进度。

　　2.4人员协作配合效果不佳

　　科研项目的顺利实施与推进有赖于各部门、各科研人员之间的高效协作与配合。但当前，部分科研院所在科研项目过程管理过程中存在着人员协作配合效果不佳的问题。一方面，科研项目研究人员与其他部门人员在沟通过程中容易因专业知识背景与工作方向的差异而产生理解上的偏差，导致信息传递不畅、决策执行效率低下等问题。另一方面，科研项目实施涉及多方面的工作，多个部门需要共同参与。但部分科研院所内各个部门之间存在一定的壁垒，缺乏高效的协作机制与明确的责任分工，导致工作交接过程中出现责任相互推诿的问题，影响项目实施进度。同时，部分科研人员过于专注自身研究领域，忽视了团队协作的重要性，影响了项目整体协作效果。此外，科研院所开展的培训与交流活动较少，科研项目各成员和院所各部门之间的合作默契度较低，难以迅速处理和解决项目实施过程中出现的各类问题。这种协作配合的不足，不仅影响了项目的执行效率，还在一定程度上降低了项目的创新性和成果转化效率。

　　3科研院所科研项目过程管理的优化策略

　　3.1转变传统思想观念，重视科研项目过程管理

　　科研院所在优化科研项目过程管理的过程中，首先要转变科研人员和院所内各部门工作人员的思想观念，使各成员均能够正确认识项目过程管理的重要性，如保障项目顺利实施、推动成果转化等。

　　首先，科研院所要加强对科研人员与各部门工作人员、管理人员的培训，通过定期举办培训会、专题讲座等方式，系统性地宣传项目过程管理理念与重要性，引导科研人员树立科学管理意识。例如，科研院所可以邀请管理学领域的专家和具有成功管理经验的内部人员分享科研项目过程管理经验与方法，加强科研人员对科研项目过程管理的认识。

　　其次，科研院所管理层要将科研项目过程管理纳入院所发展战略中，将其作为科研项目评估的重要指标。科研院所要在项目立项时确定过程管理负责人，制订详细的项目计划和风险控制措施，并要求各部门和科研人员严格按照计划开展工作，确保管理责任落实到位。

　　最后，科研院所要加强项目过程管理文化建设，通过营造良好的氛围，在无形之中逐步培养科研人员的管理习惯。具体而言，科研院所应当在内部设立管理成效奖项或激励机制，奖励在项目过程管理中表现突出的科研团队或个人。同时，在科研项目实施过程中，项目过程管理人员要带头践行过程管理理念，鼓励团队成员遵循科学的管理流程，为科研项目顺利实施提供坚实支撑。

　　3.2制定标准与规范，完善科研项目过程管理机制

　　管理标准与管理制度是科研项目过程管理工作能够顺利开展，保证管理质量的关键。针对当前科研项目过程管理机制不完善的问题，科研院所应从多个方面采取应对举措。

　　首先，科研院所要结合自身研究方向与研究领域，参照国家标准规范要求，制定一套适用于本院所的科研项目过程管理规范。规范应包含项目立项、方案论证、过程控制、财务监督、成果验收与评估等环节的标准化流程。在制定标准与规范时，科研院所可成立专门委员会，由管理人员、科研人员、财务人员等共同组成，确保制定出的标准具有全面性和可操作性。例如，在项目启动阶段，制定项目申请书的模板和审批流程，明确项目目标、预算、进度和责任分工等要素，使项目在启动时就有清晰的管理框架4]。

　　其次，在科研项目实施过程中，科研院所要强制实施标准化的过程管理流程。具体而言，科研院所要在各个科研项目组内安排专人担任项目过程管理负责人，监督并执行标准化流程。例如，项目组应在每个阶段的节点上提交进度报告，使用统一的报告模板，以确保信息完整性和可比性。同时，科研院所要建立严格的评估机制，对未按规定执行管理规范的项目组给予必要的警告或调整，确保管理规范得以贯彻执行。

　　最后，科研院所要建立健全科研项目监控与反馈机制，确保各项目按管理标准和规范推进。具体而言，科研院所要根据当前实施的科研项目类型与规模，定期对项目开展情况进行检查与审计，检查内容应包括项目进度、预算使用情况、人员配置情况等方面。对发现的问题要及时提出改进意见，并要求项目组在规定时间内整改。

　　3.3应用信息技术，创新科研项目过程管理方式

　　应用信息技术能够有效推动科研项目过程管理，提升科研项目过程管理水平，从而为科研项目顺利结项、取得良好成果奠定坚实的基础。

　　首先，科研院所要引入先进的项目管理信息系统，实现科研项目全过程信息化管理。具体而言，科研院所要购买或开发定制化管理平台，将项目的计划、执行、监控、评估等环节全部纳入系统进行统一管理5。项目过程管理负责人要利用项目管理系统实时跟踪项目进展、任务分配、资源使用等情况，帮助科研人员随时了解项目动态，确保各环节的工作有序开展。例如，科研项目进度可通过甘特图、任务板等工具进行可视化呈现，便于项目组成员及时调整工作计划，提升整体协作效率。

　　其次，通过信息化管理手段，强化科研项目经费投入管理和项目执行管理深度融合。一方面，从预算经费执行维度出发，跟踪评价当前项目执行进度，构建项目进度多维度评价机制，提高项目进度管控准确性；另一方面，构建项目绩效与经费投入“业—财”要素高度融合的项目综合评估机制，对科研成果进行评价的同时，对成果的投资效率进行评价，为提高后续科研投入效能及经费使用效率提供重要支撑。

　　最后，科研院所可应用基于云计算的文档管理系统，提高科研项目数据管理能力。科研项目往往涉及大量的实验数据、文献资料和技术文档，而传统的手工整理方式不仅费时费力，还容易出现数据丢失或信息不对称的情况。在此情况下，科研院所要充分应用基于云计算的文档管理系统，集中存储和共享科研项目相关数据与文档，确保项目组成员能够及时获取最新的资料，减少重复劳动，提高项目开展效率。

　　3.4加强培训与交流，提升人员协作配合效果

　　各部门之间的高效沟通是保障科研项目顺利实施、成功结项、取得成果的关键。为提升科研项目过程管理中各部门之间的协作配合效果，科研院所要采取多种措施。

　　首先，建立系统的培训制度。科研院所应定期组织项目管理和团队协作方面的培训，确保所有科研人员和管理人员都能掌握必要的项目管理技能和跨部门协作的工作方法。培训内容应涵盖项目管理理论、沟通技巧、冲突解决方法等，同时结合实际科研案例进行讲解，增强培训的针对性和实用性。

　　其次，建立常态化交流机制。具体措施包括定期组织跨部门的工作讨论会、项目进展汇报会或头脑风暴会议，鼓励科研人员分享各自的工作进展和遇到的问题，以促进不同部门、不同专业背景的科研人员之间的沟通与合作。例如，定期举行跨部门联席会议，使项目组成员更全面地掌握项目整体推进情况与各自工作之间的联系，提高协作配合效果。

　　最后，为进一步提升团队协作效果，科研院所还应组织跨部门、跨学科的团队建设活动。通过组织一些团队合作活动，如科研沙龙、学术研讨会或素质拓展活动等，增强科研人员之间的信任感和合作意识。

　　4结束语

　　项目过程管理对保障科研项目顺利结项、取得成果具有重要作用。科研院所应根据科研项目实际情况与需求，分析当前科研项目过程管理中存在的问题与不足，并采取针对性的策略对项目过程管理进行优化，以保障科研项目顺利推进，取得良好的科研成果。

　主要参考文献

　　[1]邓礼明.科研院所提升项目管理工作水平的途径[J].国际公关，2022(13):92-94.

　　[2]王佳音.新时代科研院所科研项目过程管理优化策略研究[J].华东科技，2023(2):131-133.

　　[3]唐玮罡，王颖，王旭，等.科研院所科研管理工作现状与创新策略分析[J].河南科技，2024(11):144-147.

　　[4]王佳音.新时代科研院所科研项目过程管理优化策略研究[J].华东科技，2023(2):131-133.

　　[5]高润卿，高玮.对科研项目全过程信息化管理的思考与建议[J].中国信息化，2024(5):88-89.