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业财融合在出版企业财务管理转型中的有效应用论文

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2025-05-26 16:33:15    来源:    作者:xuling

摘要:出版企业在经营发展的过程中已充分认识到财务管理的重要性,并积极探索有效的转型路径。业财融合作为一种新型的财务管理模式,可以将财务和业务工作整合到一起,有助于推动财务管理转型,提升内部管理水平。

  [摘要]出版企业在经营发展的过程中已充分认识到财务管理的重要性,并积极探索有效的转型路径。业财融合作为一种新型的财务管理模式,可以将财务和业务工作整合到一起,有助于推动财务管理转型,提升内部管理水平。本文阐述了业财融合对财务管理转型的重要意义,分析了出版企业业财融合存在的问题,提出了出版企业财务管理转型中优化业财融合的措施,包括构建统一的业务和财务目标、完善业财融合配套制度、提升财务核算系统建设质量、提高财务共享体系建设的成熟度等,旨在为出版企业提供有益的参考。


  [关键词]业财融合;出版企业;财务管理;转型


  0引言


  随着出版行业的快速发展和市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式已难以满足出版企业复杂多变的经营需求。业财融合作为一种新兴的财务管理理念,通过将业务管理与财务管理紧密结合,提升企业的整体运营效率和管理水平。因此,出版企业在财务管理转型的过程中,应该积极将业财融合理念应用其中,以加快财务转型的步伐。然而,当前部分出版企业在推进业财融合时仍面临诸多挑战,在很大程度上制约了出版企业财务管理的转型与发展,如何应对这些挑战,提升业财融合的效用,成为出版企业亟待解决的问题。


  1业财融合对财务管理转型的重要意义

       1.1有助于提高企业盈利能力


  业财融合通过整合企业业务数据与财务数据,使财务部门能够更深入地了解业务运作,从而更有效地进行成本控制和资源分配。在业财融合模式下,财务人员能够参与业务流程的各个环节,及时发现并解决成本浪费问题,优化成本结构,也能够帮助企业精准预测市场需求,优化产品结构和定价策略,提高销售收入。通过这些措施,企业能够在保证产品质量和服务水平的同时,降低运营成本,提高盈利能力。


  1.2有助于为管理层决策提供数据支持


  业财融合使得财务部门能够提供更加全面、准确、及时的数据支持,帮助管理层做出更加科学合理的决策。在业财融合背景下,财务人员能够深入了解业务部门的实际情况,对业务数据进行深度挖掘和分析,发现业务运营中的问题和机遇,以便为管理层的战略规划、业务调整、风险控制等提供有力支持,确保企业的决策基于充分的信息和深入的分析,提高决策的科学性和准确性[1]。

  1.3有助于提高财务管理效率


  业财融合打破了传统模式下业务部门与财务部门之间的壁垒,促进了部门之间的沟通与协作。通过业财融合,财务部门能够更及时地获取业务数据,了解业务运营状况,从而更加精准地进行财务预测和规划,也可以帮助企业优化财务流程,减少重复劳动和无效沟通,提高财务工作效率。此外,业财融合还能推动企业信息化建设,实现数据的实时共享和分析,进一步提升财务管理效率。


  2出版企业财务管理转型中业财融合存在的问题

       2.1业务部门与财务部门目标不一致


  在出版企业财务管理转型中,由于业务部门与财务部门的目标不一致,影响了业财融合的应用效果。具体来说,业务部门往往更注重市场份额、销售收入等短期业绩指标,而财务部门更关注成本控制、资金运作等长期财务指标,这种目标差异导致业务部门与财务部门在决策和执行过程中难以形成合力,影响了业财融合的深度和广度。


  2.2业财融合制度体系不完善


  当前,部分出版企业在推进业财融合过程中,还面临着诸多的问题:一是预算管理、成本控制、绩效考核等方面的制度不健全,导致业财融合在实际操作中缺乏明确的指导和规范;二是一些企业虽然建立了相关制度,但往往执行不力,缺乏有效的监督和激励机制,使得业财融合工作难以深入推进,影响了企业财务管理转型的效果[2]。因此,完善业财融合制度体系,加强制度执行力度,是出版企业推进业财融合亟待解决的问题。


  2.3财务核算系统构建存在不足


  财务核算系统是业财融合的重要基础,但许多出版企业在构建财务核算系统时还存在不足之处。一方面,现有的财务核算系统无法全面覆盖企业所有的业务流程,导致一些关键业务数据无法及时、准确地反映在财务报表中;另一方面,财务核算系统的自动化程度不高,需要大量的人工干预,不仅增加了出错的风险,也降低了工作效率。


  2.4财务共享体系建设不够成熟


  财务共享体系作为业财融合的关键支撑,其建设成熟度直接影响财务管理的效率与效果。从目前出版企业的实际情况来看,其还面临着系统兼容性差的问题,进而导致不同部门和系统间的数据流通受阻,影响了信息的实时共享与协同作业。此外,财务共享流程设计不够优化,存在冗余环节和审批障碍,也进一步降低了工作效率,制约了财务共享体系的有效运作,进而阻碍了业财融合的深入发展[3]。


  3出版企业财务管理转型中业财融合的优化措施

       3.1构建统一的业务、财务目标


  在出版企业财务管理转型的进程中,构建统一的业务、财务目标不仅关乎企业战略规划的科学性和有效性,更是确保业务部门与财务部门协同作战、共同推动企业发展的基础。在构建统一目标的过程中,企业高层管理者需要在制定战略规划时,充分认识到业务部门与财务部门目标一致性的重要性,不能仅仅从业务或财务单一角度出发,而应综合考虑双方的需求和意见。例如,在制定年度销售目标时,不仅要考虑市场份额的扩大和销售收入的增长,还要兼顾成本控制、资金运作等财务指标,确保销售增长的同时不会过度牺牲企业的财务健康。为了实现这一目标,企业可以采取以下策略:一是高层引领与跨部门协作。出版企业应设立跨部门的工作小组或委员会,由高层管理者亲自挂帅,成员包括业务部门和财务部门的骨干力量,且企业高层管理者应发挥引领作用,负责定期召开会议,讨论和协商业务与财务目标,积极推动业务部门与财务部门的沟通与协作,确保两者在方向上保持一致[4]。二是共同制定战略规划。在战略规划的制定过程中,出版企业应让业务部门和财务部门进行深入沟通和交流,并充分听取两个部门的意见和建议,共同确定企业的长期发展目标、短期经营计划和关键绩效指标,使其既符合业务发展的需要,又兼顾财务的稳健性。三是持续沟通与反馈。实现业务与财务目标的一致性不是一蹴而就的,而是一个持续优化的过程。

  因此,企业应建立定期沟通和反馈机制,及时了解和掌握业务与财务目标的执行情况,对出现的问题进行及时调整和优化。例如,可以每季度或每半年召开一次业务与财务联席会议,对目标执行情况进行回顾和总结,对下一阶段的目标进行调整和完善。


  3.2完善业财融合配套制度


  由于出版企业在业财融合过程中缺乏完善的配套制度,进而影响了财务管理转型的进度和效果。为了能够改善这一现状,企业需要根据自身的需求完善业财融合配套制度。首先,健全激励机制。出版企业为了推动业财融合的有效实施,需要健全激励机制,以激发员工的积极性和创造力。在这一过程中,企业应建立一套科学合理的绩效考核体系,将业财融合工作的成效纳入考核范围,对于在业财融合中表现突出的员工给予物质和精神上的双重奖励。此外,企业还可以通过设立专项奖励基金、提供晋升机会等方式,进一步激励员工积极参与到业财融合的工作中,促进业务与财务部门之间的紧密合作,共同推动企业的财务管理转型。其次,梳理业财融合工作流程。出版企业在推动业财融合的过程中,需要梳理一套清晰明确的工作流程,涵盖从项目立项、预算编制、成本控制到绩效评价等各个环节,确保业务与财务部门在各个环节中都能够紧密配合、协同作战[5]。企业可以通过制定详细的操作手册、流程图等方式,明确各部门在业财融合中的职责和权限,规范工作流程,提高工作效率。同时,企业还应定期对工作流程进行评估和优化,以适应市场变化和企业发展需求。最后,健全监督机制。为了确保业财融合工作的有效推进,出版企业还需设立专门的监督机构或岗位,负责对业财融合工作的实施情况进行监督和检查。监督机构应定期向企业高层汇报业财融合工作的进展情况,及时发现和解决存在的问题;企业还可以通过内部审计、外部审计等方式,对业财融合工作的合规性、有效性进行评估和验证,以此保障业财融合工作的规范运作,防范潜在风险,为企业的财务管理转型提供有力保障。


  3.3提升财务核算系统的构建质量


  在出版企业推进业财融合的过程中,应该构建全面覆盖业务流程的财务核算系统,为业财融合的有效实施提供基本的保障。第一,选择适合企业实际需求的财务核算软件。出版企业在选择财务核算软件时,应充分考虑企业的业务特点、规模大小以及未来发展需求,选择具备高度的灵活性和可扩展性,能够随着企业业务的发展而不断升级和优化的软件。同时,企业选择的软件应能够全面覆盖企业的所有业务流程,包括编辑、出版、发行、销售等各个环节,并借助软件的数据处理和分析能力,对各个环节产生的数据进行分析,以便为企业提供及时、准确的财务信息,支撑企业的决策制定。第二,在财务核算系统的构建过程中,企业为了确保系统能够无缝对接企业的各个业务部门,实现数据的实时共享和交互,需要在系统设计时充分考虑业务流程的连贯性和协同性,避免信息孤岛和数据断层的现象[6]。第三,实现数据的自动采集、处理和分析。为了提高财务核算的效率和准确性,企业应充分利用现代信息技术,通过集成物联网、大数据、人工智能等技术手段来实现数据的自动采集、处理和分析。例如,在发行和销售环节,企业可以通过集成POS系统、电商平台等数据源,自动采集销售数据,并进行实时分析,为企业的库存管理、销售策略调整等提供有力支持。


  3.4提高财务共享体系建设成熟度


  为了充分发挥财务共享体系在业财融合中的作用,出版企业需要采取一系列具体策略提高其建设成熟度。具体来说,其一,加强系统兼容性建设。出版企业在构建财务共享体系时,应注重系统的兼容性,包括选择兼容性强的财务共享软件,使不同部门和系统之间的数据能够顺畅流通和共享。企业应与软件供应商紧密合作,根据自身的业务流程和需求进行定制化开发,实现财务系统与业务系统以及其他管理系统的无缝对接。在此基础上,企业还应定期评估和优化系统的兼容性,使系统可以随着业务的发展和技术的进步,持续满足企业的需求。其二,加强数据安全管理。出版企业应建立完善的数据备份和恢复机制,定期对财务数据进行备份,并设置合理的备份周期和存储策略,以防止数据丢失或损坏。企业还应加强数据加密和安全防护措施,采用先进的加密技术和防火墙等安全设备,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性[7]。为了进一步保证数据的安全性,企业还应制定严格的数据访问权限管理制度,对不同岗位的员工设置不同的数据访问权限,防止敏感数据被非法获取或泄露。其三,优化财务共享流程。出版企业应深入分析现有的财务共享流程,识别其中的瓶颈和冗余环节,并通过流程再造和优化,减少不必要的环节和审批程序,提高工作效率。例如,企业可以建立自动化的财务处理流程,通过集成OCR识别、自动凭证生成等技术手段,实现财务数据的快速录入和处理;企业还应加强与业务部门的沟通和协作,确保财务共享流程与业务流程的紧密衔接,提高整体的协同效率,以适应市场变化和企业发展需求。


  4结束语


  综上所述,在新时代背景下,出版企业面临的市场竞争更加激烈,为了提高企业的市场竞争力,占据有利的地位,需要重视并促进财务管理转型,实施业财融合,这样才能提高企业的盈利能力。当前,出版企业业财融合还存在诸多问题,如业务部门与财务部门目标不一致、业财融合制度体系不完善、财务核算系统构建存在不足、财务共享体系建设不够成熟等。出版企业应立足于自身实际,积极探索有效的应对措施,以加快企业财务管理转型升级的步伐,促进企业实现高质量发展。

 主要参考文献


  [1]黄冰钰.业财融合在制造企业财务管理转型中的高效应用[J].中国市场,2024(29):167-170.


  [2]尤妹燕.业财融合在现代企业财务管理转型中的运用探索[J].中国市场,2024(28):151-154.


  [3]刘清.融媒体环境下出版企业业财融合一体化研究[J].商业观察,2024,10(21):65-68.


  [4]王烁.业财融合在企业财务管理转型中的运用研究[J].财会学习,2024(16):1-3.


  [5]郭丽英.“业财融合”在企业财务管理转型中的运用[J].纳税,2023(35):82-84.


  [6]张聃.智能化背景下出版企业业财融合管理体系构建思考[J].经济管理文摘,2021(12):34-36.


  [7]谢娟娟.新形势下出版企业财务管理存在的问题及对策[J].纳税,2020(33):105-106.